SVØMMEAVDELINGEN ÅRSMELDING FOR 2016

Transkript

1 SVØMMEAVDELINGEN ÅRSMELDING FOR Styret 2 2. Aktive 2 3. Sportslig aktivitet 2 4. Trening 3 5. Treningsleir 4 6. Stevner og arrangementer 5 7. Svømmekurs 5 8. Instruktører og trenere 6 9. Dommere Bassengsituasjonen Målsetting Økonomi Kretsarbeid Nettressurser Takk 8 Resultat og balanse 2016 eget vedlegg Budsjett 2017 eget vedlegg 1

2 1. Styret Styret for MIL-SVØM, har hatt følgende sammensetning fra og med februar/årsmøtet 2016: Trond Karlsen, leder Asbjørn Fosså, kasserer Heidi Steen, sekretær Lise Krogstad Abelvik, styremedlem, stevneansvarlig Frode Eitrem, styremedlem, sportslig leder Astrid Hiberg Rånes, styremedlem, svømmeskoleansvarlig Det har vært avholdt 6 styremøter for svømmeavdelingen i perioden. Svømmeavdelingen ved leder eller styremedlemmer har stilt på de fleste av styremøtene i hovedlaget hvor avdelingene er innkalt. 2. Aktive Ved årsskiftet 2016/2017 var 58 svømmere registrert i avdelingens medlemslister, mens det året før var 55 aktive medlemmer. Det har vært et uttalt mål å øke rekrutteringen i 2016, med spesielt vekt på rekruttering fra kursene i svømmeskolen. 3. Sportslige aktivitet Klubben har i 2016, som i 2015, hatt målsetting om å få flest mulig svømmere til å delta på stevner i løpet av året. Klubben ønsker å skape en god lagfølelse på stevnene vi deltar på. I løpet av 2015 begynte vi å profilere oss mer ved å møte samlet som klubb på stevnene, dette har vi videreført i Felles sitteplasser under MIL Svøm vimpelen, samt at både svømmere og heiagjeng har Malvik IL skjorter, er tenkt å bidra til at svømmere og familie opplever svømmefellesskapet i klubben. Vi ser en positiv effekt av at foreldre/foresatte sitter samlet og heier på svømmere. Vi har blitt mer synlige og svømmerne opplever at stevner er noe vi gjør sammen. Stevnene velges ut av trener og sportslig leder i begynnelsen av året, hvor bl.a. både sted og mestringsnivå er med i vurderingen av hvilke stevner som velges ut for de ulike svømmegruppene. Styret ser at dette er positivt knyttet til at svømmere vet de treffer andre Malvik IL svømmere på stevner og de vet at det er med egen trener og lagleder på disse stevnene. Det har vært fokus på relativt mange muligheter for stevnedeltagelse for A-gruppa i 2016, hvor et av årets mål er LÅMØ Midt. Et godt tilbud om stevnedeltagelse har bidratt til at i alt 7 svømmere kvalifiserte seg til LÅMØ Midt i februar 2016, hvorav 6 deltok. I 2015 hadde klubben 3 kvalifiserte svømmere i LÅMØ og 2 som deltok. I løpet av året har flere svømmere siktet seg inn på LÅMØ, og vi har nå 9 kvalifiserte svømmere, som får muligheten til å bli med til LÅMØ Midt 2017 i februar i Ålesund. Klubben er svært fornøyd med denne utviklingen hos svømmerne. For B- og C-gruppa har 2016 bydd på relativt færre stevner, men med bra oppmøte på de fokusstevnene som er satt opp. I satser på enda bredere deltakelse kommende år med den pågående oppbygging av «ny» B- og C-gruppe. MIL-svøm har vært representert på følgende stevner og samlinger i løpet av 2016; 2

