Lï~ ~ o i T. Sak JF 5713 Referatsaker. i-,



Like dokumenter
MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Fra rektoratet møtte: Fra administrasjonen møtte: Asbjørn Ivar Bartnes Odd Arne Paulsen

SAK M 30/13. Referatsaker

Arkivref: 2013/1039 IST000 ARKTISKE Dato: UNIVERSITET

Arkivref: 2014/418 IST000 ARKTISKE Dato: UNIVERSITET

Arkivref: 2015/1 642 IST000 ARKTISKE Dato: UNIVERSITET

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Husebekk Leder Rektor Markus Halftan Akselbo Medlem Studentrepresentant

MØTEPROTOKOLL. Fra rektoratet møtte: Wenche Jakobsen Prorektor utdanning Sak S 4/15

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, universitetets samiske kulturhus, Campus Breivika, Tromsø Møtedato: Tidspunkt: 09:00 15:30

MØTEPROTOKOLL. Fra rektoratet møtte: Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Scandic Ishavshotellet, Tromsø Møtedato: Tidspunkt: 09:00

Ingen medlemmer hadde meldt forfall Fra Rektoratet møtte: Wenche Jakobsen prorektor (tom sak 29/14)

MØTEPROTOKOLL. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kenneth Ruud Anne Husebekk Rektor. Fra rektoratet møtte:

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, univeresitetets samiske kulturhus, Campus Breivika Møtedato: Tidspunkt: 09:00-14:00

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arvid Jensen Medlem Ekstern representant

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan-Frode Janson Medlem Ekstern representant

MØTEPROTOKOLL - offentlig

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anna Siwertson Medlem Midlertidig vitenskapelig ansattrepresentant

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kristine Korsnes Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant

JF REFERATSAKER ORIENTERINGSSAKER

MØTEPROTOKOLL. Fra administrasjonen møtte: Merknader

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arvid Jensen Medlem Ekstern representant Fra administrasjonen møtte:

Medlem Medlem. Medlem Medlem Medlem Medlem

MØTEPROTOKOLL. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Hans-Kristian Hernes Curt Rice Fast vitenskapelig ansattrepresentant

MØTEREFERAT. Anne Lise Ryel, Gunnar Eriksen, Jussi Pedersen, Tore Henriksen, Irene Dahi, Kristin Johanne Bye, Harald Olsvik og Ingrid Olsen Fossum.

SAK M 9/18. Til: Museumsstryet Møtedato: 5. juni Referatsaker

MØTEPROTOKOLL. Fra administrasjonen møtte:

MØTEREFERAT/PROTOKOLL

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anna Aabø Leder Ekstern representant Edd-Magne Torbergsen Nestleder Ekstern representant

SAK M 23/17. Til: Museumsstyret Møtedato: 30.november Referatsaker

MØTEPROTOKOLL. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / / uit.no

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Anna Aabø Leder Ekstern representant

REFERAT FRA MØTE 1. FEBRUAR 2007

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Liv Margrethe Hansen Medlem Studentrepresentant

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, univeresitetets samiske kulturhus, Campus Breivika Møtedato: Tidspunkt: 09:00 14:30

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, Árdna, universitetets samiske kulturhus, Campus Breivika Møtedato: Tidspunkt: 09:00 15:30

Merknader til dagsorden: Sak NTF-S ble behandlet først, deretter ble sakene behandlet i rekkefølge.

MØTEPROTOKOLL Fakultetsstyret for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Følgende faste medlemmer møtte Navn Funksjon Representerer

REFERAT FRA MØTE 4. FEBRUAR

Orienteringssak Intern økonomioppfølging pr. 2.tertial 2013 for UIT og HIF

SAK M 8/14. Referatsaker

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Markus Hoel Lie Kristine Korsnes

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2015 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 10:30 16:40. Til stede:

SAK M 2/14. Referatsaker

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: ALTA PAV P163 Gabo/Tromsø ADM B 124 Møterom Hiet, Tromsø/Alta Møtedato: Tidspunkt: 13:15

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Studentrepresentant. Fra administrasjonen møtte: Arnfinn Sundsfjord Dekan

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

SAK M 24/14. Referatsaker

SAK M 9/16. Referatsaker

Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet. 1. Referat fra fakultetsstyremøte ved Det kunstfaglige fakultet

Sak RR Organisering, ledelse og styring av det fusjonerte universitetet

SAK 20/18. Til: Museumsstyret Møtedato: 6. desember Referatsaker

leder varamedlem medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem

UNIVERSITETET I TROMSØ

Utvalgssekretær Saksbehandler Saksbehandler

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gunnar Ketil Eriksen Leder Fast vitenskapelig ansattrepresentant

