Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 13.06.2008 Tid: 11.00 MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Lisa Marie Pedersen Karl Idar Berg Rita Mathisen Frode Lervoll Ingen vara kan møte Magne Monsen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen, næringskonsulent Einar Eriksen, jordbrukssjef Birger Olsen Merknader: Ingen Behandlede saker: 103/08 135/08 Møteleder: Møtesekretær: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 9148 Olderdalen, 13.06.08 ----------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------------------------------------
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0103/08 08/00349 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV FISKEKVOTE 0104/08 05/00847 SØKNAD/ANMODNING OM TILBAKEFØRING AV INNVILGET LÅN 0105/08 08/00569 ANSKAFFELSESREGLEMENT FOR KÅFJORD KOMMUNE 0106/08 08/00526 SØKNAD OM TILSKOT TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET 0107/08 08/00413 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPFØRING AV DRIFTSBYGG 0108/08 06/00330 KLAGE PÅ VEDTAK OM BO- OG DRIVEPLIKT PÅ EIENDOMMEN GNR. 34 BNR. 37, 38, 41 I KÅFJORD 0109/08 07/00263 KLAGE AVGJØRELSE SØKNAD OM BO OG DRIVEPLIKT GNR. 3 BNR. 3 0110/08 06/00088 SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG DRIVEPLIKT PÅ EIENDOMMEN 37/17 M.FL. 0111/08 06/00418 SØKNAD OM FRITAK FRA BO-/OG/ELLER DRIVEPLIKT - GNR.28/2, 25 0112/08 06/00754 SØKNADER OM FRITAK FRA BO-OG/ELLER DRIVEPLIKT GNR.23/9, GNR.24/10 0113/08 08/00542 ENDRING AV MINSTEAREAL FOR ELGTILDELING I KÅFJORD KOMMUNE KLAGE PÅ VEDTAK I F.SAK 74/08 0114/08 08/00541 UTVIDELSE AV MANNDALEN- SKARDALEN ELGVALD - KLAGE PÅ VEDTAK I SAK 0074/08 0115/08 07/00620 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR 2007 0116/08 08/00528 LØNNSUTGIFTER - VIKARER, OVERTID, EKSTRAHJELP 0117/08 08/00091 ANSKAFFELSE MATERIELL 2008 - KÅFJORD BRANNVESEN 0118/08 08/00290 STRØMSITUASJON HELSESENTER 0119/08 08/00425 KLAGE PÅ VEDTAK OM ENDRINGER INDEKSBESTEMMELSER I KONTRAKTER OM VINTERVEDLIKEHOLD Side 2
0120/08 04/00889 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER I FORBINDELSE MED SKREDFAREVURDERING ANKERLIA TURISTANLEGG 0121/08 08/00565 NY REGULERINGSPLAN LØKVOLL 3 - FØRSTE GANGS BEHANDLING 0122/08 08/00567 REGULERINGSPLAN DJUPVIK SJØCAMPING OG UTLEIEHYTTER FØRSTE GANGS BEHANDLING 0123/08 08/00338 KULTURMIDLER - SAMFUNNSHUS 2008 0124/08 08/00386 BEREGNING AV ARBEIDSTID 0125/08 08/00532 VEDTEKTSENDRING VEDRØRENDE FERIEAVVIKLING VED BARNEHAGENE I KÅFJORD KOMMUNE 0126/08 08/00536 ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NYE VEDTEKTER FOR SFO 0127/08 08/00598 FORSIKRINGSSUM ØVERVN. 24-30. OVERFØRING TIL UNGBO BA 0128/08 08/00126 SØKNAD OM DRIFTSSSTØTTE - REGIONALT BRUKERSTYRE SENTER BIKUBEN 0129/08 08/00505 SØKNAD OM STØTTE TIL FESTMIDDAG OG STØTTE TIL ARRANGEMENT BESØK FRA PAJALA 0130/08 08/00548 SØKNAD OM TRYKKESTØTTE- DET HUMANISTISKE FAKULTET, TROMSØ 0131/08 08/00591 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL NORSK FOLKEHJELPS HUMANITÆRE ARBEID 0132/08 08/00578 REFERATSAK: HØRINGSUTTALELSE - OFFENTLIG INNKREVING 0134/08 08/00510 OPPUSSING KÅFJORD KIRKE - MOMSKOMPENSASJON 0135/08 08/00600 ØKT STILLINGSRESSURS UTVIKLINGSAVDELINGEN 0136/08 05/00735 Unntatt offentlighet 5A BILLIGHETSERSTATNING Det var enighet om å utsette sakene 103, 104 og 106/08-114/08 og 120/08. Nytt møte i formannskapet fastsettes til 2. juli. Side 3
