Protokoll fra årsmøte i Young CMI (Norway) Tid: Sted: 10. februar 2015 ki18:00. Kluge Advokatfirmas lokaler i Støperigata 1, Oslo Ordstyrer: Styrets leder Nicolai Lunde 1 KONSTITUERING Innkalling vedlagt valgkomiteens innstillinger og vedtektsendringsforslag ble sendt ut på vanlig måte til foreningens medlemmer den 26. januar 2015. Det har ikke kommet innvendinger til innkallingen og det fremkom heller ikke innvendinger i møtet. Årsmøtet anså seg følgelig som konstituert. 2 VALG AV MEDLEM TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN Møtet valgte etter forslag fra ordstyrer styremedlem Linn Beate Woll til å medundertegne protokollen. 3 VALG AV VALGKOMITE Valgkomiteen redegjorde for dagens komitesammensetning, herunder hvilke kandidater som er på valg. Videre redegjorde valgkomiteen for det forslag som komiteen har fremsatt i sin innstilling til medlemmer av valgkomiteen. I tråd med valgkomiteens forslag ble følgende medlem gjenvalgt som medlem av valgkomiteen ved akklamasjon: - Monika Midteng, representerer Gard. Etter valget består valgkomiteen av følgende personer: - Jannicke Eilertsen, representerer Advokatfirmaet Wiersholm - Øystein Djuv-Stiansen, representerer Assuranceforeningen Skuld - Monika Midteng, representerer Gard 4 VALG AV STYREMEDLEMMER Valgkomiteen redegjorde for dagens styresammensetning, herunder hvilke kandidater som er på valg og hvem som ønsket å tre ut av styret. Videre redegjorde valgkomiteen for de forslag som komiteen har fremsatt i sin innstilling til nye styremedlemmer. I tråd med valgkomiteens forslag ble følgende medlemmer valgt som styremedlemmer ved akklamasjon: -Ida Aasgaard Røsand, representant for Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig side 1 av 2
- Katinka Wikborg, representant for Advokatfirmaet Wiersholm I tillegg ble følgende medlemmer gjenvalgt som styremedlemmer ved akklamasjon: - Nicolai Lunde, representerer Klaveness - Linn Beate Woll, representerer Advokatfirmaet BAHR - Linn Hoel Ringvoll, representerer Kluge Advokatfirma Etter valget består styret av følgende personer: - Agnete Larsen, representerer Assuranceforeningen Skuld - Marte Kapstad Roen, representerer Gard - Nicolai Lunde, representerer Klaveness - Linn Beate WolI, representerer Advokatfirmaet BAHR - Linn Hoel Ringvoll, representerer Kluge Advokatfirma - Ida Aasgaard Røsand, representant for Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig - Katinka Wikborg, representant for Advokatfirmaet Wiersholm 5 FORSLAG TIL ENDRINGER AV FORENINGENS VEDTEKTER Styret redegjorde for bakgrunnen for og innholdet i det vedtektsendringsforslaget som var vedlagt innkallingen til årsmøtet. Endringen ble vedtatt uten innvendinger. 6 ÅRSBERETNING Andreas Meidell, styreleder i Sjørettsforeningen, møtte og ga en redegjørelse for moderforeningens planer for kommende år. Styrets leder ga deretter en kortfattet oversikt over foreningens gjøremål siste år: Det har vært holdt en rekke styremøter, mange per epost eller telefon. Foreningen har avholdt tre seminarer: Ett om Luganokonvensjonen (vertskap: Wikborg Rein), ett om ebola og shipping (vertskap: Skuld) og ett om den maritime næringen i Norge (vertskap: Wiersholm). Det siste seminarer var særlig rettet mot studenter og nyutdannede. Vi har fått gode tilbakemeldinger på alle tre seminarene. 7 EVENTUELT Det ble ikke meldt noen saker til behandling under eventuelt. De fremmøtte diskuterte foreningens planer for kommende år på overordnet plan og disse vil bli fulgt opp i styrets møter utover våren. /Æ~k Nicolai Lunde * * * Linn Beate Wall side 2 av 2
10.02.2015, kl. 18.00 i Kluge Advokatfirma, Støperigata 1, Oslo Dagsorden INNKALLING TIL ÅRSMØTE I YOUNG CMI, NORWAY 1. Konstituering 2. Valg av medlem til å medundertegne protokollen 3. Valg av styremedlemmer (se vedlegg) 4. Valg av valgkomité 5. Forslag til endring av foreningens vedtekter (se vedlegg) 6. Årsberetning 7. Eventuelt Oslo, 26.01.2015 Nicolai Lunde Styreleder
VALG AV NYE MEDLEMMER I VALGKOMITEEN, YOUNG CMI NORWAY - VALGKOMITEENS INNSTILLING I henhold til vedtektene 4 skal valgstyret bestá av tre personer: Foreningen skal ha en valgkomité med tre medlemmer. Medlemmene av valgkomiteen velges for 2 cr cv gangen, likevel silk at ett medlem kan veiges for ett âr for 6 sikre kontinuitet I komiteen. Valgkomiteen skalforeslã kandidater til styret og til valgkomitéen og avgi en begrunnet innstllling til ârsmøtet. Valgkomiteensforslag til kandidater skalfølge innkal!ingen til ârsmøtet, jf5. I anledning ârsmøtet i Young CMI Norway for 2014, som avholdes Ijanuar 2015 innstiller valgkomiteen følgende person til valgstyret i forenirigen: 1. Monika Midteng (gjenvalg, representerer Gard) Medlemmet velges for to àr (2014 16). iannicke EElertsen og Øystein Djuv-Stiansen er ikke pa vaig. Fra valgkomiteen: (CLL- Jannicke Eilertsen em Djttiansen Monika Micteng