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Observatører: Anita Pettersen Seniorrådgiver Sentral HMS-gruppe. Fra administrasjonen møtte:

SAK M 17/14. Referatsaker

MØTEPROTOKOLL. Fra administrasjonen møtte: Bjørn Solvang. Ragnhild Johanne Rensaa Prodekan for utdanning

Møteprotokoll. Utvalg: Universitetsstyret Møtested: A7 001, Campus Kristiansand Dato: Tidspunkt: 09:15 15:30

MØTEREFERAT UNIVERSITETSDIREKTØREN. Møtedato: 15. februar 2013 Tid: kl Arkivref.: 2013/2 IBA006/ UNIVERSITETSSTYRET.

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

MØTEPROTOKOLL. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / / uit.no

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Árdna, universitetets samiske kulturhus, Campus Breivika Tromsø Møtedato: Tidspunkt: 09:00 13.

Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Auditorium 3, Hus 6, Terorifagsbygget/Ardna, Campus Breivika Møtedato: Tidspunkt: 09:00 15:30

Paul Birger Torgnes medlem ekstern Jan Oddvar Sørnes medlem ansatt Christian Lo medlem ansatt

Fakultetsstyret ved BFE - fak. Møtedato : Sirkulasjonssaker 21. april 2015 og møte 28. mai 2015

Kerstin Erika Ekman Medlem Studentrepresentant

SAK M 4/16. Referatsaker

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Mariann Solberg Tove Størdal Fast vitenskapelig ansattrepresentant

MØTEPROTOKOLL. Fra administrasjonen møtte: Kjersti Dahle studiesjef Line Merete Skarvik utvalgssekretær

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

Arkivref: 2013/4634 KGA000 ARKTISKE Dato: IJNIVERSITET

SAK M 2/15. Referatsaker

SAK M 15/15. Referatsaker

MØTEREFERAT SKRIFTLIGE ORIENTERINGSSAKER: Møtedato: Møtedato: Møteleder Referent:

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

UNIVERSITETET I TROMSØ ~ ~ g: DET JURIDISKE FAKULTET

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ella Koren Medlem HEMIS AS Britt Elin Steinveg Medlem Arbeidsgiver

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

SAK KF 17/15. Referatsaker. 1. Referat fra fakultetsstyremøte ved Det kunstfaglige fakultet Tromsø Kjell Magne Mælen dekan.

MØTEREFERAT UNIVERSITETSSTYRET

Studieutvalget - Møtereferat

Møteprotokoll Styre/råd/utvalg: Høgskolestyret Møtested: Dato: Tidspunkt: Følgende faste medlemmer møtte Følgende medlemmer hadde meldt forfall

FS BFE /384 REFERAT FRA FS MØTE 27. JANUAR

styreleder medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem medlem Åsa Elvik medlem ekstern

MØTEPROTOKOLL. Møte nr: 1/2011 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 10: Til stede:

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

Marit Olli Helgesen Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant

Instituttleder ved Institutt for helse- og omsorgsfag Rådgiver, Personal og økonomiseksjonen. Seksjonsleder, Forskningsseksjonen

STYREMØTE 16. juni 2015 kl Styrerommet, HiN

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

Transkript:

i-, o i T NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Det juridiske fakultet Arkivref: 2013/1 039/I ST000 Dato:29.11.2013 Sak JF 5713 Referatsaker 1. Referat fra møte i Fakultetsstyret 28-10-13. 2. Fullmaktsaker. 3. Referat fra møte i Forskningsutvalget 31-10-13. 4. Referat fra møte i Universitetsstyret 24-10-13. 5. Årshjui for juridisk fakultet 2013-2014. Inger-Lise Strandheim konsulent Lï~ ~ inger-lise.strandheim@uit.no 77 64 4593 Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 64 40 00; postmottak@uit.no / uit.no

