Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: 05.04.2018 Tidspunkt: 18:00 19:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Gunn-Hege R. Laugen, Haldis Prestmoen, Ivar Strand Slette, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Anna Traaen Hovda, Stein Ivar Strandli, Dag Christian Nygaard, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Even Amandus Røed og Monica Fulsås Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Lars Erik Emrud, Marit Solberg, Frøydis Hansen Aasen og Øystein Morten Følgende varamedlemmer møtte: Per Torstein Hellumbråten, Bergit Våle, Einar Engebretsen og Gullik Myrann Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Inger Lene Bekkjorden og Lene Marie Ramberg Protokollen godkjent: Anna Traaen Hovda Gullik Myrann
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 4/18 Godkjenning av protokoll fra møte 15.02.2018 PS 5/18 RS 3/18 PS 6/18 PS 7/18 PS 8/18 PS 9/18 PS 10/18 PS 11/18 PS 12/18 Meldinger og orienteringer Årsmelding 2017 - Rollag og Veggli Frivilligsentral Utvidelse av vertskommunesamarbeid i NAV Numedal Høring - NOU 2017:17 På ein søndag? Statens seniorråd - Seniorpolitisk redegjørelse Sluttbehandling - reguleringsplan Persbu - Høybuli Årsrapport 2017 fra Kontrollutvalget Årsrapport skatt 2017 - Skatteoppkreveren i Rollag kommune Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Rollag kommune PS 4/18 Godkjenning av protokoll fra møte 15.02.2018 Protokollen fra møte 15.02.2018 ble enstemmig godkjent. PS 5/18 Meldinger og orienteringer Ordfører orienterte om følgende: - Oppdatering om KA - USS landsmøte 2018: Gunn-Hege Laugen og ordfører deltar fra Rollag kommune, Steinar Berthelsen deltar fra Fjellnettverket - Eierskapet til VARDAR går tilbake til kommunene når Viken opprettes - Høringssvar sendt fra ordfører angående Utviklingsplan Vestre Viken 2035 og rapport samling av akuttkirurgi KS DS. - Møte i Beredskapsrådet - 1.juni stenger lensmannskontoret i Veggli, lensmann Trygve Morken går av med pensjon - Uklart hvem som er ny politikontakt for Rollag
- Felles formannskapsmøte (Nore og Uvdal. Rollag og Sigdal) om utviklingsfondet for Trillemarka og om plassering/avkastning av fondsmidlene - Arve Flatin valgt til ny styreleder i NUPRO - Videreføring av MOTs drømmefond for 9.klasse RS 3/18 Årsmelding 2017 - Rollag og Veggli Frivilligsentral PS 6/18 Utvidelse av vertskommunesamarbeid i NAV Numedal 1. Dagens organisering av NAV Numedal etter kommunelovens 28 b utvides til også å inkludere flyktningetjenesten samt Husbankens virkemidler i Nore og Uvdal kommune. 2. Vedlagte samarbeidsavtale mellom Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner etter kommunelovens 28b vedtas. Rollag kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, og Flesberg og Nore og Uvdal kommuner er samarbeidskommuner. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Flesberg og Rollag kommuner og Nore og Uvdal kommune vedtatt i kommunestyrene i 2013. 3. Kommunestyret i Flesberg kommune og kommunestyret i Nore og Uvdal kommune (samarbeidskommuner), ber rådmann om å delegere myndighet i tråd med vedlagte samarbeidsavtale til rådmannen i Rollag kommune (vertskommune). 4. Nåværende styringsorgan for tjenesten bestående av et partnerskap representert ved rådmennene i de tre Numedals-kommunene og direktør for NAV Buskerud videreføres. 5. Fordeling av kostnader: Administrative utgifter (lønn og andre driftsutgifter) ved drift av sosialtjenesten i NAV (inkl. Husbankens virkemidler) fordeles på kommunene etter fordelingsnøkkel 40-20-40 (Nore og Uvdal 40 %, Rollag 20 % og Flesberg 40 %). I flyktningetjenesten fordeles lønn til avdelingsleder med 1/3 på hver kommune, mens øvrige administrative kostnader fordeles etter antall bosatte flyktninger. Økonomisk stønad og utgifter knyttet opp til brukere dekkes etter medgåtte utgifter i den enkelte kommune. 6. Flyktningetjenesten i Numedal utarbeider selv, etter behov, administrative retningslinjer for drift og bosetting.
