ÅRSBERETNING FOR SVØMMEGRUPPA 2018

ÅRSBERETNING FOR SVØMMEGRUPPA 2018

Innledning Samarbeid med våre naboklubber har blitt tettere igjennom 2018. Vi har tro på at dette på sikt gir våre utøvere et bedre sportslig tilbud samtidig som vi kan ha betydelige effekter på områder som trenersamarbeid, felles samlinger, tilgang på halltid, stevneplanlegging og andre administrative områder. Et konkret eksempel på samarbeidet mellom Kolbotn, Ski og Ås, er felles svømmeleir til Älvdalen i Sverige, påsken 2018. Treningssamling med alle Follo-klubber i desember og en tettere dialog mellom styrene. For å kunne ha en velfungerende svømmegruppe er vi helt avhengige av å ha en kvalitetsmessig god svømmeskole med mange kursdeltagere. Svømmeskolen sørger for rekrutteringen til svømmegruppa samtidig som den finansierer mye av den løpende driften. Den har hatt nok et godt år i 2018 (både antall og kvalitet). Vi ser effektene av god, målrettet jobbing og at rekrutteringen til svømmegruppa er økende. Takk til Amalie og alle instruktører for godt gjennomført arbeide. Svømmegruppa har et ambisiøst og omfattende program med flere treningssamlinger/leire, konkurranser i inn- og utland, dugnader, sosiale tilstelninger for gruppene og en rekke andre aktiviteter. Målt i omsetning er svømming den nest største gruppen i idrettslaget. Svømming på et høyt nivå er en idrett som krever at utøverne trener mye og idretten stiller høye krav til utøvere, trenere og foreldre for at samspillet skal fungere godt. Balansegangen mellom individ/gruppe, sportslig utvikling/disiplin/treningsmengde og fritid/skole/trening kan til tider være utfordrende. Klubben sine utøvere har ulike ambisjoner og det å ivareta alle er utfordrende med den tilgangen vi har på treningsfasiliteter. Vi har i 2018 hatt et betydelig frafall blant eldre utøvere. Dette gjør at styret anbefaler å redusere det sportslige ambisjonsnivået til klubben noe de nærmeste årene. Samtidig ser vi at antallet i konkurransegruppene samlet er for lavt, noe som på sikt må gjenspeiles i lavere kostnader. Tilfanget av svømmere i de yngre gruppene er derimot tilfredsstillende. Tiltak som vurderes er: Flere lokale stevner istedenfor matching på høyeste nivå med lang reise (K2, K3) Leire med redusert kostnad Holde kostnadsnivå ned for yngre utøvere (K2, K3) Flere sosiale aktiviteter (i gruppene og på tvers) Forbedret tilbud til utøvere som ikke satser for fullt (Ungdom) Vi har sendt ut spørreskjema til tidligere svømmere for å få avdekket hvorfor de har valgt å trappe ned /slutte å svømme. Det er ingen entydige årsaker som peker seg ut. Årsaker er alt fra: For ambisiøst, for lite ambisiøst, trenere, antall på egen alder i gruppen, for tidkrevende mm. Stevneoppsettet for mesterskapssesongen blir fra 2019 kraftig endret. Dette vil påvirke tidspunkt for treningsleire. Påskeleir vil trolig bli arrangert for siste gang i 2019. Vi kan bestandig bli flinkere. Endring av oppsatte treningstider når mange av utøverne er på stevner, jobber vi med å kommunisere tidligere, og bedre, enn det som i dag ofte er tilfelle. Viktig informasjon kan også kommuniseres tydeligere og på en mer strukturert måte. Ifm stevner og leire

vil det på overnattingsstevner i fremtiden utarbeides informasjon i forkant som skal gi svar på de fleste spørsmål. Svømmegruppa går en spennende fremtid i møte. Det å få løftet antallet svømmere i konkurransegruppene bør ha høyeste prioritet. I 2020 vil Ski og Oppegård kommune slås sammen og bli Nordre Follo, bassenget i Sofiemyrhallen vil på sikt erstattes med en ny svømmehall og et nytt 50 meters basseng skal bygges på Langhus. Dette gir oss økt tilgang på vann i kommunen. Arbeide med å tilpasse gruppa til dette fremtidsbildet bør starte nå. På sikt bør nok klubben se etter en sportslig leder som både kan bidra på bassengkanten og på den administrative siden samtidig som samarbeid med naboklubber bør videreføres og intensiveres.