0103/08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV FISKEKVOTE 1. Formannskapets vedtak i sak 0040/08 opprettholdes, dette begrunnes med at det i anken ikke fremkommer momenter som tilsier at vedtaket bør enders. Søknad til Kåfjord kommune fra P/R Nordnesfisk ANS om tilskudd kr. 125.000,- til investering i fiske båt med kvote avslås. Avslaget begrunnes med at søker har fullfinansiert investeringen med innvilget lån fra Innovasjon Norge og bruk av egenkapital og eller et evt. tilskudd fra SUF. Det vises også til kommunens prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet pkt. 3. der det heter sitat; næringsfondet skal primært være et toppfinansieringsorgan. 2. Søknaden om tilskudd til kjøp av fiskekvote etter samme regler som kjøp av melkekvoter i landbruket avslås. Dette begrunnes i at ordningen for kjøp av melkekvoter i landbruket ikke gjelder for kjøp av fiskekvoter, men er vedtatt som en ordning for kjøp av melkekvoter i landbruket. Saken utsettes til neste møte. Enstemmig. Saken utsettes til neste møte. 0104/08 SØKNAD/ANMODNING OM TILBAKEFØRING AV INNVILGET LÅN 1. Søknaden fra Birtavarre husflidslag, om tilbakeføring av innvilget lån i N-sak 0083/05 den 12.12.05. innvilges. Lånet tildeles på samme kriterier som det var innvilget i N- sak 0083/05. 2. Innvilget rentefritt lån kr. 80.000,- skal gå til del nedbetaling av Husflidslagets rentebærende lån i Sparebanken Nord Norge. Lånets gebyrer og lignende trekkes fra lånet før utbetaling og lånet utbetales når lånepapirene er underskrevet. 3. Som sikkerhet for lånet tas 2. prioritet i husflidslagets bygg og eiendom. 4. Lånet er rentefritt med 1 års betalingsutsettelse og nedbetales i månedlige rater over 5 år. 5. Tilbakeført lånetilsagn er gyldig til 31.12.08 Saken utsettes til neste møte. Side 4
Saken utsettes til neste møte. Enstemmig. 0105/08 ANSKAFFELSESREGLEMENT FOR KÅFJORD KOMMUNE 1. Anskaffelsesreglement for Kåfjord kommune del I vedtas i tråd med vedlagt ukast til forslag datert 21.12.07 2. Rådmannen bes utarbeide del II anskaffelsesrutiner i hht. vedtatt anskaffelsesreglement for Kåfjord kommune, når del II anskaffelsesrutiner er utarbeidet tas disse opp som referatsak i formannskapet. Rådmannens innstilling ble enstemmig ble enstemmig vedtatt. 1. Anskaffelsesreglement for Kåfjord kommune del I vedtas i tråd med vedlagt ukast til forslag datert 21.12.07 2. Rådmannen bes utarbeide del II anskaffelsesrutiner i hht. vedtatt anskaffelsesreglement for Kåfjord kommune, når del II anskaffelsesrutiner er utarbeidet tas disse opp som referatsak i formannskapet. 0106/08 SØKNAD OM TILSKOT TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET 1. Anja Vickie Olsen, 9147 Birtavarre innvilges kr 17.000,- eller 50 % av beregnet utgifter til slått, hesjing og høyberging av 21 dekar gammel kulturmark i Birtavarre. 2. Tilskuddet utbetales når tiltaket er gjennomført og godkjent. 3. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen 15.09.08 Saken utsettes til neste møte. Enstemmig. Side 5
Saken utsettes til neste møte. 0107/08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPFØRING AV DRIFTSBYGG Rita Myrvoll, 9147 Birtavarre, innvilges 10 % eller inntil kr. 96 000,- i tilskudd til bygging av driftsbygning. Tilskuddet belastes post 1.4120.325.4770 kommunalt næringsfond. Tilskuddet utbetales når dokumentasjon på medgåtte kostnader foreligger. Ved nedleggelse av drifta innen 5 år fra utbetalingsdato, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbakebetalt av kommunen. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen 31.12.2009. Saken utsettes til neste møte. Enstemmig. Saken utsettes til neste møte. 0108/08 KLAGE PÅ VEDTAK OM BO- OG DRIVEPLIKT PÅ EIENDOMMEN GNR. 34 BNR. 37, 38, 41 I KÅFJORD Jfr. klage datert den 25.04.06 og tilleggsopplysninger den 23.08.06 om salg av bnr. 41, innvilges varig fritak fra bo- og driveplikt på eiendommene gnr. 34 bnr. 37, og 38. jfr. odelslovens 27 a. Fritaket gis med forutsetning om at gnr. 34 bnr. 41 selges som tilleggsjord til aktivt gårdsbruk innen 01.10.2009. Ellers begrunnes vedtaket i søkers tilknytning til eiendommen og arbeids- og livssituasjon. Man ser positivt på at eiendommen 34/41 selges som tilleggsjord til bruk i aktiv drift det er opprettet salgsavtale som er undertegnet av partene. Driveplikten oppfylles ved bortleie på langtidskontrakt. Side 6
