Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus (dato endret), Kommunestyresalen Dato: 28.03.2014 Tid: 10:00 13:45 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Alf E. Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Ronny Holm Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Elin Mølmann Holmgren MEDL AP Mia Hansen MEDL FRP/KYST Fred Johansen Medlem H Varamedlemmer som møtte: Navn Håvard Hargaut-Jensen Elin Mølmann Holmgren AP Anne-Mette Bæivi Mia Hansen FRP/KYST Ole Martin Rønning Fred Johansen H 8 representanter (av 9) til stede. Ole Marin Rønning ankom kl. 11:00 9 representanter (av 9) til stede. Håvard Hargaut Jensen fikk innvilget permisjon fra kl. 13:00. Terje Jensen Beck fikk innvilget permisjon fra kl. 13:20. 7 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Arve Paulsen, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommunalsjef Geir Nesse, virksomhetsleder for barn og unge Krister Ringheim, kommuneadvokat Catherine Leistad, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, plansjef Øyvind Sundquist, næringssjef Odd Børge Pedersen, økonomisjef Trond Rognlid og rådgiver Grethe Gebhardt. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær
Innkalling godkjent. Sakslista/dagsorden: Innkallingen med sakene 22/13 til og med 29/13 - godkjent Følgende spørsmål ble stilt direkte i møtet: - hurtigbåt Ordfører orienterte i saken. - leveringsforpliktelser. Orienteringen ble gitt for lukkede dører jfr. offl. 15 Muntlig orientering: Kl. 10:00 - fra studietur til Oslo Elever VG3 ved Hammerfest videregående skole Kl. 11:45 - om arbeidet med skisseprosjektet Hammerfest sykehus og strategisk utviklingsplan for Finnmarkssykehuset v/utviklingssjef Anne Grethe Olsen, Finnmarkssykehuset Kl. 13:00 - om arbeidet med Ny Flyplass på Grøtnes v/ plansjef Øyvind Sundquist Saksliste Saksnr PS 22/14 PS 23/14 PS 24/14 Innhold Søknad om alminnelig skjenkebevilling til sluttet selskap - Hammerfest Turist AS Høring -reservasjonsordning for fastleger Søknad om støtte fra Akkarfjord skole - Arrangementer i Oslo 17.mai i forbindelse med Grunnlovsjubileet PS 25/14 Søknad om støtte til 1. mai arrangement 2014 PS 26/14 Byggeprosjektoppfølging mars 2014 PS 27/14 Kvalitetsmelding Hammerfestskolen 2013 PS 28/14 PS 29/14 Ekstern finansieringsmodell Godkjenning av protokoll
PS 22/14 Søknad om alminnelig skjenkebevilling til sluttet selskap - Hammerfest Turist AS Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for perioden 28.03.2014-30.06.2016; Bevillingssøker Hammerfest Turist AS Virksomhetens navn Hammerfest Turist AS Skjenkested Isbjørnklubbens lokaler, Hamnegata 3 i Hammerfest Driftskonsept Reiselivsarrangementer Antall gjesteplasser 50 Aldersgrense 18/20 år ut i fra alder på deltakerne Uteservering Nei Alkoholgruppe Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid (kun innendørs) Gruppe 1 og 2 - Mandag til torsdag og søndag og helligdag klokken 10:00 01:00 - Fredag og lørdag klokken 10:00 03:00 Gruppe 3 - Mandag til torsdag og søndag og helligdag klokken 10:00 01:00 - Fredag og lørdag klokken 10:00 03:00 Styrer Knut Arne Iversen f. 29.03.1964 Kunnskapsprøve Avlagt 9.12.2013 Stedfortreder Sofia Maria Anttila f. 17.05.1977 Kunnskapsprøve Avlagt 9.12.2013 Skjenkebevillingen kan ikke utøves før det foreligger gyldig serveringsbevilling i henhold til serveringsloven 3. For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med over 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Votering: Som innstilligen enstemmig vedtatt.
Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for perioden 28.03.2014-30.06.2016; Bevillingssøker Hammerfest Turist AS Virksomhetens navn Hammerfest Turist AS Skjenkested Isbjørnklubbens lokaler, Hamnegata 3 i Hammerfest Driftskonsept Reiselivsarrangementer Antall gjesteplasser 50 Aldersgrense 18/20 år ut i fra alder på deltakerne Uteservering Nei Alkoholgruppe Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid (kun innendørs) Gruppe 1 og 2 - Mandag til torsdag og søndag og helligdag klokken 10:00 01:00 - Fredag og lørdag klokken 10:00 03:00 Gruppe 3 - Mandag til torsdag og søndag og helligdag klokken 10:00 01:00 - Fredag og lørdag klokken 10:00 03:00 Styrer Knut Arne Iversen f. 29.03.1964 Kunnskapsprøve Avlagt 9.12.2013 Stedfortreder Sofia Maria Anttila f. 17.05.1977 Kunnskapsprøve Avlagt 9.12.2013 Skjenkebevillingen kan ikke utøves før det foreligger gyldig serveringsbevilling i henhold til serveringsloven 3. For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med over 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 23/14 Høring -reservasjonsordning for fastleger 1. Kommunestyret ønsker ikke å åpne for at leger i Hammerfest kommune skal kunne reservere seg mot å henvise til abort slik endringsforslaget legger opptil 2. Kommunestyret støtter derfor ikke forslaget som høringen inviterer til.
