Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 15.10.2008 Side 1 av 8 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus 15.10.2008 Møtetidspunkt: 19.00 20.40. Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Arne-Rune Gjelsvik (FrP), Anette Carnarius Elseth (FrP). I økonomi- og administrasjonsutvalget som partssammensatt utvalg i sak 80/08 møtte i tillegg følgende representanter for de ansatte: Wenche Mjønerud (Fagforbundet), Eva Jørgensen (Utdanningsforbundet). Følgende representanter hadde forfall: Vidar Kristensen (KrF), Kristin Barker (Fagforbundet), Erland Aamodt (Akademikerne/NITO). Følgende vararepresentanter møtte: Jan Erland Tønnessen (V), Are Austad (Fagforbundet), Kari Tiller (Akademikerne/NITO). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 13 representanter møtte 13 i Ø/A som partssammensatt utvalg i sak 80/08 og 9 av 9 i de øvrige sakene, inkludert møtende vararepresentanter. Underskrifter: Berit Kjeldseth Arntzen Hans Marius Johnsen Arne-Rune Gjelsvik Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 80/08 08/3808 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2008 81/08 08/3688 SNR VEDTEKTSENDRINGER, STRATEGIDOKUMENT, EVALUERINGSRAPPORT
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 15.10.2008 Side 2 av 8 82/08 08/3714 KROGSTAD SLAMBEHANDLINGSANLEGG ETABLERING AV SELSKAP 83/08 08/3797 UTNYTTELSE AV RESTKAPASITET I FIBERNETT INTENSJONSAVTALE 84/08 08/3666 ANE ELIDA FONNELØP: SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDLEM I KULTURUTVALGET 85/08 08/3553 SALGSBEVILLING FOR REMA 1000 SØRUMSAND 86/08 08/3872 DISPONERING AV IKT-FOND 87/08 08/3868 SØRVALD BO- OG BEHANDLINGSSENTER ØKT KOSTNADSRAMME 88/08 08/3874 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING 89/08 08/3811 INTERAKTIV SELVBETJENT KOMMUNE
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 15.10.2008 Side 3 av 8 Det ble orientert om følgende: Nye høringsdokumenter, nr. 22: Ingen uttalelse. Skattinngangen september 2008. Regnskapsrapport pr. 30.09.2008 for Sørum kommune og for de kommunale foretakene. Lokale lønnsforhandlinger, som er sluttført. Personalsak. Øst-Norsk Kompetansesenter vil delta i finansieringen innenfor forebyggende arbeid. Ulovlige byggeprosjekter. Nytt på kommunens internettsider: Mulighet for elektroniske høringer, abonnement på nyheter, m.m. Sak 80/08 TERTIALRAPPORT - 2. TERTIAL 2008 Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Den framlagte rapport vedtas som Sørum kommunes tertialrapport for 2. tertial 2008, perioden 1. mai 31. august 2008. Sak 81/08 SNR - VEDTEKTSENDRINGER, STRATEGIDOKUMENT, EVALUERINGSRAPPORT Fra rådmannen forelå slik innstilling: 1. Sørum kommunestyre tar rapporten fra evaluering av Samarbeidsrådet for Nedre Romerike til orientering. Kommunestyret anmoder SNR om å utarbeide et opplegg for drøfting i både samarbeidskommunene og i SNRs organer av bl.a. veien videre for SNR, hva som skal være SNRs rolle, organiseringen av SNR, forholdet mellom samarbeidskommunene og SNR. 2. Sørum kommunestyre gir sin tilslutning til forslaget til strategidokument. Strategidokumentet bør være en hjelp for SNR til klarere å definere sin rolle overfor medlemskommunene. 3. Sørum kommunestyre gir sin tilslutning til forslagene til endringer i vedtektene for SNR. En debatt om SNRs rolle og organisering forventes å frambringe nye/endrede vedtekter. Repr. Odd Sars-Olsen satte på vegne av Høyre fram slikt tilleggsforslag avslutningsvis i pkt. 1: og til ØRU og kommunene på Øvre Romerike. Avstemningen, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling pkt. 1, inkl. forslaget fra Høyre : Vedtatt enstemmig. Rådmannens innstilling pkt. 2 og 3 : Vedtatt enstemmig.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 15.10.2008 Side 4 av 8 1. Sørum kommunestyre tar rapporten fra evaluering av Samarbeidsrådet for Nedre Romerike til orientering. Kommunestyret anmoder SNR om å utarbeide et opplegg for drøfting i både samarbeidskommunene og i SNRs organer av bl.a. veien videre for SNR, hva som skal være SNRs rolle, organiseringen av SNR, forholdet mellom samarbeidskommunene og SNR, og til ØRU og kommunene på Øvre Romerike. 2. Sørum kommunestyre gir sin tilslutning til forslaget til strategidokument. Strategidokumentet bør være en hjelp for SNR til klarere å definere sin rolle overfor medlemskommunene. 