U i T N 0 R G E s ARKTISKE 11 N IVE RS ET ET Det juridiske fakultet Arkivref: 2013/1039 IST000 Dato:07.11.2013 Møte i: Møteleder/referent: Sekretær: Møtedato: Til stede: Forfall: Ellers deltok: Fakultetsstyret Arild 0. Eidesen/Kirsti Anderssen Trude Haugli 28. okt. 2013 kl. 10.00-12.30 på Styrerommet Arild 0. Eidesen, Laila Susanne Vars, Lena Bendiksen, Jussi Pedersen, Susann Funderud Skogvang, Svein Kristian Arntzen, Andre Pedersen, Vegard Lauvdahi, Kan Ellila Brodahi. lngvild Stock-Jørgensen Stig H. Solheim, Markus Hoel Lie, Kjersti Dahie, Kan Gabnielsen (sak JF5O,5 i og 52), Tove Worum (sak JF53). JF 50-13 Referatsaker 1. Referat fra møte i Fakultetsstyret 06.09.13. 2. Fullmaktsaker. 3. Referat fra møte i Studieutvalget 1-10-13. 4. Referat fra møte i Forskningsutvalget 04.09.13 5. Referat fra møte i Universitets styret 19-9-13. ORIENTERINGSSAKER Det ble orientert om følgende saker: 1. Notat av 17.10.3013 fra K.G. Jebsen-senter for havrett 2. Alumnikonferansen 24.10.2013. 3. Jusshjelpas 25-års jubileum. 4. Dialogmøte med universitetsiedelsen 30.10.2013.5 5. ønske om å si opp avtalen med Høgskolen i Molde: Det juridiske fakultets avtale med Høgskolen i Molde ble undertegnet for 2 år siden og gjelder Folkeuniversitets undervisningsopplegg i juss i Trondheim. Avtalen kan sies opp med i års bindingstid. Styret ga sin støtte til at denne avtalen sies opp. 6. Til sak JF 49-13: Arild 0. Eidesen orienterte om at det arbeides med et fellesseminar i september 2014, om internasjonale domstoler, rettsanvendelse og regelfortolkning. IF 51-13 SLUTTBEHANDLING AV SØKNAD OM OPPRYKK TiL PROFESSOR ETTER KOMPETANSE - ERIKSEN OG NYLUND (Arkivref.:2013/773fKGA) 1. Fakultets styret ved Det juridiske fakultet, UiT Norges Arktiske Universitet, godkjenner komiteens bedømmelser av søknad om opprykk for Gunnar Eriksen og Anna Nylund. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 6440 00/ postmottak@ujt.no / uit.no

2. Fakultetsstyret ved Det juridiske fakultet, UiT Norges Arktiske Universitet, tildeler Gunnar Eriksen og Anna Nylund opprykk til professor i rettsvitenskap med virkning fra 1.2.20 13. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. JF 52-13 VEDTAGELSE AV BETENKNING - POSTDOKTOR I RETTSVITENSK~4y (Arkivref.:2013/46341KGA) Den foreslåtte betenkningen for postdoktorstilling ved Det juridiske fakultet vedtas. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: 1. Side 1, kvalifikasjonskrav: Andre setning i første avsnitt utgår. 2. Side 1, kvalifikasjonskrav: Tredje avsnitt endres til: Den som tilsettes må ha nødvendigefaglige forutsetningerfor å kunne undervise og veilede på ma.ster- og phd-studiet. JF 53-13 REGNSKAPSRAPPORT MED BUDSJETTOPPFØLGJNG 2. TERTIAL 2013 (Arkivref.:2013/2817/TWO) Fakultetsstyret tar regnskapsrapporten pr. 31.8.2013 til etterretning. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. JF 54-13 OPPRETTELSE AV 8000-EMNET EXAMINATION OF THE ROLE AND ETHICS OF THE LAW. INDRODUCTION TO THE SCANDINAVL4N MODEL (Arkivref.:2013/3721J1~ffl) 8000-emnet Examinatjon of the Role aud Ethics of the Law. lndroduction to the Scandinavian model opprettes med tidligste oppstart høsten 2014. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. JF 55-13 OPPFØLGING AV UTDANNINGSMELDINGEN 2011-2012 (Arkivref.:2013f4416fgJ)A) Fakultetsstyret ved Det juridiske fakultet tar Utdanningsmeldingen for studieåret 2011-2012 til etterretning. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 177 64 40 00 i postmottak@uit.no / uit.no

JF 56-13 EVENTUELT Ingen saker under denne posten. Arild 0. Eidesen /~~LC(~L~ leder Trude Haugli / dekan UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø ~ 77 6440 00! postmottak@ujt.no / uit.no

A TETSST T - DE JIIRTD S FAK E FUL MAKTSSA R Til: Medlemmer/varamedlemmer MØtetid: 9.1.2013 Møtested: Styrerommet Arkivref.: 2013/1039 Sakliste: Sak. nr. Arkivref.: Tittel F- JF 2 1-13 2013/4361/MAS Oppdatering av studieplan for LL.M-programmet i havrett (Master of Laws in Law of the Sea) F-.JF 22-13 200914220/KGA Forlengelse av stipendiatperiode unntatt off het