3 Vår 2016 * Trøndersvøm, Pirbadet Trondheim: 6 junior (krever kvalifisering) * LÅMØ-samling, Ørlandet * LÅMØ-MIDT, Levanger: 6 junior (krever kvalifisering) * NTNUI-sprinten, Pirbadet, Trondheim: 11 junior * Stjørdalstoppen, Stjørdal: 9 junior, 17 rekrutter * Oasensvøm, (50 m), Namsos: 4 junior * Jubileumsstevne, Levanger, Trønderhallen: 3 junior, 2 rekrutter * Sommerstevne, Pirbadet, Trondheim: 9 junior, 4 rekrutter * Treningsleir Østersund, uke 32. Høst 2016 * Høstmønstringen, Pirbadet, Trondheim: 7 junior, 3 rekrutter * Levangersprinten, Trønderhallen, Levanger: 10 junior, 3 rekrutter * Ælgsprinten, Oasen Namsos: 7 junior * Kveldsstevnet, Pirbadet, Trondheim: 11 junior * Julelauget/ Nissesvøm, Stjørdal: 11 junior, 16 rekrutter * LÅMØ Kvalik I, Husebybadet, Trondheim: i junior I forhold til antall svømmere på trening er det godt oppmøte på stevnene. Klubben har videreført den lave egenandelen for deltakelse på stevner: kr. 200,- pr. stevne pr. svømmer, uavhengig av hvor mange starter hver enkelt har. Klubben har dekket startavgiftene utover dette. Vanlig kostnad er 100 kroner pr. start pr. svømmer på stevnene. Dette er altså en stor utgift for klubben, men klubben er av den oppfatning at lav kostnad for stevnedeltagelse gir flere svømmere som deltar på stevner, og i tillegg svømmes flere distanser. For at klubben skal kunne gjennomføre denne formen for betaling, er det satt som en forutsetning at det er trener som sammen med svømmer setter opp aktuelle distanser for hvert stevne. Dette for å sørge for at svømmerne opplever passende utfordring og mestring på stevner. Dersom egenandelen skal videreføres i 2017 med kr. 200,- må klubben tydeliggjøre påmeldingsrutinene for stevner, og gi trenere et tydeligere mandat på at det er svømmerens målsetting for egenutvikling og videre kvalifiseringer som er grunnlag for valg av distanser. 4.Trening Svømmerne var i 2016 fordelt i A-, B-, C- og D-gruppa. A-gruppa er de eldste og mest erfarne svømmerne, og D-gruppa er de yngste. D-gruppa trente i vårhalvåret på Vikhammer, og ble fra høsten tatt inn i en større C-gruppe. Klubben har ikke hatt en aktiv D-gruppe høsten A-gruppa har i 2016 bestått av ca 15 aktive svømmere, som har trent to ganger à 2 timer per uke i bassenget i Hommelvik. Klubben har siden vårhalvåret 2016 tillegg fått mulighet til å sende et antall svømmere fra A-gruppa til trening sammen med Stjørdals Blink svømmegruppe på torsdager/fredager. Svømmerne i A-gruppa har hatt LÅMØ som mål for første del av året. Ælgsprinten samt Julelauget har vært mål i andre del av året, samt kvalifisering til LÅMØ Svømmerne har vist god utvikling og på LÅMØ 2016 ble det satt et svært høyt antall personlige rekorder og klubbens svømmere hevdet seg svært godt i konkurransen i enkelte øvelser. Trener for A-gruppa har vært Fanny Moen Pettersen i vårhalvåret og Marianne Moltumyr i høsthalvåret. 3

