SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/578 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 09.03.2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 23.02.2015. Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoll fra møte den 23.02.2015.
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.02.2015 Tid : Kl. 16:00-19:55 Funksjon Navn Parti Fremmøte Ordfører/leder Simonsen Aase H Medlem Thorheim Helge FRP Forfall Medlem Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Nesheim Ole Henrik H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem/vara- Borg Susan Elin FRP ordfører Medlem Sæbø Nina Ve FRP Medlem Alsaker Roald KRF Medlem Nilsen Jarle AP Medlem Storesund Siv J. AP Medlem Holvik John K. AP Forfall Varamedlem Endresen Einar R. FRP Møtte for Thorheim Helge Varamedlem Hansen Odd Magne SV Møtte for Holvik John K. Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 11 medlemmer. 2 forfall. 2 varamedlemmer møtte. Rådmann, personalsjef, økonomisjef, helse- og omsorgssjef og Budsjettsjef Formannskapssekretær Kristine Tveit Før møtet ble satt holdt riksantikvar Jørn Holme en orientering om kulturmiljøfredning i Skudeneshavn. Ettersendte dokumenter: Til sak 30, Referatlista: Notat fra Kemneren om skatteinngang januar 2015, Søknad fra Iron Man om økonomisk støtte og innkalling til generalforsamling i Haugalandsmuseene AS. Innkalling godkjent. Ettersendte dokumenter ført opp på referatlista som hhv. pkt 7, 8 og 9. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 20/15 PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 10.02.2015. Sæbø (FrP) fremmet følgende forslag til korrigering: I sak 19/15 tilføyes følgende før siste setning: Alle partier utenom FrP signaliserte at de ville stemme imot å ta saken opp som sak i møtet. Protokollen enstemmig godkjent med Sæbøs korrigering. Formannskapet godkjenner protokoll fra møte 10.02.2015 med følgende tilføyelse før siste setning i sak 19/15: Alle partier utenom FrP signaliserte at de ville stemme imot å ta saken opp som sak i møtet. Saknr. 21/15 OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET 10.02.2015 Hansen (SV) foreslo at formannskapet vedtar det oversendte forslaget. Subsidiært foreslo Hansen at forslaget ble oversendt hovedutvalg administrasjon. Endresen (FrP) foreslo at oversendelsesforslaget ble tatt til orientering. Hansens forslag om å vedta det oversendte forslaget fikk 3 stemmer (Ap 2 og SV 1), og falt. Endresens forslag vedtatt med 8 stemmer (H 3, Frp 3 og KrF 2) mot 3 stemmer (Ap 2 og SV 1) for Hansens sekundære forslag. Forslag fra Hansen (SV) vedrørende arbeidsmiljøloven tas til orientering. Saknr. 22/15 KOMMUNEREFORM PÅ HAUGALANDET - INNHOLD OG PROSESS Knutsen (KrF) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste formannskapsmøte. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Side 2 av 9
Saken behandles i neste formannskapsmøte. Saknr. 23/15 SKOLEBRUKSPLAN 2015-2030 Nilsen (Ap) fremmet følgende forslag til tillegg: Karmøy kommunestyre forutsetter at det også for fremtiden vil være minst fem offentlige ungdomsskoler i kommunen, med samme geografiske fordeling som i dag. Innstillingen med Nilsens tillegg enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar Skolebruksplan for 2015-2030. Rådmannen fremlegger en sak hvor både sone 2 og 3 blir grundig utredet ut fra en helhetsvurdering. Planleggingen ved Vormedal skole fullføres i 2015. Rådmannen får i oppdrag å utrede en løsning hvor Skudenes ungdomsskole oppgraderes og samlokaliserer bibliotek og kulturhus. Karmøy kommunestyre forutsetter at det også for fremtiden vil være minst fem offentlige ungdomsskoler i kommunen, med samme geografiske fordeling som i dag. Saknr. 24/15 LOKALER FOR MO-SENTER MED LAR-TILBUD Knutsen (KrF) fremmet på vegne av H og KrF følgende tillegg til innstillingens siste setning: «med kort oppsigelsestid.» Innstillingen med Knutsens tillegg enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at planlegging og bygging av nytt MO - senter avventes til behovet for lokaler for rus og psykisk helsetjeneste er avklart. Administrasjonen vil komme tilbake med sak om behov for lokaler til lavterskeltilbud i kommunen. Det forhandles fram forlenget leieavtale i Havnegaten 9 for lokaler til rustjenesten (avdeling mottak og oppfølging) med kort oppsigelsestid. Saknr. 25/15 Side 3 av 9