VALG AV NYE STYREMEDLEMMER I YOUNG CMI NORWAY - VALGKOMITEENS INNSTILLING I henhold til vedtektene 3 skal medlemmene til styret velges som følger: Foreningen ledes av et styre. Styret skal ha minst 3 og maksimalt 7 medlemmer. Styremedlemmene velges av ãrsmøtet far 2 âr av gangen. Styretfordelerselv forretnin gene mellom seg, herunder utpekerstyrets leder. Valgstyret sender innstilling pa styremedlemmer, ref vedtektenes 4 I henhold til følge vedtektene 4 skal valgstyret bestâ av tre personer: Foreningen skol ha en valgkomité med tre medlemmer. Medlemmene av valgkomiteen velges for 2 Or Dv gangen, likevel silk at ett medlem kan velges for ett Or for 0 sikre kontinuitet I komiteen. Valgkomiteen skaiforeslo kandidater til styret og til valgkomitéen og avgi en begrunnet innstilling til Orsmøtet. Valgkomfteensforslag til kandidater ska!følge innkallingen til Orsmøtet, jf5. I anledning ársmøtet i Young CMI Norway for 2014, som avholdes i januar 2015 innstiller va)gkomlteen folgende personer til styret 1 foreningen: 1. Nicolai Lunde (gjenvalg, representerer Klaveness) 2. Linn Beate WoN (gjenvalg, representerer BA-HR) 3. Linn Hoel RingvoII (gjenvalg, representerer Kiuge) 4. Ida Aasgaard ROsand (nytt medlem, representerer Simonsen Vogt Wiig) 5. Katinka Wikborg (nytt medlem, representerer Wiershoim) Medlemmene velges for to âr (2014 16). Birger Veum gar Ut av styret. Agnete Larsen og Marte Roen er ikke pa vaig. Fra valgkomiteen: Jan riicke Eilertsen ytein Dj-Stiansen Monika rviljteng
1: Formål Young CMI s formål er å fremme utviklingen av sjøretten som felt innenfor internasjonal rett, offentlig rett og privatrett. Foreningens virksomhet omfatter særlig: som underavdeling av Den Norske Sjørettsforening, å fremme interesse for sjørett og tilknyttede emner blant unge jurister; å arrangere foredrag, diskusjoner og andre aktiviteter tilknyttet sjørettslige emner. Styret kan arrangere foredrags- og diskusjonsmøter samt aktiviteter så ofte det finner ønskelig. 2: Sete Foreningen har sitt sete i Oslo. 3: Styre Foreningen ledes av et styre. Styret skal ha minst 3 og maksimalt 710 medlemmer. Styremedlemmene velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Styret fordeler selv forretningene mellom seg, herunder utpeker styrets leder. Styrets leder innkaller til styremøter minst 4 ganger årlig. Beslutninger i styret treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Styret korresponderer med Den Norske Sjørettsforening og besvarer deres forespørsler. Styrets medlemmer må ha en medlemstilknytning til Den Norske Sjørettsforening. Denne tilknytningen kan være gjennom ansettelsesforhold hos arbeidsgiver som har bedriftsmedlemskap. Styrets medlemmer må være under 40 år på valgtidspunktet. 4: Valgkomité Foreningen skal ha en valgkomité med tre medlemmer. Medlemmene av valgkomiteen velges for 2 år av gangen, likevel slik at ett medlem kan velges for ett år for å sikre kontinuitet i komiteen. Valgkomiteen skal foreslå kandidater til styret og til valgkomitéen og avgi en begrunnet innstilling til årsmøtet. Valgkomiteens forslag til kandidater skal følge innkallingen til årsmøtet, jf 5. 5: Årsmøte Årsmøtet holdes en gang hvert år i Oslo og innkalles med 14 dagers varsel som sendes til alle medlemmer av Den Norske Sjørettsforening. På årsmøtet behandles bl.a. følgende saker: Valg av styremedlemmer Orientering og diskusjon om fremtidige aktiviteter Alle medlemmer av Den Norske Sjørettsforening under 40 år er møte- og stemmeberettiget på årsmøtet. I tillegg har alle medlemmer av Den Norske Sjørettsforening møterett. Beslutningene treffes med alminnelig flertall. 7: Medlemskap Foreningen er åpen for alle medlemmer av Den Norske Sjørettsforening under 40 år. Medlemskap oppnås sammen med innmelding i Den Norske Sjørettsforeningen samt betaling av den kontingent som til enhver tid er fastsatt for Den Norske Sjørettsforening.
8: Vedtektsendring Vedtektene endres med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.