Evt. utmarksgjerder og gjerder med nyttefunksjon må vedlikeholdes, inntil noe annet er godkjent. Søker må ikke motsette seg fellestiltak på eiendommen, slik som bygging av skogsbilveg mv. og felles utnytting av utmarksarealer ved grunneierorganisering. Saken utsettes til neste møte. Enstemmig. Saken utsettes til neste møte. 0109/08 KLAGE AVGJØRELSE SØKNAD OM BO OG DRIVEPLIKT GNR. 3 BNR. 3 Ut fra en samla vurdering av klagebrevene finner en at det ikke er framlagt nye opplysninger som ikke har vært kjent før og som tilsier at vedtak som er fattet i saken bør omvurderes. Vedtak næringsstyresakene 0010/07, 0011/07, 0014/07, 0015/07 og 0016/07 opprettholdes. Klagebrevet tas ikke tilfølge, jfr. odelslovens 27 a og konsesjonsloven 5 Saken utsettes til neste møte. Enstemmig. Saken utsettes til neste møte. 0110/08 SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG DRIVEPLIKT PÅ EIENDOMMEN 37/17 M.FL. Søknad om varig fritak fra boplikten ved Siri Sandbukt, Anne Grethe Sandbukt, Inger Helene Sandbukt og Kjersti Sandbukt erverv av eiendommene 36/17, 36/35 og 36/29 i Kåfjord kommune avslås, jfr. odelslovens 27 a. og konsesjonsloven 5. Driveplikten oppfylles ved langsiktig bortleie. Det settes en frist til utgangen av 2008 for å ta fast bosetting på eiendommen. Side 7
Begrunnelse: Ut fra en samla vurdering av de ulike momentene det skal tas hensyn til, legges det stor vekt på momentet om å styrke og opprettholde bosettingen i kommunen. Eiendommen har nok jordbruksareal til å kunne drives selvstendig næring, og kan bebos og forvaltes fra bolig på tomt. Saken utsettes til neste møte. Enstemmig. Saken utsettes til neste møte. 0111/08 SØKNAD OM FRITAK FRA BO-/OG/ELLER DRIVEPLIKT - GNR.28/2, 25 Søknad om utsetting av bo- og driveplikt fra 16.06.2006 til 16.06.2009 innvilges for; Berit Johanne Olsen, Jan Ole Olsen, Ivar Edvin Olsen og Mikal Karlsen, jf. Odelslovens 27 a og Konsesjonslovens 5. Utsettelsen gis for at søkere skal ha tilstrekkelig med tid for å bestemme seg for hva som skal gjøres med eiendommen. Innen fristens utløp må eiendommen overføres til den som kan oppfylle vilkårene om fast bosetting. Det innvilges ikke fritak for driveplikten i skogen. Utmarksgjerder og gjerder med nyttefunksjon må vedlikeholdes, til annet er godkjent. Søkere må ikke motsette seg leieavtale for jordbruksareal eller fellestiltak på eiendommen slik som evt. bygging av skogsbilveg mv. og felles utnytting av utmarksarealer som ved grunneierorganisering, hvis dette skulle bli aktuelt. Saken utsettes til neste møte. Enstemmig. Saken utsettes til neste møte. 0112/08 SØKNADER OM FRITAK FRA BO-OG/ELLER DRIVEPLIKT GNR.23/9, GNR.24/10 Side 8
Søknad om varig fritak fra boplikt av ideell 1/12 andel av 24/10 ved Henry Olai Myrbakken, Anna Lovise Solli, Nelly Kaspara Nilsen, Emma Vik, Lisbeth Syrdal, og Bodil Marie Pedersen, erverv av del av Lavarbakken avslås jf. Odelslovens 27 a., men det innvilges midlertidig fritak i 3 år fra 10.11.06 til 10.11.09. Det begrunnes med at dette skulle gi tilstrekkelig med tid til å bestemme hva som skal gjøres med eiendommen 24/10 og 23/9. Det innvilges ikke fritak fra driveplikten. Denne må oppfylles ved bortleie av minst 10 års varighet. Det forutsettes at jordleieavtalen er i orden jf. søknad, for at driveplikten skal være oppfylt. For