MØTEINNKALLING Utvalg: 02 REPRESENTANTSKAPET AKERSHUS Møtested: Landsstyresalen, Fagforbundet i Keysersgate Møtedato: 14.03.2018 Tid: 09:00-16:00 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/1947 ÅPNING 2/18 18/2075 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 3/18 18/2076 GODKJENNING AV PROTOKOLL 22.11.17 4/18 18/2093 ØKONOMI 5/18 18/2113 SØKNAD OM BEVILGNING 6/18 18/2147 ÅRSBERETNING 2017 7/18 18/2064 ENDRINGER I FANE 2 8/18 18/2027 PRIVATISERING/VELFERDSPROFITØRER 9/18 18/2088 RETNINGSLINJER FOR SERVERING AV ALKOHOL 10/18 18/2091 VALG AV REPRESENTANTER TIL VARSLINGSUTVALGET
11/18 18/2099 ETISKE RETNINGSLINJER FOR FAGFORBUNDET, AKERSHUS 12/18 18/2104 KONFLIKTBEREDSKAP 13/18 18/2028 FORHANDLING OM FRAMTIDIG PENSJON 14/18 18/2073 FAGFORBUNDETS SOLIDARITETSPROSJEKT I PALESTINA 15/18 18/2078 ORDET FRITT!
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/1947 Arkiv: 033 ÅPNING Åpning ved leder. Saken tas til orientering.
18/1947 ÅPNING
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2075 Arkiv: 033 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Det foreligger innkalling og saksliste. Innkallingen og sakslisten godkjennes.
18/2075 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedlegg: Innkalling
AKERSHUS Representantskapets medlemmer Anne Bondevik 19. februar 2018 INNKALLING TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET I FAGFORBUNDET, AKERSHUS Det innkalles til møte i representantskapet 14.03.2018, Sted: Fagforbundet Keysers gate 15, 0165 OSLO Tid 0900-1600 Det vil bli servert rundstykker kl. 0830 Representanter som har andre planlagte møter i dette tidsrommet sender vara til representantskapet. Fagforeningsledere og seksjonsledere på regionsnivå har ansvar for innkalling og utsending av sakspapirer til sine medlemmer i representantskapet. De fagforeningene som ikke møter, og unnlater å melde forfall innen tidsfristen, vil, etter vedtak i regionstyret, måtte dekke sin del av utgiftene. Permisjonssøknader skal sendes inn før møtet. NB! Reiseutgifter dekkes etter kollektive satser. Forfall meldes innen torsdag 7. mars til regionskontoret! Vel møtt. Med hilsen Fagforbundet, Akershus Bente Stokker Knutsen Gunn Krogstad Ivar Romundstad Leder Nestleder Organisatorisk Nestleder Politisk Fagforbundet, Akershus Bankgiro 9006 08 02091 Storgata 33 C, 0184 Oslo Inngang i Hammersborg gata Ved bussholdeplass Org.nr. 971 481 668 Tlf. 23 06 44 80 - Fax. 23 06 44 85 E-post: fkak@fagforbundet.no
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2076 Arkiv: 033 GODKJENNING AV PROTOKOLL 22.11.17 Det foreligger protokoll fra representantskapsmøtet 22.11.17. Protokoll fra representantskapsmøtet 22.11.17 godkjennes.
18/2076 GODKJENNING AV PROTOKOLL 22.11.17 Vedlegg: Protokoll representantskapsmøtet 22.11.17
PROTOKOLL Utvalg: 02 REPRESENTANTSKAPET AKERSHUS Møtested: Landsstyresalen, Fagforbundet i Keysersgate Møtedato: 22.11.2017 Tid: 09:00-15:15 Til stede: 88 stemmeberettige Dessuten møtte: Siv Irene Nesse fra Kompetansesenteret for Østlandet SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/17 17/8812 ÅPNING 38/17 17/8815 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 39/17 17/8817 GODKJENNING AV PROTOKOLL 14.09.17 40/17 17/8818 ØKONOMI 41/17 17/8825 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR FAGFORBUNDET, AKERSHUS 2018 42/17 17/8832 OPPSUMMERING AV LANDSMØTET 43/17 17/8833 SOSIALISTISK VENSTREPARTI V/NICHOLAS WILKINSON 44/17 17/8837 KOMMUNE- OG REGIONSREFORMEN/SAMMENSLÅING AV FAGFORENINGER 45/17 17/8838 ORDET FRITT!
