Bok 0 Hovedkapitler med vegleiing om innhald. 0. GENERELT Konkurransegrunnlaget for dette prosjektet er delt inn i tre delar. Denne Bok 0 inneheld generelle vilkår som gjeld alle aktørar i prosjektet. For rigg og driftsytingar er den enkelte entreprenørs ytelser spesifisert, sjå kapittel 6 Bok 0. Bok 1 inneheld mengdeberekning, tilbodsskjema og opplysningar for den enkelte entreprise. Bok 1 skal i fyllast ut og signerast og legges med i entreprenøren sitt tilbod. Bok 2 inneheld teikningar, kart, foto og geoteknisk rapport. 1. TILBUDSINNBYDELSE Sjå Bok 1. 2. TILBUDSSKJEMA. Sjå Bok 1. 3. ORGANISERING Byggherre/tiltakshavar: Almeflåten AS v/hans Erlend Skeie Byggherren har engasjert desse rådgjevarane i prosjektering- og tilbodsfasen: 1
Bygningsplanlegging og arkitektonisk utforming: Byggeteknikk: Elektroteknikk: VVS teknikk: Prosjektadministrasjon: Geoteknikk: Byggeleiar: TRM v/oddvar Sandal TRM v/olav Klungre Ing N K Arnestad AS Sweco Norge AS v/sverre Aasen TRM v/olav Klungre Prosjekt Systemer v/jan Berg TRM v/olav Klungre All kontakt mot byggherre skal gå via byggeleiar 4. ADRESSELISTE Tine Rådgjeving og Medlem v/oddvar Sandal 95207076 oddvar.sandal@tine.no Evebøveien 8 6823 SANDANE Tine Rådgjeving og Medlem v/olav Klungre 97166131 olav.klungre@tine.no Solheim 6829 HYEN Arnestad N K Ing v/nils Kristian Arnestad 90099174 6823 SANDANE Sweco Norge AS v/sverre Aasen 91574123 forde@sweco.no Postboks 426 6803 FØRDE Prosjekt Systemer AS v/jan Berg 95834274 Postboks 45 2
6823 SANDANE Hovudentreprenør v/. @.... Maskinentreprenør v/....@... Elektroentreprenør v/...@..... VVS entreprenør v/... @... I-mek leverandør v/....@..... 5. ORIENTERING OM PROSJEKTET 5.1 Prosjektets art og omfag Almeflåten AS skal bygge ein ny samdriftsbygning for produksjon av melk og kjøt. Eigarane bak Almeflåten AS har i dag melke- og storfekjøtproduksjon på kvar sine eigne produksjonseiningar. Desse produksjonseiningane vil bli avvikla når den nye driftsbygningen vert teken i bruk. Driftsbygningen er 22 m brei og 75,5 m lang og skal plasserast i utmark like ovanfor gardsbruka på Bøyum. Det skal byggast ein ekstern gjødselkum utanfor driftsbygningen, men byggherren vil vurdere å 3
utføre dette arbeidet ved eit seinare høve, då dei gamle gjødsellagera kan nyttast til lager inntil vidare. Gangareala for dyra vil vere spalteplank over flyterenner basert på kanalomrøring. Veggane er planlagt med isolerte betongelement med frilagt singel og for takkonstruksjonen er det planlagt brukt prefabrikerte takstolar med mønt himling. Grunnentreprenøren skal lage ny tilkomstveg og riggområde før arbeidet med byggetomta vert sett i gang. Samtidig vil det bli lagt opp vatn og avløp til brakkeriggen. Det vert lagt til rette for at entreprenørane skal få god riggplass. Det er lang avstand til nærmaste nabo og det er høve til å justere endeleg plassering av bygget etter at grunnarbeidet har starta. Avstand frå riksveg 5 til byggeplass vert om lag 500 m. Avstand til dei næraste tettstadane Fjærland, Skei og Sogndal er 2, 28 og 36 km. 5.2 Prosjektets entrepriseform / kontraktsform og prosjektadministrasjon Entreprise Entreprisetype Innhald E1. Grunn- og terrengarbeid E2.Bygningsmessige arbeid E3.Elektrotekniske arbeid Byggherrestyrt sideentreprise Hovudentreprise Byggherrestyrt sideentreprise E4. I-mek arbeid Byggherrestyrt sideentreprisen Tilkomstveg Byggetomt Grøfter Rigg og drift Betongarbeid Tømrararbeid Ventilasjon VVS-arbeid Malerarbeid Elektriske installasjoner Brannalarmanlegg Telefoni og kommunikasjon Melkerobot Innreiing Gjødselhandtering Foringslinje Igangkøyring 4
