Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for drift og miljø Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.03.2009 Tid: 10.00 13.30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Hilde Søraa AP Nestleder Lars Johan Hapalathi AP Medlem Siv Nango AP Medlem Ottar Pettersen SV Medlem Leif Birger Mækinen FRP Medlem John Andreas Ellila FRP Medlem Claus Jørstad H Medlem Linda Marita Bræck FO KYST Medlem Rut A.Olsen FO KYST Varamedlem Bengt S Johansen Rut A.Olsen, KYST H Varamedlem Einar Aleksandersen Linda Marita Bræck, H Fra adm. (evt. andre): Leder drift og utbygging Bengt Fjellheim Avd. leder VVA Trond Einar Uglebakken Sekretær Bjørg T. Wirkola Innkalling: Datert 06.03.2009 godkjent Saksliste: Datert 06.03.2009 godkjent Orienteringer: Status investeringsprosjekter 1. kvartal 2009 Status fra 110 sentralen v/brannsjefen Behandlede saker: Fra sak 09/09 tom sak 18/09 Deltakelse i Earth Hour 28.3.2009 Konklusjon; Hovedutvalget for drift og utbygging støtter tiltaket Earth Hour og slutter seg til aksjonen og ber om at kommunens etater, næringsliv og befolkning støtter aksjonen ved å slukke lyset en time lørdag 28. mars. Rådmannen bes om å sørge for at denne oppfordringen blir kjent og oppfordre til samlende kulturarrangementer i forbindelse med markeringen samt slukking av lys på kommunens bygg og signalbygg i kommunen.
Side 2 av 15 Alta, 17.3.2009 Hilde B. Søraa Leder Bjørg T. Wirkola sekretær
Side 3 av 15 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/09 09/315 RAMMEENDRING 2009 BYGG OG EIENDOM 10/09 09/315 BUDSJETTENDRINGER PARKERINGSSEKSJONEN 11/09 09/736 TRAFIKKSIKKERHET HANDLINGSPLAN 2009 12/09 09/743 ASFALTERINGSPROGRAM 2009 13/09 08/825 ARONNES INDUSTRIOMRÅDE VALG AV ENTREPRENØR 14/09 08/1807 OMLEGGING LØKKEVEIEN DEL 2 15/09 09/744 TILTAKSPAKKE KOMMUNALTEKNIKK 2009 16/09 09/717 TILTAKSPAKKEN - PRIORITERING AV VEDLIKEHOLDSTILTAK PÅ SKOLER OG BA. 17/09 09/121 SNØBRØYTING - KLAGE PÅ AVSLAG OM BRØYTING AV KOMMUNAL VEI MORTENSNES PÅ ÅRØYA 18/09 08/817 TILSKUDD TIL PRIVATE VANNTILTAK - KLAGE PÅ AVSLAG
Side 4 av 15 Sak 9/09 Sakstittel: RAMMEENDRING 2009 BYGG OG EIENDOM Hovedutvalget for Drift og Miljø tar det opprinelige 2009 budsjettet for Bygg og Eiendom til etterretning. Hovedutvalget vedtar at de økte inntektene fra Helse Finnmark og Stiftelsen Utleieboliger på til sammen kr. 890 000,- går til å finansiere underdekning av stillingshjemler for vaktmester- og renholdstjenesten på drift og utbyggingssektoren. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for Drift og Miljø tar det opprinelige 2009 budsjettet for Bygg og Eiendom til etterretning. Hovedutvalget vedtar at de økte inntektene fra Helse Finnmark og Stiftelsen Utleieboliger på til sammen kr. 890 000,- går til å finansiere underdekning av stillingshjemler for vaktmester- og renholdstjenesten på drift og utbyggingssektoren.
Side 5 av 15 Sak 10/09 Sakstittel: BUDSJETTENDRINGER PARKERINGSSEKSJONEN Hovedutvalget for Drift og miljø tar redegjørelsen for det opprinnelige budsjettet 2009 i parkeringsseksjonen til etterretning, og øker budjsettet med kr 250 000,-. Økning av budsjettrammen tas fra avsetning til parkeringsfond. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for Drift og miljø tar redegjørelsen for det opprinnelige budsjettet 2009 i parkeringsseksjonen til etterretning, og øker budjsettet med kr 250 000,-. Økning av budsjettrammen tas fra avsetning til parkeringsfond.