STYRETS SAMMENSETNING I 2018: Leder: Pål Bjørnstad Nestleder: Audun Dragland Kasserer: Hilde Øverby Styremedlem: Hanne Ly Styremedlem: Roy Schulz Styremedlem: Karianne Moksnes Styremedlem: Rune Årnes (permisjon fra november) Varamedlemmer: Anders Dahl-Hilstad og Atle Larsen Administrasjon: Svein Angvik, KIL TRENERE Hovedtrener: Stephen Marcus (ansvarlig K1) Assisterende hovedtrener: Christian Tessner Øvrige trenere pr desember 2018: Mathias Kristiansen, Iris Evdahl og Erling Mjanger Vi ønsker å gi muligheter for tidligere svømmere i klubben som ønsker å være trenere. Vårt mål er at noen av dagens timelønnede trenere på sikt kan gå inn som heltidsansatte trenere. Vi legger derfor til rette for kompetanseutvikling av unge trenere. LEDER FOR SVØMMESKOLEN: Amalie Ottesen DOMMERE I KLUBBEN Stein Hildre (starter) Camilla Blakstad Jørulf Blakstad Marianne Blakstad Tor Morten Christoffersen Audun Dragland Bjørn Gran (overdommer) Jan Helge Rød Stein Storeng Hans Christian Ly Ole-Christan Skare Øystein Risan Kvisla

Møtevirksomhet i 2018 Styret har siden mars 2018 hatt 7 styremøter. I tillegg har det vært gjennomført trenermøter, foreldremøter og møter i svømmeskoleutvalget. Pål Bjørnstad har deltatt på møter i KIL sitt hovedstyre (utvidet) og møter i anleggskomiteen. Gard Kjølholdt er klubbens representanter i brukerforum for nye svømmehaller (Langhus og Kolbotn) Rune Årnes og Pål Bjørnstad har deltatt på samarbeidsmøter mellom klubber i Akershus og Oslo og klubbene i Follo. Oversikt over antall konkurransesvømmere pr januar Kolbotn IL Svømmegruppa har 837 aktive medlemmer pr januar 2019 (idrettsregistreringen). Av disse er 104 aktive svømmere i de ulike gruppene. KURS/OPPLÆRING Det er gjennomført begynnerinstruktørkurs og videregåendekurs for instruktører i svømmeskolen i 2018. Her har også livreddingskurs vært inkludert. Mathias og Iris har deltatt på trenerkurs i regi av svømmeforbundet. Det har vært arrangert Dommerkurs i klubbhuset. TRENINGSAVGIFT 2018 Gruppe Pr termin K1 2.850 K2B 2.350 K2C 1.950 K2D 1.750 K3 E/F/G 1.550 Master og Ungdom 1.550 Teknikk 1.450

SPORTSLIG VIRKSOMHET Svømmegruppa har deltatt på følgende approberte stevner: Asker Open LÅMØ-kvaliken Ås Open LÅMØ ØST Roald Amundsen Cup NM-kortbane (Bergen) Årsklasse mesterskapet (Lambertseter) Bergen Swimfestival SaS Open Marienlyst Open OI Open Langbane Mjøssvøm NM langbane (Tøyen) Grenland Cup Speed Open Olavslekene (Sarpsborg) Speed Open NM Junior UM (Holmen) Bærum Open Arena Open (Lambertseter) Rekruttstevner: Meny Open Rekrutt Roald Amundsen rekrutt Lambertseter Rekrutt BSV-Rekrutten Lambada Rekrutt Speed Rekrutt Ski Svøm Rekrutt Arena Rekrutt Ås høstrekrutt Asker rekrutt Deltagelse LÅMØ/ÅM/NM 15 kvalifiserte til LÅMØ, Nordtvet 6 deltagere på ÅM, Lambertseter 10 NM kortbane, Bærum 7 deltagere NM Langbane, Tøyen 10 deltagere JR NM/UM Kortbane, Holmen Sportslig har det vært et stabilt år i 2018. Frafall av svømmere de siste årene gjort at målene som var satt i sportslig plan for 2019 og 2020 kan bli utfordrende å nå. Fokuset dreies mot å øke antall

svømmere i konkurransegruppene via svømmeskolen og etablere et stabilt høyt antall deltakere og gode resultater i LÅMØ og ÅM. Treningsleire/samlinger i 2018 LÅMØ-camp i BØ Vinterferiecamp i Sofiemyrhallen Påskeleir i Älvdalen (A, B og C) NM-leir i Calella, Spania Oppstartsleir i Nørresundby (K1 og K2) Oppstartsleir på Vangen (K3) Høstferiecamp i Sofiemyrhallen Juleferiecamp i Sofiemyrhallen