37/17 ÅPNING Åpning ved leder. Saken tast il orientering. Behandling: Åpning med allsang: Fylkesleder Bente Stokker Knutsen ønsker alle velkommen, spesielt de som er på representantskapsmøte for første gang, til gjester og ansatte. Representantskapet godkjenner registreringen med utdelt delegatnummer. Leder Bente Stokker Knutsen orienterer om bra gjennomført Landsmøte 2017 av Fagforbundet Akershus og orienterer videre om at det ikke blir reversering i sammenslåing av kommuner og fylker. Bente forteller om sitt første møte i Forbundsstyret. I året som kommer vil arbeidet med politisk påvirkning være viktig. Leder for Kompetansesenteret for Østlandet og Bente Stokker Knutsen er valgt inn i LO representantskap. Vedtak: Saken tatt til orientering. 38/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Det foreligger innkalling og saksliste. Innkallingen og sakslisten godkjennes. Vedtak: Innkallingen og sakslisten godkjent. Side 2 av 8
39/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL 14.09.17 Det foreligger protokoll fra Representantskapet 14. september 2017. Protokoll fra Representantskapet 14. september 2017 godkjennes. Vedtak: Protokoll fra Representantskapet 14. september 2017 godkjent. 40/17 ØKONOMI Det foreligger regnskap pr. 30.09.17. Regnskap pr. 30.09.17 tas til orientering. Behandling: Gjennomgang ved leder. Her ble regnskap pr. 31.09.17 også presentert Vedtak: Regnskap pr. 30.09.17 og 31.10.17 tatt til orientering. 41/17 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR FAGFORBUNDET, AKERSHUS 2018 Saken er behandlet på regionstyremøte 26.oktober og vedlagte forslag er laget med bakgrunn i styret i forbundsregionens behandling. Øverste del av regnskapsarket - inntekter, er tildelte midler vi får overført fra Fagforbundet og fastsettes på nyåret. Vi pleier å godkjenne budsjettet for neste år på slutten av inneværende år og ha et vedtak på justering når endelig tildeling foreligger. Tallene er satt inn tilsvarende det vi har fått i 2017 og basert på erfaring fra tidligere år. Neste del av regnskapsarket er tilleggsmidler dette er i tillegg til renteinntekter, midler som er basert på aktivitet både for opplæring og fra seksjoner og utvalg. Dette er AOF-midler og deltageravgifter fra ikke-medlemmer. Gjelder særlig på fagdager og turnuskurs. Tallene er noe nedjustert fra 2017 Side 3 av 8
Disse to delene inntekter + tilleggsmidler gir «sum inntekter totalt» som man ser igjen øverst på regnskapsarket. Neste del er kostnader og her ligger de overførte midlene fra første del, samt våre prioriteringer utover dette. Aktivitetsmidler til yrkesseksjonene, ungdom og pensjonister, må tilbakeføres, hvis de ikke brukes opp og disse midlene kan derfor ikke reduseres. Styret i forbundsregionen har prioritert å øke kostnadene til opplæring for å imøtekomme behov for ulik opplæring. Midler til frikjøp politisk nestleder og økt frikjøp til seksjonsledere ble vedtatt på regionsmøte i 2017 og følger valgperioden til disse vervene i henhold til vår organisasjonsstruktur, så disse kan vi heller ikke endre i 2018. Fagforbundet har et stort vervepotensiale og alle er innforstått med hvor viktig dette er når organisasjonsgraden er synkende i alle tariffområder. Fagforbundet, Akershus har prøvd flere varianter av vervefrikjøp og opplæring av superververe. Av ulike årsaker har det vært vanskelig for disse å få fri fra arbeidsgiver. Vi ser at arbeidsplassbesøk er nyttig og at det synliggjør Fagforbundet på en flott måte. Styret i forbundsregionen anbefaler derfor videreføring av vervefrikjøp også i 2018. Regionsstyret mener det vil gi bedre effekt hvis frikjøpet fordeles på noen som kjenner organisasjonen godt både regionskrets, fagforeningene og anbefaler at frikjøpet gis til allerede frikjøpte seksjonsledere på