Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Tjeldsund rådhus Dato: 02.05.2018 Tid: 10:00 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Evald Joakimsen Medlem AP Eivind Kristoffersen Medlem SP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Monika Amundsen Kristine Storelv Stilling Rådmann Sekretær Møtet startet med befaring i forbindelse med behandling av sak PS 32/18. Liv Kristin Johnsen innvilget permisjon fra kl 14.55.
Saksnr PS 29/18 PS 30/18 PS 31/18 PS 32/18 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FRADELING AV TO BOLIGTOMTER FRA EIENDOMMEN GNR 87 BNR 1 - NY BEHANDLING PS 33/18 DELEGERINGSREGLEMENT TJELDSUND KOMMUNE 2018-2020 PS 34/18 PS 35/18 PS 36/18 PS 37/18 SALG AV ANDELER VARDOBAIKI AS BUDSJETTREGULERING 1 DRIFT 2018 - FJELLDAL SAMFUNNSHUS OPPHEVELSE AV FRITAK FRA ORDNING MED TVUNGEN RENOVASJON KOMMUNESAMMENSLÅING - ENDRING AV FELLES VEINAVN PS 38/18 SØKNAD OM FORLENGELSE AV SPONSORAVTALE - TJELDSUND IDRETTSLAG/TJELDSUND KICKBOXING KLUBB PS 39/18 PS 40/18 STØTTE TIL KLASSETUR 10.KLASSE RAMSUND SKOLE Ellingsen Seafood as - Søknad om biomasseøkning Stabben i Tjeldsund PS 41/18 SØKNAD OM MIDLERTIDIG DISPENSASJON FRA LNF - OMRÅDE I KOMMUNEDELPLAN FOR KONGSVIK, FOR Å BRUKE DEL AV GNR. 67, BNR. 12 TIL CAMPINGFORMÅL PS 42/18 PS 43/18 PS 44/18 PS 45/18 GAVE I FORBINDELSE MED ÅPNING AV NY SKOLE I RAMSUND SØKNAD OM IDRETTSSTIPEND - MARGRETHE GRANHUS EDVARDSEN OG CELINE RØBERG SÆRSKILTE LØNNSFORHANDLINGER HØRING - ENDRINGER AV POLITIDISTRIKTSGRENSER
PS 29/18 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling og sakskart ble enstemmig godkjent. PS 30/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra formannskapsmøte 21.03.18 ble enstemmig godkjent. PS 31/18 REFERATER OG ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om: - kapasiteten i sentraladministrasjonen. Formannskapet er positiv til 50% økning av stilling som sekretær i sentraladministrasjonen ut året. Rådmannen fremmer også sak til Fellesnemda.
PS 32/18 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FRADELING AV TO BOLIGTOMTER FRA EIENDOMMEN GNR 87 BNR 1 - NY BEHANDLING Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og fradeling av to boligtomter fra eiendommen gnr 87 bnr 1 på Våge godkjennes. Godkjenningen gjøres med bakgrunn i mangel på boligtomter i området. Tomtene fradeles på inntil 1 mål hver. Tomtene plasseres ihht situasjonskartets bilde, ikke kartutsnitt datert 6/2-18. Vedtaket gjøres med hjemmel i pbl 21-1, og dispensasjonen gis med hjemmel i 19-2. Viktige områder for dyre/planteliv skal unngås. Etter en befaring av området 02.05.18 mener formannskapet at to boligtomter ikke anses å berøre våtvanns-/strand- og gruntvannsområdet mellom Våge og Tofte. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og fradeling av to boligtomter fra eiendommen gnr 87 bnr 1 på Våge godkjennes. Godkjenningen gjøres med bakgrunn i mangel på boligtomter i området. Tomtene fradeles på inntil 1 mål hver. Tomtene plasseres ihht situasjonskartets bilde, ikke kartutsnitt, datert 6/2-18. Vedtaket gjøres med hjemmel i pbl 21-1, og dispensasjonen gis med hjemmel i 19-2. Viktige områder for dyre/planteliv skal unngås. Etter en befaring av området 02.05.18 mener formannskapet at to boligtomter ikke anses å berøre våtvanns-/strand- og gruntvannsområdet mellom Våge og Tofte.