AKUL ET STYRET - DET JU DIS KU TET U KTSA Rtida22.1.20 3.1. 13 Sak. Nr. Arkivref.: Tittel F-JF 21-13 2009143611MA5 OPPDA RING AV STUDIE LAN FO ll.m PROG I i T I HAVRETT (MASTER OF LAWS IN LAW OF HE SEA) Vedtatt på fullmakt 22.11.2013 av dekan. Vedtak: Avdeling for utdanning krever at opptakskapasiteten for et studieprogram spesifiseres i studieplanen. På bakgrunn av dette må studieplanen for LL.M-programmet i havrett oppdateres med følgende endringer: Under Admission requirements i studieplanen må en ny siste setning tilføyes i første avsnitt: The progranime has limited capacity, and approximately 15 students are adniitted each year. Denne opptaksranimen er i samsvar med praksis. F- 22-13 2 /4220/KGA FO N LS AV S IPENDIATPERIODE. Unnt. Off. Vedtatt på fullmakt 27.11.2013 av dekan. Søknad om tre måneders forlengelse av stipendiatperioden for søker innvilges.

U i 1.? Det juridiske fakultet N 0 R G E s Arkivref: 20 13/47 TMHO23 ARKTISKE Dato: 01.11.2013 UNIVERSITET ~[R~AT Utvalg/møte i: Forskningsutvalget Møteleder/referent: Stig SolheimiTine Hågensen Møtedato: 31. oktober 2013 Til stede: Stig Solheim, Magne Frostad, Susann Funderud Skogvang, oger Magnussen, Kristina Labba og Tine Hågensen (administrasjonen). Forfall: Ingen Sak FU 20-13 Referatsaker 1. Referat fra møte i Forskningsutvalget 4. september 2013. 2. NIFU Doktorgrader i tall Det var ingen merknader til referatsakene. Sak FU 21-13 Søknad om opptak til ph.d.-studiet i rettsvitenskap Jan Solski Enstemmig vedtak: 1. Jan Jakub Solski tas opp til ph.d.-program i rettsvitenskap ved Det juridiske fakuftet, UiT, fra 1. oktober 2013. 2. Professor Erik Molenaar oppnevnes som hovedveileder (50%) og professor Erik Franckx oppnevnes som bi-veileder (50%). 3. Fakultetets program for opplæringsdelen av ph.d.-studiet skal følges. 4. Administrasjonen sørger for at de nødvendige avtaler om opptak til ph.d.-program i rettsvitenskap opprettes. Sak FU 22-13 Oppnevning av bi-veileder Elena Shinkareva Enstemmig vedtak: 1. Dr. Gracienne Lauwers oppnevnes som bi-veileder for Elena Shinkareva for perioden 1. august 2014 og frem til opptaksperioden for doktorgradsarbeidet opphører. 2. Det samlede veiledningsansvaret for Shinkarevas doktorgradsarbeid fordeler seg med 70% til hovedveileder Trude Haugli og 30% til bi-veileder Gracienne Lauwers. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 64 40 00 postmottak@uit.no / uit.no

Sak FU 23-13 Rapport fra midtveisevaluering Vito De Lucia Enstemmig vedtak: Forskningsutvalget tar rapport fra midtveisevaluering av Vito De Lucia til orientering. Sak FU 24-13 Oppfolging av Forskningsrapport 2012 Enstemmig vedtak: Forskningsutvalget tar Forskningsrapport 2012 til etterretning. Følgende begrunnede forslag til tiltak som kan bidra til å fremme kvaliteten på søknader til NER, EU og andre finansieringskilder oversendes AFU: 1. Oppbygging av forskningsadministrasjonen med klart ansvarsområde for søknader om ekstern finansiering. Administrasjonen bør også tilbys kurs og opplæring innenfor sitt ansvarsom råde. 2. Klarlegge rutinene for innsending av søknader inkludert ansvarsfordelingen på fakultetene. 3. Eakultetsledelsen bør ha årlige møter med forskergruppelederne for å bevisstgjøre og legge til rette for økt satsning på ekstern finansiering. 4. Det bør arrangeres informasjonsmøter for forskere på generelle finansieringsprogrammer mange kan ha interesse av. 5. Det bør vurderes å innføre stimuleringstiltak for å oppmuntre til å sende gode søknader. FU ønsker å legge til at siden ekstern forskningsfinansiering er et område Universitetet har valgt å fokusere på, foreslås det at de årlige forskningsrapportene fra enkeltforskerne og forskergruppelederne kan inneholde et eget punkt om hvordan forskeren/forskergruppen har arbeidet med å skaffe eksterne forskningsmidler. Sak FU 25-13 Virksomhetsplan med budsjett 2014 budsjettinnspill fra Forskningsutvalget. Enstemmig vedtak: Med utgangspunkt i punktene ovenfor, ber Eorskningsutvalget fakultetsstyret om kr. 2 711 500 til forskningsmidler i 2014. Sak FU 26-13 Virksomhetsplan med budsjett 2014 innspill til årspian fra Forskningsutvalget. Enstemmig vedtak: Det vedlagte forslaget til årspianens punkt 2.2 Forsknings- og utviklingsarbeid, godkjennes av Forskningsutvalget, med de endringer som framkom under møtet, og kan dermed innarbeides i Virksomhetsplan med budsjett 2014 for Det juridiske fakultet. UIT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 64 40 00 postmottak@ujt.no / uit.no

