ORGANISASJONSPLAN FOR Lørenskog Ishockeyklubb Allianseidrettslag Org.nr 983 245 846 Vedtatt på ekstraordinært årsmøte dd.mm. 2010 Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 1
Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Innledning... 4 Historikk... 4 Idrettslagets formål... 4 Visjon... 5 Verdigrunnlaget... 5 Virksomhetsidè... 5 Hovedmål... 6 Delmål... 6 Virkemiddel... 6 Handlingsplan... 6 Lørenskog Ishockeyklubb Organisasjon... 8 Årsmøtet... 9 Styrets funksjon og sammensetning... 9 Utvalg... 11 Økonomi... 12 Administrasjon og daglig ledelse... 13 Medlemmer... 13 Sport... 13 Arrangement... 14 Informasjon... 14 Medlemskontingent... 14 Treningsavgift... 14 Dugnad... 14 Egenandeler... 15 Reklame/sponsoravtaler... 15 Reiseregning... 15 Økonomisk utroskap/varslingsplikt... 16 Klubbdrakter/profilering... 16 Regler for Lørenskog Ishockeyklubb... 17 Retningslinjer for foreldre/foresatt... 17 Retningslinjer for utøvere... 17 Retningslinjer for trenere... 17 Mobbing... 18 Alkohol... 18 Regler for reiser... 19 Politiattest... 20 Generelt om lagbygging... 21 Utmerkelser og æresbevisninger... 21 Årlige faste oppgaver... 22 Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 2
Samarbeidsavtale med Lørenskog Ishockey Elite (LIK Elite)... 22 Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 3
Innledning Organisasjonsplanen er et levende dokument som kan forandres på mellom årsmøtene, og skal være en kjent styringsgrunnlag for hele klubben, ikke bare styret. Denne organisasjonsplanen beskriver ikke bare hvordan allianseidrettslaget Lørenskog Ishockeyklubb, heretter kalt LIK, er organisert, men den beskriver i tillegg hvordan samarbeidet med Lørenskog Ishockeyklubb ELITE,heretter kalt LIK Elite, er organisert. For utøvere, ledere, trenere og foresatte er organisasjonsplanen også retningsgivende for gjensidige forventninger til hverandre, om rettigheter og plikter. Altså : SLIK GJØR VI DET I LIK Historikk Klubben ble stiftet 21.12.1963. Lørenskog Ishall ble offisielt åpnet dd.mm.1987, finansiert av midler fra Norsk Tipping og Lørenskog kommune. Ishallen drives nå av LIK i henhold til samarbeidsavtale med kommunen. Idrettslagets formål LIK skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). LIK skal drifte og forvalte Lørenskog Ishall, i henhold til avtale med kommunen, på en slik måte at ishallen kan være klubbens klubbhus, treningssted og kamparena. Det er et formål å utvikle Lørenskog Ishall som en naturlig møteplass for kommunens innbyggere. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. LIK skal organisere idrettslige aktiviteter til bredde delen, dvs. ishockeyskole, U7-U17 og Veteran Idrettslige aktiviteter til Elite-delen er organisert gjennom idrettslaget LIK Elite. Lørenskog Ishockeyklubb er eier av 100 % av aksjekapitalen i selskapet Lørenskog Hockey Proshop AS Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 4
Visjon Ishockey skal være den foretrukne vinteridrett for barn og ungdom i Lørenskog kommune og nabokommunene. LIK skal være den prefererte klubben som flest mulig ønsker og være lengst mulig aktiv i. Allianseidrettslaget Lørenskog Ishockeyklubb skal gjennom egen visjon bidra til at LIK Elite kan nå sin egen visjon: Fulle tribuner. Verdigrunnlaget Verdigrunnlaget til LIK bygger på idrettens verdier: Fellesskap Glede Helse Ærlighet Vi skal i tillegg ha: Høy etisk standard på alt vi gjør i alle ledd Hensikten med verdigrunnlaget er å: Skape fellesskapsfølelse og harmoni, Skape lojalitet og forpliktelse, Skape mening og motivasjon Øke ansvarsfølelsen, Skape stabilitet Gi kriterier og retning for fremtidig handling Skape identitet Gi grunnlag for kommunikasjon og samhandling Hensikten skal vi oppnå gjennom: leveregler i styret leveregler for trenerteamet foreldrevettregler spilleregler i et lag Virksomhetsidè LIK skal være hovedaktør for utvikling av ishockeysporten til en betydelig breddeog konkurranseidrett for aldersbestemte lag i vårt lokalmiljø, enten i egen regi, eller gjennom samarbeid med andre. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 5