Side 6 av 15 Sak 11/09 Sakstittel: TRAFIKKSIKKERHET HANDLINGSPLAN 2009 Hovedutvalg for drift og miljø vedtar å gjennomføre følgende trafikksikkerhetstiltak innenfor rammen av avsatte midler kr 700.000 for 2009. 1. Fartshumper kr 250.000,- 2. Tiltak tilknyttet handlingsplan i skoler og barnehager kr 150.000,- 3. Prosjektet Den trygge mopedfører kr 75.000,- 4. Skolepatruljen v/bossekop skole kr 64.000,- 5. Refleksbånd på barnevogn - kampanje gjennomføres av helsesøstere kr 10.000,- 6. Sykkel i miljøuka kr 10.000,- 7. Kampanje sikkerhetsutstyr i bil kr 15.000,- 8. Ts-midler fordeles administrativt etter søknad fra lag og foreninger kr 26.000,- 9. Attraktive gang-og sykkelveier som del av plan for sammenhengende sykkelveinett i Alta by kr 100.000,- Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for drift og miljø vedtar å gjennomføre følgende trafikksikkerhetstiltak innenfor rammen av avsatte midler kr 700.000 for 2009. 1. Fartshumper kr 250.000,- 2. Tiltak tilknyttet handlingsplan i skoler og barnehager kr 150.000, 3. Prosjektet Den trygge mopedfører kr 75.000,- 4. Skolepatruljen v/bossekop skole kr 64.000,- 5. Refleksbånd på barnevogn - kampanje gjennomføres av helsesøstere kr 10.000,- 6. Sykkel i miljøuka kr 10.000,- 7. Kampanje sikkerhetsutstyr i bil kr 15.000,- 8. Ts-midler fordeles administrativt etter søknad fra lag og foreninger kr 26.000,- 9. Attraktive gang-og sykkelveier som del av plan for sammenhengende sykkelveinett i Alta by kr 100.000,-
Side 7 av 15
Side 8 av 15 Sak 12/09 Sakstittel: ASFALTERINGSPROGRAM 2009 Hovedutvalget for drift og miljø prioriterer investeringsmidler for asfaltering av følgende veier med bakgrunn i fremlagt liste over asfalteringsbehov for 2009: Pri.: Veinavn: Veilengde: Kostnad: Summert: 1 Prosjektering, rigg og drift 50 000 50 000 2 Bælgiouda 300 m 450 000 500 000 3 Markveien 350 m 250 000 750 000 4 Lineveien 300 M 250 000 1 000 000 Følgende forslag fremmet: Fellesforslag AP / SV. Tillegg: Alta kommune har 250 km vei å vedlikeholde. Dagens midler gir oss mulighet til å vedlikeholde/asfaltere 1 km. Hovedutvalget for Drift og miljø ber om at det årlig avsettes 7,5 mill i driftsbudsjettet til asfalteringsformål. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for drift og miljø prioriterer investeringsmidler for asfaltering av følgende veier med bakgrunn i fremlagt liste over asfalteringsbehov for 2009: Pri.: Veinavn: Veilengde: Kostnad: Summert: 1 Prosjektering, rigg og drift 50 000 50 000 2 Bælgiouda 300 m 450 000 500 000
Side 9 av 15 3 Markveien 350 m 250 000 750 000 4 Lineveien 300 M 250 000 1 000 000 Alta kommune har 250 km vei å vedlikeholde. Dagens midler gir oss mulighet til å vedlikeholde/asfaltere 1 km. Hovedutvalget for drift og miljø ber om at det årlig avsettes 7,5 mill i driftsbudsjettet til asfalteringsformål.
Side 10 av 15 Sak 13/09 Sakstittel: ARONNES INDUSTRIOMRÅDE VALG AV ENTREPRENØR 1. På grunn av manglende innlevert dokumentasjon på tilstrekkelig likviditet stilt som kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget avvises tilbudet fra Destia AS med hjemmel i forskrift om offentlige anskaffelser 11-10. 2. Vurdert etter kriteriene for valg av tilbud har Eriksen Maskin AS levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Hovedutvalg for drift og miljø vedtar derfor at Eriksen Maskin AS innkalles til kontraktsmøte. Følgende forslag fremmet: FRP v/claus Jørstad. Pkt. 1 i innstillingen strykes. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingens pkt. 2 vedtatt enstemmig. Vurdert etter kriteriene for valg av tilbud har Eriksen Maskin AS levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Hovedutvalg for drift og miljø vedtar derfor at Eriksen Maskin AS innkalles til kontraktsmøte.