skogbruksarealene på 24/10 innvilges det ikke fritak for driveplikten, jf. odelslovens 27. Utmarksgjerder og gjerder med nyttefunksjon må vedlikeholdes, til annet er godkjent. Søkere må ikke motsette seg fellestiltak på eiendommen slik som evt. bygging av skogsbilveg mv. og felles utnytting av utmarksarealer som ved grunneierorganisering. I henhold til forvaltningslovens 28 og 29 er det anledning til å påklage vedstaket. Saken utsettes til neste møte. Enstemmig. Saken utsettes til neste møte. 0113/08 ENDRING AV MINSTEAREAL FOR ELGTILDELING I KÅFJORD KOMMUNE KLAGE PÅ VEDTAK I F.SAK 74/08 Formannskapet opprettholder sitt vedtak i sak 74/08 om arealkrav for tildeling av elg i Kåfjord kommune. Saken sendes fylkesmannen for endelig avgjørelse KrF v/magne Monsen fremmet følgende forslag: Kåfjord kommunes topografi består i stor grad av brattlendt terreng med noe flatmark nederst. Stor elgbestand på trange arealer er derfor med på å forringe biologien spesielt med tanke på nedgnagde selje- og rognetrær, og nye skudd får aldri muligheten til å vokse opp. Side 9
For å ivareta det biologiske mangfoldet i Kåfjord må derfor også størrelsen på elgbestanden i området benyttes som virkemiddel ved eksempelvis større uttak. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 3 stemmer. 1 stemme for Magne Monsens forslag. Formannskapet opprettholder sitt vedtak i sak 74/08 om arealkrav for tildeling av elg i Kåfjord kommune. Saken sendes fylkesmannen for endelig avgjørelse 0114/08 UTVIDELSE AV MANNDALEN- SKARDALEN ELGVALD - KLAGE PÅ VEDTAK I SAK 0074/08 Kommunen opprettholder sitt vedtak om at arealet sør og vest for Nordnes ikke er en del av Manndalen- Skardalen elgvald. Det tellende areal deles av en eiendom som ikke ønsker elgjakt på sitt område. Denne eiendommen har grense som går fra havet til over skoggrensen. KrF v/magne Monsen fremmet følgende forslag: Klagen tas til følge, og arealet sør og vest for Nordnes blir del av Manndalen Skardalen elgvald slik som omsøkt. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 3 stemmer. 1 stemme for Magne Monsens forslag. Kommunen opprettholder sitt vedtak om at arealet sør og vest for Nordnes ikke er en del av Manndalen- Skardalen elgvald. Det tellende areal deles av en eiendom som ikke ønsker elgjakt på sitt område. Denne eiendommen har grense som går fra havet til over skoggrensen. 0115/08 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR 2007 1. Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2007 godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr. 1.372.569,60 2. Kåfjord kommunes kapitalregnskap for 2007 godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr. 7.630.940,73. Side 10
3. Overskudd for 2007 benyttes til delvis dekning av tidligere ufinansierte investeringer oppført i balanseregnskapet med kr. 7.457.115,05. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2007 godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr. 1.372.569,60 2. Kåfjord kommunes kapitalregnskap for 2007 godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr. 7.630.940,73. 3. Overskudd for 2007 benyttes til delvis dekning av tidligere ufinansierte investeringer oppført i balanseregnskapet med kr. 7.457.115,05. 0116/08 LØNNSUTGIFTER - VIKARER, OVERTID, EKSTRAHJELP 1. Det tas sikte på å redusere utgiftene til vikarer, ekstrahjelp og overtid for resten av året. Rådmannen/etatsledere tar saken opp med alle avdelingslederne 2. Det forutsettes en mer reell budsjettering i fra og med 2009. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det tas sikte på å redusere utgiftene til vikarer, ekstrahjelp og overtid for resten av året. Rådmannen/etatsledere tar saken opp med alle avdelingslederne 2. Det forutsettes en mer reell budsjettering i fra og med 2009. 0117/08 ANSKAFFELSE MATERIELL 2008 - KÅFJORD BRANNVESEN Driftsutvalgets innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger kr 200 000,- til materiell til brannvesenet. Side 11