LIK skal være en effektiv serviceyter for sine medlemmer, og et talerør overfor særforbund, Idrettskrets, idrettsråd og lokale myndigheter. Hovedmål (Skal formuleres i løpet av inneværende styreperiode.) Det vises også til Sportslige Retningslinjer for Lørenskog Ishockeyklubb.. Delmål Ut fra hovedmålet og innsatsområdene skal vi lage delmål som beskriver forventede resultater i framtiden. (Utformes i løpet av inneværende styreperiode.) Virkemiddel (Skal formuleres i løpet av inneværende styreperiode.) Handlingsplan (Utvikles og legges fram på neste årsmøte) Hva Hvordan Hvem Tidsfrist Resultat Oppussing av Innen 30. juni kafeen Dette med hensikt å bli enige om fordeling av kostnader, ressursfordelin g, dugnadsarbeid, etc. Dette i begges interesse til å få oppusset med et presentabelt resultat. LIK og LIK Elite skal arrangere et oppstartsmøte for å drøfte oppussing av kafeen. Avklare kontrollrom i forbindelse med bruk av kuben Møte mellom LIK og LIK Elite Innen 30. juni Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 6
Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 7
Lørenskog Ishockeyklubb Organisasjon ÅRSMØTET Kontrollkomité Revisor Leo Revisjon Styret Lørenskog Hockey Proshop AS Valgkomité Økonomi Administrasjon Fellesfunksjon med Lørenskog Ishockey Elite og Lørenskog Ishockey Elite AS Kafe PR og Info Utvalget Sport Aktivitetsutvalg Ishall Kafeutvalg Sportslig utvalg Trenere Trenere Lag i klubben, inkl hockeyskoler og veteran Merknad: Styret, kontrollkomite og valgkomite fastsettes av årsmøtet Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 8
Årsmøtet Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden som er fastsatt i loven. Protokollen fra årsmøtet sendes til de organisasjonsledd klubben er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på klubbens internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1. uke før. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf 12 Styret skal Leder Styrets funksjon og sammensetning Planlegge og ivareta klubbens totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i 1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse. er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene anviser utbetalinger sammen med kasserer skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a., som har interesse for overordne instanser, blir sendt inn til krets- og forbund, innen gitte frister. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 9
Nestleder fungere som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt. bistår leder og danner et lederteam med denne. har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem Sekretær føre referat over alle styremøter og medlemsmøter tar seg av inngående og utgående post, og arkivering lage møteplan i samsvar med hele styret, distribuere denne til alle styremedlemmer. lage oversikt over styrets medlemmer, og sende det ut til alle medlemmene. Styremedlemmer møter på styrets møter tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak Generelt Styret konstituerer seg selv. Det er viktig med en riktig arbeidsfordeling som skal ivareta drift og utvikling, og at organisering av klubben er maksimal operativ. Spesielt er det viktig at styrets arbeid og prioriteringer, ifm utvikling, er forankret, og at det er kontaktpunkt fra styret og ned til de operative trenere. Alt må baseres på at medlemmene blir ivaretatt. Revisorer Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen velges av årsmøtet. Kontrollkomiteens oppgaver består ikke bare i granskning av regnskap. Den skal også granske styrets totale forvaltning, både den økonomiske og den virksomhetsmessige. Komiteen har rett til, når som helst, å utføre sin kontroll/revisjon, i den hensikt å lette deres arbeid skal styret sørge for at komiteen hele tiden blir holdt informert om styrets og komiteenes arbeid, gjennom løpende å få tilsendt protokoller/møtereferater. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 10
Kontrollkomiteen plikter: kontinuerlig å følge med i klubbens virksomhet og, ved behov, gi styret råd og anvisninger vedrørende forvaltningen forlange at styret innkaller til ekstraordinært årsmøte, eller selv innkalle til dette, om det oppdages noe som strider mot medlemmenes interesser, granske årsregnskapet iht. vedtektene, samt anbefale eller avgi anmerkninger vedrørende ansvarsfrihet for styret, senest på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi sin revisjonsberetning / komitérapport til styret, samt under årsmøte fremføre revisjonsberetningen/komitérapport. Valgkomité Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomiteen plikter: å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode, å vurdere styrets og komiteenes