Tromsø 1. november 2013 Stig Solheim Prodekan forskning Tine Hågensen førstekonsulent UIT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 6440 00 postmottak@uit.no i uit.no

U i T Universitetsdlrektøren NORGES Arkivref: 2013/2 IBAOO6 ARKTISKE Dato: 18.09.2013 UNIVERSITET ~øt~reæ(~atlprqtqkoll Utvalg/møte i: Møteleder/referent: UNIVERSITETSSTYRET Rektor Anne Husebekk/ass. universitetsdirektør Britt Elin Steinveg Møtedato: 24. oktober2013 kl 09.30 15.15 Til stede: Styret: Rektor Anne Husebekk Ekst. styremedlem Herbjørg Valvåg Ekst. styremedlem Anita Andersen Stenhaug Vitensk.ansatt Curt Rice Vitensk.ansatt Tove Størdahl Vitensk.ansatt Bjørn Hersoug Midi. vitensk.ansatt Rannveig Grøm Sæle Teknladm ansatt Kjersti Dahle Student Daniel Sørdahi Student Christoffer Sommerstad Student Isabell Pettersen Vikan Rektorat: Prorektor Wenche Jacobsen Prorektor Kenneth Ruud Viserektor Sveinung Eikeland (fra kl 11.00) Administrasjonen: Universitetsdirektør Lasse Lønnum Ass. universitetsdirektør Britt Elin Steinveg Fung. kommunikasj onsdir. Mona Solbakk Personaldirektør Odd Arne Paulsen på sakene 53-13, 59-13, 60 13 og sak 62-13 økonomidirektør Eli M. Pedersen på sakene 63-13 og 64-13 FoU-direktør Pål Vegar Storeheier på sakene 57-13 og 58-13 Forfall: Ekst. styremedlem Tord Lien (vara meldte forfall) Ekst. styremedlem Arvid Jensen (vara meldte forfall) 24.10.20 13 Britt Elin Steinveg Ass. universitetsdirekter britt.elin.steinveg~uit.no 77644989 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 64 40 00 postmottak@uit.no uit.no

Saksliste Saksnr Arkivref Tittel/beskrivelse. Sak S 53-13 Sak S 56-13 Sak S 57-13 SakS58-13 Sak S 59-13 Sak S 60-13 Sak S 61-13 SakS 62-13 Sak S63-13 Sak S 64-13 2013/5375 2013/2 2013/35 15 2013/4111 2010/6534 2013/5035 2011/4574 20 13/2985 2012/5774 2013/872 Oppnevning av likestillingsutvaig (utsatt fra møte 19.9.2013) Referatsaker Innspill til langtidsplan for forskning og høyere utdanning Revisj on av førstelektorprogrammet Midlertidighet ved UiT Norges arktiske universitet Arbeidsmiljøundersøkelse ved UiT Norges arktisk universitet Oppnevning av nytt Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) Organisasjonsendringer ved Universitetsbiblioteket Budsjettforslag for 2015 - Statsingsforslag utenfor rammen Egenfinansiering av planlagte byggesaker Orienteringssaker 1. 2013/2023 2. 20 12/5774 3. 2013/3889 4. 2012/5774 5. 2013/2651 6. 2012/5774 7. Møtedatoer for universitetsstyret i 2014 Regnskap for 2. tertial for UIT og HiF Orientering fra arbeidet med vurdering av finansieringen universitet og høyskoler Orientering om statsbudsjettet for 2014 Opptakstallene 2013 Intern økonomioppfølging pr. 2 tertial 2013 for UiT og HiF Strategiprosessen av I tillegg til de skriftlige orienteringssakene, ble det gitt en muntlig orientering om følgende saker: Avtalen inngått mellom SINTEF og U1T Situasjonen i NORUT Status i arbeidet med innføring av intranett, bi a som internt kommunikasj onsverktøy Orientering om situasjonen med fasadeutglidning ved Farmasibygget Orientering om utskiftning av ekstern representant i universitetsstyret og permisjonssøknad fra ekstem styreleder ved Finnmarksfakultetet Før møte ble satt ble det gitt en orientering om aktiviteten ved Finnmarksfakultetet ved dekan Trine Glad. ~~1~VEVNING AV LIKESTILLINGSUTVALG (Arkivref.: 2013/4852) Innstilling til vedtak, endra i møtet: 1. Universitetsstyret oppnevner følgende medlemmer til likestillingsutvalg ved UiT Norges arktiske universitet: Svandis Benediktsdottir, NYNU (ekstern) Yngve Engkvist, Finnmarksfakultetet Petter Gjerpe, stipendiat Daniel Høgsand Hermansen, student Hanne Haavind, professor II ved Kvinnforsk Inger Joharme Lurås, NT-fak Torill Nustad, NTL UIT Postboks 6050 Langries, N-9037 Tromsø 77 64 40 00 postmottak uit.no uit.no

