VEDTEKTER OG VALGREGLEMENT STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER Revidert av Studentparlamentet 11.05.12
Kapittel 1 Formål og innledning 1. Formål 1) Organisasjonens navn er "Studentorganisasjonen ved Universitetet i Stavanger", forkortet StOr. 2) Studentorganisasjonen ved Universitetet i Stavanger (UiS) skal være en målstyrt og partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon, etter Universitet og Høyskolelovens 4-1. a) Studentorganisasjonen skal organisere studenter til det studentpolitiske arbeidet ved UiS, blant annet gjennom de formelle organene ved Universitetet. Gjennom dette og annet arbeid skal StOr ivareta studentenes demokratiske, faglige og sosiale behov og rettigheter b) Studentorganisasjonen skal være en paraplyorganisasjon som legger til rette for et aktivt studentmiljø, som fremmer studentenes velferd, kulturelle interesser, og faglige behov c) StOr skal jobbe for et stadig bedre universitet, med særlig fokus på kvalitet i utdanningen, og som er en aktiv del av samfunnsutviklingen 2. Organer og valgbarhet 1) StOr består av: a. Studentparlamentet b. Studentstyret c. Et sekretariat d. StOr på fakultetene e. Programtillitsvalgte f. StOr på instituttene g. Kontroll- og Kvalitetskomité h. Valgskomité i. Fadderutvalg j. Utvalg satt ned av Studentparlamentet eller Studentstyret a) Valgbare til alle StOr sine organer er studenter ved Universitetet i Stavanger som har betalt semesteravgift det semesteret valget foretas i. Personer kan likevel stille til gjenvalg i Studentstyret, når vedkommende har sittet i heltidsverv det gjeldene året. Personer som har heltidsansettelse i StOr, SiS eller UiS har allikevel ikke anledning til å stille til valg i noen organ. 2
3. StOrs styringsdokumenter 1) StOrs regelverk består av vedtekter og valgreglement, økonomireglement og forretningsorden. Endringer i disse må vedtas med 2/3 flertall i Studentparlamentet. 2) StOr sine faste styringsdokument består av Prinsipprogram, Arbeidsprogram, og Retningslinjer og visjoner for Fadder. Prinsipprogrammet er overordnet de andre styringsdokumentene. Alle styringsdokument, utenom arbeidsprogram, skal behandles i faste sykluser hvert tredje år. Vedtak om endringer i dokumentene underveis i perioden krever 2/3 flertall i Studentparlamentet. 3) Studentstyrets arbeidsoppgaver reguleres i egne vervbeskrivelser. Endringer i disse må vedtas med 2/3 flertall i Studentparlamentet. 4) Leder for Fadder sine arbeidsoppgaver reguleres i egen vervbeskrivelse. Endring av denne på vedtas med 2/3 flertall i Studentparlamentet. 3
Kapittel 2 Studentparlamentet 4. Generelle bestemmelser 1) Studentparlamentet er øverste organ i StOr. 2) Studentparlamentet skal i perioden avholde minst 5 møter. Minst to av disse skal være i hvert semester. 5. Sammensetning 1) Studentparlamentet skal bestå av antall representanter tilsvarende 2 representanter per påbegynte 1 000 registrerte student ved Universitetet i Stavanger, med tillegg på 1. Beregningsgrunnlaget for antall representanter utgjøres av antall semesterregistrerte studenter semesteret før valget til Studentparlamentet finner sted. 2) Plassene fordeles til valglister. Ved valgoppgjøret fungerer Universitetet i Stavanger som en samlet valgkrets der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett, og mandater fordeles til valglister basert på stemmetallene i kretsen. 3) Valglistene kan stille med like mange vararepresentanter som de har faste representanter, med et tillegg på 2. 4) Utfyllende bestemmelser om valglister skal fastsettes i valgreglementet. 5) Medlemmer med tale-, forslag- og stemmerett: a. Studentparlamentets medlemmer. 6) Medlemmer med tale- og forslagsrett: a. Studentstyrets medlemmer b. Studentparlamentets landstyrerepresentant med vara c. Kontroll- og Kvalitetskomiteen 7) Observatører med talerett: a. Studentrepresentanter i organer til UiS, StOr og SiS b. Organisasjonskonsulent for StOr c. Studentparlamentets varamedlemmer d. NSO`s medlemslagskontakt for StOr e. Representant for ISU f. En representant fra AU i Velferdstinget 8) Studentparlamentet kan ved alminnelig flertall vedta å innvilge andre talerett i enkeltsaker 4
