REFERAT FRA MØTE I RINGERIKSTINGET Møtested: Sundvolden Hotel Tid: Onsdag 26. november 2014, kl. 16.00 19.30 med etterfølgende middag Offisielle medlemmer av dette tinget er formannskapene i Ringerike, Hole og Jevnaker, samt fylkeskommunale representanter i Rådet. I tillegg var representanter fra andre viktige samarbeidspartnere invitert. Komplett deltakeroversikt følger på siste side i dette referatet. Programmet for Ringerikstinget denne gang var slik: 16.00 Velkommen og åpning av Ringerikstinget v/rådsleder 16.10 Orienteringer og foredrag: Orientering om status for regionens prioriterte samferdselsprosjekter v/matz Sandman. Innovasjons- og omstillingsplanen. Presentasjon v/styreleder Sten Magnus og omstillingsleder Sonja Bordewich. 18.20 Vedtakssaker: 1. Konstituering 2. Referater 3. Kommunereformen - Status og videre arbeid i Ringeriksregionen 4. Status for Ringeriksregionens prioriterte samferdselsprosjekter 5. Innovasjons- og omstillingsplanen 6. Budsjett for Rådet for Ringeriksregionen 2015 7. Eventuelt 19.30 Middag. Rådet for Ringeriksregionen Besøksadr.: Rådhuset, Ringerike Tlf. 95926920 Postboks 123, 3502 Hønefoss www. ringeriksregionen.no
Saker til behandling på Ringerikstinget 26. november 2014: 1. Konstituering av møtet, godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Referater a) Referat fra Ringerikstinget 21.05.2014 b) Referat fra Rådet for Ringeriksregionen 28.05. 2014. c) Protokoll datert 08.07.2014 fra e-postmøte Rådet for Ringeriksregionen d) Referat fra Rådet for Ringeriksregionen 01.10.2014. e) Referat fra Rådet for Ringeriksregionen 05.11.2014. Referat a godkjennes. Referatene b, c, d og e tas til orientering. 3. Kommunereformen Status og videre arbeid i Ringeriksregionen. Saksframlegg med forslag til vedtak utarbeidet av rådmennene var utsendt til Ringerikstinget på forhånd. I forkant av Ringerikstingets møte hadde Hole kommune invitert til møter med hhv. Jevnaker og Ringerike kommuner 26. november. Med bakgrunn i de gjennomførte samtalene mellom kommunene tidligere på dagen fremmet ordførerne i fellesskap følgende forslag til vedtak: 1. Kommunene Hole, Jevnaker og Ringerike går åpent inn i utredningsarbeidet for å skape en ny kommune. 2. Det utarbeides felles verdigrunnlag og prinsipper som skal legges til grunn i den videre prosessen. 3. Ringerikstinget anmoder rådmennene om å utarbeide likelydende saksframlegg til behandling i de tre kommunestyrene i februar i samsvar med de forslag rådmennene har skissert i saksframlegget og ovenstående punkt 1 og 2. Herunder lages en felles informasjonsstrategi og medvirkningsprosess. Kristin F. Bjella, Hole kommune fremmet forslag om å legge til ordet «eventuelt» i pkt. 1. Dette ble vedtatt. 1. Kommunene Hole, Jevnaker og Ringerike går åpent inn i utredningsarbeidet for eventuelt å skape en ny kommune. 2. Det utarbeides felles verdigrunnlag og prinsipper som skal legges til grunn i den videre prosessen. Rådet for Ringeriksregionen side 2 av 5
3. Ringerikstinget anmoder rådmennene om å utarbeide likelydende saksframlegg til behandling i de tre kommunestyrene i februar i samsvar med de forslag rådmennene har skissert i saksframlegget og ovenstående punkt 1 og 2. Herunder lages en felles informasjonsstrategi og medvirkningsprosess. 4. Status for Ringeriksregionens prioriterte samferdselsprosjekter. Matz Sandman er innleid som regionens rådgiver i prosjektet «Ringeriksregionen Vei og bane 2018». Han ga Ringerikstinget en orientering om status for regionens prioriterte samferdselsprosjekter. Saken tas til orientering. 