Saksprotokoll i Formannskap - 21.03.2018 Forslag fra Gunnhill Andreassen, HTL: Saken utsettes. Formannskapet foretar befaring av området før saken tas opp til endelig behandling. Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Formannskapet foretar befaring av området før saken tas opp til endelig behandling. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og forbud mot fradeling i 100-metersbelte langs sjø for fradeling av to boligtomter fra eiendommen gnr 87 bnr 1 på Våge avslås. Vedtaket gjøres med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Avslaget gjøres med bakgrunn i merknader fra Fylkesmannen i Nordland og Nordland fylkeskommune.
PS 33/18 DELEGERINGSREGLEMENT TJELDSUND KOMMUNE 2018-2020 Eivind Kristoffersen, Sp, foreslår: Vedlagte delegeringsreglement for Tjeldsund kommune, verbaldel og matrise m/forskrifter vedtas med følgende endring: - Plan- og bygningsloven delegeres ihht fremlagte reglement med unntak av 20-1 punkt D: Gjelder kun saker som omhandler helårsboliger, som omgjort til fritidsbolig, og omvendt. Rådmannen gis fullmakt til å foreta løpende endringer og oppdateringer av reglementet så lenge disse ikke har prinsipiell betydning. Endringer refereres i kommunestyret. Eivind Kristoffersens forslag enstemmig vedtatt. Administrasjonen informerte om at det er en feil under Hovedavtalen/Forhandlinger/ hjemmelsgrunnlag: 4.2.1 skal endres til 4.2.2. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Vedlagte delegeringsreglement for Tjeldsund kommune, verbaldel og matrise m/forskrifter vedtas med følgende endring: - Plan- og bygningsloven delegeres ihht fremlagte reglement med unntak av 20-1 punkt D: Gjelder kun saker som omhandler helårsboliger, som omgjort til fritidsbolig, og omvendt. Rådmannen gis fullmakt til å foreta løpende endringer og oppdateringer av reglementet så lenge disse ikke har prinsipiell betydning. Endringer refereres i kommunestyret.
Saksprotokoll i Formannskap - 21.03.2018 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Vedlagte delegeringsreglement for Tjeldsund kommune, verbaldel og matrise m/forskrifter vedtas med unntak av områder som omhandler: - Hovedavtalen - Hovedtariffavtalen - Jordloven - Matrikkel-loven og praktisering - Konsesjonsloven - Plan- og bygningsloven, spesielt 20-1 som gjennomgås i neste formannskapsmøte med avdelingsleder på områdene. Rådmannen gis fullmakt til å foreta løpende endringer og oppdateringer av reglementet så lenge disse ikke har prinsipiell betydning. Endringer refereres i kommunestyret. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Vedlagte delegeringsreglement for Tjeldsund kommune, verbaldel og matrise m/forskrifter vedtas med unntak av områder som omhandler: - Hovedavtalen - Hovedtariffavtalen - Jordloven - Matrikkel-loven og praktisering - Konsesjonsloven - Plan- og bygningsloven, spesielt 20-1 som gjennomgås i neste formannskapsmøte med avdelingsleder på områdene. Rådmannen gis fullmakt til å foreta løpende endringer og oppdateringer av reglementet så lenge disse ikke har prinsipiell betydning. Endringer refereres i kommunestyret. Vedlagte delegeringsreglement for Tjeldsund kommune, verbaldel og matrise m/forskrifter vedtas. Rådmannen gis fullmakt til å foreta løpende endringer og oppdateringer av reglementet så lenge disse ikke har prinsipiell betydning. Endringer refereres i kommunestyret.
PS 34/18 SALG AV ANDELER VARDOBAIKI AS Ingen. Enstemmig. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Tjeldsund vedtar å selge sine aksjer i Vardobaiki AS til Evenes kommune til kr. 10.000,- Kommunestyret i Tjeldsund vedtar å selge sine aksjer i Vardobaiki AS til Evenes kommune til kr. 10.000,-
PS 35/18 BUDSJETTREGULERING 1 DRIFT 2018 - FJELLDAL SAMFUNNSHUS Liv Kristin Johnsen, H, foreslår følgende tillegg: Dekkes over formannskapets disposisjon, ansvar 1500, art 14901. Rådmannens innstilling med Liv Kristin Johnsens tillegg enstemmig vedtatt. Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjett for 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B. Dekkes over formannskapets disposisjon, ansvar 1500, art 14901. Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjett for 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B.