virksomhet, se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling, å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning, å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget, å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli foreslått, ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag, før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet, under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag, samt etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeide. Utvalg Det skal til hvert utvalg lages instruks. Styret står fritt til å opprette og legge ned utvalg etter behov. Markedsutvalget Sponsor- og markedsrettigheter i Lørenskog Ishall er overført til LIK Elite (ref.pkt. om reklame/sponsoravtaler). LIK vil organisere sitt markedsarbeide inn under Aktivitetsutvalget og utvalget som jobber med informasjon og PR. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 11
Aktivitetsutvalg Ansvar for klubbens økonomiske aktiviteter, som dugnader, og ansvar for å skaffe personer til å delta på disse. Ansvar for klubbens arrangementer og tiltak for medlemmer. Få tak i foreldre til dugnader. Avholde foreldremøter. Utvalget ledes av et oppnevnt medlem i styret. Aktivitetsutvalget skal samarbeide med Administrasjonen om felles aktiviteter. Kaféutvalg Ansvar for innkjøp av varer, oppsett av vaktlister for betjening av kafé og kioskdrift. Består av kaféansvarlig som oppnevnes fra hvert lag. Utvalget ledes av kaféansvarlig i styret. Kafeen er en regnskapsmessig underavdeling under styret i LIK. Ishall Ishallen er en regnskapsmessig underavdeling under styret i LIK. Ishallens drift er en del av LIK s virksomhet og formål, som ledes av klubbens styreleder. Klubben har arbeidsgiveransvar og ansetter og lønner fast ansatt vaktmester og vikarer. Admistrasjonens daglige leder fungerer som daglig leder for ishallens faste- og deltidsansatte. Klubbens styreleder og daglig leder utgjør i fellesskap Ishallsutvalget. Ishallen finansieres gjennom tilskudd fra Lørenskog kommune og leieinntekter. PR og Info Utvalget Ledes av nestleder i styret. Utvalget settes sammen av utvalgets leder, og har ansvar for all markedsrettet aktivitet for å fremme rekruttering i den sportlige breddedelen av klubben, herunder videreutvikling av klubbens hjemmeside og andre informasjonskanaler. Økonomi Økonomifunksjonen organiseres av styret i hht til lovens bestemmelser om god regnskapsskikk, forsvarlig formuesforvaltning, myndighetsrapportering, fakturering, betalinger og intern kontroll. Økonomifunksjonen ledes av styrets leder. Økonomifunksjonen ivaretar også medlemsregistreringen. Dersom styret finner det hensiktsmessig kan regnskapsførselen settes bort til ekstern autorisert regnskapsfører.. Styret er juridisk ansvarlig for klubbens økonomi Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp skal godkjennes av styret. Alle kostnader skal attesteres av 2 personer, den som har bestilt varen og styreleder. Klubbens konti styres av styrets leder og 1 styremedlem i fellesskap. Det skal tegnes underslagforsikring for de som disponerer kontoene. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 12
Administrasjon og daglig ledelse LIK har felles administrasjon og daglig ledelse med LIK Elite. Bestemmelser og retningslinjer er nedfelt i samarbeidsavtalen med LIK Elite. Medlemmer Medlemskap i LIK er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Medlemskap i LIK kan opphøre ved utmelding, stryking eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. En ansatt kan være medlem i klubben, og har da stemmerett på årsmøtet, men den ansatte kan ikke velges til verv i klubben. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side Ved innmelding skal medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnr. og den lagenhet medlemmet hører til, dersom medlemmet er et aktivt medlem, samt navn på foresatte når det er aktuelt. Medlemskontingent blir sendt ut fra klubben av økonomiansvarlig, ingen lagenheter sender ut egne regninger. Sport Sport ledes av et styreoppnevnt styremedlem og er klubbens Sportslige leder. LIK skal i tillegg ha et sportslig utvalg med leder. Den sportlige virksomheten i LIK skal være dokumentert i et eget dokument Sportslige retningslinjer for Lørenskog Ishockeyklubb. Sportslig leder skal sammen med Leder i sportslig utvalg, sørge for at dette dokumentet til enhver tid er tilpasset klubbens realøkonomiske virkelighet