MINNEPLATE FOR ASBJØRN SUNDE OG OSVALDGRUPPEN Hansen (SV) foreslo følgende endringer - markert med kursiv - i forhold til innstillingen: 1. Det monteres en minneplate og informasjonstavle sentralt i Kopervik for å hedre innsatsen til Asbjørn Sunde og Osvaldgruppen. 2. Hovedutvalg oppvekst og kultur får i oppdrag å finne hvor minneplaten skal monteres. Skole og kulturetaten får i oppgave å utarbeide et undervisningsopplegg som kan brukes i karmøyskolen. Undervisningsopplegget kan ta utgangspunkt i etiske, huistoriske og samfunnsfaglige problemstillinger i forhold til Asbjørn Sunde og Osvaldgruppens innsats. 3. Kostnaden til minneplate, informasjonstavle og montering belastes formannskapets disposisjonspost 1490 11000 10050. Knutsen (KrF) foreslo at det i innstillingens pkt 3 tilføyes «.. med inntil 50 000 kroner.» Ordfører foreslo at innstillingns pkt 3 ble omformulert slik at «..til minneplate og montering» utgår. Innstillingen med Hansens og Knutsens tillegg, samt ordførers omformulering, enstemmig vedtatt. Formannskapet i Karmøy vedtar: 1. Det monteres en minneplate og informasjonstavle sentralt i Kopervik for å hedre innsatsen til Asbjørn Sunde og Osvaldgruppen. 2. Hovedutvalg oppvekst og kultur får i oppdrag å finne hvor minneplaten skal monteres. Skole og kulturetaten får i oppgave å utarbeide et undervisningsopplegg som kan brukes i karmøyskolen. Undervisningsopplegget kan ta utgangspunkt i etiske, huistoriske og samfunnsfaglige problemstillinger i forhold til Asbjørn Sunde og Osvaldgruppens innsats. 3. Kostnaden belastes formannskapets disposisjonspost 1490 11000 10050 med inntil 50 000 kroner. Saknr. 26/15 EU-PROSJEKTER - EN OVERSIKT Nesheim (H) fremmet følgende fellesforslag på vegne av H, KrF og FrP: Formannskapet viser til formannskapets vedtak i møte den 10.12.2014, i sak 117/14, og ber om en fullstendig redegjørelse i tråd med og henhold til spørsmålsstillingen referert i ovennevnte vedtak. Fellesforslaget fremmet av Nesheim enstemmig vedtatt. Side 4 av 9
Formannskapet viser til formannskapets vedtak i møte den 10.12.2014, i sak 117/14, og ber om en fullstendig redegjørelse i tråd med og henhold til spørsmålsstillingen referert i ovennevnte vedtak. Saknr. 27/15 UTREDNING AV KOSTNADER OG MULIGHETER FOR TV-OVERFØRING FRA FORMANNSKAPSMØTER Sæbø (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapsmøtene starter kl 18.00. Innstillingen enstemmig vedtatt. Sæbøs tillegg fikk 3 stemmer (FrP), og falt. Som følge av de fysiske forhold i formannskapssalen innføres ikke overføring av formannskapsmøtene på WebTV. Saknr. 28/15 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ØL - KIWI NORHEIM Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy formannskap innvilger NG Kiwi Rogaland AS, org.nr. 985208042 salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol for Kiwi 691 Norheim i nytt salgslokale i Spannavegen 309, Karmsund fra oppstart 19.03.2015/når lokalet blir godkjent tatt i bruk og gjelder til bevillingsperioden opphører 30.06.2016. 2. Som styrer godkjennes Christine Hovda Thorvaldsen, f. 03.01.1980 og som stedfortreder godkjennes Svein Gunnar Thorvaldsen, f. 05.01.1966 som begge har kunnskapsprøven om alkoholloven for salgsbevilling. Side 5 av 9
3. Det gis avslag på utvidet salgstid mellom kl. 08.00 09.00 og kl. 20.00/18.00 23.00 under henvisning til eksisterende salgstider i Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer pkt. H): Salg av alkoholholdig drikke i gruppe 1 kan foregå til disse tider: Mandag fredag: Kl. 09.00 20.00 Lørdag, nyttårsaften: Kl. 09.00 18.00 Påske- og pinseaften: helligdagsfred). Kl. 09.00 16.00 (ihht lov om helligdager og Søndager, helligdager samt julaften, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov kan det ikke selges øl. Øl/rusbrus skal være tildekket utenom salgstiden. Det er ikke tillatt å plassere rusbrus/øl i samme kjøleskap som alkoholfri drikk. Det henstilles også til at rusbrus/øl ikke plasseres på samme hylle eller ved siden av alkoholfri drikk. Dersom kontrollørene mener at plasseringen ikke er forsvarlig, eller at det er mulig å ta feil av alkoholholdig drikk, kan bevillingshaver pålegges å gjøre noe med dette. 4. Det kreves til enhver tid tilfredsstillende vandel, lokalet skal være godkjent av teknisk etat, Mattilsynet og tilfredsstillende internkontrollsystem etter alkoholloven. 5. Enhver endring av eiere, styrer, stedfortreder, driftskonsept og lokaler må forhåndsgodkjennes av kommunen. 6. Formannskapet viser til at bevillingen må utøves ihht alkoholloven og Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer og disse må følges til punkt og prikke. Det vises videre til vedtatt Reaksjoner ved overtredelser av regelverk og andre forutsetninger for salgs- og skjenkebevilling. Saknr. 29/15 Side 6 av 9
SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ØL - MATVAREEXPRESSEN HAUGESUND AS Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Matvareexpressen Haugesund AS, Industrigt. 14, Haugesund, org.nr. 996 313 425 v/knut Roar Tveit innvilges salgsbevilling i gruppe 1(alkoholholdig drikke inntil 4,7 volumprosent alkohol) i resterende del av salgsbevillingsperioden som opphører 30.06.2016. Det forutsettes at alkoholholdige drikkevarer ikke utleveres til mindreårige under 18 år eller til personer åpenbart påvirket av rusmidler. 2. Som styrer godkjennes Knut Roar Tveit, f. 26.09.1978 og som stedfortreder godkjennes Ingrid Henrikke Duesund, f. 13.05.1980 som begge har gjennomført og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven for salgsbevilling. 3. Salgstidene blir ihht pkt. H) i Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer: Salg av alkoholholdig drikke i gruppe 1 kan foregå til disse tider: Mandag fredag: Kl. 09.00 20.00 Lørdag, nyttårsaften: Kl. 09.00 18.00 Påske- og pinseaften: Kl. 09.00 16.00 (ihht lov om helligdager og helligdagsfred). Søndager, helligdager samt julaften, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov kan det ikke selges øl. 4. Det kreves til enhver tid tilfredsstillende vandel, lokalet skal være godkjent av teknisk etat, Mattilsynet og tilfredsstillende internkontrollsystem etter alkoholloven. 5. Enhver endring av eiere, styrer, stedfortreder, driftskonsept og lokaler må forhåndsgodkjennes av kommunen. 6. Formannskapet viser til at bevillingen må utøves ihht alkoholloven og Karmøy kommunes alkoholpolitiske retningslinjer og disse må følges til punkt og prikke. Det vises videre til vedtatt Reaksjoner ved overtredelser av regelverk og andre forutsetninger for salgs- og skjenkebevilling. Saknr. 30/15 REFERATLISTA - FORMANNSKAPET 23.02.2015 Alle referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. 1. Møteprotokoll fra råd for mennesker med nedsatt funskjonsevne 27.01.2015 Side 7 av 9
2. Møteprotokoll fra eldrerådet 27.01.2015 3. Møteprotokoll fra utvalg for samfunnsplanlegging 22.01.2015 4. Møteprotokoll fra møte 05.02.2015 i planleggingskomite Karmøy kommune 50 år 5. Nyhetsbrev Informasjon og invitasjon til åpent møte med José Ugaz, styreleder i Transparancy international 6. Brev fra Kreftforeningen av januar 2015 Søknad om tilskudd til «Krafttak mot kreft» 7. Notat fra Kemneren om skatteinngang januar 2015 8. Søknad fra Wen Events AS om økonomisk støtte til Iron Man 2015 og 2016 9. Innkalling til generalforsamling i Haugalandsmuseene AS Side 8 av 9
Saknr. 31/15 EVENTUELT - FORMANNSKAPET 23.02.2015 1. Storesund (Ap) ba ordfører være påpasselig med å slå ned på kommentarer fra representanter som kan oppfattes som upassende i forhold til nedsatt funksjonsevne mv. Ordfører beklaget at hun ikke alltid hadde vært like observant, og sa at hun vil ha økt fokus på dette. 2. Hansen (SV) viste til oppslag i lokalmedia med påstand om at NAV overprøver legers råd i forhold til avklaringspenger. Hansen ønsker å få en orientering fra NAV. 3. Nesheim (H) viste til at kommunestyret i sak 2/14 Forvaltningsrevisjonsrapport internkontroll og vedtaksoppfølging vedtok at rådmannen skal «utarbeide en oversikt hvor man løpende kan føre politiske vedtak, ansvarlig saksbehandler og frister», og etterspurte status for dette. Rådmannen svarte at rapport og system er etablert fra 1.1.2015. Rapportene vil bli publisert hvert kvartal på kommunens nettside under fanen «Politikk». Side 9 av 9
SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN 23.02.2015. Formannskapet behandlet saken den 09.03.2015, saksnr. 32/15 Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner protokoll fra møte den 23.02.2015.