Side 11 av 15 Sak 14/09 Sakstittel: OMLEGGING LØKKEVEIEN DEL 2 Hovedutvalget for drift og utbygging vedtar følgende: Det avholdes kontraktsmøte med Odd Mathisen AS, for å inngå kontrakt på entreprisen Omlegging av Løkkeveien del 2. Som reserve velges Tormod Kristensen Maskin AS. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for drift og utbygging vedtar følgende: Det avholdes kontraktsmøte med Odd Mathisen AS, for å inngå kontrakt på entreprisen Omlegging av Løkkeveien del 2. Som reserve velges Tormod Kristensen Maskin AS.
Side 12 av 15 Sak 15/09 Sakstittel: TILTAKSPAKKE KOMMUNALTEKNIKK 2009 Hovedutvalget for drift og miljø prioriterer kr 2,5 millioner av Statens tiltaksmidler til vedlikeholdsbudsjett for følgende kommunale veianlegg og gatelys: 1. Mathisdalsveien ca 1000 m av øvre del, oppgradering av bæreevne og asfaltering. Kostnad kr 1 900 000,- 2. Utbedring av veilys, enkeltpærer, skjeve lysmaster, utskifting og reparasjon av jordkabelanlegg samt fjerning av skog i linjetrase. Kostnad kr 600 000,- Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for drift og miljø prioriterer kr 2,5 millioner av Statens tiltaksmidler til vedlikeholdsbudsjett for følgende kommunale veianlegg og gatelys: 1. Mathisdalsveien ca 1000 m av øvre del, oppgradering av bæreevne og asfaltering. Kostnad kr 1 900 000,- 2. Utbedring av veilys, enkeltpærer, skjeve lysmaster, utskifting og reparasjon av jordkabelanlegg samt fjerning av skog i linjetrase. Kostnad kr 600 000,-
Side 13 av 15 Sak 16/09 Sakstittel: TILTAKSPAKKEN - PRIORITERING AV VEDLIKEHOLDSTILTAK PÅ SKOLER OG BARNEHAGER. Hovedutvalget for Drift og miljø tar driftssjefens prioritering av midlene i tiltakspakken på vedlikehold på skoler og barnehager til etterretning. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for Drift og miljø tar driftssjefens prioritering av midlene i tiltakspakken på vedlikehold på skoler og barnehager til etterretning.
Side 14 av 15 Sak 17/09 Sakstittel: SNØBRØYTING - KLAGE PÅ AVSLAG OM BRØYTING AV KOMMUNAL VEI MORTENSNES PÅ ÅRØYA Hovedutvalget for drift og miljø opprettholder tidligere hovedutvalgsvedtak 28/05 om at det ikke skal prioriteres brøyting/vintervedlikehold av veien til Mortensnes på Årøya. Saken oversendes klagenemnda for sluttbehandling. Alternativ innstilling: Med bakgrunn i at boligen med adresse Mortensnes nr.8 gnr. bnr. 45/10 er blitt helåsbolig innvilges brøyting av kommunal vei frem til egnet snuplass etter innkjøringen til boligen. Brøytekostnadene må innarbeides i kommunale brøytebudsjett. Innstillingen vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Hovedutvalget for drift og miljø opprettholder tidligere hovedutvalgsvedtak 28/05 om at det ikke skal prioriteres brøyting/vintervedlikehold av veien til Mortensnes på Årøya. Saken oversendes klagenemnda for sluttbehandling.
Side 15 av 15 Sak 18/09 Sakstittel: TILSKUDD TIL PRIVATE VANNTILTAK - KLAGE PÅ AVSLAG 1. Avslag på søknad om tilskudd til privat vannforsyning til henholdsvis Roger Larson på Gargia og Indre Vieluft vannverk AL i Lerresfjord opprettholdes med bakgrunn i at det ikke er satt av budsjett til formålet. Klagen sendes til kommunes klagenemd for endelig behandling. Omforent forslag. Saken utsettes. Tidligere bevilgning ble inndratt for 2008, men skulle vært på plass for 2009. Hovedutvalget for drift og miljø ber om at kr. 150.000,- innarbeides til formålet ved første budsjettregulering. Forslaget enstemmig vedtatt. Administrasjonens innstilling falt enstemmig. Saken utsettes. Tidligere bevilgning ble inndratt for 2008, men skulle vært på plass for 2009. Hovedutvalget for drift og miljø ber om at kr. 150.000,- innarbeides til formålet ved første budsjettregulering.