4 B-gruppa har hatt stor variasjon i antall aktive svømmere gjennom året. Det har vært 2 treninger à 1,5 time per uke i Hommelvik. Hovedformål har vært å lære å utvikle svømmeteknikken i alle svømmearter. Trener har vært Lars Ringen Vik-Mo. C-gruppa har også hatt stor variasjon i antall aktive svømmere gjennom året, med over 20 i perioder. Det har vært 2 treninger à 1 time per uke i Hommelvik. Hovedformål å lære basis svømmeteknikk i bryst, crawl, rygg. Trener har vært Victoria Sandnes og Lars Ringen Vik-Mo i vårhalvåret, og Victoria Sandnes i høsthalvåret. D-gruppa har i vårhalvåret hatt trening 1 gang pr uke, à 1 time, på Vikhammer. Trener har vært Line Brauten med hjelp fra noen foreldre. Klubben har ila 2016 videreutviklet samarbeidet med foreldregruppa og har nå god bistand fra foreldregruppa i C-gruppa. Klubben er svært tilfreds med dette og mener det er et godt bidrag til trygge, gode treninger med godt utbytte for de unge svømmerne. Klubben har i tillegg til samarbeidet med Stjørdals Blink svømmegruppe også en god dialog med Verdal svømmeklubb, dette har klubben dratt nytte av bl.a. i form av invitasjoner til treningssamlinger i Nord- Trøndelag svømmekrets og ved innleie av trener til treningsleir. 5. Treningsleir Svømmeleiren 2016 ble for tredje år på rad lagt til Storsjøbadet i Østersund. Det var 19 svømmere som deltok (22 deltok i 2015). Klubben har hatt som tradisjon å ha to svømmeleire i Sverige, for hvert tredje år å reise til Danmark. For å satse på de yngste ble det i 2016 bestemt å ha svømmeleiren i Østersund også dette året. Det var ikke med så mange av de yngste som styret hadde håpet på. Det har vært en nedgang med påmeldte til svømmeleir de siste to årene. Erfaringene tilsier at styret i 2017 planlegger å legge svømmeleiren til en ny plass, for å sikre at de eldste melder seg på. I 2016 fikk vi leid inn trener fra Verdal, David Telatin, som hadde hovedansvaret for treningene til A og B gruppa, mens det var Lars Ringen Vik-Mo som hadde ansvar for treningene til C og D gruppa. Det ble avhold to treninger pr. dag. Noen dager ble det også avholdt en time med barmarkstrening i mellom svømmeøktene. Treningsutbytte av turen var stort for alle svømmere. Samarbeidet med Verdal svømmeklubb var positivt. Det var også med svømmere fra Verdal og Rørvik, men disse hadde eget treningsopplegg. En av dagene var alle på sosial aktivitet; Boda Borg. Dette er en dag svømmere ser frem til og denne sosiale aktiviteten virker også positivt inn på motiveringa for videre treningsøkter. Erfaringene tilsier at det er tøft å trene så mye og å være sosial i en gruppe over så mange dager. Det krever egendisiplin å se hvor mye en må spise (sørge for nok og riktige mellommåltider) og sikre at en får nok hvile/søvn i løpet av treningsleiren. For de som er leiransvarlige blir det et for stort ansvar å skulle ivareta alle svømmere i alle aldre, inkl. basale behov. Klubben har derfor som tydelig føring at svømmere under 12 år skal ha med foresatt på svømmeleir. Etter erfaringene fra 2016 ses et behov for å understreke dette ytterligere. Vi ønsker å ha med så mange som mulig av våre svømmere under 12 år på treningsleir, men det forutsetter at det er med foreldre/foresatte som har alt ansvar for å følge opp behovene til eget barn i løpet av treningsleiren. 4

5 Svømmeleiren er en positiv start på svømmesesongen og et viktig innslag både sosialt og treningsmessig. Turen gir et samhold i svømmegruppa som er viktig for den enkelte i fht. trenings-motivasjon og glede, noe som er svært viktig i en individuell idrett. Treningsleiren 2016 ble en sosial og vellykket tur både for de eldste og yngste svømmerne, samt for de foreldrene som deltok og bistod i matlaging og organisering av dagene for svømmerne. 6. Stevner og arrangementer MIL-SVØM har hatt følgende arrangement i 2016: Høstjakta /Juniorsvøm: Vi måtte avlyse Høstjakta /Juniorsvøm i 2016 rett før påmeldingsfristen var satt, med bakgrunn i at vi ikke hadde nok dommere i klubben. Nye føringer fra kretsen krevde at klubber som skal gjennomføre stevner skal ha minimum 5 egne dommere. Dette fikk MIL beskjed om så sent at vi ikke hadde mulighet til å sette inn tiltak for å nå målet. Det blir viktig å fokusere på å utdanne egne dommere tidlig i 2017, slik at vi kan gjennomføre Høstjaktastevnet i november Stevnet profileres som et rekruttstevne og det er et viktig stevne for nybegynnere både i egen klubb og i kretsen. Pga. at dette er et rekruttstevne er det ikke inntjening på stevnet, men for rekruttering og ivaretagelse av egne svømmere er dette et stevne som styret vurderer det er viktig å videreføre. Klubbmesterskap og kurvfester: Klubben har avholdt to klubbmesterskap. Klubbmesterskapene er uhøytidelige stevner som er populære også for de som ikke vanligvis stiller på stevner. Det ble avholdt ett før sommeren og ett i november (den dagen Høstjakta var planlagt). Det var god deltagelse fra klubbens aktive svømmere på begge disse klubbmesterskapene. Påmelding ble sendt inn i forkant av stevnene, samt at det var mulig å etteranmelde seg underveis. Resultatene på slike stevner blir ikke rangert. Stevnene fungerer som mønstringer og gir viktig tilbakemelding til trenerne om fremgang til svømmerne. Samt at det er et viktig arrangement for rekruttene for å få føle på stevne-deltakelse på klubbnivå, før de evt. prøver seg på eksterne stevner. Etter klubbmesterskapene har det vært gjennomført kurv-fest, noe som har vært positivt mottatt. Juleavslutning: Denne ble gjennomført i desember. Her hadde svømmere en oppvisning i bassenget til foreldre/foresatte og søsken. I forkant av oppvisningen var det foreldremøte, i etterkant av oppvisningen inviterte styret til kveldsmat for alle. 7. Svømmekurs Første kursrunde startet opp i uke 2 i 2016, og andre kursrunde startet opp i uke 37. Svømmeavdelingen har gjennomført 20 svømmekurs fordelt på 5 nivåer for barn etter opplegget til Norges Svømmeforbund: Hval lære å dykke kroppen under vann Skilpadde lære å flyte (trygghet på grunt vann) Pingvin lære å gli i vannet og å snu seg fra mage til rygg. Selunge lære fremdrift i vannet. Grunnleggende svømmeteknikk. Sel - Svømmeteknikk 1 og 2 er opplæring og trening på alle fire svømmearter. 5