og sportlige målsetting, og fremlegge dette for styret til godkjenning. Retningslinjene skal godkjennes av styret, og legges fram for årsmøtet som en del av Organisasjonsplanen til LIK. Aktuelle deltakere i Sport er samtlige av breddelagenes trenere og lagledere, i tillegg til Sportssjef LIK Elite. Sport har et særskilt ansvar for å påse at lag påmeldes til seriespill til rett tid, at søknader om egne turneringer søkes NIHF til rett, at lagenes påmelding og deltakelse på turneringer i inn- og utlandet, følger de til enhver tid gjelde retningslinjer fastsatt av Norges Ishockeyforbund. Sport skal arrangere egen skøyte- og ishockeyskole, og Hockey Camp i høst- og vinterferien, Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 13
Arrangement LIK skal, minst en gang i året, arrangere privat ishockeyturnering for samtlige lag/aldersgrupper som er organisert i klubben, unntatt Veteran. Det skal til enhver tid være avklart at nødvendig istid til slike arrangement er avsatt og fordelt mellom lagene på en rettferdig måte. Ansvarlige er Sport, Aktivitetsutvalg og Administrasjon i fellesskap. Informasjon Idrettslaget informerer medlemmene via nettsiden som har adresse: www.lik.no Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 4 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem. LIK har ingen rabattordninger som familiemedlem. Medlemskontingenten er kr. 300,-, for alle, unntatt æresmedlemmer som ikke betaler kontingent. Treningsavgift Det skal betales treningsavgift fra samtlige som deltar i trening- og kamp på alderbestemte lag (styret kan endre avgiftene uten forutgående behandling av organisasjonsplanen): U7 og U8: Tilbudet er gratis, men det forutsetter at utøver deltar på og har betalt avgift til Ishockeyskolen U9 og U10: 825,- pr halvdel av sesongen (totalt 1.650), deltar gratis på Hockeyskolen U11 og U12: 1.750,- pr halvdel av sesongen (totalt 3.500) U13 og U14: 2000,- pr halvdel av sesongen (totalt 4.000) U15: 2.400,- pr halvdel av sesongen (totalt 4.800) U17: 3.000,- pr halvdel av sesongen (totalt 6.000) Dugnad Samtlige utøvere som deltar på aldersbestemte lag, er forpliktet til å delta på 1 dugnad i løpet av sesongen. Dette er vanligvis en salgsdugnad før jul. Alle er forpliktet til å betale inn sin del av dugnaden. Det er i forbindelse med juledugnaden innført familierabatt, dvs at familier med flere aktive barn i klubben kun deltar på juledugnaden med den yngste utøveren. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 14
Egenandeler Det enkelte lag betaler selv påmeldingsavgift for deltakelse i andre klubbers private turneringer. Klubben betaler påmeldingsavgift til for deltakelse i NIHF og kretsens ordinære serier, sluttspill og kretsmesterskap. Det enkelte lag betaler selv egenandel ved bruk av buss og annen kommunikasjon i forbindelse med reiser til bortekamper, turnering og lignende. Reklame/sponsoravtaler Lørenskog Ishockeyklubb (LIK) har som følge av at Lørenskog ishockey Elite (LIK Elite) er etablert, overført alle markedsrettigheter i forbindelse med Getarrangementer, herunder alle kamper og arrangementer de gjennomfører, til LIK Elite. Videre disponerer LIK Elite kostnadsfritt alle LIK s reklameflater i og utenfor Ishallen. Den enkelte lagenhet i LIK står imidlertid fritt til å selge draktreklame på lagenes egne kampdrakter og øvrig personlig bekledning. Slike avtaler skal være godkjent av styret ved styrets leder. Det understrekes at lagenheter ikke har anledning til å skifte navn, helt eller delvis, som følge av avtale med sponsorer. Annen arenareklame, som det enkelte lag skaffer, skal være avtalt med daglig leder i Administrasjonen. Reiseregning Trenere, ledere og tillitsvalgte kan få refundert reiseregninger og utlegg i hht. kontrakt. Dette forutsetter at det er avtalt med styrets leder i forkant. Det er laget standardskjemaer som benyttes for refusjon av reiser og utlegg. Krav til reiseregning: - Alt fylles ut på reiseregningen: navn, adresse, personnr, bankkto. til og fra og dato for hver enkelt reise formål med hver enkelt reise ved diett må klokkeslett (avreise/ankomst) oppgis - Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer): Originalkvitteringer skal alltids vedlegges. Kopier/skanning av kvitteringer godkjennes IKKE Krav til refusjon av utlegg: - Utleggskvitteringer skal alltid være originale - Kopier/skanninger av kvitteringer godkjennes IKKE. - Det skal påføres formålet med utlegget og navn på eventuelle deltagere, gavemottaker o.l, der det er naturlig. - Utleggskravet skal være signert og attestert av overordnede, etter nærmere avtale. - Utleggskravet skal leveres så fort som mulig eller etter retningslinjer i kontrakt. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 15