2. Utgiftene belastes budsjettpost 1.6410.339.2025 Utstyr til brannvern som tilføres kr. 200 000,-. Budsjettpost 1.1990.999.4900 Formannskapets reserve - reduseres tilsvarende. 3. Rådmannen foretar budsjettreguleringen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune bevilger kr 200 000,- til materiell til brannvesenet. 2. Utgiftene belastes budsjettpost 1.6410.339.2025 Utstyr til brannvern som tilføres kr. 200 000,-. Budsjettpost 1.1990.999.4900 Formannskapets reserve - reduseres tilsvarende. 3. Rådmannen foretar budsjettreguleringen. 0118/08 STRØMSITUASJON HELSESENTER Driftsutvalgets innstilling: Driftsutvalget går inn for en utskifting av nytt nødstrømsaggregat og ny hovedfordeling i henhold til vedlagt saksfremstilling. Driftsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Utgiftene dekkes over disposisjonsfondet. Det gamle aggregatet avhendes til best mulig pris. Formannskapet går inn for en utskifting av nytt nødstrømsaggregat og ny hovedfordeling i henhold til vedlagt saksfremstilling. Utgiftene kr. 850.000,- dekkes over disposisjonsfondet. Det gamle aggregatet avhendes til best mulig pris. 0119/08 KLAGE PÅ VEDTAK OM ENDRINGER INDEKSBESTEMMELSER I KONTRAKTER OM VINTERVEDLIKEHOLD Side 12
Driftsutvalgets innstilling: Klagen fra Manndalen Maskin v/jarle Pedersen, og Djupvik Camp og Maskin v/jim Roar Olsen om at bruk av indeks for drift og vedlikehold av veier nr 05135, vinterdrift av veier, skal være gjeldende fra og med 15.08.08, tas ikke til følge. Lisa M. Pedersen erklærte seg inhabil og fratrådte. Driftsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Ved reforhandling og inngåelse av nye kontrakter skal SSB s indeks benyttes. Klagen fra Manndalen Maskin v/jarle Pedersen, og Djupvik Camp og Maskin v/jim Roar Olsen om at bruk av indeks for drift og vedlikehold av veier nr 05135, vinterdrift av veier, skal være gjeldende fra og med 15.08.08, tas ikke til følge. Ved reforhandling og inngåelse av nye kontrakter skal SSB s indeks benyttes. Lisa M. Pedersen tiltrådte. 0120/08 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER I FORBINDELSE MED SKREDFAREVURDERING - ANKERLIA TURISTANLEGG Kommunen dekker ikke kostnader til skredvurdering av private reguleringsforslag. Søknaden avslås. Det oppfordres til å ta med kostnaden i en eventuell søknad om finansiering av hele prosjektet, hos kommune og andre finansieringsinstitusjoner. Ordføreren foreslo at saken utsettes til neste møte. Enstemmig vedtatt. Utsettes til neste møte. 0121/08 NY REGULERINGSPLAN LØKVOLL 3 - FØRSTE GANGS BEHANDLING Side 13
Kåfjord kommune viser til Plan- og bygningsloven 27-1 og vedtar at reguleringsplan for Løkvoll 3 legges ut til offentlig ettersyn. Frist for merknader og innspill settes til 30 dager fra vedtaket er gjort kjent gjennom annonser og brev til berørte parter og høringsorganer. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune viser til Plan- og bygningsloven 27-1 og vedtar at reguleringsplan for Løkvoll 3 legges ut til offentlig ettersyn. Frist for merknader og innspill settes til 30 dager fra vedtaket er gjort kjent gjennom annonser og brev til berørte parter og høringsorganer. 