Kjølholtåsen Vel En liten brosjyre med nyttig informasjon for alle som bryr seg om Kjølholtåsen! www.kjolholtasen.com Mai 2012
Ordensregler for Kjølholtåsen Vel I. Krav til hytte og tomt a. Størrelse Størrelse og utforming av hyttene vil være bestemt av de til enhver tid gjeldende reguleringsbestemmelser for området. Disse er fastlagt i Hvalers kommuneplan. b. Utforming Det tillates bare bygget i én etasje. Tak høyde skal tilpasses grunnflaten og også andre forhold på tomten. c. Drikkevann, spillvann, ledningsnett Vann- og avløpsnettet er regulert etter Hvale r kommunes regler og restriksjoner. d. Hyttefarge Hyttenes farge skal være tilpasset naturen på feltet, slik at den ikke stikker seg ut og dominerer. Tilsvarende gjelder også vindusrammer, dører, grunnmur, vindskier m.v. e. Flaggstenger Flaggstenger i terreng tillates bare oppsatt etter samråd med berørte naboer, og etter samtykke fra vellets styre. f. Radio- og TV-antenner Radio-/tv-antenner og parabol tillates bare oppsatt etter samråd med berørte naboer og etter innhentet samtykke fra vellets styre. g. Tørk av tøy Tørking av tøy må skje til minst mulig sjenanse for naboer. h. Vegetasjon, hugst Hugst og skogrydding er regulert av Kjølholtåsen Vels retningslinjer for skogskjøtsel. Vær nøye med at stubber etter hugst ikke blir for høye. Kvist og avfall etter hugst skal leveres på Sandbakken. Se for øvrig retningslinjene for skogskjøtsel. Bål- og bråtebrenning må kun skje etter avtale med Skogutvalget. i. Rydding, orden Hver hytteeier skal sørge for å holde det ryddig og skikkelig rundt egen hytte. II. Adkomst til hyttene a. Hovedvei, gangveier og stier Hytteeierne på Kjølholtåsen har rett til å benytte fellesarealer, hovedvei, gangveier og stier til nødvendig ferdsel, tursti og rekrea sjon. Ferdsel over areal i nær tilknytning til bestående bebyggelse bør unngås. Likeledes må grunn tilhørende andre eiere/ leiere som grenser til Kjølholtåsen, respekteres jfr. bl.a. kap. I og II i Friluftsloven av 28.06.1958. En hver plikter å påse at søppel o.a. ikke kommer inn på disse arealer. b. Bilkjøring Hastighetsgrensen på området er 20 km/t. Det skal være trygt å ferdes på og ved alle veier både til fots, på sykkel og i lek. Alle må ta hensyn til dette og holde farten nede. Maks. høyde er 4 m (begrensning pga. strømog teleledninger). c. Parkering Parkering skal skje ved egen hytte eller på områdets parkerings plass. Det skal ikke parkeres i veien. Hytteeierne må påse at parkering ikke er til sjenanse for naboer og ferdsel på veien. d. Bommen Bommen vil alltid være nede.
III. Øvrige ordensregler a. Renovasjon Hytteeierne er pliktig til å benytte Hvaler kommunes renovasjonsordning jfr. kommunens vedtekter for søppelrenovasjon. Hvitevarer og større ting leveres på Sandbakken. b. Campingvogner, telting Det er ikke tillatt å parkere campingvogner eller slå opp telt innenfor Kjølholtåsen. Telting i forbindelse med barns lek kan likevel godtas. c. Støy Hytteeierne må sørge for at det er fred og ro i området. Unngå støy som kan sjenere andre hytte eiere og naboer. d. Hundehold Hundeeiere må kjenne sitt ansvar. Det er bånd tvang inne på feltet. Hundeeier skal selvfølgelig fjerne hundens ekskrementer. e. Båtopplagsplass Båter for vinteropplag kan plasseres på parkeringsplassen ved postkassene, innunder fjellet. Alle båter skal merkes med eiers navn og hyttenummer. Småbåter kan alternativt plasseres på egnet plass ved egen hytte. Plasseringen må ikke være til sjenanse for andre hytteeiere. f. Båthengere, varehengere Dersom hengere lagres ved egen hytte, må hytteeier sørge for at dette gjøres diskret og i samråd med nærmeste naboer. Ved godkjenning må dette likevel ikke være til sjenanse for andre i hytteområdet. Båthengere kan parkeres