regionskontoret. Økt frikjøp øremerkes arbeidsplassbesøk i samarbeid med fagforeningene. Seksjonslederne skal da representere hele regionskretsen og alle yrkesgrupper / arbeidsplasser uavhengig av hvilken seksjon de tilhører. Foreslått frikjøp vil gi øremerket aktivitet for arbeidsplassbesøk tilsvarende 4 dager pr.uke. Midler til sommerpatrulje og ungdomsaktiviteter er redusert noe, etter erfaring over flere år. Siste del av regnskapsarket er kostnader til drift av organisasjonen. Dette er representantskapsmøter og regionsmøter, samt styremøter i yrkesseksjoner og utvalg. Kostnader til representantskapsmøter er økt etter ønske fra representantskapet om en overnatting pr.år. Kostnader til regionstyrets aktiviteter er også økt, da vi har et vedtak om at vararepresentantene skal delta på en samling årlig for forbundsregionen. Disse to delene gir «sum utgifter totalt» som man ser igjen øverst på regnskapsarket hvor også resultatet foreligger. Fylkesstyret er nå styret i forbundsregionen eller regionsstyret. Fylkesstyremøte er nå regionsstyremøte eller styremøte i forbundsregionen Forslag til budsjett 2018 godkjennes og reguleres når endelige tall for tildelte midler foreligger Side 4 av 8
Behandling: Gjennom gang ved leder. Det ble fremmet forslag på frikjøpt av yrkesseksjonsledere i 100 %, dette vil da bli en kombinasjon av seksjonsarbeid og verving. De bes om å legge en strategiplan på neste regionsstyremøte. De resterende 40 % frikjøp vil da bli øremerket vervearbeid på seksjonsledere. Det ble avstemning med akklamasjon og følgende vedtak ble fattet: Det valgte styret i region får fullmakt til å behandle /innarbeide dette på neste regionsstyremøte. Yrkesseksjonsledere vil om ønskelig få 40 % frikjøp, øremerket vervearbeid. Følgende hadde ordet til saken: - Ander Fosen, Fagforbundet Asker - Lynette Frøyhov, Fagforbundet Nittedal - John Sverre Bråten, Fagforbundet Akershus - Bente Thuen, Fagforbundet Lørenskog - Janne Olsen, Fagforbundet Nittedal - Gunn Korsbøen, Fagforbundet Akershus - Erik Hajum, Fagforbundet Ullensaker Vedtak: Forslag til budsjett 2018 godkjent og reguleres når endelige tall for tildelte midler foreligger 42/17 OPPSUMMERING AV LANDSMØTET Gjennomgang av endringer i vedtektene etter Landsmøtet 2017. Saken tas til orientering. Behandling: Gjennomgang ved organisatorisk nestleder, Gunn Krogstad. Gunn Krogstad gjennomgår den nye ledelsen i Fagforbundet og Fagforbundet Akershus er godt representer i ledelsen i Fagforbundet. Det ble også orientert om sak 15.43. Fagforbundet Akershus representasjon i ulike verv valgt på Landsmøte 2017: - Odd Halgeir Larsen: Gjenvalgt som nestleder - Bente Stokker Knutsen: Forbundsstyret og Landsstyret - Morten Lindhard: Nestleder Yrkesseksjon SKKO, landsmøte og vara til Forbundsstyret gjennom yrkesseksjon SKKO - Erik Fjeldstad Næss: medlem ungdomsutvalget og 1vara Landsstyret fra Akershus - Ambjørg Myrvang: vara pensjonistutvalget for uføre - Ivar Romundstad: Landsstyret Side 5 av 8
- Gunn Krogstad: Landsstyret - Mona Hesler: 2 vara landsstyret - Nina Simonsen: vara Landsstyret fra yrkesseksjon SHS - Bjørn Ingar Skogvang: vara Landsstyret fra yrkesseksjon SHS - Anne Bondevik: Gjenvalgt som leder Kompetansesenteret for Østlandet og vara Forbundsstyrets arbeidsutvalg Bente Stokker Knutsen gjennomgår endringene i vedtektene i Fagforbundet. Følgende hadde ordet til saken: - Lynette Frøyhov, Fagforbundet Nittedal - Janne Olsen, Fagforbundet Nittedal - Anders Fosen, Fagforbundet Asker Vedtak: Saken tatt til orientering. 