6. Møter i Studentparlamentet 1) Studentstyret sender skriftlig innkalling og sakspapirer til møte i Studentparlamentet 7 ordinære dager før møtedato. 2) Innkalling, sakspapirer og protokoller fra Studentparlamentets møter gjøres tilgjengelig for offentligheten elektronisk samtidig med annen utsendelse. 3) Innkalling og sakspapirer skal, i tillegg til å bli lagt ut på egen nettside, sendes elektronisk a) Studentparlamentets medlemmer b) Kontroll- og kvalitetskomiteens medlemmer c) Studentstyrets medlemmer d) StOr på fakultetene e) Studentrepresentanter i Universitetsstyret med vara f) Landsstyrerepresentantene med vara g) SmiS h) Studentlag og foreninger tilknyttet StOr i) SiS ved direktør og styreleder j) Universitetsledelsen k) ISU, ved president l) AU i Velferdstinget m) Ordføreren og kulturavdelingen i Stavanger kommune 4) Studentparlamentet velger selv en ordstyrer for hvert møte. 5) Dersom minst 1/3 av Studentparlamentets medlemmer eller minst 1/2 av Studentstyrets medlemmer skriftlig krever det, skal Studentparlamentet sammenkalles til ekstraordinært møte. Innkalling og sakspapirer skal sendes ut så fort som mulig. Innkallingen kan dog ikke sendes ut senere enn 5 dager før møtet. 7. Oppgaver 1) Studentparlamentet velger: a) Medlemmer til Studentstyret, hvor begge kjønn skal være representert. Studentparlamentet velger Leder, Nestleder, Fag- og læringsmiljøansvarlig, Rettighetsansvarlig, Internasjonalt ansvarlig og Tillitsvalgtansvarlig. b) Studentrepresentanter til universitetets viktigste permanente overordnede utvalgene: Kvalitets- og læringsmiljøutvalget, utdanningsutvalget, klagenemda, skikkethetsnemda og universitetsstyret. Representantene til Universitetsstyret velges på siste Studentparlamentsmøte i vårsemesteret. c) Representanter i NSO (Norsk Studentorganisasjon) sitt landstyre velges på første møtet i Studentparlamentet i vårsemesteret. Representantene velges i rekkefølge og i henhold til avtaler med øvrige medlemsinstitusjoner i NSO som er tilknytet Studentsamskipnaden i Stavanger. d) Leder for Fadder ved UiS på det første eller andre Studentparlamentsmøtet som avholdes etter at Fadderuken er avsluttet. 5
e) Representanter til Velferdstinget (VT) velges på første møte i vårsemesteret. Representantene velges i rekkefølge. f) Opprettelse og nedleggelse av permanente stillinger. 2) Studentparlamentet skal behandle og gjøre vedtak i saker som vedrører hovedlinjene for StOrs virksomhet eller som er av stor prinsipiell betydning for denne. 3) Studentparlamentet skal vedta: a) StOr sitt budsjett på siste Studentparlamentsmøte i høstsemesteret og revidert budsjett på første Studentparlamentsmøte i høstsemesteret b) Fadder sitt budsjett på siste Studentparlamentsmøte i høstsemesteret og revidert budsjett innen siste Studentparlamentsmøte i vårsemesteret. c) Prinsipprogram hvert 3. år og arbeidsprogram på siste Studentparlamentsmøte i vårsemesteret. d) Endringer i vedtekter og valgreglement, økonomireglementet og forretningsorden. e) Retningslinjer og visjoner for Fadder f) Vervbeskrivelse og arbeidsavtale ifm verv i Studentstyret og Leder for Fadder. 8. Saksbehandling 1) Saker som behandles i Studentparlamentet bør på forhånd utredes og behandles av Studentstyret. 2) Saker som ønskes behandlet skal være Studentstyret i hende senest 3 uker før det aktuelle møtet i Studentparlamentet. 3) Alle saker som omhandler endringer i StOrs regelverk skal alltid saksbehandles av Studentstyret i samråd med Kontroll- og Kvalitetskomiteen før sakspapirer sendes ut. 4) Saker som sendes til Studentparlamentet skal ses i sammenheng med 7. 6