1. Kommunestyret ønsker ikke å åpne for at leger i Hammerfest kommune skal kunne reservere seg mot å henvise til abort slik endringsforslaget legger opptil 2. Kommunestyret støtter derfor ikke forslaget som høringen inviterer til. PS 24/14 Søknad om støtte fra Akkarfjord skole - Arrangementer i Oslo 17.mai i forbindelse med Grunnlovsjubileet Ordførerens forslag til vedtak: 1. Det innvilges kr 40.000,- kr i støtte til foreldreutvalget ved Akkarfjord skole i forbindelse med reise til Oslo for å delta i arrangement i forbindelse med Grunnlovsjubileet/17.mai-arrangement. 2. Beløpet dekkes inn ved at kr 10.000,- belastes KOU-styrets budsjett og kr 30.000,- bevilges formannskapets bevilgning. 3. Sektor for Barn og Unge dekker kostnadene for ansatte ved skolen som skal delta på turen. 4. Før midlene betales ut må det endelig avklares om turen blir gjennomført som planlagt. 1. Det innvilges kr 40.000,- kr i støtte til foreldreutvalget ved Akkarfjord skole i forbindelse med reise til Oslo for å delta i arrangement i forbindelse med Grunnlovsjubileet/17.mai-arrangement. 2. Beløpet dekkes inn ved at kr 10.000,- belastes KOU-styrets bevilges KOU-styrets reserverte bevilgning og kr 30.000,- bevilges fra formannskapets reserverte bevilgning. 3. Sektor for Barn og Unge dekker kostnadene for ansatte ved skolen som skal delta på turen. 4. Før midlene betales ut må det endelig avklares om turen blir gjennomført som planlagt.
PS 25/14 Søknad om støtte til 1. mai arrangement 2014 Ordførers forslag til vedtak: Hammerfest formannskap bevilger kr. 16.000,- som delvis dekning av utgifter til arrangementet i Hammerfest 1. mai 2014. Beløpet dekkes over formannskapets reserverte bevilgninger. Ronny Holm og Reidar Johansen erklærte seg inhabil og fratrer møtet. 7 representanter (av 9) til stede. Hammerfest formannskap bevilger kr. 16.000,- som delvis dekning av utgifter til arrangementet i Hammerfest 1. mai 2014. Beløpet dekkes over formannskapets reserverte bevilgninger. PS 26/14 Byggeprosjektoppfølging mars 2014 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Ny rapport om prosjektene skal legges fram for kommunestyret i juni 2014. 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Ny rapport om prosjektene skal legges fram for kommunestyret i juni 2014. PS 27/14 Kvalitetsmelding Hammerfestskolen 2013 1. Tilstandsrapport for grunnskolen i Hammerfest tas til orientering
2. Hovedsatsingsområdene i 2014 skal være: Lesing med fokus på de svakeste leserne fokus på læringsmiljø og mobbing implementere arbeidsplanene i «Tidlig innsats» videre fokus på «vurdering for læring» gjennom et spesielt fokus på lesing og regning. tettere og forbedret dialog med foresatte og skolene om elevenes faglige utvikling samt en spesiell satsing på forsterket innsats i skolen, i de ulike hjem og i lokalsamfunnet generelt for å sammen kunne styrke elevens faglige utvikling. Votering: Som innstilligen enstemmig vedtatt. 1. Tilstandsrapport for grunnskolen i Hammerfest tas til orientering 2. Hovedsatsingsområdene i 2014 skal være: Lesing med fokus på de svakeste leserne fokus på læringsmiljø og mobbing implementere arbeidsplanene i «Tidlig innsats» videre fokus på «vurdering for læring» gjennom et spesielt fokus på lesing og regning. tettere og forbedret dialog med foresatte og skolene om elevenes faglige utvikling samt en spesiell satsing på forsterket innsats i skolen, i de ulike hjem og i lokalsamfunnet generelt for å sammen kunne styrke elevens faglige utvikling. PS 28/14 Ekstern finansieringsmodell 1. Kommunestyret gir Rådmannen fullmakt til å etablere et kommunalt heleid aksjeselskap med tilhørende vedtekter og avtaleverk, i tråd med juridisk anbefaling. Kostnadene belastes selskapets frie egenkapital. 2. Kommunestyret bevilger 100 000,- NOK til aksjekapital i selskapet og 1 900 000,- til overkursfond. Kostnadene belastes konto: 25100001 Næringsfond. 3. Kommunestyret delegerer til formannskapet å forestå valg av styre til det nyopprettede kommunale aksjeselskapet.
Berit Hågensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Kommunestyret gir formannskapet myndighet til å etablere et kommunalt heleid aksjeselskap med tilhørende vedtekter og avtaleverk, i tråd med juridisk anbefaling. Kostnadene belastes selskapet frie aksjekapital. Votering: Innstillingens punkt 1 falt og AP- forslag enstemmig vedtatt. Som innstillingen punkt 2 og punkt 3 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret gir formannskapet myndighet til å etablere et kommunalt heleid aksjeselskap med tilhørende vedtekter og avtaleverk, i tråd med juridisk anbefaling. Kostnadene belastes selskapet frie aksjekapital. 2. Kommunestyret bevilger 100 000,- NOK til aksjekapital i selskapet og 1 900 000,- til overkursfond. Kostnadene belastes konto: 25100001 Næringsfond. 3. Kommunestyret delegerer til formannskapet å forestå valg av styre til det nyopprettede kommunale aksjeselskapet. PS 29/14 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den 27.02.2014 godkjennes.