43/17 SOSIALISTISK VENSTREPARTI V/NICHOLAS WILKINSON Hvordan kan vi «bruke» Nicholas Wilkinson nå når ha er Stortingsrepresentant og sitter i Helse- og omsorgskomiteen? Innledning ved Nicholas og påfølgende debatt. Saken tas til orientering. Behandling: Nicholas Wilkinson orienterte om å få heltidskultur innenfor helse- og omsorgssektoren. Videre orienterte Nicholas om Stortingets arbeid vedrørende pleiepenger, hvit resept og bemanningsbyråer. Nicholas Wilkinson har i Stortinget fremmet forslag på åpenhet i helse- og omsorgssektoren. Følgende hadde ordet til saken: - Lynette Frøyhov, Fagforbundet Nittedal - Erik Fjeldstad Næss, Fagforbundet Akershus - Anders Fosen, Fagforbundet Nittedal - Erik Hajum, Fagforbundet Ullensaker - Bente Gårdeng, Akershus Fylkeskommune Vedtak: Saken tatt til orientering. Side 6 av 8
44/17 KOMMUNE- OG REGIONSREFORMEN/SAMMENSLÅING AV FAGFORENINGER Innledning ved Rune Øglænd Breisnes fra Strategisk stab i Fagforbundet. Aktuelle fagforeninger forteller om sitt arbeid. Saken tas til orientering. Behandling: Rune Ø. Breisnes og Gina Utsi orienterte om kommune- og regionsreformen/sammenslåing av fagforeninger. Disposisjon: - Lov- og avtaleverk - Medbestemmelse - Samhandling med andre - Hvem kan jeg be om hjelp? Prosessen viktige spørsmål - Etablere samarbeid med de andre tillitsvalgte i forkant av sammenslåingen - Planlegging av prosessen - Etablere tillitsvalgtstruktur i og etter sammenslåing, herunder frikjøp. - Fordele ansvar og oppgaver Følgende hadde ordet til saken: - Mona Bergersen og Anita Lorentzen orienterte om sammenslåingen av Ski og Oppegård kommune. Den nye kommunen heter Nordre Follo kommune. Sammenslåing av fagforeningen blir på årsmøtet 01.02.2019 og navnet vil bli Fagforbundet Follo. - Nina J. Johnsgård fra Fagforbundet Skedsmo orienterer om arbeidet i kommunene Sørum, Fet og Skedsmo, det er vedtatt styringsdokument og omstillingsdokument. Arbeidsgrupper på flere områder er lagt og det er jevnlige informasjonsmøter for hovedtillitsvalgte. Prosessen er i startfasen for fagforeningssammenslåing. - Bente Gårdeng fra Akershus Fylkeskommune orienterer om etableringen av Viken. - Anders Fosen orienterte om prosessen rundt kommune- og fagforeningssammenslåing. Asker, Hurum og Røyken blir en kommune (Viken Vest). Fagforeningssammenslåing blir tema på felles årsmøte januar 2019. - Bente Stokker Knutsen orienterer om kommunesammenslåing Aurskog, Høland og Rømskog. Vedtak Saken tatt til orientering. Side 7 av 8
45/17 ORDET FRITT! Ordet fritt! Saken tas til orientering. Behandling: Følgende hadde ordet til saken: - Lynette Frøyhov orienterte om sin erfaring fra Landsmøtet 2017. - Gunn Korsbøen orienterte om LOfavørs nye vedtak som ble fattet under Landsmøtet 2017. Landsmøtet bestemte at Fagforbundet skal ha en obligatorisk reiseforsikring med reservasjonsrett. Det anbefales å ta en titt på LO favørs nettbutikk, her kan tillitsvalgte bestille varer og kun betale frakten. - Lynette Frøyhov orienterte om Briskeby Media som nå skal tariff festes, Handel og Kontor har møte med bedriften i dag. - Lynett Frøyhov, Palestina ambassadør orienterte www.granby.no, det oppfordres til å handle og støtte det palestinske folk. Varme Gazavotter er til salgs. - Gunn Korsbøen orienterte om Landskonferansen for Yrkesseksjonen, det ble lagt ned retningslinjer for de fire neste årene. - Gunn Korsbøen anbefaler om å melde seg på kurs, se på vår kalender. - Eli Stokkebø, Fagforbundet Ås orienterte om arbeidslivspolitikken. I Follo så jobbes det med å frikjøpe en person i 100 % for Fane 2 og en i 100 % i kurs og opplæring. - John Sverre Bråten orienterte om Yrkesseksjonen Samferdsel og Teknisk orienterte om medlemsmøte med dyrepleiere og medlemsmøte med faggruppe brann. John Sverre orienterte også om arbeidsplassbesøk, har også hatt en fagdag for ansatte i svømmehall og skal ha fagdag for renholdere neste uke. - Bente Gårdeng, Akershus Fylkeskommune orienterte om uttalelsen om fagutdanning. Fagforbundet skal ha representasjon i Opplæringsnemnda. - Ivar