Kapittel 3 Studentstyret 9. Generelle bestemmelser 1) Studentstyret er StOrs øverste utøvende organ. Studentstyret står ansvarlig overfor Studentparlamentet og skal lede StOr i overensstemmelse med Studentparlamentets vedtak. 2) Studentstyret sine møter skal normalt være åpne. 3) Studentstyret skal ha sin egen forretningsorden. 10. Sammensetning 1) Det skal tilstrebes representasjon fra alle fakultetene i Studentstyret. Det skal også tilstrebes lik kjønnsfordeling i Studentstyret. 2) Studentstyret består av: a) Leder, valgt på heltid b) Nestleder, valgt på heltid c) Fag- og læringsmiljøansvarlig d) Rettighetsansvarlig e) Internasjonalt ansvarlig f) Tillitsvalgtansvarlig 3) Fungerende medlemmer av Studentstyret kan stille på valgliste til Studentparlamentet. Medlemmene av Studentstyret har automatisk plassfratredelse fra Studentparlamentet så lenge de fungerer i vervet. Medlemmer av Studentstyret kan ikke ha andre verv i organisasjonen. 11. Oppgaver 1) Studentstyret skal: a) Ha ansvar for at det blir utarbeidet og fremlagt forslag til budsjett, prinsipprogram og arbeidsprogram til godkjenning for Studentparlamentet. b) Legge frem regnskap og revidert regnskap til godkjenning c) Forberede saker for Studentparlamentet d) Ha ansvaret for at vedtak fattet i Studentparlamentet blir fulgt opp. e) Bruke ressurser i samsvar med prinsipprogram, arbeidsprogram, budsjettet og økonomirutinene. f) Ansette og fastsette arbeidsvilkår for ansatte i StOr. Dette gjelder ikke ansettelser regulert av samarbeidsavtalen med UiS. 7
g) Utarbeide to årlige rapporter basert på arbeidsprogrammet. Rapportene legges frem for Studentparlamentet på siste studentparlamentsmøtet i høst- og vårsemesteret. h) Holde StOr på fakultetene oppdatert på Studentstyrets virksomhet 2) Studentstyret skal legge ut protokoll fra sine møter elektronisk på egen nettside. Styremedlemmenes individuelle oppgaver reguleres i egne vervsbeskrivelser vedtatt av Studentparlamentet. 3) Tilsetting av verv Det skal i hvert enkelt tilfelle hvor tilsetting av verv finner sted signeres på en arbeidsavtale hvor arbeidstid og honorar samt arbeidsoppgaver er angitt. Avtalen skal signeres av den tillitsvalgte og Organisasjonskonsulenten for StOr. 4) Ansettelser Det skal i hvert enkelt tilfelle hvor tilsetting i StOr finner sted, settes opp en kontrakt hvor arbeidsoppgaver, arbeidstid og lønn er angitt. Kontrakten skal signeres av den tilsatte og leder eller nestleder i studentorganisasjonen. All ekstra og midlertidig arbeid skal honoreres/lønnes etter vedtak. 12. Overlapp 1) Overlapp i Studentstyret er på to uker og skal fortrinnsvis finne sted fra 15. til 30. juni med tiltredelse 15. juni. Unntak fra overlapptidspunktet kan gjøres dersom både påtroppende og avtroppende styrerepresentant finner dette tjenelig. 8
13. Innledning Kapittel 4 StOr på fakultetene 1) Hvert fakultet skal ha et utvalg, StOr på fakultetene, som øverste studentorgan på fakultetsnivå. 2) Fakultetsallmøte kan overstyre StOr på fakultetet, regulert etter paragraf 16. 14. Sammensetning 1) StOr på fakultetet består av 3 studentrepresentanter, på hvert fakultet. Det skal etterprøves en fordeling i forhold til instituttene. 2) StOr på fakultetet skal ha fagpolitisk ansvarlig, rettighetsansvarlig og tillitsvalgt- og linjeforeningsansvarlig. Disse velges for ett år på siste møte i Studentparlamentet i vårsemesteret. 3) Studentstyret kan supplere StOr på fakultetene, men må orientere om dette til Studentparlamentet. 4) Øvrige tillitsvalgte ved fakultetet og fakultetets representanter i formelle styringsorganer ved UiS har observatørstatus i møtene med talerett. 