GRUE kommune Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen I)ato: Mandag 10.03.2014 Tidspunkt Kl. 17.00-18.30 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph.Ä.se B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Tore Skarpnord Roman Drazkowski X'ølgende medlemmer møtte ikke: Herdis Bragelien (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Knut Skaraberget Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg ordfører Ä.se B. Lilleåsen Roman Drazkowski
Informasjon: o Ordfører Referat fra AMU og Administrasjonsutvalgets møte 04.03.14., jfr. innformasjon fra rådrnann. Hovedtillitsvalgt Katrine Mork Haugen er nå valgt til ny leder i AMU de siste to årene etter at ordføreren har vært leder de to første årene. Forslag til møteplan 2. halvår 2014ble utlevert medlemmene. Felles formannskapsmøte med Regionrådet er fastsatt til24.04.14. I(unstverket ved skole/rådhusområdet er nå arbeidet påstartet, jfr. tidligere informasjon. Når det er på plass er ikke fastsatt. Elbiler og ladestasjoner (hurtiglagring), ladestasjon på Kirkenær. Ordføreren har fulgt opp oppfordringen og har hatt positiv kontakt med Eidsiva Energi. Saken følges opp videre. Forslag til høring - reservasjonsordning for fastleger. Med henvisning til offentlig spørretid på kommunestyrets møte 27.01.74,har varaordfører bearbeidet sitt forslag til høringsuttalelse som ble utlevert medlemmene. Forslaget til høringsuttalelse legges fram for kommunes tyr et 24.03.l 4. Fra Regionrådet foreligger saksutredning av eventuelle endringer i kommunestrukturen i Glåmdalsregionen som ble utleverl medlemmene. Regionrådet ga ved behandling 17.10.2013 rådmannsutvalget i oppdrag å utarbeide en sak angående framtidig kommunestruktur for Glåmdalskommunene som kan fremmes for de politiske organer i kommunene. Saken kommer opp i det felles formannskapsm øte 24.04.1 4. a Varaordfører Deltatt på et møte i Åsnes 19. februars ang Rv 2 og forslag til felles uttalelse for bedring av vegstandarden. Det utarbeides et brev som sendes Statens vegvesen for å få til en prosess. Åpning på Finnskogutstillingen fredag 7. mars 2014. a Rådmann - Oppfølging av politiske vedtak. Den administrative organiseringen er gjennomført. - Stillingene som personalsjef, økonomisjef og kommunalsjef oppvekst og kultur er lyst ledig i fellesannonse med søknadsfrist 20. mars. Konsulentfirma UPK benyttes ved annonsering og tilsettinger. - Økonomisituasjon, status pr. januar. - Resurskrevende brukere - etterkrav. - Overbelegg på sykehjemmet. - Skatteinngangen litt lavere enn budsjetterl. Oversikt ble utlevert medlemmene. - AMU og Adm.utvalget godkjente pämøte 04.03.14 sikkerhetshåndbok i forhold til II(T, revisjon av IA-plan og kvalitetssysternet i Grue (risikobasert virksomhetsstyring). - Sykefravær 1 0-1 1% hittil i år. - Utviklingsprosjektet innen helse- og omsorg, tilskudd på 550.000 er mottatt. - Bolystprosjektet. - Opprettelse av Mikkelsberget natumeservat, jfr. formannskapets vedtak i sak 073112 fra møte 20.08.12. Forskrift om vern er nå fastsatt ved kongelig resolusjon 14.02.2014. Kopi av forskriften ble utlevert medlemmene.
