Styremøte 1 2013-2014: Sakliste

Styremøte 1 2013-2014: Sakliste Sted: Norsk kulturforums møterom Tid: Tirsdag 10.september kl. 17 onsdag 11.september kl. 16 Sak 21/2013: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 22/2013: Godkjenning av protokoll, Hovedstyremøte 10, Periode 2011-2013 Sak 23/2013: Konstituering Sak 24/2013: Generell oppsummering Narvik 2013 Sak 25/2013: Økonomi Sak 26/2013: Kulturutredningen 2014 Sak 27/2013: Norges kulturkommune Sak 28/2013: Landskonferanse og Landsmøte 2014 Sak 29/2013: Samarbeid med fylkeslagene Sak 30/2013: Søknad fra NOKU Østfold Sak 31/2013: Norsk kulturforums prosjekter Sak 32/2013: Referatsaker Sak 33/2013: Eventuelt

Sak 21/2013: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes

Sak 22/2013: Godkjenning av protokoll, Hovedstyremøte 10, Periode 2011-2013 Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes

Periode 2011-2013 Møte 10 Hovedstyremøte Sted: Norsk kulturforums møterom Tid: Onsdag 10.04.13 kl. 12 18 Tilstede: Jorunn Bøe, styreleder Anders Jaarvik, nestleder Per Aimar Carlsen Nina Kongstorp Randi Langøigjelten Randi Melgaard Hilde Pedersen Åse Festervoll, generalsekretær Monica Faye, referent Protokoll Sak 10/2013: Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 11/2013: Godkjenning av protokoll fra Hovedstyremøte 9, Periode 2011-2013 Vedtak: Protokollen godkjennes Sak 12/2013: Landsmøte 2013 Forslag til sakliste ble diskutert med underliggende dokumenter. Det kom ingen forslag til saker fra medlemmene innen fristen 4. april. Forslag til rammebudsjett 2013 og 2014 ble gjennomgått. Forslag til Handlingsprogram 2013-2015 ble gjennomgått og diskutert. Dette vedtas på Landsmøte. Det kom under debatten opp forslag om endringer som gjør at deler av sakspapirene må gjennomgås av styret på nytt før utsendelse. Dette gjelder mindre vedtektsendringer og eventuelt styrehonorar. Vedtak: Saksliste og tilhørende vedlegg godkjennes med de merknader som er gitt Nye innspill mht vedtekter og styrehonorar sendes styret for kommentar og endelig vedtak Sak 13/2013: Kulturutredningen 2014 Kulturutredningen 2014 er satt opp som sak i saklisten for landsmøtet. Forslag til høringsuttalelsen ble gjennomgått og diskutert med bakgrunn i utredningens forslag til oppfølging og videre arbeid. Vedtak: Bearbeidet forslag til høringsuttalelse sendes til styremedlemmene for godkjenning Sak 14/2013: Landskonferansen 2013 Program og rammer ble gjennomgått. Vedtak: Programarbeidet tas til orientering.

Sak 5/2013: Norges kulturkommune. Det ble gitt en generell orientering om arbeidet og de fire nominerte. Bilder fra de fire kommunene tas med i årsmeldingen. Vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Det åpnes for at juryen i arbeidet med Norges kulturkommune 2015 kan differensiere prisen i ulike kategorier. Sak 16/2013: Støtte til fylkeslagene Det foreslås følgende rammer for støtte: Søknaden utformes av det enkelte fylkeslag og skal inneholde budsjett og en kort presentasjon av prosjektet det søkes støtte til Det skal sendes rapport i etterkant av arrangementet, med redegjørelse for faglig innhold, deltakelse og regnskap. Vedtak: Rammene godkjennes Sak 17/2013: Cultural planning Det ble gitt en kort orientering om samarbeidsprosjektet med med Sogn og Fjordane fylkeskommune og studietur/seminar i London 5.-8.mars. Vedtak: Informasjonen tas til etterretning Sak 18/2013: Kontrollkomiteens merknader Kontrollkomiteen er avviklet fom 2013. I forbindelse med deres rapport for 2012 stiller de spørsmålstegn ved om det er lurt å avvikle denne funksjonen. Vedtak: Styret støtter landsmøtevedtaket fra 2012 og mener det ikke er behov for ny debatt om dette Sak 19/2013: Referatsaker Vedtak: Referatsakene ble tatt til orientering Sak 20/2013: Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt

Sak 23/2013: Konstituering Styret besitter samlet bred kulturkompetanse som det er viktig å bruke til beste for Norsk kulturforum. Styreleder ønsker å oppnevne saksansvarlige for ulike deler av Norsk kulturforums arbeid knyttet til fylkeslag, kulturkommuner, prosjekter, samarbeid, politikkområder, sosiale medier, konferanser og lignende. Det legges opp til en presentasjonsrunde der hensikten er å bli kjent med hverandre, og hverandres bakgrunn, interesser og ønsker; og i neste omgang fordele ansvar for faktiske arbeidsområder. Noen i styret er allerede koblet opp mot konkrete satsingsområder: - Per Aimar Carlsen, Landskonferanse og landsmøte - Hilde Pedersen, Twitter - Ellen Samuelsen, Kultur for samfunnsutvikling (Cultural Planning) - Tone Strømø, Nordisk samarbeid, barn, unge og kultur Forslag til vedtak: Saken legges fram til diskusjon

Sak 24/2013: Generell oppsummering Narvik 2013 Studietur til Kiruna, Landsmøte, Landskonferanse, Kåring av Norges kulturkommune Tilbakemeldingene fra deltakerne på både studietur, landsmøte og landskonferanse er gjennomgående svært positive. Det var 31 deltakere på studieturen til Kiruna, 68 deltakere på landsmøtet og 130 deltakere på landskonferansen. Vi venter fremdeles på noen fakturaer, men etter gjennomgang av nåværende oversikt over inntekter og utgifter viser tallene at vi gikk med kr. 342 486,- i underskudd. Det var i utgangspunktet lagt opp til et underskudd i budsjettet bla gjennom styrets subsidiering av hver deltaker (medlemmer) med kr. 1000,- Inntekter: kr 221 045,- Utgifter: kr 586 871,- De generelle arrangementsutgiftene beløper seg til kr 377 339,-. I tillegg kommer kr 209 532,- for spesielle kostander knyttet til studietur Kiruna, kåring av Norges kulturkommune, landsmøte, betalt deltakelse for fylkeslagsledere med mer Kostander fylkeslagsdeltakere kostet kr 44 879,-, foredragsholdere kr 71 838,- Forslag til vedtak: Saken tas til etterretning

Tilbakemeldinger Landskonferansen 2013 Var du fornøyd med foredragsholderne? Ja, stort sett. Det var en bra bredde - og gode eksempler. Både og. Ja - 4 Veldig flinke, presise og artige å høyre på. Enkelte var gode, blant annet avslutningsforedraget var glimrende, men det er en generell god regel å ha færre foredragsholdere, og gjerne dobbeltsjekke om vedkommende er egnet for oppgaven. Ja, meget kunnskapsrike og dyktige foredragsholdere og hensiktsmessige presentasjoner av foredragene og bra at temaet ble belyst fra såpass mange vinkler. Relevante innlegg - gode fremførelser Ja, men det kunne med fordel vært færre foredrag, og flere pauser. Den gode samtalen i pausene er svært viktig når en har en slik anledning og treffes på tvers Ett problem med skjemaet: Jeg så ikke de siste, men kan ikke la være å svare Fikk dessverre ikke hørt foredraget til Georg Arnestad og Dag Broch. Siden det ikke var mulighet å trykke på "vet ikke knapp" eller lignende måtte jeg rangerer foredragene til midt på treet, noe som sannsynligvis ikke gir rett inntrykk. Jevnt over fornøyd med innleggene, flere kunne vært strengere på tida si. Siden jeg var en av foredragsholderne og som er obligatoriske, har jeg krysset av en treer på meg selv (Aam), svaret bør trekkes ut av resultatene. Gode foredragsholdere, og god sammenheng mellom de ulike innleggene. Foredragsholdere Anne Enger: 5:17 4:10 3:5; Arne Vinje: 5:9 4:17 3:6 Morten Hagevik: 5:6 4:19 3:7 Trond Hugo Haugen: 5:8 4:14 3:9 2:1 Georg Arnestad: 5:19 4:10 3:2 2:1 Dag Broch: 5:9 4:12 3:9 2:1 Karianne Aam: 5:5 4:15 3:10 1:1 Arne Håkon Thomassen: 5:4 4:16 3:7 2:3 1:2 Synnøve Persen: 5:5 4:12 3:10 2:2 1:3 Øyvind Stang: 5:11 4:16 3:5 Stian Slotterøy Johnsen: 5:4 4:12 3.11 2:4 1:1 Kjersti Gangsø: 5:4 4:16 3:10 2:2 Nasra Omar: 5:13 4:14 3:5 Hva mener du om de kulturelle innslagene på konferansen Veldig bra! Presenterte Nordland og Nord-Norge på en flott måte. Kanskje litt lang forestilling onsdag. Den kulturelle oppvåkningen torsdag var strålende! MEGET GODE,. Innslaget under middagen på Grand var ekstremt langvarig og unødvendig etter den flotte kulturaftenen. Ville først hatt middag og så kulturaften for det ble veldig sene middager. De var gjennomgående altfor lange og av ganske dårlig kvalitet. Innslaget etter kåringen av Norges kulturkommune kunne med fordel vært strammet inn til halvparten så langt. Men det verste var utdelingen av rallarprisen under festmiddagen. For det første begynte middagen veldig sent og utdelingen, som var altfor omstendelig og kjedelig, forlenget bordsetet helt unødvendig. Denne utdelingen kunne vært lagt til konserten tidligere på kvelden. Det viktigste på slike konferanser - hvor folk ser hverandre en gang i året - er å la folk snakke sammen. Når middagen var ferdig kl. 24.00 er det på tide å legge seg... Meget bra, imponerende- men kanskje lite fra organisasjonslivet. Mye med meget høy profesjonell kvalitet. Mykje bra, men konserten på kvelden var for lang. Kven hadde den strålande ideen om at ein skulle framføre samme melodiane 2 gongar først piano så piano og fiolin? Det var litt spesielt på slutten av ein lang dag. Litt strammare regi hadde gjort seg. Om mat er kultur så var den samiske lunsjen siste dag strålande! Svarta Bjørn kåringane under middagen var alt for langdryg. Flott og variert program som gjorde at konferansen ble bra God kvalitet. Utdelinga av utmerkinga under middagen onsdag vart altfor langdryg, hadde klart seg med maks 10 minutt med rallarhatt og sjal.