15. Oppgaver 1) Velge studenter til universitetets styrer og utvalg på fakultet og institutt, samt klassetillitsvalgte. 2) Støtte opp om, veilede og motivere de studenttillitsvalgte i deres arbeid i de ulike råd og utvalg ved UiS. 3) Ha fast kontortid en gang i uken. 4) Kjenne til StOr sine vedtekter og StOr sin politikk og virksomhet. 5) Bidra til å oppfylle StOr sitt arbeidsprogram der det er nødvendig for det aktuelle året. 6) Informere hverandre om saker som en til enhver tid holder på med. 7) Arrangere tillitsvalgtkurs for de tillitsvalgte på fakultetet i samarbeid med studentstyret, og følge disse opp gjennom semesteret. Dette gjelder programutvalg og studenter i styrer og utvalg. 8) Ha månedlige møter med fakultetsledelsen 9
16. Fakultetsallmøte 1) Fakultetsallmøte er et ekstraordinært møte som vil fungere som generalforsamling for det enkelte fakultet. Alle studentpolitiske og organisatoriske saker som underligger fakultetet kan tas opp på møtet. Alle studenter ved fakultetet, med gyldig semesterkvittering, har stemmerett. 2) Fagpolitisk ansvarlig i StOr på fakultetet, sammen med Fakultetsansvarlig, kan innkalle til fakultetsallmøte. Innkallingen gjøres med minst en ukes varsel. 3) Fagpolitisk ansvarlig skal innkalle til et slikt møte når minst 1/3 av studentene ved fakultetet støtter kravet om det. Kravet må være skriftlig og begrunnet. 4) Et fakultetsallmøte kan også avholdes i form av urnevalg over en tidsperiode på minst 2 dager. 10
Kapittel 5 StOr på Instituttene 17. Instituttenes studentorganisering Det er opp til studentene ved det enkelte institutt å avgjøre om man ønsker å organisere seg på dette nivået. 18. Sammensetning i StOr på instituttene 1) StOr på instituttet består av studenter ved instituttet. 2) StOr på instituttet består av minimum 3 medlemmer. 3) Intern konstituering kan gjennomføres ved behov, og godkjennes av StOr på fakultetet i samråd med Tillitsvalgtansvarlig i Studentstyret. 19. StOr på instituttet sine oppgaver 1) StOr på instituttet jobber hovedsakelig med saker på instituttnivå. 2) StOr på instituttet skal bistå StOr på fakultetet i å finne representanter til styrer, råd og utvalg på instituttnivå. 3) Ha jevnlig kontakt med instituttsledelsen og jobbe opp mot denne. 4) Ha jevnlig kontakt med StOr på fakultetet og bistå de i deres arbeid. 20. Instituttallmøte 1) StOr på instituttet kan innkalle til instituttallmøte. Innkallingen gjøres med minst en ukes varsel. 2) StOr på instituttet skal innkalle til et slikt møte når minst 1/3 av studentene ved instituttet støtter kravet om det. Kravet må være skriftlig og begrunnet. 3) Et instituttallmøte kan også avholdes i form av urnevalg over en tidsperiode på 2 dager. 11
21. Generelle bestemmelser Kapittel 6 Sekretariatet 1) Organisasjonskonsulent i 100% stilling, utgjør sekretariatet. Stillingen reguleres gjennom stillingsbeskrivelse og samarbeidsavtalen mellom UiS og StOr. 2) Organisasjonskonsulenten har det daglige administrative ansvaret for sekretariatet. 3) Ved ansettelse av organisasjonskonsulent gjelder framgangsmåte som fastsatt i samarbeidsavtalen mellom UiS og StOr. Ved andre ansettelser er det Studentstyret selv som regulerer ansettelsesprosessen. 12