på parkeringsplassen ved postkassene. De til enhver tid gjeldende reguleringsbestemmelser og andre offentlige lover og regler kan sette begrensninger for ordensreglene. I slike tilfeller vil de offentlige lover og regler sette til side og gjelde før vellets egne regler. IV. Avgjørelsesmyndighet klager Vellets medlemmer må rette seg etter styrets avgjørelser. Eventuelle klager sendes styret til behandling. Styret eller klageren kan be om at saken tas opp og avgjøres på årsmøtet. Ordensreglene er vedtatt i generalforsamlingen i Kjølholtåsen Vel 10.07.1982 Revidert september 1984 Revidert forslag juli 2000 Endringer etter høring/styrebehand ling til godkjenning juli 2001 Revidert etter årsmøtet 11.06.2011 Revidert av vellet styre i møte 05.04.2012
Kjølholtåsen Vel Vedtekter 1 Kjølholtåsen Vel skal arbeide til beste for hytteeierne på Kjølholtåsen på Hvaler. Medlemskap i Vellet er obligatorisk for alle hytteeiere på feltet. 2 Vellet ledes av et styre på 4 medlemmer, som velges av årsmøtet for to år av gangen. Årsmøtet velger samtidig revisor. Vellets leder velges av årsmøtet, mens styret for øvrig fordeler arbeidsoppgavene mellom seg. Ethvert medlem plikter å motta valg, dog kan den som umiddelbart forut har fungert som styremedlem i to år unnslå seg. Styrevervene honoreres med kr 2 000 til styre leder og kr 1 000 til hver av de øvrige medlemmene. 3 Styret har å ivareta Vellets interesser og forvalte dets midler i overensstemmelse med vedtektene. Styret utarbeider ordensregler for hytteområdet. For at gyldig styrebeslutning skal kunne treffes, må minst 2 medlemmer stemme for beslutningen. I tilfelle av stemmelikhet i styret, gjør styreleders stemme utslaget. Vellets midler skal holdes i egen kasse, og styret skal avlegge revidert regnskap for årsmøtet. Regnskapsåret følger kalenderåret. 4 Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av juni måned. Det innkalles skriftlig med minst to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte innkalles med samme varsel når styret finner det påkrevet eller når det kreves skriftlig av minst åtte medlemmer, som samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. Et medlems ektefelle kan representere medlemmet på årsmøtet uten skriftlig fullmakt. For øvrig kan et medlem la seg representere av et annet med skriftlig fullmakt. Enhver beslutning, bortsett fra vedtektsendring og oppløsning, skjer ved simpelt flertall. De (den) som ved valg får flest stemmer, anses for valgt. Hvis det er stemmelikhet, gjør styreleders stemme utslaget. 5 Årsmøtet behandler styrets årsberetning og regnskap for det foregående driftsår, foretar valg av styre og styreleder og behandler for øvrig saker som forelegges av styret eller noen av medlemmene. Saker som øns kes tatt opp på årsmøtet, må fore legges skrift lig for styret senest én uke før møtet avhol des. 6 Forslag til vedtektsendring må innsendes styret minst 30 dager før ordinært årsmøte avholdes, og det må i innkallingen være bekjentgjort at spørsmål herom vil bli behandlet, samt angis hva endringen går ut på. Til vedtak av forslag om vedtektsend ring kreves tilslutning av 2/3 av de møtende
medlemmer. Minst halvparten av medlemmene må være representert på årsmøtet. Hvis det på årsmøtet ikke er tilstrekkelig stort fremmøte, kan saken innbringes for ekstraordinært årsmøte, hvor den avgjøres med 2/3 flertall av de møtende stemmer. 8 Vellet kan bare oppløses ved beslutning på ekstraordinært årsmøte, og krever tilslutning av ¾ av vellets medlemmer. Revidert på årsmøtet 24.06.2006 7 Årsmøtet fastsetter den årlige kontingent, som må innbetales innen 1. april til den av styret oppnevnte kasserer. Vi har også vedtekter for Kjølholtåsen AS. Du finner dem på nettsidene våre www.kjolholtasen.com.