Saksliste Salsnr }tut4 0t2l14 0t3l14 0t4lt4 Innhold Retningslinj er - tilskudd idrettsform â1, lag og foreninger og kulturstipend Pensj onsordning for folkeval gte Henstilling til Stortinget om grunnlovsfesting av det lokale selsvstyret Politisk organisering i Grue kommune
0llll4z Retningslinjer - tilskudd idrettsformål, lag og foreninger og kulturstipend Rådmannen rår formannskap til å fatte slikt vedtak Det fremlagte forslaget til oppgradering av retningslinjene godkjennes Behandling i FonvraNNSKApEr - 10.03.2014 Da det var uklarheter i forhold til Retningslinjer for kulturstipend, punkt 7 ang. en jury på 5 personer som velger hvem som skal få stipendet, ba Roman Drazkowski om at dette avklares i et senere møte, I retningslinjer for aktivitetstilskudd under punkt "Arrangøf', endres "I unntakstilfelle" til "I enkelte tilfeller". Rådmannens innstilling med ett endringsforslag som foreslått av Drazkowski, ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-011/14 Det fremlagte forslaget til oppgradering av retningslinjene godkjennes med en endring av retningslinjer for aktivitetstilskudd under punkt "ArriangØr" hvor "I unntakstilfelle" endres til "I enkelte tilfeller". 0I2 I 14 : Pensj onsordning for folkevalgte Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling 1. Folkevalgte i Grue kommune som Srller kravene for irurmelding i pensjonsordning skal fra 1,1,2014 opptjene sine pensjonsrettigheter i KLPs ordinære tjenestepensjonsordning. 2. Folkevalgte tilmeldes ordningen med tilsvarende egenandel (2 %) som øvnge ansatte. 3. Nedre grense for innmelding i ordningen settes til30 % stilling.
Behandling i Fonu,t NNSKAnET - 10.03.2014 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-012/14 l. Folkevalgte i Grue kommune som S'llerkravene for innmelding i pensjonsordning skal fra. I.1.20I4 opptjene sine pensjonsrettigheter i KLPs ordinære tjenestepensjonsordning. 2. Folkevalgte tilmeldes ordningen med tilsvarende egenandel(2%) som øwige ansatte. 3. Nedre grense for innmelding i ordningen settes til30 % stilling. Saksordfører: Roman Drazkowski 0l3ll4z Henstilling til Stortinget om grunnlovsfesting av det lokale selsvstyret Ordføreren rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Kommunestyret slutter seg til følgende uttalelse til stortingsrepresentatene om grunnlovfesting av det lokale folkestyret: "Det lokale folkestyret er en grunnstein i et levende og aktivt demokrati. Grunnloven av 1814 ivaretok ikke hensynet til at et fullverdig nasjonalt demokrati også må komme til uttrykk på det lokale planet. Manglende regulering av lokaldemokratiet står fortsatt som et hull i konstitusjonen. Forslag om grunnlovfesting har tidligere vært foreslått av representanter fra alle partiene på Stortinget, men hittil har ingen fått det nødvendige flertall. Ved markeringen av Grunnlovens 2OO-prsjubileum er det på tide å tette dette hullet. Stortinget skal nå stemme over tre ulike forslag om grunnlovfesting av kommunalt selvstyre/lokaldemokrati. Vi oppfordrer stortingsrepresentantene på det sterkeste til at det nå blir et nødvendig flertall for et av disse forslagene. Behandling i FonunNNSKApEr - 10.03.2014 Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-013/14 Kommunestyret slutter seg til følgende uttalelse til stortingsrepresentatene om grunnlovfesting av det lokale folkestyret: "Det lokale folkestyret er en grunnstein i et levende og aktivt demokrati. Grunnloven av 1814 ivaretok ikke hensynet til at et fullverdig nasjonalt demokrati også må komme til uttrykk på det lokale planet. Manglende regulering av lokaldemokratiet står fortsatt som et hull i
konstitusjonen. Forslag om grunnlovfesting har tidligere vært foreslått av representanter fra alle partiene på Stortinget, men hittil har ingen Ëtt det nødvendige flertall. Ved markeringen av Grunnlovens 200-prsjubileum er det på tide å tette dette hullet. Stortinget skal nå stemme over tre ulike forslag om grunnlovfesting av kommunalt selvstyre/lokaldemokrati. Vi oppfordrer stortingsrepresentantene på det sterkeste til at det nå blir et nødvendig flertall for et av disse forslagene. Saksordfører: Ordføreren 0l4ll4z Politisk organisering i Grue kommune Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling 1. Forslaget til politisk organisering som beskrevet under vurdering vedtas. 2. Koordineringsutvalget legges ned og erstattes av en ordning hvor komitelederne møter i formannskapet ved behov. Behandling i FonulNNSKApEr - 10.03.2014 Med henvisning til rådmannens innstilling punkt 2 fremmet Roman Drazkowski forslag om et samarbeidsforum slik han har fremmet i den vedlagte utredning. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-014/14 1. Forslaget til politisk organisering som beskrevet under vurdering vedtas. 2. Koordineringsutvalget legges ned og erstattes av en ordning hvor komitelederne møter i formannskapet ved behov. Saksordfører: Äse B. Lilleåsen