GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og omsorg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 19.10.2017 Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rita Solberg Leder SPA Magne Monsen Nestleder KRF Jens Aleksander Butter Simonsen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Katrine Mo MEDL AP Lars N. Nilsen Marakat MEDL MDG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Even Steinlien Lars N. Nilsen Marakat MSNBL Anette S. Lyngmo Seppala Lisa Katrine Mo AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Trond Skotvold Elisabeth Gulbrandsen Stilling Helse- og omsorgssjef Oppvekstleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rita Solberg (s.) Magne Monsen (s.) Jens A. butter Simonsen (s.) Even Steinlien (s.) Anette S. L. Seppala (s.)
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 9/17 Supplerende tilskudd til svømming/vanntilvenning 2017 - Kåfjord kommune 2017/31 RS 10/17 Ungdata - Rapporter 2017 2015/664 RS 11/17 Oversendelse av 3-årig aktivitetsplan 2018-2020 - tospråklighetsmidlene RS 12/17 Undersøkelse om habilitering og rehabilitering i kommunene 2017 2016/33 2017/382 PS 29/17 Orientering om kulturskoletilbud 2017/18 2015/1144 PS 30/17 Newtonrommet i Nord-Troms 2015/850 PS 31/17 PS 32/17 PS 33/17 Ny salgsbevilling etter fusjon - Coop Prix Birtavarre Endring av vedtekter for de kommunale barnehager og skolefritidsordning Etablering av tilvisningsavtaler for private utleieboliger til vanskeligstilte 2017/300 2016/112 2015/661 PS 34/17 Organisering av legetjenesten i Kåfjord kommune 2015/730 Referatsaker tas til orientering. Gjennomgang av Ungdataundersøkelsen som ble gjennomført våren 2017. HOO ønsker et grundigere saksframlegg: Hva gjør vi for at barn og unge i Kåfjord kommune skal ha det bra? Orienteringssaker fra oppvekst 1. Orientering barnevernet 2. Ungdataundersøkelsen 3. Tilstandsrapport 4. Samepolitisk handlingsplan 5. Praksis vedrørende permisjon i forbindelse med samiskkurs 6. Barneverntjeneste 7. Fritidsklubber Orienteringssaker fra helse 1. Samepolitisk handlingsplan 2. Praksis vedrørende permisjon i forbindelse med samiskkurs 3. Økonomi 1. Det nye helsesentret 2. PU 3. Endring i styret i Coop Olderdalen 4. Habilitering og rehabilitering Møteslutt: 13:20
RS 9/17 Supplerende tilskudd til svømming/vanntilvenning 2017 - Kåfjord kommune RS 10/17 Ungdata - Rapporter 2017 RS 11/17 Oversendelse av 3-årig aktivitetsplan 2018-2020 - tospråklighetsmidlene RS 12/17 Undersøkelse om habilitering og rehabilitering i kommunene 2017
PS 29/17 Orientering om kulturskoletilbud 2017/18 Det ble orientert om dagens kulturskoletilbud. Det ønskes et grundigere saksframlegg på følgende: Hvordan skal kulturskoletilbudet være i Kåfjord kommune? Desentralisert etter sentralisert? Alternativ1: Kulturskoletilbud Olderdalen, Manndalen og Indre Kåfjord kommune Alternativ 2: Bare i Olderdalen med kostnadsoverslag på tilbud inkludert skyssordning for elever. Det er ønskelig at rektor ved Kulturskolen legger fram saken. Tas til orientering. PS 30/17 Newtonrommet i Nord-Troms Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune deltar med 15000,- pr år i første omgang for tre år eller så lenge rammefaktorene i forhold til økonomi er som beskrevet i skissa. Kåfjord kommune deltar med 15000,- pr år i første omgang for tre år eller så lenge rammefaktorene i forhold til økonomi er som beskrevet i skissa. PS 31/17 Ny salgsbevilling etter fusjon - Coop Prix Birtavarre Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Coop Birtavarre ved Rita Koht Hansen gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk
under 4,76 % i firmaets lokaler. 2. Som stedfortreder godkjennes Per Åsen. 3. Salgstidene for alkoholholdig drikk under 4,76 % er mellom kl.09.00 og kl.18.00 på hverdager og mellom kl.09.00 og kl.15.00 på lørdager og dager foran helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. 4. Gebyrene fastsettes i henhold til Lov av 2.juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. Kapittel 6. 5. Innehaver av bevilling for salg av alkoholholdig drikke, har et formelt ansvar for at salget skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter og har utarbeidet internkontroll system. 6. Bevilling er gjeldende fra vedtaksdato til 30.06.2020. 1. Coop Birtavarre ved Rita Koht Hansen gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,76 % i firmaets lokaler. 2. Som stedfortreder godkjennes Per Åsen. 3. Salgstidene for alkoholholdig drikk under 4,76 % er mellom kl.09.00 og kl.18.00 på hverdager og mellom kl.09.00 og kl.15.00 på lørdager og dager foran helligdager, unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. 4. Gebyrene fastsettes i henhold til Lov av 2.juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. Kapittel 6. 5. Innehaver av bevilling for salg av alkoholholdig drikke, har et formelt ansvar for at salget skjer etter de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter og har utarbeidet internkontroll system. 6. Bevilling er gjeldende fra vedtaksdato til 30.06.2020. PS 32/17 Endring av vedtekter for de kommunale barnehager og skolefritidsordning Endringsforslag fra HOO: Måltid: Endre punktet slik at det står det står i vedtektene at de har med matpakke til ett måltid. (Se Isabell sin høringsuttalelse) Vedtatt forsøksordning om åpningstid: I siste halvdel av juli holdes minimum en av barnehagene i Kåfjord åpent. Vurdering gjøres i forhold til antall påmeldte. Administrasjonen gjør denne vurderingen. Frist for påmelding til ferien skal være 1. mai. Dette prøves ut sommeren 2018 og evalueres høsten 2018. Det forutsettes i prøveordningen at dette ikke påfører kommunen ekstra kostnader. Nytt vedtak gjøres høsten 2018. Vedtekter i barnehagene, med HOO s endringsforslag, ble enstemmig vedtatt. Barnehagene: 9 Oppholdstid Barnehageåret inneholder 6 planleggingsdager. Barnehagen holdes da stengt.
Jul og nyttårsaften holdes barnehagen steng Barnehagene holdes åpent i romjulen, påskeferie og vinterferie uavhengig av antall barn. Påmelding kan kreves i perioder der det erfaringsmessig er få barn. Minimum en av barnehagene holdes åpen i fellesferie i barnehagene de 2 siste ukene i julimåneden. Administrasjonen vurderer hvilken barnehage dette skal være. SFO: SFO har 6 planleggingsdager. 2 tas før skolestart i høst og vårsemestret. 4 avvikles i løpet av skoleåret. I disse 4 dagene er SFO stengt. SFO er stengt jule- og nyttårsaften og etter kl. 12.00 onsdag før skjærtorsdag. SFO holdes åpent i romjulen, påskeferie og vinterferie uavhengig av antall barn. Påmelding kan kreves i perioder der det erfaringsmessig er få barn. Barnehagene: 9 Oppholdstid Barnehageåret inneholder 6 planleggingsdager. Barnehagen holdes da stengt. Jul og nyttårsaften holdes barnehagen steng Barnehagene holdes åpent i romjulen, påskeferie og vinterferie uavhengig av antall barn. Påmelding kan kreves i perioder der det erfaringsmessig er få barn. Fellesferie i barnehagene de 2 siste ukene i julimåneden. SFO: SFO har 6 planleggingsdager. 2 tas før skolestart i høst og vårsemestret. 4 avvikles i løpet av skoleåret. I disse 4 dagene er SFO stengt.
SFO er stengt jule- og nyttårsaften og etter kl. 12.00 onsdag før skjærtorsdag. SFO holdes åpent i romjulen, påskeferie og vinterferie uavhengig av antall barn. Påmelding kan kreves i perioder der det erfaringsmessig er få barn. PS 33/17 Etablering av tilvisningsavtaler for private utleieboliger til vanskeligstilte Forslag om endring i saksframlegget: Bytte ut Olderdalen med Kåfjord slik at det er mulig å bygge ut i hele Kåfjord. Rådmannen innstilling, med HOO s endringsforslag, ble enstemmig vedtatt. HOO gir administrasjonen fullmakt til utlysing og etablering av tilvisningsavtaler med en eller flere aktører for å kunne tilby leiligheter til vanskeligstilte i Kåfjord. HOO gir administrasjonen fullmakt til utlysing og etablering av tilvisningsavtaler med en eller flere aktører for å kunne tilby leiligheter til vanskeligstilte i Olderdalen. PS 34/17 Organisering av legetjenesten i Kåfjord kommune Rådmannens innstillingen ble enstemmig vedtatt. HOO vedtar økning i bemanningen ved legekontoret med en kommunalt ansatt lege i 25% stilling. Ordningen med kommunalt fast ansatte leger videreføres. HOO vedtar økning i bemanningen ved legekontoret med en kommunalt ansatt lege i 25% stilling. Ordningen med kommunalt fast ansatte leger videreføres.