DET KONGELIGE MILJØVERNDEPARTEMI^i:--;;^-^-^;;^-^-^^^^^ Se vedlagte adresseliste Saknr.Zoj/oSZ-B^ Dok.nr. / t ^ mi^ 2011 Arkivnr. (:?S3L Siiksh. Eksp. U.off. CYOLOUOO1O'\''^ Deres ref Vår ref Dato 201005504-/ROH 2 h m% 2011 VEDTAK OM MIDLERTIDIG DELEGERING AV MYNDIGHET I VISSE SAKER I HENHOLD TIL KULTURMINNELOVEN 8 FØRSTE, ANDRE OG FJERDE LEDD TIL AKERSHUS, HORDALAND, MØRE OG ROMSDAL, NORDLAND, OPPLAND, ROGALAND, SØR-TRØNDELAG, VESTFOLD OG ØSTFOLD FYLKESKOMMUNER OG OSLO KOMMUNE V/BYANTIKVAREN Miljøverndepartementet viser til brev av 04.02.11 om invitasjon til deltakelse i prøveprosjekt med delegasjon av myndighet etter kulturminneloven (kml) 8 første, andre og flerde ledd. Søknadsfristen ble satt til 01.03.11. Prøveprosjektet er en utvidelse av den eksisterende ordningen med forenklet saksbehandling. En ønsket effektiviseringsgevinst er at saksbehandlingstiden reduseres 3^erligere, samtidig som kulturminnenes kilde verdi sikres. Ved fristens utløp var det mottatt 10 søknader til prøveprosjektet. I tillegg har to forvaltningsmuseer uttalt seg til utkast til retningslinjene og kriterier knyttet til delegasjonen. Riksantikvaren har vurdert de oversendte søknadene og har lagt vekt på at: Det finnes tilstrekkelig saksbehandlerkapasitet og kompetanse Det har vært erfaring med denne type saker Det er et tilstrekkelig antall saker som grunnlag for evaluering Fordeling på ulike geografiske områder/museumsdistrikt. Riksantikvaren anbefaler at alle de ti søkerne får delta i prøveprosjektet. Riksantikvaren anbefaler også at prosjektet utvides til ett år. På bakgrunn av høringen er det foretatt Postadresse Kontoradresse Telefon Avdeling for Saksbehandler Postboks 8013 Dep Myntgt. 2 22 24 90 90 kulturminneforvaltning Ronny Henriksen 0030 Oslo postmottak@md.dep.no Org no. Telefaks 22245926 www.miljo.no 972 417 882 22 24 95 60
justeringer i retningslinjene. Med hjemmel i Forskrift om faglig og geografisk ansvarsfordeling av 9.februar 1979, med senere endringer, 1 om rette myndighet, fatter Miljøverndepartementet vedtak om midlertidig delegering av myndighet til å fatte vedtak etter kml 8 første, andre og fierde ledd, jf. kml 10 til: Akershus fylkeskommune Hordaland fylkeskommune Møre og Romsdal fylkeskommune Nordland fylkeskommune Oppland fylkeskommune Rogaland fylkeskommune Sør-Trøndelag fylkeskommune Vestfold fylkeskommune Østfold fylkeskommune Oslo kommune v/byantikvaren Delegasjonen gjelder visse saker i henhold til retningslinjer for prøveprosjektet, datert 23.03.11, for perioden 01.04.11 til 01.04.12. Riksantikvaren vil følge opp prosjektet med ytterligere standardbrev, rapporteringsskjema etc. Prøveprosjektet skal evalueres etter endt periode som grunnlag for en eventuell videreføring av prøveordningen. Dette vil departementet komme tilbake til. Med hilsen Einar Holtane (e.f.) /> ^ ekspedisjonssjef ^"f/tc^ &AjL.^-''i^LA^ {/CoJ^ Elisabeth Platou avdelingsdirektør Kopi: Riksantikvaren Vedlen 1 Side 2
Adresseliste Akershus fylkeskommune Byantikvaren i Oslo Hordaland fylkeskommune Møre- og Romsdal fylkeskommune Nordland fylkeskommune Oppland fylkeskommune Rogaland fylkeskommune Sør-Trøndelag fylkeskommune Vestfold fylkeskommune Østfold fylkeskommune Side 3
RETNINGSLINJER FOR PRØVEPROSJEKT VEDRØRENDE DELEGASJON AV MIDLERTIDIG MYNDIGHET I VISSE SAKER I HENHOLD TIL KULTURMINNELOVEN 8 FØRSTE, ANDRE OG FJERDE LEDD TIL AKERSHUS, HORDALAND, MØRE OG ROMSDAL, NORDLAND, OPPLAND, ROGALAND, SØR-TRØNDELAG, VESTFOLD OG ØSTFOLD FYLKESKOMMUNER OG OSLO KOMMUNE V/BYANTIKVAREN 23.03.11 1. Formål Formålet med prøveprosjektet er å få erfaring med delegering av Riksantikvarens myndighet etter kulturminneloven (kml) til fylkeskommuner. Den midlertidige delegasjonen gjelder visse saker (jf kriterier i pkt. 4 nedenfor) og er en videreføring av arbeidet med forenklet saksbehandling i arkeologisaker. 2. Varighet Forsøksordningen gjelder i Akershus, Hordaland, Møre og Romsdal, Nordland, Oppland, Rogaland, Sør-Trøndelag, Vestfold og Østfold fylkeskommuner og i Oslo kommune v/byantikvaren i perioden 01.04.11 til 01.04.12. 3. Delegasjonen Ordningen innebærer midlertidig myndighet til å fatte vedtak etter: - kml 8 første ledd, jf. kml 10 kml 8 andre ledd, j f. kml 10 - kml 8 fjerde ledd, jf. kml 10 4. Kriterier Myndigheten til å treffe vedtak etter pkt 3. gjelder saker: der fylkeskommunen/oslo kommune v/byantikvaren har mottatt melding/søknad og der det i forbindelse med en arkeologisk registrering er påvist ett eller et begrenset antall automatisk fredete arkeologiske kulturminner, som er av vanlig forekommende type i det aktuelle området og det ikke påregnes ytterligere funn og der nødvendig arkeologisk arbeid kan gjennomføres innenfor budsjettets maksimale kostnadsramme, som tiltakshaver har akseptert i forkant av registreringen, jf pkt. 7 og der dokumentasjonen kan sluttføres innenfor maksimalt 2 dagsverk i felt og 2 dagsverk til etterarbeid. I særlige tilfeller kan det gjøres unntak fra dette etter nærmere avtale med Riksantikvaren. eller der det kan innvilges dispensasjon/gis tillatelse uten vilkår om arkeologisk gransking.