Kenneth Ruud, prorektor forskning og utvikling Johan Schimanski, HSL-fak Olaf Styrvold, BFE-fak 2. Kenneth Ruud oppnevnes til utvalgets leder. 3. Utvalget oppnevnes for perioden fram til 3 1.7.2017. 4. Universitetsstyret slutter seg til universitetsdirektørens framlagte forslag til mandat for likestillingsutvalget. 5. Rektor får fullmakt til å oppnevne eventuelle nye medlemmer i perioden dersom noen fratrer. Studentrepresentanten Daniel Sørdahl fremmet forslag om å utvide utvalget med en studentrepresentant pga 20% regelen. Vedtak: Innstillingen med tilleggspunktet ble enstemmig vedtatt. ~ ~~ ~ M,Q~~4.1O.2O13 (Arkivref.: 2013/2) 1. Møtebok/referat fra universitetsstyrets møte 19.9.2013 2. Saker behandlet på fullmakt i tidsrommet 9.9. 14.10. 2013 3. Fakultet for naturvitenskap og teknologi - referat fra fakultetsstyremøte 9.9.2013 4. Tromsø Museum referat fra museumsstyremøte 23.9.2013 5. Arbeidsmiljøutvalget referat fra møte 17.9.20 13 6. Læringsmiljøutvalget referat fra møte 19.9.20 13 Vedtak: Referatsakene tas til etterretning. -..:~.: ~ ~ ~.~~.~, ~ ~ SAK~S~5743.» INNSPIJ~L~ F~ i ~ L ~ ~j ~ -. ~ Æ ~ / ~ ~ ~. ~ :~~: 1. Universitetsstyret vedtar Innspill til Regjeringens langtidspian for forskning og høyere utdanning med de endringer som framkom under møtet. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. UiT Postboks 6050 Langries, N-9037 Tromsø 77 64 40 00 postmottak@ujt.no uit.no

SAK 558-13 REVISJON AV F0RSTELEKTORPROGRAMMET VED UIT NORGES ARKTISKE UNWERSITET (Arkivref.: 2013/4111) 1. Universitetsstyret viderefører førstelektorprogrammet med ti plasser og en ramme på 2 650 000 kr per år. 2. Forslag til reviderte retningslinjer for førstelektorprogrammet godkjennes. 3. Innen 2019 skal det vurderes hvilke karriereveier og hvilke tiltak UiT skal satse videre på for å sikre tilstrekkelig førstestillingskompetanse i alle fagmiljøer. Representanten Tove Sterdahi fremmet forslag om endret punkt 1: Universitetssryret viderefører førstelektorprogrammet med 15 plasser. Representanten Bjørn Hersoug fremmet forslag om endret punkt 3: Innen 2017 skal det vurderes hvilke karriereveier og hvilke tiltak UiT skal satse videre påfor å sikre tilstrekkelig førstestillingskompetanse i alle fagmiljøer Universitetsdirektøren trakk sin innstilling til vedtak. Vedtak: Endringsforslagene ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Universitetsstyret videreførerforstelektorprogrammet med 15 plasser. 2. Forslag til reviderte retningslinjerforførstelektorprogrammet godkjennes. 3. Innen 2017 skal det vurderes hvilke karriereveier og hvilke tiltak (lit skal satse videre på for å sikre tilstrekkeligførstestillingskompetanse i alle fagmiljøer. SAK S 59-13 BRUK AV MIDLERTIDIG TILSETTING VED UIT (Arkivref.: 2010/6534) 1. Universitetsstyret tar den frarnlagte statusrapport per 20.9.2013 for bruk av midlertidig tilsetting ved Universitetet i Tromsø til orientering. 2. Universitetsstyret slutter seg til den foreslåtte handlingspian med skisserte tiltak for å redusere bruken av midlertidig tilsetting ved institusjonen, med de kommentarer som framkom i møtet. 3. Universitetsstyret forutsetter at universitetsledelsen og de enkelte enheter ved UiT Norges arktiske universitet sørger for god oppfølging av den vedtatte handlingsplanen for midlertidig tilsetting ved institusjonen. UIT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 6440 00 postmottak@uit.no uit.no

