Styremøter 2014
Side 2 Innholdsfortegnelse: Styremøte 1 14.01.2014...3 Sak 1: Konstituering av styret...3 Sak 2: Avslutning av regnskapet for 2013...3 Sak 3: SM felt HM felt...3 Sak 4: Ungdomsarbeid...4 Sak 5: Langtidsplan...4 Sak 6: Eventuelt...4 Styremøte 2 03.03.2014...5 Sak 7: IT i samlaget og overfor skytterlagene. Kurs Hjemmeside Epi Server...5 Sak 8: SM og HM felt...5 Sak 9: Vandrepremier, medaljer og stjerner etter regelverk...5 Sak 10: Revisjonsrapport 2013...5 Sak 12: Ungdomsarbeidet...5 Sak 13: Årets skytter...5 Sak 14: Endring av statutter lagskyting SM...5 Styremøte 3 13.10.2014...6 Sak 15: Samfunnsoppgaver. Egenkontroll av skytebaner. Utenlandske statsborgere....6 Sak 16: Langtidsplan - fremdrift...6 Sak 17: Årsrapporter og rapporter som skal være inne til 1. november...6 Sak 18: Terminlista 2014/2015...6 Sak 18: Nedlagt skytterlag Vågen...6 Sak 18: Ombudsmøtet...6
Side 3 Styremøte 1 14.01.2014 Evenes rådhus kl 18:15 Innkalling til styremøte. Styret: Svein Inge Nordkild, Tor Hovde, Nils A Larsen, Andor Nesse, Ståle Bjørnvåg, Torben Nilsen, Magne Skogås. Vara: Ikke innkalt til første møte Ikke møtt: Ingen (Vara innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, siden det sjelden er mulig å samle hele styret trer automatiske en eller flere vara inn i styret.) Sak 1: Konstituering av styret Sekretær: Andor Nesse Nestleder: Magne Skogås Kommentar: Magne Skogås er fortsatt medlem av styret. Valgt for to år på ombudsmøtet 2012. Fullmakter: Kasserer har fullmakt til å bruke samlagets bankkonto. Sekretær: Legger ut møtereferat (.pdf) på samlagets hjemmeside. Samlagets oppgaver: Samfunnsoppgaver: Sportslige oppgaver: Støtte lagene under arrangement. IT i lagene: Lagene oppfordres til å gå over til hjemmesider på EpiServer. Lagene bes melde sin interesse til samlaget. I tillegg bes lagene melde sin interesse for opplæring i Vk.Skytterlag/MinSide på dfs.no. Arrangement og terminliste: Mangler et par arrangører, ellers er terminlista klar. Sak 2: Avslutning av regnskapet for 2013 Status: Regnskap avsluttet, men revisjonsrapport ikke ferdig. (Forventet ferdig denne uka) Sak 3: SM felt HM felt Mangler arrangører til disse. Leder tar dette opp med potensielle arrangører.
Side 4 Sak 4: Ungdomsarbeid Ungdomsleder utarbeider plan for hvordan ungdomsutvalget i samlaget skal jobbe mot / støtte skytterlagene. Sak 5: Langtidsplan Ståle lager utkast til langtidsplan for samlaget, og legge denne frem for styret i god tid før ombudsmøte. Sak 6: Eventuelt Medaljer og stjerner: Magne Skogås tas seg av innkjøp av medaljer og stjerner i 2014.
Side 5 Styremøte 2 03.03.2014 Evenes rådhus kl 17:30 Innkalling til styremøte. Styret: Svein Inge Nordkild, Tor Hovde, Nils A Larsen, Andor Nesse, Ståle Bjørnvåg, Vara: Roald Hoseth Ikke møtt: Torben Nilsen, Magne Skogås, Petter Paulsen, Kjell Martin Jakobsen Sak 7: IT i samlaget og overfor skytterlagene. Kurs Hjemmeside Epi Server 3 interesserte fra Narvik, Bjerkvik og Evenes, samt en fra Lødingen Forsøker med kurs 27. mars alt. 23. april. Sjekker lokaler. Sak 8: SM og HM felt SM arrangeres samtidig med Feltkarusell 6 i Kvæfjord. Venter på tilbakemelding fra Evenes om de kan arrangere HM felt. 15m SM skal avgjøres etter 25-skudd. Medaljene utdeles under SM felt. Sak 9: Vandrepremier, medaljer og stjerner etter regelverk Utgåtte vandrepremier. Sette opp en oversikt over vandrepremier. Samlaget setter ikke opp nye vandrepremier før gjennomgang av eksisterende vandrepremier er foretatt. Sak 10: Revisjonsrapport 2013 Denne er ikke klar enda, blir behandlet på første styremøte etter ferdigstillelse. Sak 12: Ungdomsarbeidet Det skal avholdes en skyttersamling i Bjerkvik den 02.05.14-04.05.14 sammen med Lofoten og Vesterålen Skyttersamlag. Sak 13: Årets skytter Denne arrangeres ikke i 2014. Sak 14: Endring av statutter lagskyting SM Returneres forslagstiller for nærmere konkretisering. Møte slutt: 19:45
Side 6 Styremøte 3 13.10.2014 Evenes rådhus kl 18:00 Innkalling til styremøte. Styret: Svein Inge Nordkild, Tor Hovde, Nils A Larsen, Andor Nesse, Ståle Bjørnvåg, Torben Nilsen Vara: Roald Hoseth Ikke møtt: Petter Paulsen, Kjell Martin Jakobsen Sak 15: Samfunnsoppgaver. Egenkontroll av skytebaner. Utenlandske statsborgere. Noen skytebaner er kontrollerte flere gjenstår. Anledning for ikke norske statsborgere å delta i stevner? Svein Inge tar opp med DFS om personer uten norsk statsborgerskap sine muligheter til å delta på skytterstevner. I tilfelle dette må opp på skyttertinget, må det tas opp på ombudsmøtet først. Sak 16: Langtidsplan - fremdrift Langtidsplan ikke ferdig enda. Det jobbes med å få den ferdig til ombudsmøtet. Sak 17: Årsrapporter og rapporter som skal være inne til 1. november Sende ut påminnelse til lagene om årsrapport 2014. Sak 18: Terminlista 2014/2015 Det sendes ut innbydelse til alle lag med ønske om å innmelde stevner til kommende sesong. Dette innbefatter også SM 15m, skifelt, felt og bane. Frist for tilbakemelding: 1. november. Hålogalandsmesterskapet, Bjerkvik dato? Sak 18: Nedlagt skytterlag Vågen Henvendelse fra DFS angående nedleggelse av Vågen skytterlag. Vågen skytterlag lagt ned pr 01.01.2009, ref. brev fra DFS av 19.02.2009. Sak 18: Ombudsmøtet Tid: Lørdag 6. desember Sted: Bjerkvik Hotell Saker til ombudsmøtet må være styret i hende innen: 15.11.2014 Møtet slutt: 20:40