Retningslinjer for skogskjøtsel på Kjølholtåsen Kjølholtåsen skal mest mulig bevare sitt opp rinnelige preg med hovedinntrykk av bevokste fururabber. En skal videre ha et rimelig enhetlig preg i området. Hovedhensyn som skal ivaretas i hytteområdet Landskapshensyn dvs. bevokste fururabber med noenlunde enhetlig preg. Det er viktig at det foretas en skjøtsel som gjør at det kommer opp ungskog som bevarer dette preget. Værbitte furuer skal fortrinnsvis prio riteres beholdt. Skjerme området og enkelthytter for vær og vind Skjerming mellom hytter Disse forhold veies opp mot den enkelte hytteeiers ønske om sol og eventuelt utsikt. En bør være varsom med å toppe trær. Resultatet kan bli stygge trær og et lite pent nærmiljø. Likedeles må en tenke på at når en fjerner trær kan krattet ta overhånd. Regler for hugst Ovennevnte hovedhensyn skal legges til grunn for praktisering av regler for hugst. 1. Den enkelte hytteeier kan selv bestemme om han vil hugge trær som står tett inntil hytta, dvs. innen 4-5 meter (dog maksimum 1/4 av avstand til nabohytte) hvis det ikke er åpenbart at nabo blir berørt (f.eks. innsyn). 2. I områder utenfor ovennevnte nærområde til hytta, skal naboer (naturlige nabogrupper som blir berørt) ha an svar for å bli enig e om hugst og tynning der en ivaretar de hovedhensyn som er nevnt foran. Spe sielt nevnes at en skal drive uttynning og ikke lage åpne flater, og en skal legge til rette for foryngelse, og da først og fremst furu. (Når en skal fjerne mange trær er det viktig at en først merker alle trær med bånd for å få et helhetsbilde om hovedhensynene ivaretas og at alle naboer er enige. Skogutvalget informeres om hva en har blitt enig om før det hogges, slik at tillatelse kan gis.) 3. Hvis en ikke sammen med naboene finner plass for kvist m.m. på eget område (det forutsettes at lagring ikke skal bli til sjenanse for noen), skal kvist kjøres bort til Sandbakken. Naboene blir selv enige om hvem som feller og hvordan veden fordeles. 4. Hvis naboer ikke blir enige, skal saken tas opp med Skogutvalget, som avgjør hva som kan hugges. 5. I områder hvor det ikke er entydige nabogrupperinger og i større områder hvor det ikke er naboer, skal hytte eiere ta opp spørsmålet om tynning med Skog utvalget. I disse områdene kan man eventuelt også bli enig med andre hytteeiere om å delta i ryddingen og få tilgang til veden. Alle må kvalitetssikre at de ikke feller trær på eiendom som er utenfor Kjølholtåsen AS sitt område. 6. Enkelthytteeiere eller nabogrupperinger som har behov for befaring sammen med Skogutvalget eller tillatelser vedrørende andre punkter, skal i forkant så langt det er mulig merke de trær en ønsker fjernet med bånd. Det fastsettes en eller to dager i løpet av sommeren for befaring, fortrinnsvis til dager med dugnad.
7. Hvis noen hytteeiere/nabogrupperinger åpenbart bryter disse reglene og hovedhensyn, kan styret inndra deres mulighet til å bestemme over hugst i sitt nærområde.
Bommen Bommen vil alltid være nede, og åpnes slik: Ved å bruke bomåpner (knapp med liten prikk på) Ved å ringe bommens telefonnr. +47 404 69 252 (bruk alle sifre). Begrenset til to nummer pr. hytte. I tillegg er brann, sykebil og kommune tildelt nummer. Ved å låse opp med utlevert nøkkel (på høyre side av bommen når du kommer utenfra) Bommen står oppe i 50 sekunder før den går ned av seg selv. Trenger du flere bomåpnere? De som vil ha flere kan henvende seg til Thom i hytte nr. 19. Den koster kr 650 og betales til konto 1594.35.35946, merket hyttenummer og hytteeiers navn. Har du nettopp solgt, arvet eller kjøpt hytte? Husk at du må fylle ut skjema for personopplysninger vedr salg/overdragelse av hytte/ aksje. Omkostninger for endring i aksjebok og utstedelse av nødvendige dokumenter: kr 1 000. Beløpet bes overført til: Kjølholtåsen AS, kontonr. 1638.17.24240 Skjemaet sendes til: Kjølholtåsen AS Postboks 802 Wilbergjordet 1609 Fredrikstad eller post@kjolholtasen.com Du finner skjemaet på www.kjolholtasen. com. Idé og layout: Anne Edholm