PS 36/18 OPPHEVELSE AV FRITAK FRA ORDNING MED TVUNGEN RENOVASJON Ingen. Enstemmig. Kommunestyrets vedtak i SAK 20/90 om redusert renovasjon for pensjonister oppheves. Det er ikke anledning til å differensiere avfallsgebyr på sosialt grunnlag. Vedtaket hjemles i: Forurensningsloven 2 nr. 5 Retningslinjer for beregning av selovkost for kommunale betalingstjenester pkt. 3 Miljødirektoratets veileder M-258 / 2014 Beregning av kommunale avfallsgebyr pkt. 4.3 Kommunestyrets vedtak i SAK 20/90 om redusert renovasjon for pensjonister oppheves. Det er ikke anledning til å differensiere avfallsgebyr på sosialt grunnlag. Vedtaket hjemles i: Forurensningsloven 2 nr. 5 Retningslinjer for beregning av selovkost for kommunale betalingstjenester pkt. 3 Miljødirektoratets veileder M-258 / 2014 Beregning av kommunale avfallsgebyr pkt. 4.3
PS 37/18 KOMMUNESAMMENSLÅING - ENDRING AV FELLES VEINAVN Liv Kristin Johnsen, H, foreslår tillegg: Ove Berg og Eivind Kristoffersen velges som politiske representanter. Rådmannen utnevner en representant fra administrasjonen. Rådmannens innstilling med Liv Kristin Johnsens tillegg enstemmig vedtatt. Det nedsettes et utvalg bestående av to politikere og en fra administrasjonen som skal vurdere å foreslå nye veinavn til erstatning for veinavn som må utgå i forbindelse med kommunesammenslåingen. Ove Berg og Eivind Kristoffersen velges som politiske representanter. Rådmannen utnevner en representant fra administrasjonen. Det nedsettes et utvalg bestående av to politikere og en fra administrasjonen som skal vurdere å foreslå nye veinavn til erstatning for veinavn som må utgå i forbindelse med kommunesammenslåingen.
PS 38/18 SØKNAD OM FORLENGELSE AV SPONSORAVTALE - TJELDSUND IDRETTSLAG/TJELDSUND KICKBOXING KLUBB Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår: Tjeldsund formannskap bevilger Tjeldsund idrettslag/tjeldsund kickboxingklubb et årlig profileringstilskudd på kr 20.000,- i to år. Beløpet belastes formannskapets disposisjon for 2018 og innarbeides i kulturbudsjettet for 2019. Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund formannskap bevilger Tjeldsund idrettslag/tjeldsund kickboxingklubb et årlig profileringstilskudd på kr 20.000,- i to år. Beløpet belastes formannskapets disposisjon for 2018 og innarbeides i kulturbudsjettet for 2019. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 39/18 STØTTE TIL KLASSETUR 10.KLASSE RAMSUND SKOLE Ingen. Enstemmig. Tjeldsund kommune gir tilsagn om tilskudd til 10.klasse ved Ramsund skole i forbindelse med studietur for elever med De hvite busser. Tilskuddet fastsettes til kr. 5.000,-. Bevilgningen belastes ansvar 3100, etter overføring fra ansvar 1500 art 14901 formannskapets disp. Det forventes at kommunestyret får en presentasjon av turen etter at studieturen er gjennomført. Tjeldsund kommune gir tilsagn om tilskudd til 10.klasse ved Ramsund skole i forbindelse med studietur for elever med De hvite busser. Tilskuddet fastsettes til kr. 5.000,-. Bevilgningen belastes ansvar 3100, etter overføring fra ansvar 1500 art 14901 formannskapets disp. Det forventes at kommunestyret får en presentasjon av turen etter at studieturen er gjennomført.
PS 40/18 Ellingsen Seafood as - Søknad om biomasseøkning Stabben i Tjeldsund Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Sør-Troms arbeider nå med en samlet ny kystsoneplan. Den nye kystsoneplanen vil bedre ivareta de miljømessige konsekvensene. Nordland fylkeskommune bes vurdere bærekraften på området og de miljømessige konsekvensene før eventuell tillatelse til økning gis. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Sør-Troms arbeider nå med en samlet ny kystsoneplan. Den nye kystsoneplanen vil bedre ivareta de miljømessige konsekvensene. Nordland fylkeskommune bes vurdere bærekraften på området og de miljømessige konsekvensene før eventuell tillatelse til økning gis. Det fremmes ingen innstilling i saken.