Romundstad, politisk nestleder orienterte om fagligpolitisk samarbeid med de forskjellige partiene. Det skal også inngås flere politiske avtaler med partier der vi har felles arbeidspolitikk. - Ulla Christine Pedersen, Fagforbundet Sørum orienterte om sin erfaring under Landsmøte 2017 som observatør. Ulla C. Pedersen forteller om sin to måneders vervefrikjøp. I løpet av prosjekttiden har Ulla vært innom 2/3fagforeninger i Akershus, profilerings artikler er gull verdt. Fagforbundet Akershus har etter prosjektet fått flere tillitsvalgte på flere arbeidsplasser. Vedtak: Saken tatt til orientering. Side 8 av 8
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2093 Arkiv: 033 ØKONOMI Regnskapet blir ettersendt/fremlegges ved møtestart. Saken tas til orientering.
18/2093 ØKONOMI
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2113 Arkiv: 033 SØKNAD OM BEVILGNING Søknad om økonomisk bevilgning til Aksjonskomiteen for sekstimersdagen. Saken ble behandling på regionstyremøtet 1. mars 2018 og skal endelig behandles på Representantskapsmøtet. Se vedlegg. Det som fremkommer på representantskapsmøtet.
18/2113 SØKNAD OM BEVILGNING Sakens fakta: 20.02.2018 Bente Stokker Knutsen regionsleder Vedlegg:
Hundre år med åttetimersdag hva nå? Kjære fagforening! Søknad om økonomisk bidrag til Aksjonskomiteen for sekstimersdagen Nå er det jubileum! I 2018 er det 100 år siden arbeidere mange steder i landet rett og slett tok åtte - timersdagen. 2. mai 1918 var en dag mange gikk fra jobben etter åtte timer. I realiteten ble åttetimersdagen avgjort i 1918, sjøl om den lovmessig blei vedtatt våren 1919. Aksjonskomiteen har en plan om å bidra til at 100 - årsjubileet markeres i fagforeninger, på bibli - oteker og i museer mange steder i landet. Dette er også en god anledning til å forklare betydninga av en normal arbeidsdag. For mange av oss vil også kortere normalarbeidsdag være viktig å diskutere. Komiteen er billig i drift. Vi driver på dugnad, har ingen ansatte og ikke kontor. Men vi er aktive og skulle gjerne gjennomføre noen planer som vi synes er gode. I re år har vi kunnet produsere hef ter, løpesedler og merker fordi folk har gitt gaver. Dette trenger vi penger til i år: Lage et lite hefte med informasjon om og eksempler på hva som hendte i 1918, om viktigheten av normalarbeidsdag og om hva arbeidstid betyr for lønna og for livet vi lever. Kostnad 20 000 kroner. Lage løpesedler som vi kan dele ut på 1. mai og ved andre anledninger. Kostnad 15 000 kroner. Vi forbedrer nettstedet vårt, www.sekstimersdagen.no, og trenger å betale litt for assistanse. Kostnad 15 000 kroner. Vi ønsker å lage et åpent møte til høsten, hvor vi inviterer ansatte som har sekstimersdag i Sverige. Vi vil også be noen fra Tine Heimdal og ulike forsøk i Norge. Kostnad 30 000 kroner. Vi har nylig vært på Notodden og snakka med folk på Industriarbeidermuseet. Vi vil reise for å snakke med ere om 100-årsjubileet (inviter oss gjerne!). Kostnad 10 000 kroner. Totalt trenger vi da 90 000 kroner Om 90 fagforeninger bevilger 1000 kroner hver, er vi i mål. Mange bekker små blir som kjent en stor å. Vi tar med takk og glede imot bidrag i alle størrelser. Vi vil gjerne sende dere nyhetsbrevet vårt i 2018. Det er kort og greit og kommer rundt en gang i måne den. Der kan dere følge med på hvordan de innsamla midlene blir brukt. Kontonummeret vårt er 1207 73 91620 (Turid Kjernlie, Lunnestien 16, 0690 Oslo). Hilsen og hjertelig takk, Magnhild Folkvord (907 79 968, mafolkvo@online.no ) og Jorun Gulbrandsen (900 69 469, jorgul@online.no ) Fanen øverst tilhørte Skjønstå Arbeidsmandsforening i Sulitjelma og blei sydd rundt 1907. Opprinnelig var kravet åtte timers arbeidsdag, men etter at det kravet var innfridd, blei 8-tallet malt over med et 6-tall.
