ETISKE RETNINGSLINJER

ETISKE RETNINGSLINJER

Innholdsfortegnelse 1. Mål og gyldighetsområder 1 2. Gjeldende dokumenter 1 3. Generelle prinsipper for vår atferd 1 3.1 Overholdelse av lover og andre gjeldende bestemmelser 1 3.2 Etisk atferd 1 4. Viktige enkeltaspekter for vår atferd 2 4.1 Bekjempelse av korrupsjon og hvitvasking 2 4.2 Rettferdig konkurranse 2 4.3 Sosial atferd i konsernet 2 4.4 Rettferdig sysselsetting 2 4.5 Unngåelse av interessekonflikter 2 4.6 Ansvarsfull omgang med konsernets verdier og konfidensielle informasjoner, åpenhet 2 5. Implementering av de etiske retningslinjene 3 5.1 Ansvar til de overordnete 3 5.2 Oppgave til Compliance-organisasjonen 3 5.3 Rapportering 3 5.4 Tvilstilfeller, godkjennelse 3 5.5 Oppklaring av tvilstilfeller 3 5.6 Opplæring 4 5.7 Kontroll 4 6. Forretningspartnere 4 7. Endringshistorie 4

Etiske retningslinjer Side 1 1. Mål og gyldighetsområder Grunnprinsippene til Bilfinger konsernet beskriver selvforståelsen vår, rettleder oss i vår atferd og setter mål som vi skal arbeide frem mot i fellesskap for å sikre selskapets, de ansattes 1, aksjonærenes og forretningspartnernes fremgang. De etiske retningslinjene gir nærmere spesifikasjoner for området Compliance og etisk atferd. Uttrykket Compliance er ifølge vår fortolkning det å overholde våre interne regler for etisk atferd, tilhørende konserndirektiver samt lovbestemmelser i denne sammenheng. Atferden er etisk, hvis den tilsvarer de generelle prinsippene for en ubestikkelig og oppriktig atferd som medmenneskene oppfatter som korrekt. De etiske retningslinjene forklarer de generelle prinsippene til vår atferd og bestemmer viktige enkeltaspekter i forretningsvirksomheten vår. Bortsett fra denne orienteringen for etisk atferd i tvilsomme situasjoner, inneholder konserndirektivene, som del av de etiske retningslinjene, konkrete atferdsinstrukser for spesielle temaer. Konsernets grunnverdier, etiske retningslinjer og tilhørende konserndirektiver gjelder på lik linje for styret, daglig ledelse, ledende ansatte og alle andre ansatte i konsernet vårt. Det å identifisere seg med disse reglene og følge disse helt og fullt er en avgjørende forutsetning for vår økonomiske suksess og vårt gode omdømme. Brudd på våre interne regler kan føre til alvorlige risikoer for selskapet og de ansatte, og tolereres derfor ikke. 2. Gjeldende dokumenter Gjeldende dokument er de tilhørende konserndirektiv (retningslinjen for integritet, konkurranseretningslinjen og retningslinjen for tredjepart). 3. Generelle prinsipper for vår atferd 3.1 Overholdelse av lover og andre gjeldende bestemmelser Bilfinger forventer av alle sine ansatte i deres virksomhet for konsernet at lover, andre gjeldende bestemmelser og interne regler overholdes strikt. Lovovertredelser kan føre til store bøter, utelukkelse fra offentlige og private oppdrag, ytterligere sanksjoner fra myndighetenes side samt erstatningskrav og tap av vårt gode omdømme. Det økonomiske resultatet påfører konsernet skade og utsetter arbeidsplasser og de ansatte for risiko. Dessuten kan lovbrudd resultere i strafferettslig forfølgelse. Det å unnlate å overholde lover og andre bindende bestemmelser kan føre til personlige konsekvenser og erstatningskrav mot de involverte medarbeidere. Etterforskning fra myndighetenes side og interne undersøkelser av tvilstilfeller kan påføre forretningsvirksomheten betydelig skade og føre til at interne ressurser beslaglegges på en uproduktiv måte. Bilfinger vil aktivt undersøke henvisninger om eventuelle lovovertredelser innenfor foretaket, og eventuelt koble inn de ansvarlige myndigheter og samarbeide med dem. 3.2 Etisk atferd Bilfinger krever ikke bare at lover og andre gyldige bestemmelser skal overholdes, men går enda lenger. Vi forventer etisk atferd hos våre ansatte i deres forretningsvirksomhet og i alle situasjoner i denne sammenheng. De overordnete må leve opp til deres egenskap av å stå frem som et godt eksempel. Den som representerer Bilfinger utad, er pålagt ansvar som konsernets representant. En del av etisk atferd er også å rette seg etter den innlysende hensikten bak de interne reglene våre og ikke prøve å unngå disse med formalistiske begrunnelser. 1 For å forenkle lesingen, unnlater vi å nevne den feminine formen ved personbetegnelser. Vi mener selvfølgelig også kvinner.