PS 7/18 Høring - NOU 2017:17 På ein søndag? Rollag kommune ønsker å bevare dagens regulering av åpningstider på søn- og høytidsdager. Alternativt ønskes det lovregulering i samsvar med modell 1 som skissert i NOU 2017: 17. Rollag kommune støtter forslaget om å flytte forvaltningen av turistunntak fra fylkesmennene til departementet. PS 8/18 Statens seniorråd - Seniorpolitisk redegjørelse 1. Kommunestyret tar Statens seniorråds sin seniorpolitiske redegjørelse «Flere eldreflere muligheter» 2014-2017, til orientering. 2. Seniorer og eldreomsorg vurderes særskilt ved rulleringen av kommuneplanen samfunnsdel som starter i 2019. 3. Kommunestyret ber administrasjonen om å ha særskilt oppmerksomhet på seniorer og eldreomsorg i de relevante planene som skal revideres/rulleres i henhold til gjeldende planstrategi. PS 9/18 Sluttbehandling - reguleringsplan Persbu - Høybuli Gunn-Hege Laugen ba om å få sin habilitet vurdert fordi hun er saksbehandler på saken og fratrådte møtet. Kommunestyret vedtok enstemmig at Gunn-Hege Laugen er inhabil, jf. kommuneloven 40 nr. 3. Ordfører opplyste at utbyggingsavtalen er underskrevet og fremmet forslag om at innstillingens kulepunkt 1 strykes. Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen Steinar Berthelsen fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: De til enhver tid gjeldende regler for massedeponi og forurensa masser forutsettes at utbygger følger. Tilleggspunktet ble enstemmig tilsluttet. Innstillingen med følgende endringer ble enstemmig vedtatt: Reguleringsplan for Persbu - Høybuli, plankart datert 05.02.2018, planbeskrivelse og bestemmelser datert 19.02.2018 godkjennes med følgende vilkår:
Før kommunestyrets godkjenning skal utbyggingsavtaler underskrives Plan for vannforsyning skal godkjennes av Mattilsynet, før det kan fradeles tomter Plankartet skal være entydig. Hele området må ar reguleringsformål med hjemmel i plan- og bygningsloven og være utformet i samsvar med SOSI- standard Jordlovens 12 gjøres gjeldene i byggeområder De til enhver tid gjeldende regler for massedeponi og forurensa masser forutsettes at utbygger følger Reguleringsplanen kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av plan- og bygningslovens 12-12. Reguleringsplan for Persbu - Høybuli, plankart datert 05.02.2018, planbeskrivelse og bestemmelser datert 19.02.2018 godkjennes med følgende vilkår: Plan for vannforsyning skal godkjennes av Mattilsynet, før det kan fradeles tomter Plankartet skal være entydig. Hele området må ar reguleringsformål med hjemmel i plan- og bygningsloven og være utformet i samsvar med SOSI- standard Jordlovens 12 gjøres gjeldene i byggeområder De til enhver tid gjeldende regler for massedeponi og forurensa masser forutsettes at utbygger følger Reguleringsplanen kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av plan- og bygningslovens 12-12. PS 10/18 Årsrapport 2017 fra Kontrollutvalget Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen Kontrollutvalgets årsrapport for 2017 tas til orientering. PS 11/18 Årsrapport skatt 2017 - Skatteoppkreveren i Rollag kommune Årsrapport skatt for Rollag kommune 2017 tas til orientering.
PS 12/18 Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Rollag kommune Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Rollag kommune tas til orientering.