Bra. Viktig å gå med ungdom. Veldig bra! Marinering i nordnorsk kultur. Mye flott,- men muligens litt i overkant tett program. Hadde vært kjekt med noe mer tid til å få snakke med de andre deltakerne. Veldig gode. Svært variert og inspirerende! Meget dyktige utøvere! Flott utstilling av husflid, men litt synd at utstillingen ikke kunne holdes åpen for ordinært publikum. Husflidkonsulelten for Nordland hadde så vidt jeg vet bistand fra en annen jobbet i to dager for å montere utstillingen (foruten alt arbeide i forkant med bl.a. å få inn objektene fra mange husflidslag) og utstillingen hadde fortjent å blitt presentert for et bredere publikum. Av meget høy kvalitet, svært rørende og tankevekkende. utmerket Flotte innsalg, men det ble nok litt for mange. kjempeflott visning av Nord-Norge og hva som finnes i bredde og ulike kulturer, mye samisk, det er flott. Kulturoppvåkningen torsdags morgen var et flott innslag, men altfor langt til å være oppvåkning. Veldig mange bra kulturelle innslag, god variasjon i utrykkene. De kulturelle innslagene, festmåltidet og lunsj dag 2 satte en meget fin ramme rundt konferansen Hyggelig med kulturinnslag knyttet til regionen/ vertskommunen. (Innslaget mht. utlevering av rallarpris kunne med fordel vært kortet inn) Flotte innslag, men det ble rett og slett for mye. Alt for mye ;-) Dessverre, for innslagene holdt høy kvalitet og det blir nesten litt urettferdig mot utøverne når det sitter konferansedeltakere, som er mettet på faglig inntak, men utsultet på næring. Veldig bra - men nesten overkill Kåring av Norges kulturkommune 5:13 4:13 3:6 Forestilling med artister i nord 5:20 4:9 3:1 2:1 1:1 Áhkunjárga - musikkverk torsdag morgen 5:25 4:6 3:1 Administrasjon og fasiliteter Meget bra, ingen negative kommentarer Bør ha betre bord i ein konferansesal slik at det er mogleg å notere evt. bruke pc. Ein kinosal/kultursal har gode stolar, men ikkje gode arbeidsforhold. For lenge mellom matøktene onsdagen - frå lunsj til middag. Lite med eit smørbrød. Fungerte greit :) Fine fasiliteter, og godt at dere ikke lar dere begrense av at hotell og konferansesal er på to steder. Folk greier å bevege seg mellom lokalitetene, og det sikrer at mindre steder blir representert. Veldig bra. Effektiv og flott! Helt i orden. Det ble for tett program, bør legge inn flere pauser, og heller færre innslag. info om kaffe/matpauser kunne vært lagt inn i program. Programmet var såpass omfattende at man lurte på om man måtte gå helt til middag uten mat. Egentlig en detalj, men kan forhindre at deltagerne bruker tid på å tenke på dette, fremfor fullt fokus på innleggene. God gjennomføring med høy profesjonalitet. Lokalet var noe mørkt og tett. Festmiddagen kunne vært bedre organisert ifm drikke før mat. Informasjon på forhånd 5:14 4:16 3:2 Informasjon underveis 5:16 4:15 3:1 Konferanselokalene 5:6 4:16 3:9 2:1 Rica hotell fikk relativt gode skår Lunsj på Rica fikk litt varierende skår