6 Kursene holdes 10 ganger à 30 minutter i svømmehallen på Vikhammer skole fra 16:45-19:00 tirsdag, onsdag og torsdag, 4 på tirsdager, 2 på onsdager og 4 på torsdager. Påmelding og betaling gjøres via Pris per kurs er satt til 1100,- og søskenmoderasjon på 20 %. Hovedinstruktører på kursene våren 2016 var Trude Henriksen (tirsdag), Line Brauten (onsdag), og Astrid H. Rånes (torsdag). For kursene høsten 2016 var hovedinstruktører Lars R. Vik-Mo (tirsdag), Astrid H. Rånes/Hege Skodtvedt (onsdag) og Jorun Vilvang (torsdag). Hjelpeinstruktører var Victoria J. Sandnes, Celina Henriksen, Marja Helena Thormodsen, Harald Martin Rånes, Mira Krogstad Abelvik, Markus Øyangen, Kaja R. Vik-Mo og Lars R. Vik-Mo. Kaja R. Vik-Mo, Harald Martin Rånes, Mira Krogstad Abelvik og Celina Henriksen tok begynnerinstruktørkurs hos TSLK i høsten Det har blitt avholdt møter med instruktørene etter avslutting av kursene. På møtene deles kunnskap og vi planlegger oppstart av neste kursrunde. Vi har fått positive tilbakemeldinger også i år fra foreldre og barn på kursene våre. Kursene har blitt fylt opp raskt. Det har vært annonsert via Facebook-siden til Svømmeskolen og Malvik bladet. Vi har delt ut informasjon på Idrettens dag på Midtsandtangen og på Allidretten (Hommelvik IL og Malvik IL) hvor svømmeavdelingen har stilt med instruktører. Aldersgrense på kursene er 6 år på tryggivann.no. Vi har ved spesielle forespørsler akseptert barn som er 5 år og dette har fungert bra. Før kursstart er det ofte spørsmål om hvilke kurs barna bør meldes på. Vi viser til nivåvelgeren vår, og det er rom for å flytte barna dersom de er påmeldt feil kurs. Dette gjøres etter første kursdag. Antall påmeldte barn våren 2016 Kurs Hval Skilpadde Pingvin Selungen Sel Deltakere Antall påmeldte barn høsten 2016 Kurs Hval Skilpadde Pingvin Selungen Sel Deltakere Totalt antall deltakere: Instruktører og trenere Trener A gruppa: Fanny Pettersen (vår 2016) og Marianne Moltumyr (høst 2016) Trener B gruppa: Lars Ringen Vik-Mo Trener C gruppa: Victoria Sandnes og Lars Ringen Vik-Mo (vår 2016), samt hjelpeinstruktører fra foreldregruppa (høst 2016) Trener D gruppa: Line Brauten (vår 2016) og hjelpeinstruktører fra foreldregruppa (vår 2016) 6