SVØMMESKOLEN I 2018 har vi hatt et belegg på 1.456 kursplasser til barn i alderen 0-13 år fordelt på 3 kursrunder og 10 forskjellige nivåer. 45 deltagere gått på voksenkurs. Selv om antallet kursplasser har gått svakt ned er antallet unike barn høyere enn i 2017. Begynnerkurs: Babysvømming, Hval, Skilpadde, Pingvin, Selunge. Videregående kurs: Sel, Sjøløve, Delfin, Hai og «Vill i vann». Kursene går over 11-12 kursuker. Deltagerantallet på svømmeskolen er et resultat av målrettet arbeid med fokus på kvaliteten i svømmeskolen Med mange unge instruktører er det stor utskifting fra år til år. Kvalitetssikring og ansvarliggjøring er derfor viktig. Det er gjennomført instruktørmøter, medarbeidersamtaler og øvelsesgjennomgang for å øke og sikre kompetansen. Svømmeskolen har fokus på tiltak som gjør at kursdeltagerne ønsker å gjennomføre videregående kurs og ta tak i årsaker som gjør at vi får frafall. Innføringen av kurset Vill i vann, deltakelse på rekruttstevner, svømmegruppa sin juleavslutning og foreldremøter har vært noen av tiltakene. Instruktørene gjør en god jobb i organiseringen og gjennomføringen av de ulike kursene. Det har vært rundt regnet 40 instruktører dette året, inkludert ringevikarer. Vi har jevnt over god tilgang på instruktører. Noen av instruktørene er tidligere eller nåværende svømmere, mens andre har mindre svømmeerfaring. Kvalitetssikring og ansvarliggjøring av instruktører vært prioritert. Svømmeopplæringen holder et høyt faglig nivå og tilbudet er populært. De siste to årene har det blitt hentet opp mange barn fra svømmeskolen til svømmegruppa. Dette har gjort at antallet på de høyere nivåene i svømmeskolen har gått noe tilbake. I 2018 har det vært en liten nedgang i antallet som har vært påmeldt svømmekurs. I tillegg har det blitt arrangert feriesvøm (i juni) og svømmeopplæring for flyktninger ØKONOMI For mer detaljert regnskap for 2018 - se eget vedlegg. Resultatet viser et lite overskudd. Verdi av varelager i bua er nedskrevet til 0.- Egenkapitalen i svømmegruppa er tilfredsstillende. Nøkkeltall fra regnskapet: Omsetning kr 5 206 733.- Årsresultat kr 5.811.-

Egenkapital kr 681.848.- Svømmeskolen betales via tryggivann.no og inntektsføres i det øyeblikk man kjøper kurset. Videre har vi fokusert mye på å få inn midlene fra konkurranse og treningsgruppene i tide for å ha tilstrekkelig god likviditet. Vi har i 2018 fått et tilsagn på 180.000 fra Sparebankstiftelsen DNB til vendebrett i Sofiemyrhallen. BUDSJETT 2019 Svømmeskolen er svømmegruppas viktigste inntektskilde. Inntektene fra svømmeskolen er budsjettert med MNOK 2,5 for 2019. Kostnadene er budsjettert til ca 50% av dette. Overskuddet vi genererer på svømmeskolen bruker vi for å finansiere konkurranse- og mosjonsgruppene. Det budsjetteres med et overskudd på NOK 77.000. Antall medlemmer i konkurransegruppene må på sikt økes for å forsvare det kostnadsnivået vi pr i dag har på driften. Budsjettet gir en inngangshastighet på kostnadssiden til 2020 som er lavere enn det som har vært tilfelle de siste årene. DUGNADER Dugnader har blitt organisert av styret i 2018. Svømmegruppa har som vanlig hatt kioskvakter i Sofiemyrhallen. Til sammen har vi bemannet kiosken i 11 uker. Svømmegruppa tjente i 2018 i underkant av 100.000 på dette. Vakter på RA-cup årets viktigste arrangement for klubben. I mai ble det gjennomført en «dopapirdugnad» hvor medlemmene kunne velge mellom å betale inn svømmegruppa sin avanse eller hente ut 5 sekker med dopapir/tørkeruller. EGNE ARRANGEMENTER Første helgen i mars ble RA-cup arrangert (rekrutt og approbert). Dette ble et vellykket arrangement med svømmere fra en rekke klubber i distriktet. RA Cup gikk med et overskudd på 145.000,- og er således et svært viktig arrangement for oss. År Antall starter 2014 1024 2015 1405 2016 1124 2017 1251 2018 1218 16. desember var det tradisjonen tro juleavslutning for svømmegruppa. Svømmere på de siste kursene i svømmeskolen var også invitert. Hallen var full av blide svømmere, stolte foreldre og besteforeldre, søsken, klementiner, sjokolade og julenissen. På aktivitetssiden var det lysslange, stafetter, teknikkfremvisning, familiestafett, bildefremvisning samt overrekkelse av påskjønnelser til ressurspersoner, svømmere og trenere.

Styret vil takke trenere, svømmere og alle som har stilt opp for klubben i 2018. Kolbotn, 13. februar 2019 Styret