Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 30.01.2019 Tid: 16:30-00:00 Slutt: 18:43 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, Jørgen Krokstad (felleslisten H/FrP/V/MDG) Reidar Sether, Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard (felleslisten AP/SP/SV) Laila Irene Aanstad ikke møtt (felleslisten AP/SP/SV) Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Britt Akslen, enhetsleder Bjørn Helge Græsli, enhetsleder Grete Nyheim, fagsjef Anita Hovde Nilsen, konsulent Kjell Arne Elgsæther sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 23.01.2019. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 1/19 3/19 Tema i begynnelsen av møtet: - Gjennomgang av resultater fra siste nasjonale prøver. - Arbeidet i SLT (Samordning av lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak). Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 30.01.2019.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/8 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 30.01.2019 2/19 18/573 Budsjett 2019 - høringsuttalelser 3/19 19/13 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 30.01.2019 Side 2 av 5
1/19 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 30.01.2019 Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. 2/19 Budsjett 2019 - høringsuttalelser Utvalget tar oversendte høringsuttalelser til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for omsorgs vedtak Utvalget tar oversendte høringsuttalelser til orientering. 3/19 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 30.01.2019 Saken legges fram uten innstilling. Side 3 av 5
Saker / Tema 1. Orientering om prosessen med kommunesammenslåing i tjenesteområdet kultur og oppvekst. Utvalget er kjent med vertskommuneavtalene på områdene PPT og barneverntjenester, som sorterer under utvalget, gjeldende fra 01.01.19 (samt helsestasjon, skolehelsetjeneste og jordmortjeneste fra samme dato, og kommunal del av NAV Klæbu fra 01.05.18 begge under utvalg for omsorg). Av disse fire tjenestene er det kun helsestasjon mv. som forblir i Klæbu. PPT og barneverntjenester har blitt en del av bydel Heimdal, lokalisert på Saupstadsenteret (PPT og familietiltak) og Hovdebygget i Industriveien 7 (barnevernadministrasjon). Prosessen med vertskommuneavtale, virksomhetsoverdragelse og praktisk arbeid med overføring og flytting var godt planlagt og gjennomført av begge kommunene. Modellen med arbeidsgrupper på tvers av de to kommunene mener rådmannen med fordel kan videreføres i arbeidet fram mot 01.01.20. De tilsatte i de to aktuelle tjenestene var uten unntak godt fornøyd med innplassering i Trondheim kommune. Det foreligger så langt ingen negative tilbakemeldinger fra klienter og brukere. Fra skoler og barnehager, og fra Heimdal bydel, meldes det at erfaringene så langt er positive. Det formelle arbeidet mot endelig kommunesammenslåing tar til i disse dager (skoler og barnehager), etter mer uformelle møter det siste året. Det har også vært flere uformelle møter på områdene flyktningtjeneste og kultur, oppvekst og fritid. Formelle møter på disse to områdene er ikke avtalt ennå. 2. Innspill fra utvalgsleder: "Kunne tenkt meg at vi tar opp plan for 2019, hva skal utvalget prioritere? Utvalgsmedlemmene bes tenke gjennom hva vi skal prioritere." Plan for 2019: Tema for møte i mai; frivillighet og lokaliteter. Rådmannen bes komme tilbake til utvalget før sommeren med en oversikt over hva som endrer seg for innbyggerne fra 2019 under utvalgets ansvarsområde. Utvalgsleder og rådmann orienterer om status kulturskolen i marsmøtet. 3. Andre orienteringer ved rådmannen. 1. Utvalgets plan for 2019 Rådmannen innledet med å orientere om saker man allerede vet kommer til behandling i 2019: 20.03.: Skolekretsgrenser i Klæbu i nye Trondheim kommune SFO-tilbudet i Klæbu høsthalvåret 2019 29.05.: Plan for kulturskolen i Nye Trondheim kommune? Side 4 av 5
Tilstandsrapport for grunnskolen 2018/19 21.08. (siste møte): Vedtekter for barnehage og for SFO, ordensreglement for skole (for barnehager og skoler i Klæbu i nye Trondheim kommune) Kultur-/frivillighetspris (under forutsetning av forslag). 2. SFO-tilbudet i Klæbu høsthalvåret 2019 Det er administrativt satt i gang et arbeid for å vurdere tilbudet i SFO opp mot overgangen til ny kommune. Problemstillinga har vært tatt opp med både Tanem og Sørborgen skole. Det planlegges for ei mulig løsning der Klæbu kommune sitt tilbud fra høsten 2019 er likt tilbudet slik det blir i Nye Trondheim kommune fra 01.01.20. Trondheim kommune har, som det tidligere er orientert om i sak for utvalget, et todelt tilbud. Makstilbudet i Klæbu og Trondheim har samme pris. Det andre tilbudet er på 12 timer per uke og kan ikke direkte sammenlignes med de mulighetene vi har for redusert plass. Informasjon om endringer i tilbudet må være klart før påske. Det informeres ved innskriving til første klasse at det vil komme informasjon om hvordan tilbudet i SFO blir fra skoleåret 2019/2010. Saken legges fram for politisk behandling i utvalgsmøtet 20. mars. 3. Befaring ved ungdomsklubb i Trondheim kommune Kommunestyret gjorde ved behandling av budsjett for 2019 følgende vedtak: Utvalg for oppvekst, og representanter for de partiene som ikke er representert i utvalget, ledere for ungdomsklubben, samt 2 ungdommer fra ungdomsklubben, oppfordres til å dra på befaring på en ungdomsklubb i Trondheim kommune. Rådmannen ber om at utvalget tar stilling til oppfordringa, og eventuelt ber om administrativ bistand til å organisere ei slik befaring. 4. Om neste møte i utvalget, 20.03. Utvalget vil bli invitert til møte i kulturhuset om Klæbuprosjektet Barns psykiske helse med framlegging av forskningsresultatene kl. 17.00 denne dagen. Rådmannen foreslår at utvalgsmøtet starter 15.30 denne dagen, og med oppmøte i kulturhuset 17.00. Det blir ikke andre tema i møtet. Servering blir i kulturhuset. Side 5 av 5