Det er krav at dei utførande entreprenørane har ansvarsrett for UTF og KUT i tiltaksklasse 1. Det er gitt rammeløyve til tiltaket. Hovudentreprenør skal kalkulere inn at samtlege entreprenørar skal kunne nytte vask, toalett og spisebrakke. Hovudentreprenør er også tillagt den samordnande rolla i HMT-arbeidet. Byggeleiar har rolla som ansvarleg søkjar og vil ta ansvar for søknadsfasen. Kommunikasjon (varsling, melding, tilbod) ved hjelp av e-post er like gyldig som postlagte dokument, men alle partar vert oppmoda til å be om stadfesting på motteken epost. Kvart foretak som engasjert på byggeplasen skal,utan oppfordring, gje melding til byggeleiar om kven som er foretaket sin kontaktperson. Byggeleiar kallar inn til byggemøte. Alle foretak som tiltakshavar har eit kontraktsforhold til pliktar å møte med sin kontaktperson. I all kommunikasjon er byggeleiar å forstå som tiltakshavar sin representant. Alle faktura som gjeld prosjektet skal sendast til byggeliar si adresse. Oppgjer for faktura vil bli utført etter tiltakshavar sine betalingsvilkår: Fri fakturamånad + 30 dagar. Alle teikningar vert sendt elektronisk til kontraherte foretak. Det er foretaka sitt ansvar å få desse teikningane ut på fysisk papir til sine tilsette. Det er viktig at alle partar har gode rutinar for å distribuere nye reviderte teikningar og samtidig fjerne utgåtte teikningar. Prosjektadministrative rutiner(egen - PA bok blir ofte utarbeidet) 5.3 Framdrift. Det er utarbeidd ein vegleiande framdriftsplan (sjå vedlegg). Etter kontrahering vil hovudentreprenør få i oppgave å sette opp ein endeleg framdriftsplan, som sideentreprenørane må tilpasse seg. Under alle høve vil det ikkje bli akseptert noko ferdigstillingsdato etter 30.09.2010 6. FELLES FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN 6.1 Generelt Hovudentreprenør skal utarbeide riggplan Entreprenørane har plikt til å sette seg inn i lokale forhold Det vert forventa at entreprenørane legg vekt på samarbeid og koordinering. 5
Tiltakshavar kjenner ikkje til at det er naudsynt å avgrense arbeidstida pga. støy og støv m.m. 6.2 Rigg og drift Det er ein generell plikt til å ta med alle naudsynte rigg- og driftsytingar og byggeplassinnretningar for ein rettidig og komplett utføring av eigne arbeid. Samtlege entreprenørar har plikt til rydding, reinhald etter eige arbeid tømming og frakt. Dersom dette ikkje vert utført har tiltakshavar rett til å ilegge vedkommande entreprenør ei dagmulkt på 1 promille av kontraktssum pr. kalenderdag til dette vert ordna opp i. Hovudentreprenøren for bygningsmessige arbeid -har ei generell plikt til å syte for tilleggsoppvarming /tilleggsbelysning og frostvern. -tek kostnaden med fellescontainer og tømming av denne. -tek kostnaden med brakkerigg, lagercontainer og drift av dette -tek kostnaden med prov el anlegg og driften av dette. -betaler strømutgifter i byggetida -syter for EL & VA tilkopling av brakkerigg. -syter for prov vannuttak. -har ansvar for bevaring og utsetting av hovedakser -har ansvar for fasadestillas -skal vere hovedvernebedrift -har overordna ansvar for sikring av byggegrop -har ansvar for sikring av dekkeforkanter og utsparingar -vert oppmoda til å nytte Rent Bygg rutiner Byggherre/titakshavar v/hans Erlend Skeide -tek ansvar for brøyting og strøing. 7. TILBODSREGLAR 7.1 Generelle tilbudsregler. NS 8400 vert lagt til grunn for tilbodskonkurransen. Det er ein åpen tilbodskonkurranse. 6