Etiske retningslinjer Side 2 4. Viktige enkeltaspekter for vår atferd 4.1 Bekjempelse av korrupsjon og hvitvasking Korrupsjon har en katastrofal innvirkning på samfunnet, markeder og bedrifter over hele verden og kan også påføre Bilfinger betydelig skade.. Derfor arbeider vi aktivt mot korrupsjon og prøver å unngå fremfor alt med åpenhet at det i det hele tatt skal oppstå inntrykk av korrupte handlinger. Uhederlig innvirkning på avgjørelser ved å gi fordeler, uansett hvordan det gjøres, er forbudt. Dette gjelder i inn- og utland, både overfor offentlige ansatte og på samme måte overfor medarbeidere i andre selskaper og organisasjoner. På grunn av en mulig tilknytning til korrupt atferd gjelder spesielle regler for gaver til forretningspartnere (invitasjoner, gaver, bidrag osv.). Disse er oppført i Retningslinjene for integritet. Bilfinger arbeider mot illegal hvitvasking og er påpasselig med å ikke bli involvert i forhold som har med hvitvasking å gjøre. Også angående dette temaet finnes det nærmere opplysninger i Retningslinjene for integritet. 4.2 Rettferdig konkurranse Bilfinger står frem for rettferdig konkurranse. Vi overbeviser kundene med kvaliteten på tjenestene våre som tilbys til konkurransedyktige priser. Ulovlige konkurransebegrensende avtaler avviser vi. Mer informasjon og atferdsinstruksjoner til konkurranseatferd finnes i Konkurranseretningslinjen. 4.3 Sosial atferd i konsernet Vi forplikter oss til en respektfull, rettferdig og lojal omgang med hverandre. Ved ansettelse får alle ansatte like sjanser for deres videre personlige utvikling i konsernet. Enhver form for diskriminering er forbudt. Spesielt skal ingen diskrimineres eller mobbes på grunn av opprinnelse, kjønn, seksuell legning, religion eller tro, handikap eller alder. Vi forventer at alle medarbeidere skal yte sitt for å skape et produktivt arbeidsmiljø ved å omgås hverandre på en tolerant, høflig og hensynsfull måte. 4.4 Rettferdig sysselsetting Bilfinger bekjemper enhver form for illegalt arbeid og utnyttelse av arbeidstakere. Illegalt arbeid undergraver arbeidsmarkedet og sosialsystemet til samfunnet vårt. På denne måten utsettes arbeidsplasser for fare og det forhindres at det skapes nye arbeidsplasser. Utnytting av arbeidstakere og barnearbeid lar seg ikke forene med våre etiske verdier. 4.5 Unngåelse av interessekonflikter Bilfingers suksess skal komme alle ansatte til gode. Forutsetning er at hver enkel medarbeider agerer i konsernets interesse. Private interesser må ikke gå på bekostning av selskapet. Eventuelle interessekonflikter må rapporteres av de involverte personlig overfor de overordnede og undersøkes. Detaljer om dette er oppført i Retningslinjene for integritet. 4.6 Ansvarsfull omgang med konsernets verdier og konfidensielle informasjoner, åpenhet Konsernverdiene skal tjene hele selskapets fremgang. De må beskyttes mot misbruk for egne og andres formål. Bilfinger forventer at de ansatte har en respektfull omgang med konsernets eiendom. Konfidensiell informasjon som de ansatte får kjennskap til i forbindelse med deres virksomhet, krever en samvittighetsfull og ansvarsfull behandling. De må ikke misbrukes til egen fordel eller gis ulovlig videre til tredjepart. Enhver form for personlige data skal også internt i konsernet beskyttes mot ulovlig tilgang og misbruk.