7 9. Dommere Vi har et akutt behov for flere dommere, pr i dag har klubben kun 1 kretsdommer. Det er forsøkt rekruttering av dommere blant foreldre høsten 2016, med begrenset interesse så langt. For å kunne arrangere Høstjakta i 2017, må vi ha 5 ferdig skolerte kretsdommere på plass i egen klubb innen høsten. Styret fortsetter arbeidet med rekruttering av dommere og har laget en plan for god oppfølging av de dommere vi etter hvert får rekruttert inn i klubben. 10. Bassengsituasjonen Etter en del usikkerhet mht bassengsituasjonen for MIL-SVØM, er det nå klart at det ikke er umiddelbare planer for endringer ang. bassenget i Hommelvik. I Hommelvik leier vi bassenget fra kl (treningsstart 17.30) til på mandager og fra kl (treningsstart 17.30) til på onsdager. Når det gjelder bassenget på Vikhammer så gjør vi avtaler direkte med Vikhammer skole for de tidsrommene vi skal bruke bassenget. Dette er en ordning som fungerer greit. 11. Målsetting På styremøte 22. september 2001 ble det formalisert og vedtatt en målsetting for MIL-SVØM som skal være en norm for vår aktivitet: MIL-SVØM har som målsetting å arbeide for utvikling og fremme av svømmeidretten på alle nivåer i Malvik, i et miljø preget av trygghet og godt kameratskap. Styret mener at aktiviteten i 2016 har vært i tråd med målsettingen, og vi mener at vi har gjort gode fremskritt som skal jobbes med ytterligere i Økonomi Beholdningen pr 31. desember 2016 var på kr ,-. En økning på ca. kr ,- fra året før. Driftsregnskapet viser et overskudd på kun kr ,-. For 2016 var det i budsjettet satt av kr ,- til paller noe som ikke ble noe av. Videre har vi for 2016 noe reduserte inntekter på grunn av at Høstjakta ble avlyst, men samtidig økte inntekter på treningsavgift. Overskuddet gjør at styret foreslår å holde treningsavgiften på 1 200,- for Hovedinntekten for klubben i 2016 var: Svømmekursene: ,- Egenandeler stevner kr ,- Egenandeler svømmeleir kr ,- Treningsavgift Diverse inntekter slik som ballongsalg på 17. mai, kr ,- Hovedutgiftene er treningsleir, godtgjørelse til trenere og startkontigenter 13. Kretsarbeidet Leder Trond Karlsen fra MIL sitter i styret for Sør-Trøndelag Svømmekrets. Aktuelle saker fra kretsmøtene er dommerkurs, trenerkurs, LÅMØ-samlinger, påskeleir, utdeling av kretsens mest fremgangsrike svømmere (en jente og en gutt, nominert av klubbenes utøvere) og tilskudd for deltakelse til internasjonale/store stevner. 7

8 14. Nettressurser Svømmeavdelingen har egen hjemmeside: På hjemmesiden ligger det nyttig informasjon om svømmeklubben, som blant annet kontaktinformasjon, skjema for innmelding for nye svømmere, informasjon om treningstilbudene, aktivitetskalender og linker til andre aktuelle nettsider. I tillegg til hjemmesiden har svømmeavdelingen en egen lukket Facebook gruppe som heter Malvik IL svøm. Her legger vi ut aktuell informasjon om stevner og andre aktiviteter, samt at siden brukes til mer uformell kommunikasjon mellom utøvere, trenere, ledere og foresatte i svømmegruppen. 15. Takk Styret i MIL-SVØM retter en takk til alle foreldre og svømmere som har stilt opp som stevnefunksjonærer på klubbstevnene, dommere, foreldrekontakter på avslutningene, som ballongselgere og som hjelpere ved avvikling av treninger med C gruppa og på svømmeleiren. Takker også alle andre som har bidratt til at driften videre er mulig og det gode arbeid som utføres av engasjerte foreldre/foresatte. Tilslutt rettes en takk til betjeningen ved Idrettsbygget i Hommelvik og ved badet på Vikhammer for utvist velvillighet. Malvik Styret