PS 41/18 SØKNAD OM MIDLERTIDIG DISPENSASJON FRA LNF - OMRÅDE I KOMMUNEDELPLAN FOR KONGSVIK, FOR Å BRUKE DEL AV GNR. 67, BNR. 12 TIL CAMPINGFORMÅL Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir midlertidig dispensasjon fra LNF-område i kommunedelplan for Kongsvik, for å bruke del av eiendommen gnr. 67, bnr. 12 til campingformål. Det er tunområdet på gnr 67 bnr 12 som kan benyttes til formålet og dispenseres fra. Arealbruk på eiendommen gnr. 67, bnr. 12, avklares gjennom plan. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl. 19-2 og 19-4. Dispensasjonen gjelder for sommeren 2018. Det gis ingen lovnader mht regulering av området. Eventuell klage gis ikke oppsettende virkning. Sesongslutt er i løpet av oktober 2018. Liv Kristin Johnsens forslag vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir midlertidig dispensasjon fra LNF-område i kommunedelplan for Kongsvik, for å bruke del av eiendommen gnr. 67, bnr. 12 til campingformål. Det er tunområdet på gnr 67 bnr 12 som kan benyttes til formålet og dispenseres fra. Arealbruk på eiendommen gnr. 67, bnr. 12, avklares gjennom plan. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl. 19-2 og 19-4. Dispensasjonen gjelder for sommeren 2018. Det gis ingen lovnader mht regulering av området. Eventuell klage gis ikke oppsettende virkning. Sesongslutt er i løpet av oktober 2018. Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir ikke midlertidig dispensasjon fra LNF-område i kommunedelplan for Kongsvik, for å bruke del av eiendommen gnr. 67, bnr. 12 til campingformål. Arealbruk på eiendommen gnr. 67, bnr. 12, avklares gjennom plan. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl. 19-2 og 19-4.
PS 42/18 GAVE I FORBINDELSE MED ÅPNING AV NY SKOLE I RAMSUND Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår: I forbindelse med åpning av ny skole i Ramsund 24. april 2018 gir formannskapet en gave på kr 10.000,-. Formannskapet ber om at beløpet nyttes i et samarbeid mellom elever og ansatte. Gaven belastes formannskapets disposisjon, ansvar 1500, art 14901. Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. I forbindelse med åpning av ny skole i Ramsund 24. april 2018 gir formannskapet en gave på kr 10.000,-. Formannskapet ber om at beløpet nyttes i et samarbeid mellom elever og ansatte. Gaven belastes formannskapets disposisjon, ansvar 1500, art 14901. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken
PS 43/18 SØKNAD OM IDRETTSSTIPEND - MARGRETHE GRANHUS EDVARDSEN OG CELINE RØBERG Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår: Tjeldsund kommune har pt ingen etablert ordning når det gjelder idrettstipend. Tjeldsund formannskap har imidlertid bevilget profileringstilskudd til Tjeldsund idrettslag/tjeldsund kickboxingklubb på kr 20.000,- pr år fram til og med 2019 og forutsetter at disse midlene kommer utøverne tilgode. Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune har pt ingen etablert ordning når det gjelder idrettstipend. Tjeldsund formannskap har imidlertid bevilget profileringstilskudd til Tjeldsund idrettslag/tjeldsund kickboxingklubb på kr 20.000,- pr år fram til og med 2019 og forutsetter at disse midlene kommer utøverne tilgode. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 44/18 SÆRSKILTE LØNNSFORHANDLINGER Ingen. Enstemmig. Fremlagt forhandlingsprotokoll mellom Ingrid Davidsen og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført 18.04.2018 godkjennes. Fremlagt forhandlingsprotokoll mellom Ingrid Davidsen og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført 18.04.2018 godkjennes.
PS 45/18 HØRING - ENDRINGER AV POLITIDISTRIKTSGRENSER Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår: Tjeldsund kommune er positiv til at Tjeldsund knyttes til Troms politidistrikt (Harstad). Tjeldsund kommune ber om at prosessen fremskyndes og at nåværende Tjeldsund overføres til Troms politidistrikt, gjerne umiddelbart. Dette som en naturlig konsekvens av kommunesammenslåingsprosessen der Tjeldsund blir en del av Troms, samt hensynet til responstid og naturlig tilhørighet. Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune er positiv til at Tjeldsund knyttes til Troms politidistrikt (Harstad). Tjeldsund kommune ber om at prosessen fremskyndes og at nåværende Tjeldsund overføres til Troms politidistrikt, gjerne umiddelbart. Dette som en naturlig konsekvens av kommunesammenslåingsprosessen der Tjeldsund blir en del av Troms, samt hensynet til responstid og naturlig tilhørighet. Rådmann fremmer ingen innstilling i saken.