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2147 Arkiv: 033 ÅRSBERETNING 2017 ::: Sett inn sammendrag (maksimalt 12 linjer) og forslag til vedtak under denne linja Årsberetning 2017 for Fagforbundet, Akershus vil bli ettersendt. Saken tas til orientering. ::: Sett inn sammendrag (maksimalt 12 linjer) og forslag til vedtak over denne linja
18/2147 ÅRSBERETNING 2017... Sett inn saksutredning under denne linja.... Sett inn saksutredning over denne linja
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2064 Arkiv: 033 ENDRINGER I FANE 2 Orientering ved Bente Oppberget. Saken tas til orientering.
18/2064 ENDRINGER I FANE 2
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2027 Arkiv: 033 PRIVATISERING/VELFERDSPROFITØRER Innledning og debatt ved Bjørnar Moxnes, stortingsrepresentant fra Rødt. Tema: Privatisering/velferdsprofitører, samarbeid på venstresiden og samarbeid mellom Rødt og fagbevegelsen. Saken tas til orientering.
18/2027 PRIVATISERING/VELFERDSPROFITØRER
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2088 Arkiv: 033 RETNINGSLINJER FOR SERVERING AV ALKOHOL Med bakgrunn i oppmerksomheten om servering av alkohol i fagbevegelsen, har regionstyret behandlet Fagforbundet, Akershus sine gjeldende retningslinjer for dette. Regionsstyret har enstemmig vedtatt at Fagforbundet, Akershus ikke, i noen sammenheng, skal betale for alkohol til sine medlemmer eller tillitsvalgte. Vi fattet følgende vedtak på regionsstyremøtet 5.februar 2018: Sak 9/18 Det serveres ikke alkohol ved arrangementer i regi av Fagforbundet, Akershus. Det serveres mineralvann, alkoholfritt øl eller alkoholfri vin til festmiddag ved avslutning av fase 2, samt ved fylkesmøte, seksjons- og utvalgskonferanser som arrangeres hvert 2. år. Forslaget fremmes for representantskapet 14.mars for endelig vedtak Det som fremkommer på representantskapsmøtet.
18/2088 RETNINGSLINJER FOR SERVERING AV ALKOHOL
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2091 Arkiv: 033 VALG AV REPRESENTANTER TIL VARSLINGSUTVALGET Det er opprettet et varslingsutvalgt i Fagforbundet, Akershus. Utvalget består av fire representanter, en fra hver region. Utvalget skulle fungere i regionsmøteperioden 2015-2017. Varslingsutvalget for regionsmøteperioden 2017-2019 består av:
18/2091 VALG AV REPRESENTANTER TIL VARSLINGSUTVALGET Sakens fakta:
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2099 Arkiv: 033 ETISKE RETNINGSLINJER FOR FAGFORBUNDET, AKERSHUS Vedlagt er revidering av Etiske retningslinjer for Fagforbundet, Akershus. Revidering av Etiske retningslinjer for Fagforbundet, Akershus godkjennes.