Middag på Grand fikk litt varierende skår Lunsj på Grand fikk gjennomgående høye skår Utstillingen fikk relativt gode skår Landsmøtet Veldig effektiv møteleiing. Bra landsmøte selv om jeg nok hadde sett at kanskje flere hadde jobbet seg bedre inn i tema for uttalelsen Jeg synes det var et helt topp Landsmøte, og håper jeg får anledning til å delta i framtiden. Landsmøtet var passe formelt og godt ledet. Interessant møte, godt ledet og effektivt kjørt. Det var helt greit. fint Landsmøte, men forventet mer deltagelse fra deltagerne, mer diskusjon, flere meninger. Formen på landsmøtet 5:8 4:13 3:3 Studietur til Kiruna Gode tilbakemeldinger Turguide toppskår Mat og drikke toppskår Omvisning gruvene toppskår Performance i Kiruna noe varierende skår Middag på vei hjem toppskår Tanker og opplevelser Ang dette spørjeskjemaet. Eg har ikkje delteke på alle foredrag. Det bør kanskje vere eit val som heiter veit ikkje, eller moglegheit for å hoppe over spørsmål og likevel kunne levere. No har eg sett 1 på alle foredrag som eg ikkje var med på. Eg får tydeleg vis ikkje levert utan å svare på alt de spør om. Min første NOKU konferanse men sikkert ikke den siste. Lærerikt og greit og bli kjent med kultur Norge. Som politiker med fokus på kultur var dette lærerikt og frister til gjentakelse. Synes det var trist og litt frustrerende at det ikke var flere politikere til stede samtidig kunne kanskje programmet vært mere rettet inn mot oss politikere. Kanskje det hadde vært en idé og jobbe for at både politikere og byråkrater samles slik at de "lærte" det samme Veldig bra konferanse med aktuelle temaer. Likte godt at det var så mye kulturinnslag. Skal jeg si noe negativ så er det at innslaget fra Rallarklubben ble for langt, og middagen ble litt for sent på kvelden. En av de bedre konferansene. Svært høyt faglig utbytte og foredragsholderne hadde jevnt høy kvalitet. Flott konferanse, men i og med at Narvik viste seg fra sin aller beste side mht til været, burde en vært litt fleksibel underveis med f.eks. lengre pauser som nevnt, og evt. flyttet noe av innslagene utendørs. Noen av oss var SÅ glad for å se sola både dag og natt, så det ble litt spesielt at til og med den siste, og svært gode lunsjen ble inntatt i blackboksen:-) Narvik har fått vist seg frem på en eksemplarisk måte, vel verdt flere stopp. Turen til Kiruna var et klart høydepunkt, og teknisk arrangør - Vinterfestuka, var et fantastisk vertskap, kunnskapsrik og veldig interessant. Ang matopplevelser skal man legge turen igjen til Tinja Fjellgård - helt utmerket! Totalt sett sitter man igjen med veldig mange inntrykk, både av kulturell art og kunnskap fra foredragene - såpass stor dose må bruke litt tid på å sorteres. Fin arena for kulturarbeidere i kommunen å møtes, mange har felles utfordringer, og spennende å høre hvordan andre jobber i andre kommuner, det gir tips og inspirasjon for å tenke nytt hos andre. Deltar gjerne igjen! Takk for en flott konferanse som var nyttig og til inspirasjon! Håper vi får med enda flere beslutningstakere innenfor kulturfeltet til neste konferanse. Første gang jeg har deltatt på konferansen og syntes det var mye interessant!