22. Sammensetning Kapittel 7 Kontroll og kvalitetskomiteen 1) Kontroll- og kvalitetskomiteen velges av Studentparlamentet på siste møte i høstsemesteret. 2) Kontroll- og kvalitetskomiteen skal bestå av tre medlemmer, hvorav en er leder. 3) Medlemmene kan ikke være medlemmer i noen av StOrs andre formelle organ. Med unntak av medlemmer av StOr på fakultetene og vararepresentanter til Universitetsstyret og Samskipnadsstyret. 4) Tidligere studenter som har innehatt verv i StOr kan velges ved suppleringsvalg. 5) Komiteen konstituerer seg selv. 23. Oppgaver 1) Kontrollkomiteen skal: a) Delta på møtene i Studentparlamentet. b) Føre kontroll med at StOrs organer følger vedtektene. c) Påse at StOrs politikk føres i tråd med vedtak og handlingsplaner. d) Påse at StOrs ressurser disponeres i samsvar med budsjettene. e) Føre kontroll med gjennomføringen av valget. f) Kan revidere økonomireglement, vedtekter og valgregelement ved behov, og legge fram forslag til endringer for Studentparlamentet. g) Kontroll- og kvalitetskomiteen skal legge fram to skriftlige rapporter til Studentparlamentet. Rapportene legges frem for Studentparlamentet på siste studentparlamentsmøtet i høst- og vårsemesteret. 13
24. Generelle bestemmelser Kapittel 8 Fadderutvalget 1) Fadderutvalget er StOr sitt utøvende organ i Fadderordningen. Leder for Fadder står ansvarlig for Fadderutvalget overfor Studentparlamentet og skal lede Fadderutvalget i overensstemmelse med Studentparlamentets vedtak. 25. Oppgaver 1) Arrangere og koordinere Fadderordningen i tråd med StOrs styringsdokumenter og retningslinjer 2) Fremme forslag til budsjett og regnskap for Studentparlamentet 26. Sammensetning 1) Leder for Fadder ved UiS 2) Øvrige medlemmer som velges av Fadderutvalget 27. Økonomi 1) Studentparlamentet godkjenner Fadders budsjett på det siste Studentparlamentsmøtet i høstsemesteret og revidert budsjett i løpet av vårsemesteret. 2) Regnskapet godkjennes samtidig med StOrs andre regnskap 28. Ansvarsforhold 1) Fadderutvalget, ved Leder for Fadder ved UiS, rapporterer direkte til Studentparlamentet. Ved lengre opphold i Studentparlamentsmøtene overtar Studentstyret Studentparlamentets rolle. 2) Leder for Fadder avgir skriftlig rapport om Fadderdagene til Studentparlamentet ved det første eller andre Studentparlamentsmøtet som avholdes etter at Fadderdagene er avsluttet. 14
29. Sammensetning og valg Kapittel 9 Valgkomité 1) Valgkomiteen består av 3 medlemmer der leder velges særskilt 2) Valgkomiteen velges på det første Studentparlamentsmøtet i vårsemesteret. 3) Et av medlemmene skal velges blant Studentparlamentets medlemmer. 30. Oppgaver 1) Valgkomiteen har som oppgave å rekruttere og innstille på kandidater til Studentstyret, UiS styret og Kontroll- og kvalitetskomiteen. 2) Valgkomiteen skal intervjue kandidatene og på andre måter skaffe et best mulig beslutningsgrunnlag for sin innstilling. Valgkomiteen innstilling, begrunnelse, fullstendig kandidatliste skal sendes ut i forkant av Studentparlamentsmøtet. 3) Valgkomiteen skal sammen med studentstyret rekruttere nye kandidater når representanter trekker seg før endt periode. Valgkomiteen innstiller da på nye kandidater og legger dette frem for Studentparlamentet som velger nye representanter. 4) Valgkomiteen kan fungere som valgkomité for Velferdstinget i Stavanger, som reguleres av Velferdstingets styringsdokumenter. 5) Ved sine innstillinger skal valgkomiteen bestrebe kjønnsfordeling og representasjon fra alle fakultet når dette er mulig 15
Kapittel 10 Bestemmelser om mistillit 31. Mistillit mot Studentparlamentet 1) Studentparlamentet er suverent i StOr, og kan ikke avsettes som helhet. 2) Et allmøte ved et fakultet kan med 2/3 flertall avsette fakultetets representanter i Studentparlamentet. 32. Mistillit mot Studentstyret 1) Mistillitsforslag mot Studentstyret eller enkeltmedlemmer i Studentstyret kan kun fremsettes og vedtas med 2/3 flertall av Studentparlamentet. 2) Ved mistillit velger Studentparlamentet nytt Studentstyre eller enkeltmedlemmer i Studentstyret. 33. Mistillit mot StOr på fakultetene 1) Mistillitsforslag mot StOr på fakultetene eller enkeltmedlemmer i StOr på fakultetene kan kun fremsettes og vedtas med 2/3 flertall av et Fakultetsallmøte. 2) Ved mistillit velger Fakultetsallmøtet nytt styre i StOr på fakultetet eller enkeltmedlemmer i StOr på fakultetet. 34. Framsetting av mistillitsforslag mot andre tillitsvalgte 1) Et mistillitsforslag skal alltid begrunnes og framsettes skriftlig. Mistillitsforslag mot medlemmer i Instituttstyret, kan kun fremsettes ved 2/3 flertall av Instituttallmøte. 2) Mistillitsforslag mot andre tillitsvalgte på andre nivåer, kan kun fremsettes ved 2/3 flertall av Studentparlamentet. 3) Ved mistillit blir vara ny representant og Studentparlamentet velger ny vararepresentant. 16