7.2 Spesielle tilbodsreglar Avvik fra NS 8400 Det vert praktisert: Lukka tilbodsåpning. 7.3 Atterhald om løyve, finansiering mv. Oppdragsgjevar tek atterhald om å ha rett til å velge kva som helst tilbod eller å forkaste samtlige uten å oppgje grunn. 8. KONTRAKTSREGLER 8.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8406 er lagt til grunn for tiltakshavar sine kontraktsvilkår. Standard kontraktsformular/avtaledokument skal nyttast. 8.2 Spesielle kontraktsbestemmelser I tillegg til dei generelle kontraktsvilkåra gjeld fylgjande: - Sluttfaktura vert ikkje betalt før FDV er overlevert - Dagmulkt på ikkje retta manglar etter overtaking er kr. 2000 pr. kalenderdag - Regulering av rigg og driftskost vert berre akseptert dersom det samla vederlaget (utanom rigg og drift) aukar med 25%. - Regulering av rigg og driftskost vert berre akseptert dersom fristforlenginga er større enn 2 månader. - Avdragsbetaling vert berre utført for innbygde materialer 9.0 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET. 9.1 Byggherrens har utarbeida ein eigen HMS plan for prosjektet (sjå vedlegg) Eit av måla med denne HMS planen er at alle tiltakshavar sine plikter i forhold til byggherreforskrifta blir teken i vare. Tiltakshavar har lagt særleg vekt på dei udekka grensesnitta som kan oppstå i dette prosjektet med fleire sideordna entrepriser. HMS planen har ei konkret deling av ansvar og plikter for dei ulike fortak som vert engasjert. 7
10.0 KVALITETSSIKRING 10.1 Generelle bestemmelser. Alle entreprenører skal gjennomføre kvalitetssikring av eigne arbeid og aktivitetar. Det er ein føresetnad at dei engasjerte foretaka har styringssystem for kvalitetssikring og at dette vert tilpassa prosjektet i naudsynt grad. 10.2 Eigenkontroll Det skal gjennomførast og dokumenterast eigenkontroll av alle arbeid der det er stor risiko for å gjere feil og der feil kan gje store konsekvensar. 10.3 Avvik. Styringssystema skal innehalde rutinar for melding av avvik som ikkje vert retta med ein gang. Likeeins skal det førast logg der det vert signert for slike forhold. 10.4 Spesielle forhold. Angje evt. spesielle forhold som gjer det naudsynt med utvida kontroll eller arbeid som må kontrollerast etter helt spesielle metodar. 11.0 FDV - DOKUMENTASJON 10.1 Generelt FDV dokumentasjon er en del av kontraktsarbeidet Oppgjer blir ikke fult utbetalt før dette er overlevert. 10.2 Dokumentasjon Det vert akseptert å levere dokumentasjonen elektronisk. Dokumentasjonen skal minimum omfatte: A.Systeminformasjon for tekniske anlegg. B.Driftsbeskrivelse for tekniske anlegg C.Komponentinformasjon for alle tekniske komponenter/enheter D.Produkt datablad med vedlikeholdsbeskrivelse materialer og komponenter. E.Adresseliste over leverandører. 8
Tiltakshavar ynskjer å opprette ein drifts- og vedlikeholdsavtale med kvar enkelt entreprenør/leverandør. Dette vil bli drøfta under kontrahering. 9