18/2099 ETISKE RETNINGSLINJER FOR FAGFORBUNDET, AKERSHUS Vedlegg: Etiske retningslinjer for Fagforbundet, Akershus
Revidering av vedtak etiske retningslinjer for Fagforbundet Akershus Utvalg: REPRESENTANTSKAPET - FAGFORBUNDET AKERSHUS Møtested: Landsstyresalen, K 15 Møtedato: 14.03.2018 Tid: 09:00-15:30 SAK /18 ETISKE RETNINGSLINJER FOR FAGFORBUNDET AKERSHUS Vedtatt dokument ETISKE RETNINGSLINJER FOR FAGFORBUNDET AKERSHUS Etikk er læren om fellesskapsverdier. Etikk sier noe om hva som er riktig eller galt, godt eller ondt. Det dreier seg om hvordan vi bør forholde oss til hverandre og hvilke verdier, normer og holdninger som skal danne grunnlaget for fellesskapet. Alle mennesker skal møtes med respekt, høflighet og medmenneskelighet. Fagforbundet Akershus skal være lydhøre for medlemmenes ønsker og behov, og legge forholdene til rette for at man får innflytelse på beslutninger som har betydning for sitt medlemskap. Samtidig skal forbundsregionen være tydelige i sin formidling av de saker de er involvert i. Vi skal motivere, gi anerkjennelse, inkludere og gi veiledning til de valgte, og slik bidra til profesjonalitet og etisk forsvarlig atferd. Fagforbundet Akershus skal forholde seg til sitt personale og de valgte med respekt og profesjonalitet, være åpen for alle synspunkter, og involvere de valgte i planlegging av driften. FAGFORBUNDET AKERSHUS SKAL: Være lojal overfor Fagforbundets vedtekter, prinsipp- og handlingsprogram. Være lojal mot de vedtak som er fattet av et besluttende organ og følge opp disse. Være oppmerksom på at en representerer Fagforbundet Akershus utad Være bevisst på sin rolle i deltagelse i den offentlige debatt og i sosiale medier Skape tillitt Ha et godt og utviklende arbeidsmiljø som skapes gjennom oppmuntring og støtte, og er et felles ansvar. Vi skal alle vise respekt og toleranse for andres meninger og synspunkter. Vi skal alle bidra med konstruktive tilbakemeldinger, hjelpe, oppmuntre og støtte hverandre. Vi alle har et ansvar for å tilrettelegge for samarbeid gjennom å dele informasjon, erfaringer, kunnskap og kompetanse. Gi god service til medlemmene. Vise respekt for det enkelte medlem. Være ærlige og profesjonelle ved inngåelse av løfter og avtaler. Skal ikke akseptere personlige ytelser fra selgere, leverandører eller andre som yter noen form for tjeneste til organisasjonen. Medarbeidere og valgte i Fagforbundet Akershus skal ikke benytte fagforeningens navn for å oppnå spesielle leveringsbetingelser i forbindelse med personlige innkjøp hos medlemsbedrifter eller leverandører. Skal ha moderate former for gjestfrihet og representasjon som hører med i medlemsverving og ved møter. Graden av slik oppmerksomhet må imidlertid ikke utvikles slik at den påvirker medlemmer negativt eller slik at det kan gi andre en grunn til misnøye. KUTTE UT DENNE TEKSTEN Invitasjon til informasjonsmøter/kurs og liknende med tilhørende middag/lunsj i andre regioner tas opp med leder eller styret dersom det gjelder leder. Være aktive i mediene for å fremme Fagforbundet. På Fagforbundets offisielle plattformer må Fagforbundets policy følges. Vær oppmerksom på at en tillitsvalgt også kan oppfattes som Fagforbundets representant selv om man ikke formelt skulle være det når man publiserer og kommenterer på sosiale medier.