Etiske retningslinjer Side 3 Den som har kjennskap til innsideinformasjon om Bilfinger må overholde aksjelovens regler. Innsideinformasjon er forhold som ikke er offentliggjort og som i tilfelle av publisering, kan få en betydelig innflytelse på aksjekursen. Konkrete tvilstilfeller på dette komplekse området kan de ansatte i Bilfinger SE s Corporate Office gi svar på. Konsernets størrelse og den desentraliserte strukturen gjør at det stilles spesielle krav til åpenhet og til sannferdig intern rapportering. 5. Implementering av de etiske retningslinjene 5.1 Ansvar til de overordnete Compliance er en oppgave til hele foretaksorganisasjonen hos Bilfinger. De overordnede har derfor i tillegg til deres egenskap av å stå frem som et godt eksempel, oppgaven å støtte opp om Compliance-organisasjonen og sørge for at de ansatte på deres ansvarsområde er kjent med de etiske retningslinjene og tilhørende konserndirektiver, er oppmerksom på disse og overholder de. Her er personlige samtaler like nødvendig som organisasjonsmessige tiltak. 5.2 Oppgave til Compliance-organisasjonen Compliance-organisasjonen, som er sammensatt av Chief Compliance Officer, Compliance Officers samt Compliance Manager, behandler alle Compliance-relevante prosedyrer i selskapet (for uttrykket Compliance, jfr. også punkt 1, ledd to). Dette gjelder spesielt for konsept, opplæring og implementering av de interne reglene i de etiske retningslinjene og tilhørende konserndirektiver samt behandling av enkelte Compliance-saker. Compliance-organisasjonen har et nært samarbeid med styret, daglig ledelse og de ledende ansatte, undersøker tvilstilfeller og gir assistanse til alle ansatte i Bilfinger med å overholde de interne reglene. De griper inn, hvis de får en melding eller tips på annen måte om at det foreligger et Compliance-tilfelle. De ansvarlige for Compliance i de operative konsernavdelingene hjelper til med å gjennomføre Compliance-systemet til daglig. Alle ansatte er oppfordret til å støtte helt og fullt opp om arbeidet til Compliance-organisasjonen. 5.3 Rapportering Fordi det har en så stor betydning at alle ansatte har en korrekt atferd, overholder de etiske retningslinjene og tilhørende konserndirektiver, er dette en felles oppgave. Hvis det er noe som tyder på overtredelse i konsernet, forventer vi at alle ansatte varsler den overordnete, ansvarlig ledelse eller respektive Compliance Officer. Den daglig ledelsen forsikrer seg om at Compliance Officer får informasjon om alle meldinger. Compliance Officer på sin side informerer ledelsen om de meldinger han mottar. I tillegg står Bilfinger Compliance Communications til disposisjon for spørsmål og varsling (om ønskelig anonymt). Ingen ansatt som med ærlige hensikter varsler om et (formodentlig) brudd på de etiske retningslinjene eller tilhørende konserndirektiver og som personlig ikke har gjort noe ulovlig, må frykte ulemper på grunn av rapporteringen. Hvis en ansatt var personlig involvert i brudd på de etiske retningslinjene eller tilhørende konserndirektiver og frivillig rapporterte dette for å avverge skade for konsernet, så blir dette tatt hensyn til i den ansattes favør. Bevisst urettmessig mistenkeliggjørelse resulterer i sanksjoner mot opphavsmannen. For å beskytte Bilfinger, skal Compliance-overtredelser hos forretningspartnere og ulovlig praksis hos medkonkurrenter rapporteres til Compliance-organisasjonen. 5.4 Tvilstilfeller, godkjennelse For tvilstilfeller med hensyn til de etiske retningslinjene og tilhørende konserndirektivene, står den overordnete og Compliance Officer som kontaktpersoner til disposisjon. Samtykke fra overordnete som ble oppnådd på ærlig måte, samt samtykke fra ansvarlig Compliance Officer eller til Chief Compliance Officer som ble oppnådd på ærlig vis for en spesiell handlemåte, utelukker interne sanksjoner i konsernet. 5.5 Oppklaring av tvilstilfeller Bilfinger oppklarer tvilsomme tilfeller fordomsfritt og beskytter de ansatte mot en urettferdig forhåndsdømming

Etiske retningslinjer Side 4 så godt det lar seg gjøre. En intern fristilling eller temporær forflytting mens undersøkelsen av et tvilstilfelle pågår, kan skje i enkelte tilfeller, og er ikke likestilt med skyldbebreidelse. Hvis de ansatte utsettes for falsk mistanke, beskytter Bilfinger sine ansatte og tar nødvendige tiltak for å verne dem. 5.6 Opplæring Nødvendige kunnskaper om innholdet i de etiske retningslinjene og tilhørende konserndirektiver i tillegg til korrekt handlingsmåte i kritiske situasjoner, er tema for opplæringskurs og informasjonsmøter. 5.7 Kontroll Bilfinger kontrollerer at de etiske retningslinjene og tilhørende konserndirektiver overholdes ved å gjennomføre rutine- og spesialkontroller hos konsernrevisjonen og Compliance-organisasjonen, om nødvendig med ekstern assistanse. 6. Forretningspartnere Bilfinger krever også integritet og lovlydig atferd av sine forretningspartnere. Vi er påpasselige med at våre respektive gyldige standarder overholdes i våre forretningsforhold til leverandører, servicebedrifter, underleverandører, mellommenn og arbeidsfellesskapspartnere (ARGE-partnere). Nærmere informasjon om dette er å finne i Retningslinjer for tredjeparter. 7. Endringshistorie 1.11.2012

Intranet: www.bilfinger.net/compliance Website: www.bilfinger.com/compliance Phone worldwide: 00 800 bilfinger (00 800 2 45 34 64 37)