35. Virkeområdet Kapittel 11 Valgreglement Dette valgreglementet gjelder for valg til alle verv der representanter velges direkte av studentene ved urnevalg. Ved studentvalget velges det representanter til Studentparlamentet 36. Valgperiode Valgperioden for de ulike valgene er: Studentparlamentet Studentstyret StOr på fakultetene Universitetsstyrerepresentantene 01.januar 31.desember 15.juni 30.juni påfølgende år 15.juni 30.juni påfølgende år 01.august 31.juli Faste studentrepresentanter på fakultet og institutt 01.januar 31.desember Studentrepresentanter i øvrige styrer av UiS på institusjonsnivå følger studieåret 37. Parlamentsvalgkomiteen Parlamentsvalgkomiteen blir valgt senest på Studentparlamentets siste møte i vårsemesteret. Parlamentsvalgkomiteen skal bestå av én representant fra hvert fakultet og Studentstyrets nestleder, som er parlamentsvalgkomiteens leder. Arbeidet må starte i god tid før studentvalget. 38. Parlamentsvalgkomiteen sitt arbeid Parlamentsvalgkomiteen sine oppgaver er å: 1) Drive informasjonsarbeid ved semesterstart om studentvalget, til studentmassen. 2) administrere og gjennomføre studentvalget. 3) Samarbeide med valgstyret til UiS og Organisasjonskonsulent om det elektroniske valgsystemet 4) godkjenne valglister 5) Sørge for at det elektroniske valgsystemet er mest mulig nøytralt for alle valglistene. 6) Gi tilstrekkelig informasjon til, og bistå listene 7) avgjøre tvilstilfeller vedrørende valgbarhet og stemmerett. 17
8) utarbeide en rapport om studentvalget og presentere den for det nye Studentparlamentet. Rapporten skal inneholde en utregning av plassfordelingen mellom listene i Studentparlamentet. Parlamentsvalgkomiteen har i samarbeid med StOrs sekretariat ansvar for å gjennomføre valget. 39. Stemmerett Alle studenter ved UiS som er registrert og har betalt semesteravgift for det semesteret valget gjennomføres i, har stemmerett til studentvalget for Studentparlamentet. For øvrige valg, som foretas i Studentparlamentet, er det Studentparlamentets medlemmer som har stemmerett. Ved valg som foretas av Studentstyret, har hele studentstyret stemmerett. Ved valg av studentrepresentanter til universitetets styrer og utvalg på fakultet- og instituttnivå, hvor de Fagpolitisk ansvarlige i StOr på fakultetene og Tillitsvalgtansvarlig i styret (totalt fire studenter) har stemmerett. Hvor stemmelikhet forekommer, avgjøres valget med loddtrekning. 40. Hvem kan stille til valg Alle studenter som har stemmerett, og som ikke er ansatt i StOr, kan stille til valg. Valgkomiteens medlemmer kan også stille til valg. 41. Gjennomføring av listevalg 1) For listevalg gjelder følgende frister: a) Lister som vil stille til valg må registreres med tittel senest 4 uker før valget. Lister har representanter i studentparlamentet for inneværende periode behøver ikke registrere listen på ny. b) Innen tidsfrist angitt av Valgkomiteen, senest 2 uker før valget, skal alle lister levere valglister med kandidater og beskrivelse av listen sitt politiske program. c) Valgkomiteen godkjenner innmeldte lister 2 uker før valget. 2) Valget foregår over minst to dager 3) Avvikling a) Valget skal avvikles ved en av to former: urnevalg eller elektronisk valg b) Urnevalg: (I) (II) Urnene skal plasseres slik at de er lett tilgjengelige for studentene. Urnene skal til enhver tid være bemannet av minst to studenter som helst ikke stiller til valg selv. Dette reguleres av Parlamentsvalgkomiteen 18