0122/08 REGULERINGSPLAN DJUPVIK SJØCAMPING OG UTLEIEHYTTER FØRSTE GANGS BEHANDLING Det faste utvalget for plansaker finner ikke grunn til å fremme reguleringsforslaget for Djupvik sjøcamping slik det foreligger, og sender med henvisning til plan- og bygningsloven 30 planforslaget tilbake til tiltakshaver for ytterligere bearbeiding, blant annet for å kunne ta opp i planen innspill fra naboer, grunneiere og offentlige høringsparter. Uttalelsen fra Djupvik/Nordmannvik grendeutvalg ble lagt fra på møtet. Karl Idar Berg fratrådte møtet mens formannskapet drøftet hans habilitet. Karl Idar Berg ble enstemmig vedtatt å være habil til å behandle saken. Karl Idar Berg tiltrådte igjen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det faste utvalget for plansaker finner ikke grunn til å fremme reguleringsforslaget for Djupvik sjøcamping slik det foreligger, og sender med henvisning til plan- og bygningsloven Side 14
30 planforslaget tilbake til tiltakshaver for ytterligere bearbeiding, blant annet for å kunne ta opp i planen innspill fra naboer, grunneiere og offentlige høringsparter. 0123/08 KULTURMIDLER - SAMFUNNSHUS 2008 1. Forslag til fordeling i henhold til vedlagt skjema 2. Beløpene belastes budsjettpost 1.5700.385.4750 tilskudd samfunnshus Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Fordeling foretas i henhold til vedlagt skjema 2. Beløpene belastes budsjettpost 1.5700.385.4750 tilskudd samfunnshus 0124/08 BEREGNING AV ARBEIDSTID Administrasjonsutvalgets innstilling: 1. Det innføres en ordning med betalt matpause for alle ansatte i Kåfjord kommune. 2. Følgende arbeidstidsordning innføres (alternativ 2): Arbeidstid sommer (7 timer pr. dag): 1.april 30.september Arbeidstid vinter (8 timer pr. dag): 1.oktober 31.mars Ordningen med fri 3. juledag videreføres som i dag, da denne dagen anses som en helligdag i Kåfjord-kulturen. Turnusarbeidere som jobber 3.juledag gis avspasering. Julaften: fridag som det praktiseres i dag. 3. Ordningene gjelder fra vedtaksdato og innarbeides i Personalpolitiske retningslinjer i forbindelse med revidering. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det innføres en ordning med betalt matpause for alle ansatte i Kåfjord kommune. Side 15
2. Følgende arbeidstidsordning innføres (alternativ 2): Arbeidstid sommer (7 timer pr. dag): 1.april 30.september Arbeidstid vinter (8 timer pr. dag): 1.oktober 31.mars Ordningen med fri 3. juledag videreføres som i dag, da denne dagen anses som en helligdag i Kåfjord-kulturen. Turnusarbeidere som jobber 3.juledag gis avspasering. Julaften: fridag som det praktiseres i dag. 3. Ordningene gjelder fra vedtaksdato og innarbeides i Personalpolitiske retningslinjer i forbindelse med revidering. 0125/08 VEDTEKTSENDRING VEDRØRENDE FERIEAVVIKLING VED BARNEHAGENE I KÅFJORD KOMMUNE Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: Forslag til endring i punkt 8.4 i vedtekter for de kommunale barnehagene vedtas. Punkt 8.4 vil da lyde, Beskjed om barnas ferie skal gis inne 01. mai. Barnet bør ha 5 uker ferie i løpet av barnehageåret. Barnet skal ha 4 uker ferie, hvorav 3 uker sammenhengende i tidsrommet 01. mai 30 september. Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til endring i punkt 8.4 i vedtekter for de kommunale barnehagene vedtas. Punkt 8.4 vil da lyde, Beskjed om barnas ferie skal gis inne 01. mai. Barnet bør ha 5 uker ferie i løpet av barnehageåret. Barnet skal ha 4 uker ferie, hvorav 3 uker sammenhengende i tidsrommet 01. mai 30 september. 0126/08 ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NYE VEDTEKTER FOR SFO Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: 1. SFO i Kåfjord kommune følger skoleåret. 2. Det opprettes et tilbud i skolenes ferier som organiseres etter etterspørsel og i samråd med kapasiteten i barnehagene. Skolenes ledelse etterspør behovet og er ansvarlig for organiseringen. 3. Ordninga igangsettes fra og med budsjettåret 2009, og økonomiske vurderinger gjøres i forbindelse med budsjettarbeidet 2009. Side 16
Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. SFO i Kåfjord kommune følger skoleåret. 2. Det opprettes et tilbud i skolenes ferier som organiseres etter etterspørsel og i samråd med kapasiteten i barnehagene. Skolenes ledelse etterspør behovet og er ansvarlig for organiseringen. 3. Ordninga igangsettes fra og med budsjettåret 2009, og økonomiske vurderinger gjøres i forbindelse med budsjettarbeidet 2009. 0127/08 FORSIKRINGSSUM ØVERVN. 24-30. OVERFØRING TIL UNGBO BA Under forutsetning av at brannskadet bygning gjenoppføres, videretransporteres deler av forsikringssummen til Ungbo BA. Unntatt fra videretransportering er utgifter til rivning, ryddig og bortkjøring, administrative utgifter og egenandel. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Under forutsetning av at brannskadet bygning gjenoppføres, videretransporteres deler av forsikringssummen til Ungbo BA. Unntatt fra videretransportering er utgifter til rivning, ryddig og bortkjøring, administrative utgifter og egenandel. 0128/08 SØKNAD OM DRIFTSSSTØTTE - REGIONALT BRUKERSTYRE SENTER BIKUBEN Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: 1. Søknaden oversendes til formannskapet. 2. Andre lignende søknader oversendes til formannskapet. Side 17
Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Av økonomiske grunner må søknaden dessverre avslås. Av økonomiske grunner må søknaden dessverre avslås. 0129/08 SØKNAD OM STØTTE TIL FESTMIDDAG OG STØTTE TIL ARRANGEMENT BESØK FRA PAJALA Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Av økonomiske grunner må søknaden dessverre avslås. Av økonomiske grunner må søknaden dessverre avslås. 0130/08 SØKNAD OM TRYKKESTØTTE- DET HUMANISTISKE FAKULTET, TROMSØ Fromannskapet vedtak enstemmig å oversende søknaden til Samepolitisk utvalg. Søknaden oversendes Samepolitisk utvalg. 0131/08 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL NORSK FOLKEHJELPS HUMANITÆRE ARBEID Side 18
Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Av økonomiske grunner må søknaden dessverre avslås. Av økonomiske grunner må søknaden dessverre avslås. 0132/08 REFERATSAK: HØRINGSUTTALELSE - OFFENTLIG INNKREVING Referatsaken tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Referatsaken tas til orientering. 0134/08 OPPUSSING KÅFJORD KIRKE - MOMSKOMPENSASJON Som dekning for momsen ved oppussing av Kåfjord kirke i henhold til sak fsk 88/08 bevilges det kr. 77.500, gjennom budsjettregulering av mva kompensasjon. Det forutsettes at Kåfjord menighetsråd gjennomfører prosjektet på vegne av Kåfjord kommune innenfor budsjetterte midler. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Bevilgningen på kr. 77.500,- finansieres ved å øke inntektene under ansvar 1.8401 MVAkompensasjon. Som dekning for momsen ved oppussing av Kåfjord kirke i henhold til sak fsk 88/08 bevilges det kr. 77.500, gjennom budsjettregulering av mva kompensasjon. Det forutsettes at Kåfjord menighetsråd gjennomfører prosjektet på vegne av Kåfjord kommune innenfor budsjetterte midler. Side 19
Bevilgningen på kr. 77.500,- finansieres ved å øke inntektene under ansvar 1.8401 MVAkompensasjon. 0135/08 ØKT STILLINGSRESSURS UTVIKLINGSAVDELINGEN Administrasjonsutvalgets innstilling: 1. Tidligere vedtak om intern utlysning av stillingen opprettholdes. 2. Styrking av avdelinga med 50% vurderes i fbm budsjettet 2009. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Tidligere vedtak om intern utlysning av stillingen opprettholdes. 2. Styrking av avdelinga med 50% vurderes i fbm budsjettet 2009. 0136/08 Unntatt offentlighet 5A BILLIGHETSERSTATNING --------------------------------------------------------------------- Møtet hevet kl. 15.30 Side 20