Automatisk fredete kulturminner av vanlig forekommende type defineres i derme sammenheng som enkeltliggende kulturminner/strukturer, som blant annet: ildsteder kokegroper fyllskifter/nedgravninger uten klar funksjon og sammenheng kullgroper dyrkningsspor. 5. Saksgang Dispensasjonssaker etter kml 8 første og andre ledd: Fylkeskommunen/Oslo kommune v/byantikvaren skal, så snart feltarbeidet er avsluttet, fatte vedtak i saken i tråd med bestemmelsene i kml og forvaltningsloven (fvl). En felles mal for slike vedtak skal følges. Kopi av vedtaket skal sendes rette forvaltningsmuseum og Riksantikvaren. Dispensasjonssaker etter kml 8 ^erde ledd: Fylkeskommunen/Oslo kommune v/byantikvaren skal, så snart feltarbeidet er avsluttet, dersom dette er utført i forbindelse med at plansaken er lagt ut på offentlig høring, avgi sin uttalelse til planforslaget i tråd med de frister som gjelder. Av uttalelsen skal det gå klart fram at det ikke stilles vilkår om ytterligere granskinger etter kommunens planvedtak, som også er det formelle dispensasjonsvedtaket. Dersom registreringene er utført på meldings-zvarselsstadiet, skal endelig uttalelse gis når saken er lagt ut på offentlig høring. En felles mal for slike uttalelser skal følges. Kopi av uttalelsen skal sendes rette forvaltningsmuseum og Riksantikvaren. 6. Dokumentasjon Dokiraientasjonen skal gjøres på en slik måte at resultatene kan brukes i forskning og forvaltning. Særlig understrekes: Registrert og undersøkt kulturmitme(r) skal oppmåles og kartfestes. Daterings-Zvedartsprøver skal sendes til analyse og resultatene innarbeides i rapporten. Uttak av prøver skal begrenses til hva som anses rimelig i forhold til kulturminnets kunnskapsverdi. Registreringsrapporten skal foreligge snarest mulig, og senest innen 4 måneder etter avsluttet feltundersøkelse. Askeladden skal ajourføres snarest mulig vedrørende kartfesting, samt opplysninger om det aktuelle kulturminnet. Registreringsrapport, sammen med originaldokumentasjon og evt. funn skal oversendes rette forvaltningsmuseum umiddelbart etter at rapporten er ferdigstilt. 7. Budsjett og kostnadsdekning Tiltakshaver skal kun dekke utgifter som anses som rimelige for å sikre en dokumentasjon i tråd med kravene i pkt. 6. Ved melding/søknad om mindre, private tiltak etter kml 8 første eller andre ledd skal fylkeskommunene/oslo kommune v/byantikvaren gjeimomføre nødvendige registreringer for egen regning.
8. Klage Vedtak etter kml 8 første og annet ledd kan påklages innen 6 uker fra mottakelsen av vedtaket, jf. kml 8 første ledd siste punktum og armet ledd siste punktum. Dersom fylkeskommunen/oslo kommune v/byantikvaren ikke firmer grunnlag for å endre det påklagete vedtaket, skal klagen oversendes Riksantikvaren for behandling, jf. fvl 28. 9. Samarbeid Det forutsettes et nært samarbeid mellom fylkeskommunen/oslo kommune v/byantikvaren og de arkeologiske forvaltningsmuseene i forsøksperioden, jf. forskrift av 9. februar 1979 om faglig ansvarsfordeling mv. etter kulturminneloven, 3. Ved spørsmål om tolkning av retningslinjene, skal Riksantikvaren kontaktes. 10. Rapportering Fylkeskommtmen/Oslo kommune v/byantikvaren skal rapportere pr 01.09.11 og Ol.04.12 om antall saker, kostnader osv. i henhold til eget skjema.