(III) (IV) Valgstyret ved UiS skal påse at urnene er i trygg forvaring når de ikke er bemannet. Det skal være anledning til å forhåndsstemme ved urnevalg Hvis lister med stemmeberettige ikke er klare, skal stemmeseddelen først bli lagt i en blank konvolutt. Denne konvolutten blir så lagt i en konvolutt påført navn og avdeling/institutt. Deretter legges konvolutten i urnen. Forhåndsvalget skal være godt annonsert og skal foregå på UiS c) Elektronisk valg: (I) Link til valget skal sendes ut på studentenes e-post, StOr sin hjemmeside, UiS sin hjemmeside samt at det skal ligge en link på it s learning 4) Opptelling a) Opptellingen blir administrert av Parlamentsvalgkomiteen med bistand fra Valgstyret ved UiS. b) Ved urnevalg skal utfylte stemmesedler som er fotokopiert og eller på annen måte mangfoldiggjort er ikke tillatte og skal forkastes. c) Ved elektronisk valg skal studenter som har stemt elektronisk, men fått feilmelding eller ikke ligger i mantallet, skal få opp en tekstboks hvor studenten får muligheten til å forklare hvorfor studenten sin stemme bør godkjennes. Valgstyret skal sjekke opp alle studentene som registrerer seg i følgende tekstboks, om de får godkjent stemme ut ifra mantallet i Studentweb. 5) Valget må være avsluttet innen utgangen av november. 42. Valgkamp 1) Det skal ikke foregå sabotasje andres valgmateriell 2) Det skal ikke lokkes med bevilgning om penger til enkeltpersoner eller organisasjoner/linjeforeninger eller annen form for korrupsjon. 3) Det skal ikke fremsettes usanne påstander om andre eller egne kandidater/lister 4) Man skal ikke komme med ytringer som diskriminerer noen på bakgrunn av etnisitet, religion, seksuell legning eller funksjonsevne. 5) Alle lister som stiller til valg plikter å levere regnskap til godkjenning til Studentstyret etter endt valgkamp 6) Listenes valgstand kan ikke brukes som stemmelokale Pkt. 2 og 4 reguleres av Norges lover Konsekvensene for brudd på det følgende reglementet er at man mister sin plass i studentparlamentet, uten mulighet for vara å møte i stedet. Parlamentsvalgkomiteen innstiller 19
om lovbrudd får konsekvenser, og KK avgjør om lovbruddet får konsekvenser. KK sin avgjørelse skal være enstemmig og fulltallig. 43. Valg til studentparlamentet 1) Valget til Studentparlamentet foregår som listevalg. 2) Listestemmetallet er det antall stemmer en liste har fått. Listestemmetallet for hver valgliste deles med 1 3 5 7 osv. Den listen som får den største kvotienten, får første representant. Listen med nest største kvotient får annen representant osv. til alle representantplasser er fordelt. Er to eller flere kvotienter like, skjer det loddtrekning. Er en liste tildelt så mange representantplasser som den inneholder navn, går den ut av den videre mandatfordeling. 3) Tre av de øverste kandidatene på valglisten kan gis et stemmetillegg på forhånd av listen selv. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antall listestemmer listen får ved valget. Kandidater med stemmetillegg skal føres med uthevet skrift på valglisten som brukes ved valget. 4) Velgeren kan gi kandidater på stemmeseddelen én personstemme. Dette gjøres ved å sette et merke ved kandidatens navn. 5) Når det er avgjort hvor mange mandater en valgliste skal ha, fordeler parlamentsvalgkomiteen representantplassene til kandidatene på listen. Kandidater som ikke er valgbare, settes ut av betraktning. Kandidater som er satt opp med uthevet skrift, gis det stemmetillegg de har krav på i henhold til 43-3, før de personlige stemmer velgerne har gitt til kandidatene telles opp. Deretter kåres kandidatene i rekkefølge etter antall mottatte personlige stemmer. Har flere kandidater fått like mange stemmer, eller ingen stemmer, er rekkefølgen på listen avgjørende. 6) Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange nummererte vararepresentanter som den får representanter, med tillegg av to. Kandidatene til vararepresentantplassene fordeles på samme måte som representantene etter annet ledd. 7) En valgliste kan inneholde så mange navn som det dobbelte av det antall representanter som skal velges. En valgliste må minimum inneholde fem navn. 8) Ingen kandidat kan være oppført på mer enn én valgliste. Kandidaten avgjør i tilfelle selv hvilken liste han skal stå oppført på. 44. Øvrige valg Valg til Studentstyret, StOr på Fakultetene, Kvalitets- og kontrollkomiteen og universitetsstyret, samt andre overordnede valg til styrer og utvalg på institusjonsnivå gjennomføres ved personvalg av Studentparlamentet. Valg til Universitetets styrer og utvalg på fakultetsnivå og instituttnivå er det StOr på fakultetene som gjennomfører valgene. 20
Fremgangsmåte ved personvalg a) Personenes navn settes opp i prioritert rekkefølge med det øverste navnet som førsteprioritet. For de/den personen man ikke ønsker å gi stemme, unnlater en å sette på listen. Personen(e) får da null i stemmetall fra vedkommende. Personene får stemmer etter hvor mange det er på listen, i omvendt rekkefølge. Dvs: er det tre kandidater, får førsteprioritet 3 stemmer, andre prioritet får 2 stemmer osv. Ved stemmelikhet er det han/hun som har flest av det høyeste stemmetallet som blir valgt. Er det fremdeles stemmelikhet foretas loddtrekning. 45. Kunngjøring av valgresultatet Når stemmer er opptalt skal valgresultatet så raskt som mulig kunngjøres. Valgresultatet av listevalget skal forelegges det nye Studentparlamentet på første møte sammen med rapport fra valget. 46. Supplering dersom verv ikke blir fylt Dersom en skulle komme i den situasjons at enkelte verv ikke blir besatt etter et studentvalg, må representanter til disse vervene suppleres inn i ettertid. - Kontroll- og kvalitetskomiteen suppleres av Studentparlamentet. - Studenter i universitets styrer og utvalg suppleres av StOr på fakultetene ved fakultet og institutt, og ved Studentstyret ved institusjonen. - Supplering i Studentparlamentet skal skje slik at den mandatfordeling listene fikk i valget ivaretas. Listen som har tomme plasser skal selv innstille på kandidatene de ønsker supplert. Dersom listen ikke klarer å stille kandidater ved supplering kan Studentparlamentet velge å supplere andre kandidater utenfra den aktuelle listen. 21
47. Vedtaksregler Kapittel 12 Diverse bestemmelser 1) Alle vedtak fattes normalt ved alminnelig flertall. Dette gjelder vedtak i saker som ikke er spesielt omtalt i vedtektene og/eller forretningsorden hvor en annen flertallsform kreves. 2) Ved endring av styringsdokumentene, beskrevet i 3, fattes beslutning ved minst 2/3 flertall. 48. Beslutningsdyktighet StOrs organer er beslutningsdyktige når minst halvparten av organets valgte medlemmer er tilstede. 49. Representasjon i ulike organ A. Studentparlamentet B. Studentstyret C. Leder for Fadder ved UiS D. Kvalitets- og kontrollkomiteen E. StOr på fakultetene F1. Faste representanter til Universitetsstyret F2. Vara representanter til Universitetsstyret G1. Faste representanter til Studentsamskipnadsstyret G2. Vara representanter til Studentsamskipnadsstyret Verv A Kan sitte i andre verv C, E, G1, G2 B C D E E, G1, G2 E, F2, G1, G2 A, C, G1, G2 F G A, C, E Studenter i verv i første kolonne er utelukket i verv som ikke følger figuren over. 22
50. Økonomi StOrs regnskap og budsjett skal følge kalenderåret. 51. Ikrafttredelse for vedtektene Vedtektene trer i kraft 11.05.12 etter vedtak i Studentparlamentet. 23