5. Innovasjons- og omstillingsplanen. Omstillingsstyret har utarbeidet forslag til Innovasjons- og omstillingsplan som ble behandlet i Rådet for Ringeriksregionen 1. november. Styreleder Sten Magnus og omstillingsleder Sonja Bordewich presenterte planen i Ringerikstingets møte. 1. Ringerikstinget godkjenner Innovasjons- og omstillingsplanen og handlingsplan for 2015. 2. Ringerikstinget tar til etterretning at Rådet for Ringeriksregionen har anmodet rådmennene om å utarbeide likelydende saksframlegg til kommunestyrene. 6. Budsjett for Rådet for Ringeriksregionen 2015. Budsjettforslaget var utsendt på forhånd. Ringerikstinget godkjenner budsjett for Rådet for Ringeriksregionen 2015. 7. Eventuelt. Rådet for Ringeriksregionen side 3 av 5
a) Per Berger tok opp spørsmålet om avtalen mellom kommunene og Gjøvikregionen Hadeland Ringerike Reiseliv og forklarte hvorfor saken ble utsatt i Hole formannskap. b) Fred Harald Nilssen reiste spørsmål om innkalling og saksliste til Ringerikstinget bør legges ut på regionens nettside i forkant av møter. Det ble besvart at hele møteplanen ligger på nettsiden, og at vi i fortsettelsen vil forsøke å finne en bedre ordning for offentliggjøring av innkalling og saksliste. Ringeriksregionen, 1. desember 2014 Kjell B. Hansen Rådsleder Lars Olsen Regionkoordinator Rådet for Ringeriksregionen side 4 av 5
Deltakeroversikt - Ringerikstinget 26. november 2014 kl. 16.00 20.00 Innkalte møtedeltagere Representerer Til stede (X) Varamedlem/merknader Kjell B. Hansen Ringerike kommune X Runar Johansen X Helge Stiksrud X Arnfinn Holten X Deltok til kl. 17.15. Elsa-Lill P. Strande møtte fra kl. 17.15 Alf Meier Dag Erik Henaug X Iren Rannekleiv X Arnfinn Baksvær Meldt forfall Dag Haakon Henriksen Marit E. Bolstad Meldt forfall Arne Broberg Marit Hollerud X Dag Stenersen Meldt forfall Nena Bjerke Hans-Petter Aasen Meldt forfall Nanna Kristoffersen Meldt forfall Einar Zwaig Per R. Berger Hole kommune X Sjur Tandberg X Kristin Lund Leivestad X Tore Solheim X Svein Gundersen Jørn Øverby Meldt forfall Atle Haglund Hege Irene Fossum X Kristin F. Bjella X Torbjørn Røberg X Fred Harald Nilssen X Kommunereformutvalget i Hole Per Chr. Gomnæs X Hilde Brørby Fivelsdal Jevnaker kommune X Lars Magnussen X Wenche M. Gundersen X Morten Lafton Meldt forfall Anne Bratvold Bård Brørby Meldt forfall Geir Olsen Meldt forfall Leif Kornum Ida Beate Rasmussen X Fylkeskommunene Fylkesordfører Morten Eriksrød Buskerud fylkeskommune Meldt forfall Steinar Berthelsen Meldt forfall Trond Johansen Meldt forfall Sigurd Fjøse Meldt forfall Fylkesordfører Gro Lundby Oppland fylkeskommune Rådmenn og andre fra kommunene Rådmann Tore Isaksen Ringerike kommune X Rådmann May-Britt Nordli Jevnaker kommune X Rådmann Ståle Tangestuen Hole kommune X Lars Olsen Regionkoordinator X Hilde Grefsrud Jevnaker kommune X Mats Øieren Ringerike kommune X Agnete Linde Hole kommune X Inviterte gjester mv. Helen Bjørnøy Fylkesmannen i Buskerud Meldt forfall Kristin Hille Valla Fylkesmannen i Oppland X Sten Magnus Ringerike Utvikling AS X Jørgen Moe Ringerike Utvikling AS X Tone Thoresen Ringerike Utvikling AS X Sonja Bordewich Omstillingsprogrammet X Jan Erik Gjerdbakken Ringerike Næringsforum X Hans Jan Håkonsen Statens Vegvesen Meldt forfall Regionrådet for Hallingdal Regionrådet for Hadeland Odd Rune Andersen Fylkesmannen i Buskerud X Matz Sandman Rådgiver. Vei og bane 2018 X Rådet for Ringeriksregionen side 5 av 5