Økonomisk utroskap/varslingsplikt Ved mistanke om økonomiske uregelmessigheter skal styret og/eller kontrollkomiteen varsles. Varslingsplikten gjelder for samtlige medlemmer i Lørenskog Ishockeyklubb, eller på annen måte har sitt virke i klubben. Klubbdrakter/profilering Klubbens Logo Vimpler Klubben har vimpler som kan kjøpes til kapteinsoverrekkelse på turneringer hos andre klubber i innog utland. Kontakt ProShop Benyttes ofte ved profilering eksternt: Banner Drakter Klubbens har 2 sett drakter, røde og hvite. Klubbens logo skal være påført. Trykk på draktene skal være godkjent av styret. Ved bestilling skal koordineres gjennom ProShop. Alle drakter i LIK og LIK Elite skal ha likt design og utseende. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 16
Regler for Lørenskog Ishockeyklubb Retningslinjer for foreldre/foresatt Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av LIK, men er du med følger du våre regler. Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om Respekter alltid dommeravgjørelser fra tribunen og gjør ditt for at kampopplevelsen blir god for andre foreldre og barn. Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Retningslinjer for utøvere Gode holdninger Respektere hverandre Lojalitet mot klubb og trenere Hjelpe hverandre Følge og respekter klubbens regler Behandle Ishallens lokaliteter med respekt Stille opp for hverandre Ærlig overfor trener og andre utøvere. Godt samhold Stå sammen Stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til. Vise engasjement Gode arbeidsholdninger. Møt alltid til trening i god tid Stolthet av sin egen innsats. Objektivt ansvar for miljø og trivsel. MOBBING ER IKKE AKSEPTER Retningslinjer for trenere SOM TRENER I SKAL DU BIDRA TIL: Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren Positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap At utøvere skal kunne drive idrett i andre klubber og idretter samtidig Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 17
Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til hver trening Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelse av treningen Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: En målrettet plan Progresjon i opplevelse og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon Mobbing Mobbing er ikke akseptert mot noen der hvor vi uttøver vår virksomhet. Mobbing kan medføre utestengelse fra deltakelse i aktiviteter organisert i LIK Alkohol I LIK skal barn og unge som, deltar i aldersbestemte klasser under 18 år, møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet Ishallen gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private, f. eks VIP-arrangement og ulike dansetilstelninger. LIK skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 18
Regler for reiser REISEINSTRUKS FOR LØRENSKOG ISHOCKEYKLUBB 1. Formål 1.1 Å gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleirer til en trygg, god og minnerik opplevelse for aktive og ledere. 1.2 Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt. 1.3 Gi trygghet for våre ledere om hva som for ventes av dem. 2. Omfang og forutsetninger. 2.1 Disse regler gjelder for alle reiser i forbindelse med kamper, turneringer og treningsleirer med overnatting der aktive under myndighetsalder deltar. 2.2 Reiser som omfattes av disse regler er å betrakte som alkoholfri sone for aktive og ledere fra avreise til hjemkomst. 2.3 På alle reiser i regi av LIK og aldersbestemte lag som er organisert under denne, skal det utpekes en ansvarlig hovedleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. 2.4 Der hvor flere lag deltar skal hvert lag ha med seg min. 2 ledere inkl. trener / lagleder. Min. 1 av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har ansvar for sitt lag eller gruppe. Reise og opphold for disse lederne skal dekkes av reisekasse til det/de reisende lag. 3. Hovedleder 3.1 Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller på annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt. 3.2 Sørger for at oppdatert deltakerliste med f. dato, hjemme telefon nr. og navn på foresatte og kontaktinfo, finnes på klubbkontoret ved avreise. 