Sak 25/2013: Økonomi Norsk kulturforums grunnfinansiering er medlemskontingent og statlig støtte fra Norsk kulturråd, til sammen litt over 2 millioner kroner. Medlemskontingenten utgjør ca 60% av inntektene. Medlemskontingenten justeres med kommunal deflator hvert år. I tillegg kommer inntekter fra landskonferanse, ev andre arrangement og prosjekter. For øyeblikket har Norsk kulturforum to ansatte, generalsekretær i full stilling og administrasjonskonsulent i halv stilling. I tillegg kjøpes det regnskapstjenester, designtjenester og prosjekttjenester. Det har gjennom flere år vært stram økonomistyring for å sikre en akseptabel egenkapital som kan gi rom for egenandel til ulike prosjekter, og midler til å sette i gang nye prosjekter og tiltak. Egenkapitalen gir nå et visst handlingsrom, men er ikke nødvendigvis stor nok til flere ansatte eller store prosjekter. Økonomien gir imidlertid rom for bedre oppfølging av de satsingene vi har og nye kortsiktige satsinger. Vi har budsjettert med et overskudd på kr 12 000,- for 2013. Ut fra dagens prognose kan det se ut som overskuddet blir noe større, ca 300 000,-. Samtidig har vi en unødvendig høy egenkapital. Et naturlig egenkapitalnivå ut fra nåværende virksomhet kan fesk være 1,2 millioner kroner. Dette sikrer forsvarlig avvikling ved eventuell nedleggelse og rom for uforutsette utgifter i normal drift. Alternative innfallsvinkler: Bruke midler på sterkere og bredere oppfølging av pågående prosjekter og tiltak som Norges kulturkommune, Kultur for samfunnsutvikling, Rom for kultur, Nordisk samarbeid Utvide virksomheten med en prosjektmedarbeider. Dette vil gi rom for sterkere satsing på synliggjøring gjennom sosiale medier, bedre og tettere kontakt med medlemmene, og utvikling av nettbaserte tjenester for medlemmene Forslag til vedtak: Saken legges fram til diskusjon

Norsk kulturforum alle tall i hele tusen Resultat Prognose Budsjett Resultat Budsjett pr 19. august Gjenstår 2 013 2013 2012 2014 Egne inntekter 1 298 245 661 870 1 960 115 2 108 500 1 658 520 2 100 000 Sum tilskudd 897 000-897 000 897 000 868 000 927 000 Sum inntekter 2 195 245 661 870 2 857 115 3 005 500 2 526 520 3 027 000 Personal 894 781 262 943 1 157 724 1 212 000 1 393 507 1 314 200 Kontor 131 278 201 000 332 278 372 000 249 644 439 000 Informasjon 7 844 10 000 17 844 20 000 8 560 30 000 Møte- og reisekostnader 148 612 310 000 458 612 486 000 279 910 443 000 Prosjekter og tiltak 432 950 230 000 662 950 950 000 523 615 860 000 Sum driftsutgifter 1 615 465 1 013 943 2 629 408 3 040 000 2 455 236 3 086 200 Driftsresultat 579 780-352 073 227 707-34 500 71 284-59 200 Netto finansinntekter -2 477 78 000 75 523 46 500 68 007 66 500 Årsresultat 577 303-274 073 303 230 12 000 139 291 7 300

Sak 26/2013: Kulturutredningen 2014 Kulturutredningen har mange gode vurderinger og et godt faktagrunnlag for gjennomgangen av kulturpolitikken de siste årene. Den bør derfor følges opp gjennom diskusjoner på våre møteplasser der dette er naturlig. Oppfølgingen vil nødvendigvis preges av hvilken regjering som kommer etter valget. Norsk kulturforum har tatt initiativ til en møteplass for våre nasjonale medlemmer som omfatter flere av de store frivillige organisasjonene som organiserer lokale kulturaktører. Møteplassen, Forum for nasjonale kulturorganisasjoner, har hatt flere møter våren 2013 og har hatt og planlegger flere møter høsten 2013. Et vesentlig grunnlag for diskusjonene på denne møteplassen er nettopp kulturutredningen. Forslag til vedtak: 1: Arbeidet følges opp gjennom Forum for nasjonale kulturorganisasjoner 2: Politisk oppfølging debatteres på bakgrunn av valgresultatene 9.september