3. Sørum kommunestyre gir sin tilslutning til forslagene til endringer i vedtektene for SNR. En debatt om SNRs rolle og organisering forventes å frambringe nye/endrede vedtekter. Sak 82/08 KROGSTAD SLAMBEHANDLINGSANLEGG - ETABLERING AV SELSKAP Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Sørum kommune etablerer selskapet Krogstad Miljøpark AS. 2. Vedlagte forslag vedtas som selskapets vedtekter. 3. Som styre velges de personer som sitter i styret i Sørum kommunalteknikk KF, herunder varamedlemmer. 4. Så lenge Sørum kommune er eneaksjonær i selskapet utgjør ordfører selskapets generalforsamling. 5. Aksjekapitalen og øvrige kostnader forbundet med opprettelsen av selskapet, finansieres med bruk av kr 150.000 fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost, som etter dette står til rest med kr 250.000.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 15.10.2008 Side 5 av 8 Sak 83/08 UTNYTTELSE AV RESTKAPASITET I FIBERNETT - INTENSJONSAVTALE Fra rådmannen forelå slik innstilling: 1. Sørum kommune godkjenner vedlagte intensjonsavtale av 10.07.2008, inngått mellom Sørum kommunalteknikk KF og T & B Hansen AS. 2. Sørum kommunalteknikk KF får fullmakt til å forlenge fristen i intensjonsavtalens pkt. 8.3 til 31.05.2009. Repr. Berit Kjeldseth Arntzen satte på vegne av Ap fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes og oversendes til kontrollutvalget for uttalelse. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes og oversendes til kontrollutvalget for uttalelse. Sak 84/08 ANE ELIDA FONNELØP: SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDLEM I KULTURUTVALGET Rådmannens innstilling med framsatt forslag til suppleringsvalg ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Ane Elida Fonneløp innvilges etter søknad fritak for resten av valgperioden fra sitt verv som representant i kulturutvalget. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: Kulturutvalget: Som nytt fast medlem velges Svein Sandnes, Ap.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 15.10.2008 Side 6 av 8 Sak 85/08 SALGSBEVILLING FOR REMA 1000 SØRUMSAND Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Narheim Handel AS, orgnr. 270483-35352 under stiftelse, gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 dvs. med en volumprosent alkohol over 2,5 og høyst 4,7 i h.h.t. søknad i forretningen REMA 1000, Tverrvegen 2, 1920 Sørumsand. Som styrer for bevillingen godkjennes Marius Bjørkum f. 26.05.1981. Som stedfortreder for styrer godkjennes Lene Andresen f. 04.06.1972. Sak 86/08 DISPONERING AV IKT-FOND Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Kommunestyret godkjenner bruk av 3,5 mill kr av IKT-fond i henhold til vedtatt Strategisk IKT-plan 2008-2011 for Sørum kommune og handlingsplan for 2008 til oppfølging av risiko- og sårbarhetsanalyse for IKT, IKT-utvikling i barnehagene, elevpcer og skifte av fagprogram for barneverntjenesten. 2. Underveisrapportering i prosjektene gis til Ø/A. Sak 87/08 SØRVALD BO- OG BEHANDLINGSSENTER - ØKT KOSTNADSRAMME Fra rådmannen forelå slik innstilling: 1. Prosjektet realiseres som planlagt, og prosjektrammen økes med kr 11 millioner. 2. Kostnadsøkningen egenfinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF ved hjelp av momsrefusjonen i prosjektet. 3. Den vedtatte husleien til seksjonene økes ikke. Repr. Anette Carnarius Elseth satte på vegne av FrP og Høyre fram slikt alternativt forslag: Prosjektet utsettes, og anbudet sendes til ny utlysing.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 15.10.2008 Side 7 av 8 Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling : 4 (2Ap, 1Sp, 1SV) stemmer, falt. Forslaget fra FrP og Høyre : 5 (2FrP, 2H, 1V) stemmer, vedtatt. Prosjektet utsettes, og anbudet sendes til ny utlysing. Sak 88/08 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Kostnadssted 2001 Folkevalgte organ styrkes med kr 249.000 til honorar til folkevalgte (5001 2001) og kr 68.000 tilskudd til lokale kulturarrangementer, arrangementer i regi av lokale lag og foreninger o.l. som faller utenom kulturutvalgets ansvarsområde (4652 2001). Til sammen kr 317.000. Kr 249.000 bevilges fra Ø/As tilleggsbevilgingspost, som da står til rest med kr 1000. Kr 68.000 overføres fra 28598 Driftsfond. Sak 89/08 INTERAKTIV - SELVBETJENT KOMMUNE Saken var lagt fram uten innstilling.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 15.10.2008 Side 8 av 8 Ordfører satte fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes inntil videre. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes inntil videre. Møtet hevet.