3.3 Sørger for at det avholdes orienteringsmøter for alle lederne før og under oppholdet, og sørge for at lederne er kjent med denne instruks. 3.4 Har overordnet ansvar for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med de øvrige ledere bidra til trivsel for alle deltakerne. 3.5 Sørge for at det etter reisen blir levert regnskap med bilag for turen til lagets kasserer. Dette skal være signert av 2 personer. 3.6 Dersom det oppstår alvorlige hendelser, som nevnt under, skal hovedleder for reisen umiddelbart varsle Leder av Styret eller Daglig leder i Administrasjonen. Overgrepssaker. Ulykke med personskader. Dødsfall blant klubbens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare brudd på det klubben ønsker å stå for. Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag, eller oppmerksomhet fra det offentlige. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 19
Politiattest Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Hvem skal vi ha attest fra: Trenere, oppmenn, foreldre som er med på turneringer som ledere. De som ofte kjører andres barn. Det er bedre å ha for mange attester en for få. Hva skal idrettslaget gjøre? Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant. Styret må informere om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen i idrettslaget, fremgå. Idrettslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av ordningen. Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha politiattest. Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søker. Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte. Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Mrk. Innholdet i politiattesten er strengt konfidensielt. Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten. Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 20
telefon 800 30 630 eller på e-post til politiattest@idrettsforbundet.no. Generelt om lagbygging Det er viktig at foreldrene organiserer seg som aktive bidragsytere til laget, og holder jevnlige foreldremøter. Det som skjer på isen og under trening og kamper ellers, tar treneren seg av. Foreldrene kan imidlertid bidra med mye for å skape trivsel og motivasjon i laget, noe som på sikt vil bidra til at klubbens når sine visjoner og mål. Minimumskrav til organisering: Lagleder Det skal velges minimum 1 lagleder. Lagleder skal fungere som bindeledd mellom laget og styret, og delta i sportlig utvalg sammen med trener. Lagleder skal også være støtte for trener før under og etter kamp, f. eks gjennom kontakt med sekretariat, motstanderlaget og sette opp kampprotokoll. Lagleder er klubbens representant, og må opptre lojalt overfor de beslutninger som fattes i styret og andre styrende organer nedsatt av styret og overordnet idrettsorgan. Uenigheter og konflikter skal tas opp i de rette fora. Lagleder skal være medlem av LIK, og betale medlemskontingent som Aktivt Medlem. Kafeansvarlig Skal møte i kafeutvalget, og fordele kafevakter til foreldrene Anbefalte oppgaver til foreldregruppa: Materialforvalter, deltar under trening og kamper, f. eks holde orden på drakter, materiell, sliping av skøyter mv. Dugnadsansvarlig Foreldrekontakt Kasserer Festkomité Utmerkelser og æresbevisninger Lørenskog Ishockeyklubb har 3 æresmedlemmer: Erik Enger Jan Kock Trond Andersen Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 21
Dato/måned Årlige faste oppgaver Gjennomføre den årlige lovpålagte idrettsregistreringen januar/februar Gjennomføre årsmøtet i henhold til idrettslagets lov Rapportere endringer av post og e- postadresser Oppdatere nytt styre på samme sted som idrettsregistreringen Søke kommunale midler sjekk med kommune for søknadsfrist Søke kommune om treningstider i kommunale anlegg Søke NIHF om aktivitetsmidler (post 3 midler) desember Søke Idrettsrådet om økonomiske støtte -LAM midler juni Rapportere økonomisk status til NIHF (nov og mars) Samarbeidsavtale med Lørenskog Ishockey Elite (LIK Elite) Samarbeidet mellom allianseidrettslaget Lørenskog Ishockeyklubb og Lørenskog Ishockeyklubb Elite skal til enhver tid være regulert i en samarbeidsavtale som skal være styrebehandlet og undertegnet av begge klubbenes styreledere. Avtalen skal følge ved organisasjonsplanen til begge klubbene, og skal være godkjent av NIF og NIHF. Organisasjonsplan for Lørenskog Ishockeyklubb, vedtatt på årsmøtet xx.xx.2010. 22