Sak 27/2013: Norges kulturkommune Kåringen av Norges kulturkommune ble fra 2013 lagt inn som et element i landskonferansen. Dette ble gjort etter vedtak i ekstraordinære landsmøter i 2012. Kåringene har i flere år vært gjennomført på Stortinget og hatt god oppslutning av presse og politikere fra Stortinget. Det var dessverre svært vanskelig å få pressen interessert i årets kåring. Forrige styre diskuterte arbeidet med kåring av Norges kulturkommune og anbefaler til nåværende styre å løfte dette arbeidet opp på nasjonalt nivå. Begrunnelsen for dette er ønsket om kandidater fra alle fylker, en mer helhetlig tilnærming og gjennomgående kvalitetskriterier for arbeidet. Forslag til vedtak: 1. Det opprettes en arbeidsgruppe med 2-3 medlemmer fra styret, som sammen med administrasjonen skal finne og kvalitetssikre kandidater fra alle fylker 2. Arbeidsgruppen samarbeider med fylkeslagene for å finne egnede kandidater 3. Fylkeslag som ønsker å kåre egne fylkesvinnere står fritt til dette 4. Arbeidsgruppens kandidater legges fram for en ekstern jury som består av styreleder i NOKU, leder i KS og leder i Familie- og kulturkomiteen på Stortinget

Sak 28/2013: Landskonferanse og Landsmøte 2014 Hamar kommune har i samarbeid med Hedmark fylkeskommune sagt seg villig til å være lokal arrangør for landsmøte og landskonferanse 2014. Det har vært diskutert noe rundt de overordnede temaene for konferansen, og et hovedtema bør være den lokale infrastrukturen og egnede lokaler for kultur. Konferansen vil finne sted andre uken i juni 2014 bla i nyåpnet Hamar kulturhus. Første møte med lokal arrangør gjennomføres 28. august. Det vil bli orientering fra møtet på styremøtet. Forslag til vedtak: Saken tas til etterretning

Sak 29/2013: Samarbeid med fylkeslagene Det er behov for å diskutere fylkeslagenes plass og rolle i organisasjonen. Hvordan kan vi bidra til tettere og bedre samarbeid og gjøre fylkeslagene til den regionale møteplassen for våre medlemmer den er ment som? Fylkeslagene har svært ulike innfallsvinkler til sitt arbeid. Det skjer mye spennende flere steder, men dette er i liten grad formidlet til og koblet opp mot nasjonalleddet. Norsk kulturforum betaler i dag for en representant fra hvert fylkeslag på landskonferanse og landsmøte. Fylkeslagene kan søke støtte til konferanser og større samlinger. Søknaden behandles i styret og beløpet fastsettes ut fra Norsk kulturforums årlige budsjettsituasjon. I 2013 kan aktive fylkeslag søke om inntil kr. 12000 i støtte til medlemsaktivitet. Forslag til vedtak: Saken legges fram for diskusjon

Sak 30/2013: Søknad fra NOKU Østfold. NOKU Østfold søker om kr. 30000 til studietur. Det er tidligere i år vedtatt at fylkeslagene kan søke om inntil kr. 12 000,- til konferanser og samlinger i eget fylke. Fylkeslagene vurderer selv hva som er meningsfull aktivitet for medlemmene i det aktuelle fylket. Forslag til vedtak: Det innvilges en støtte på kr. 1 000,- pr. deltaker som er medlem i Norsk kulturforum, med en samlet øvre grense på kr. 12 000,-. Bevilgningen forutsetter program for studieturen, oversikt over deltakere og et budsjett for studieturen som helhet.