4. Universitetsstyret ber fakultetsstyrene om å fastsette konkrete handlingspianer for reduksjon av midlertidig tilsetting ved avdelingene innen 31.12.2013. Fakultetenes handlingspianer skal oversendes universitetsdirektøren for godkjenning. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. SAK 560-13 ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSE VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET (Arkivref~: 2013/5035) 1. Universitetsstyret vedtar å gjennomføre en arbeidsmiljøundersøkelse i 2014 og gir tilslutning til valg av verktøyet ARK/KIWEST. 2. Universitetsstyret slutter seg til foreslått tidspian og opplegg for undersøkelsen. 3. Universitetsstyret forutsetter at det settes av tilstrekkelig ressurser lokalt og sentralt til å gjennomføre og følge opp undersøkelsen, og at undersøkelsen prioriteres av ledelsen på alle nivå i institusjonen. Representanten Bjørn Elersoug fremmet forslag om nytt punkt 2: Arbeidsmiljøundersokelsen utsettes til høsten 2014. Representanten Curt Rice fremmet nytt forslag til punkt 2: Universitetsstyret gir universitetsledelsenfullma/c-t til å bestemme tidsplan og oppleggfor undersøkelsen. Avstemming: Bjørn Hersoug sitt forslag til nytt punkt 2 falt mot to stemmer. Curt Rice sitt forslag ble vedtatt mot to stemmer. Endelig vedtak 1. Universitetsstyret ber administrasjonen gjennomføre en arbeidsmiljøundersøkelse i 2014 og gir tilslutning til valg av verktøyet ARKIKIWEST. 2. Universitetsstyret gir universitetsledelsenfulln2akt til å bestemme tidspian og oppleggfor undersøkelsen. 3. Universitetsstyretforutsetter at det settes av tilstrekkelig ressurser lokalt og sentralt til å gjennomføre ogfølge opp undersøkelsen, og at undersøkelsen prioriteres av ledelsen på alle nivå i institusjonen. UIT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 64 40 00 postmottak@uit.no uit.no

~ NYTT RÅD FOR SAMARBEID MED ~-,~ -~ - ~ (Arkivref.: 2011/4874) 1. UiT Norges arktiske universitet oppnevner et nytt Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) slik det fremgår i saksfremlegget: Representant (er)fra. Næringsforum Nord (NHO og LO) KS Nord-Norge Kunnskapsparken Helgeland Næringsforening/industriforening Sametinget Helse Nord Regionråd Troms Regionråd Finnmark Tromsø Kommune Alta kommune Innovasjon Norge (Troms el Finnmark) Sektor interesseorganisasjon interesseorganisasjon kompetansemiljø privat sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor offentlig sektor 2. Rådet oppnevnes for en periode med funksjonstid fra 01.11.2013 fram til 3 1.12.2015. Saken sendes tilbake for ny behandling. ~ ~ ~ :~~~~~ ~ VÉk~ifê~k~ 1. Universitetsstyret godkjenner forslaget om ny organisasjonsmodeli for Universitetsbiblioteket. 2. Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å fastsette navn på de nyopprettede avdelingene ved Universitetsbiblioteket. Vedtak: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. ~ ;& ~-,~~ ~-: ~ ~ SA FS~FINGSE SLAG EN1~ØR~R~MMEN 2015 (Arkivref.:2012/5774) Universitetsdirektøren fremmet forslag til vedtak under møtet: Universitetsstyret vedtar direktørens innstilling til satsingsforslag utenfor rammen 2015, med de endringer som fremkom på møtet. Vedtak: Direktørens forslag ble enstemmig vedtatt. UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 64 40 00 postmottak@ujtrio uit.no