Vedtak: Representantskapet anbefaler forslaget med de endringer som fremkommer. Dokumentet skal evalueres på et av de første representantskapsmøtene etter Regionsmøte hvert andre år, neste gang blir i 2019. Dokumentet tas også med når fylkesstyret deltar på styremøter i fagforeningene, styremøter i seksjoner og utvalg samt at fylkesleder og nestleder tar dokumentet med seg på årlige besøksrunde til fagforeningene. Revidering av: håndtering av kritikkverdige forhold i Fagforbundet Akershus Retningslinjer for håndtering av kritikkverdige forhold i Fagforbundet Akershus skal bidra til å skape handlingsrom for å melde fra om situasjoner som enkelte eller flere opplever som uetisk og/eller et krenkende arbeidsmiljø. Sammen med våre etiske retningslinjer ønsker vi at denne prosedyren skal gi en lav terskel for å kunne si fra om forhold som oppleves som kritikkverdige, og hvordan man kan varsle om dette. Samarbeidsarenaer i vår organisasjon skiller seg ut fra en ordinær arbeidsplass da dette er arenaer sammensatt av frikjøpte tillitsvalgte og styremedlemmer og faller ikke automatisk inn under relevant lov- og avtaleverk som blant annet omhandler konflikter, og uønskede forhold ved en arbeidsplass. Retningslinjene gjelder for region Akershus. Retningslinjene bygger på relevant lov- og avtaleverk, Arbeidstilsynets anbefalinger og forskning innen fagområdet. Vi ønsker at åpenhet og god intern kommunikasjon skal være en viktig del i vår organisasjon. Den som opplever, eller er vitne til konflikter eller andre kritikkverdige forhold skal melde fra til leder eller nestleder så tidlig som mulig. Når ledelsen blir kjent med forholdet, skal denne ta kontakt med de involverte partene for å gjøre seg kjent med sakens innhold. Ledelsen har plikt til å handle når vedkommende får kjennskap til kritikkverdige forhold. De har også ansvaret for å håndtere forholdet det meldes fra om, eller ta det videre til varslingsutvalget Hvis leder eller nestleder er part i det forhold det klages eller varsles om, rapporteres det direkte til varslingsutvalget i forbundsregionen. Eksempler på kritikkverdige forhold det kan meldes fra om er bl.a.: - Brudd på lov, interne regler/retningslinjer eller allment aksepterte etiske normer - Forhold som kan medføre fare for liv og helse - Mobbing og trakassering, herunder seksuell trakassering - Korrupsjon - Maktmisbruk - Underslag, tyveri, økonomiske misligheter - Brudd på taushetsplikt - Diskriminering Framgangsmåte ved varsling i Fagforbundet Akershus: Varsleren velger selv om varslingen skal skje ved personlig oppmøte, via telefon, e-post eller ordinær post. Dersom det er flere som er kjent med de kritikkverdige forhold, anbefales det at man går sammen om å varsle forholdet Det oppfordres til å varsle med fullt navn, men det er mulig å varsle anonymt, eller be om anonymitet ved behandling av saken Beskriv hendelsen så konkret som mulig, hva du har sett/opplevd. Hvor og når du registrerte det. Om det er andre vitner til saken/forholdet. Vær varsom: konfidensiell behandling av alle opplysninger Varslingsutvalget i Fagforbundet Akershus består av:
Håndtering og oppfølging av mottatte varsler: Prosessen i konflikthåndteringsarbeidet må dokumenteres på en betryggende måte (unntatt offentlighet), herunder skriftlige innkallinger, referater og eventuelt andre saksdokumenter Det skal settes opp en skriftlig avtale om hva en er blitt enige om. Avtalen skal inneholde opplysninger om: Undersøke de faktiske forhold i varselet, og innhente nødvendig opplysninger fra begge parter Hva som er besluttet Hvem har ansvar for hva Hvordan skal brudd på avtalen håndteres Når skal beslutningen tre i kraft Når og hvordan skal avtalen evalueres Informasjon til partene i saken Avtalen skal signeres
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2104 Arkiv: 033 KONFLIKTBEREDSKAP Orientering ved leder Anne Bondevik, Kompetansesenteret for Østlandet. Saken tas til orientering.
18/2104 KONFLIKTBEREDSKAP
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2028 Arkiv: 033 FORHANDLING OM FRAMTIDIG PENSJON Innledning ved Forbundsleder Mette Nord. Saken tas til orientering.
18/2028 FORHANDLING OM FRAMTIDIG PENSJON
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2073 Arkiv: 033 FAGFORBUNDETS SOLIDARITETSPROSJEKT I PALESTINA Orientering ved Palestina ambassadørene Lynette Frøyhov og Ivar Romundstad. Tema: historie, dagens situasjon og fremtiden Saken tas til orientering.
18/2073 FAGFORBUNDETS SOLIDARITETSPROSJEKT I PALESTINA
SAKSFRAMLEGG Avd, Saksb: Forbundsregion Akershus, Rabbia K. Hussain Arkivsaksnr.: 18/2078 Arkiv: 033 ORDET FRITT! Ordet fritt! Saken tas til orientering.
18/2078 ORDET FRITT!