SØKNAD TIL NOKU Oslo Moss 28.juni 2013 Søknad om støtte til studietur til Brüssel 4.-6. november 2013. NOKU Østfold og Østfold fylkeskommune planlegger studietur til Brussel 4. 6. november 2013 for å få en innføring i Creative Europe 2014 2020. Her er en kort info om Creative Europe: EU avslutter sitt gamle sektorprogram på kultur nå i 2013. Det nye Creative Europe starter i 2014 og går til 2020. Her er det avsatt ca. 1,8 milliarder Euro fordelt over alle disse sju årene, men mulig det blir 1,3- vent å se til endelig avklaring. Varighet og forutsetninger er som tidligere med toårige prosjekt og tre til fem års prosjekt og samarbeid med tre til seks partnere. Det er noen viktige hovedpunkter dersom man ønsker å se mot disse midlene. En unik mulighet til å skaffe seg nettverk og kompetanse på hva som skjer inne kultur i Europa og en finansieringsmulighet til gode og fornuftige prosjekt. Finansieringen er også som vanlig ca. 50-50. Husk at prosjektene må en Europeisk dimensjon som betyr partnere utenfor Skandinavia. Et eksempel så langt er at Sarpsborg kommune ønsker å se på en mulighet knyttet til sin kulturskole på tema nysirkus. De er nå i gang med kontakt til aktuelle miljøer i Brussel inne dette området. Den viktigste konferansen innen EU og kultur i de neste årene kan bli konferansen i Brussel 4-6 november som fokuserer på det endelige programmet for Creative Europe. Dette blir en viktig arena å delta på dersom man kan tenke seg et prosjekt innenfor Creative Europe og de mulighetene som ligger her både på kompetanse, nettverk og finansiering. Et fint sted å starte også for de som bare ønsker å gjøre seg kjent med hva som er på gang innenfor finansieringsmuligheter på kulturområdet i Europa. NOKU-Østfold planlegger en studietur for 10 personer og vil søke NOKU-sentralt om økonomisk støtte på kr 3.000 pr deltaker, til sammen kr 30.000. Medlemmene må selv dekke kostnader til studieturen, men vi håper på at et tilskudd på kr 2.500 vil gjøre at flere kommuner ser at de har mulighet for å sende en representant. Utgiftene pr deltaker: Reise tur-retur Østfold Brüssel, fly + transport til og fra flyplass kr 2.000 Hotell 4 netter a kr 1.500 kr 6.000 Diett 4 døgn, kost, statens reiseregulativ a kr 800 kr 3.200 Sum utgifter pr deltaker kr 11.200 Dersom det er behov for flere opplysninger, kan undertegnede eller Svein Helge Treimo i Østfold fylkeskommune kontaktes. Med vennlig hilsen NOKU Østfold Berit Kolden Kasserer

Sak 31/2013: Norsk kulturforums prosjekter Norsk kulturforum er i dag engasjert i tre prosjekter Pilotprosjekt Sogn og Fjordane Kultur for samfunnsutvikling Norsk kulturforum samarbeider med Sogn og Fjordane fylkeskommune i et pilotprosjekt med 5 kommuner. Utgangspunktet er kultur for samfunnsutvikling (se egen hjemmeside www.noku.no/kulturogsamfunn/forside/ ) der vi arbeider med å implementere kunnskap og erfaringer fra Cultural Planning og Cultural Mapping til en norsk hverdag og virkelighet. Fylkeskommunen finansierer dette prosjektet med midler fra LUK-ordningen (de har fått ekstra støtte fra KRD til dette arbeidet). Rom for kultur Norsk kulturforum er samarbeidspartner i Troms fylkeskommunes prosjekt Rom for kultur som starter opp nå. Prosjektet har en bred og interessant innfallsvinkel som vil være relevant også i andre regioner. Det skal settes i gang 9 pilotprosjekter i 9 kommuner der både kartlegging av eksisterende bygg og anlegg, nybygg, kompetanse, samarbeid og utvikling står sentralt. Det fokuseres både på lokaler for profesjonell- og amatørkultur Barn, kunst og kultur i Norden Dette prosjektet er helt i startfasen og har ennå ikke funnet sin form. Det er en videreføring av Norsk kulturforums nordiske konferanse i 2011. Vi er i samtaler med Kulturministeriet i Danmark og Nordisk ministerråd om utvikling av en nordisk møteplass for tilretteleggere av kulturtilbud og aktivitet for barn og unge. Det bør diskuteres i hvilken grad det bør arbeides for innsats på flere områder enn disse, og hvilke tema som da vil være aktuelle. Herunder arbeid for å nå ulike målgrupper og få politikere og andre sentrale aktører i tale Forslag til vedtak: 1. Gjennomgangen tas til etterretning 2. Eventuelle nye prosjekter diskuteres