SAK S 64-13 EGENFJI~ANSIERJNG AV PLANLAGTE BYGGESAKER (Arkivref. :2013/872) Innstilling til vedtak 1. Universitetsstyret godkjenner byggestart for modulbygg på campus, innenfor den kostnadsrammen som fremkommer i saken. 2. Modulbygget finansieres innenfor universitetets eksisterende budsjettramme. Intern omfordeling skal skje gjennom økning av fremtidig budsjettrammer til Felles infrastruktur stedkode 27, med tilsvarende rammekutt for fakultetene/enhetene. 3. Universitetsstyret ber universitetsdirektøren legge fram sak om finansiering av resterende byggeplaner i styremøte 28. november, med forslag til tidsramme for den interne omfordeling. Bjorn Hersoug fremmet forslag til nytt vedtak i to punkter: 1. Universitetsstyret godkjenner byggestart for modulbygg på campus, og ber universitetsdirektøren utarbeide kostnadsoverslag. 2. liniversitetsstyret ber universitetsdirektøren legge fram sak om finansiering av resterende byggeplaner i styremøte 28. november, med forslag til kostnadsfordeling og betalingsprinsipper. Universitetsdirektøren trakk sitt forslag til vedtak Vedtak: Bjøm Hersoug sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Universitetsstyretgodkjenner byggestart for modulbyggpå campus, og ber universitetsdirektøren utarbeide kostnadsoverslag. 2. Universitetsstyret ber universitetsdirektøren legge fram sak om finansieringa v resterende byggeplaner i styremøte 28. november, med forslag til kostnadsfordeling og betalingsprinsioper. MØTER I UNWERSITETSSTYRET 2013-2014 Torsdag 28. november 2013 Torsdag 13. februar 2014, Hammerfest Torsdag 13. mars 2014, Tromsø Torsdag 8. mai 2014, Kirkenes Torsdag 19. juni 2014, Tromsø Torsdag 25. september 2014, Alta Tirsdag 28. (ettermiddag) tom 30. oktober, styreseminar og styremøte i Umeå Torsdag 11. desember 2014, Tromsø UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø 77 6440 00 postmottak@uit.no uit.no

ç- ÅRSHJUL FOR JURIDISK FAKULTET 2013-2014 Måned Aktivitet August 68 ~ studenter ~: ~- 13.08. Semesterstart~ Simuler d~je ttföi~deling for 2014 September 1.9. egistreringsfrist/oppmeldingsfrist til eksamen 1.9. Oppstart Havrettssenteret 1.9. Rapportering til Jebsen-stiftelsen 5.9. Styreseminar 6.9. akultetsstyremøte 20.9. Offisiell å ning Havrettssen eret 2 5.9. Tertialrapport 2. tertial 2013 regnskapet stenges 30.9. Budsjett/virksomhets lan-inns 111 fra enhetene (SU, FU, studieseksjonen, forskningsmidler m.rn.) Oktober 1.10 Frist rapportering fremdrift til eksterne finansieringskilder 2 4.10. Alumni 28.10. Fakultetsstyremøte 30.10. Styringsdialogmøte Arbeidet med virksomhetsplan/budsjett pågår November Disponeringsskriv (kommer etter u-styremøte 28/11) Bestilling å virksomhetsplanjbudsjett fra 0-avd. 11.11.-6.12. Praksisperiode Desember 1.12. Frist for utlysning av rekrutteringsstillinger (finansiering fra 1.1.14) 2014: 9.12. Fakultetsstyremøte 3.12. Fakultetets internseminar Januar Årsregnskap / 3. tertial 2013 Fremdriftsrapportering ph.d.-studentene Forskningsrapporter Februar RegistreringsfristJoppmel ingsfrist til eksamen 7.2. Kandidatavslutning Årsrap rtfor20l3 Cristin - frist for godkjenning av publikasjoner Mars Årsplan/virksomhetsplan 2014 Budsjett 2014 skal være klart i Agresso Rapportering til Utdanningsmelding 27.11.2013/two000/

Rapportering til Forskningsmelding Rekrutteringsstipendprogrammet stipendiat-/postdoktorstillinger Kvalitetssikringsrapport ph.d.-studiet 28.3. Universitetets aarsfest med utdeling av doktordiplomer Apni 5.4. Søknadsfrist til maste diet 15.4. Frist for utlysnin av rekrutteringsstillinger (finansiering fra.7.14) Mai Tertialrapport, 1. tertial 2014 Juni 20.6. Kandi atavslutmng Juli 20.7. Samordna opptak tildeler studieplass på masterstudiet. Opptaksperiode/suppleringsopptak Analyse av publiseringsaktiviteten 27.11.2013/two000/