Sak 32/2013: Referatsaker Forslag til vedtak: Referatsakene tas til etterretning

2013-2014 Rapportering møte 1, 2013-2014 Aktivitet Gjennomført jevnlige møter med regnskapsfører Forarbeid styremøte Forarbeid og etterarbeid Landskonferansen 2013 Forarbeid og etterarbeid Landsmøtet 2013 Arbeid med Norges kulturkommune Høringsuttalelse og kronikk Kulturutredningen Pressemelding Kulturløftet 3 Oppdatering av hjemmeside og utsendelse av nyhetsbrev Innføring av nytt medlemsregister, CRM system med mer Konferanser/Seminar/Møter 22.04: Møte Forum for kulturorganisasjoner (Faye, Festervoll) 28.-29. april: Konferanse NOKU Agder, Tvedestrand (Faye, Festervoll 02.05: Jurymøte Norges musikk-kommune (I regi av Norsk musikkråd) 16.05: Supperåd om kulturutredningen i Norsk musikkråd med påfølgende møte i Forum for kulturorganisasjoner (Faye, Festervoll) 21.05: Møte med KS, Ulrica von Sydow 30.05: Avslutningsseminar forskningsprogrammet om frivillig sektor og sivilsamfunn 4.-6.06: Landsmøte og landskonferanse, Narvik (administrasjon og styre) 11.-12.06: Konferanse og oppstart av prosjektet Rom for kultur (Troms fylkeskommune) i Tromsø 20.06: AU-møte, Drammen (Carlsen, Pedersen, Festervoll) 19.06: Møte Kulturministeriet og Nordisk ministerråd. Diskusjon om nordisk samarbeid barn, unge, kultur. København (Strømø, Festervoll) 16.07: Møte om oppfølging av kulturutredningen med Erik Henningsen og Georg Arnestad 23.07: Møte om oppfølging av kulturutredningen med styreleder og generalsekretær i Norsk teaterråd 20.08: Møte Forum for kulturorganisasjoner (Faye, Festervoll) 22.08: Boklansering Norsk kulturskoleråd 23.08: AU-møte 26.08: Telefonmøte m Trude Risnes, Distriktssenteret i Sogndal. 28.08: Planleggingsmøte landskonferansen 2014, Hamar (Deltakere fra kommunen, fylkeskommunen og NOKU) 29.08: Møte arbeidsgruppen Cultural Planning Sogn og Fjordane, Møte med Distriktssenteret. Sogndal 02.09: Supperåd hos Norsk musikkråd m/anne Aasheim fra Norsk kulturråd 03.09: Møte Kulturministeriet og Nordisk ministerråd, nordisk samarbeid barn, unge, kultur (Strømø, Festervoll) 05.09: Kulturforbundets fagdag om kulturledelse, Oslo Handlingsprogram 2013-2014 Visjon Norsk kulturforum, for nytenkning og samhandling på et mangfold av kulturarenaer Mål Norsk kulturforum vil arbeide for et lokalt kulturløft med fokus på bredde, kvalitet og profesjonalitet, og bidra til å sikre en kunnskapsbasert nasjonal kulturpolitikk. Handlingsprogram Norsk kulturforum skal synliggjøre kulturens betydning som samfunnsutvikler Være premissleverandør for kulturpolitisk utvikling Arbeide for samordning av kulturrelaterte oppgaver i offentlig sektor Arbeide for å styrke den kulturelle grunnmuren der bredde, kvalitet og profesjonalitet er naturlige elementer Sette fokus på utviklingstrekk og trender og synliggjøre konsekvensene for lokalt kulturarbeid Arbeide for bred forankring av kulturloven og kulturens rolle som samfunnsutvikler, der kulturlovens intensjoner nedfelles i konkrete planer og strategier Alene eller i samarbeid med andre, utvikle og gjennomføre prosjekter av interesse for lokalt og regionalt kulturliv Synliggjøre gode eksempler på lokalt kulturarbeid Norsk kulturforum skal arbeide for å styrke kulturkompetanse, kunnskap og samarbeid Synliggjøre kompetansebehov for helhetlig og langsiktig samfunnsutvikling Gjennomføre kompetansehevende tiltak for utvikling av uttrykksformer, institusjoner og arenaer Bidra til kunnskapsdeling og bredere samarbeid mellom offentlig, frivillig og privat sektor Norsk kulturforum skal arbeide for samhandling på et mangfold av arenaer Utvikle gode møteplasser for samhandling og nytenkning Bygge nettverk for aktører med fokus på lokalt kulturutviklingsarbeid Arbeide for mangfold og inkludering gjennom åpne og tilgjengelige arenaer Arbeide for flere og bedre lokaler tilpasset lokalkulturens behov

Sak 33/2013: Eventuelt Forslag til vedtak: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Neste møte Det arbeides for å legge neste møte til Trondheim. Bakgrunnen for dette er deres status som Norges kulturkommune 2013 og ønsker fra vår side om å bli bedre kjent med kulturbyen Trondheim. Det er avklart med Trondheim kommune at vi kan komme 6. 7. eller 8. november. Vi har ønsket en omvisning med fokus på kulturskole, kulturlokaler, kunst i offentlige rom og andre ting de ønsker å vise oss. Vi vil også få møte politikerne. Vi legger opp til et lunsj til lunsj møte to av de tre aktuelle dagene, primært 6.-7. november.