Brukerdokumentasjon XML PAKKSEDDEL DAGLIGVARE 16.01.2014 Versjon 1.5 INNHOLDSFORTEGNELSE: Beskrivelse Side 2 Meldingstabell Side 12 Versjonsoversikt Side 20 Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 1 av 20
1. INNLEDNING Dette er Brukerdokumentasjonen til XML Pakkseddel Dagligvare. Brukerdokumentasjonen er utarbeidet og forvaltes av GS1 Norway. Informasjonsbredden i denne brukerprofilen ivaretar DEDIP2 DESADV sin informasjonsbredde. I beskrivelsen av de enkelte dataelementer er det tatt med referanse til tilsvarende dataelementer i DEDIP2 og regler for utfylling av felter. Brukerdokumentasjonen for XML Pakkseddel Dagligvare har samme målsetting som DEDIP2: Å legge vekt på at utveksling av meldinger skal skje etter enkle og oversiktlige prinsipper som også gjør kontroll og oppfølging enklest mulig. I denne versjonen er bruk av konvolutt ikke satt som noe krav ettersom dette er opp til aktørene og postkasseleverandørene. Det gjøres oppmerksom på at denne brukerdokumentasjonen fokuserer på å dekke behovene for pakkseddel i varehandel. 2. DEFINISJON Pakkseddelen er en melding fra leverandør/selger til kjøper, og er en annonsering av en nært forestående leveranse. Den forteller hvilke kolli leveransen består av og hvilke varer som inngår i hvert enkelt kolli (avansert modell). Pakkseddelen har referanse til tidligere gitt bestilling. Meldingen kan benyttes både ved levering til samlastingsterminal, til grossistlager eller til en sluttmottaker. Når forsendelse kommer inn til samlastingsterminal, kan det gjøres kontroll av SSCC-nummer for de enkelte transportenheter. Hos grossistlager eller sluttmottaker gjøres mottakskontroll på linjenivå. Denne versjonen gir også mulighet for å angi SSCC-koder for eksponerings/salgspall og for kundepakkede leveranser fra leverandør til sluttmottaker via kjedenes samlastingsterminal. Se kapittel 4 og 10. 3. PRINSIPPER En pakkseddel kan omfatte flere ordre/bestillinger eller deler av slike (etter resting). Det anbefales likevel å benytte et en-til-en forhold mellom bestilling, pakkseddel og senere faktura. Dette forenkler programmessig kontroll og oversikt over handelstransaksjoner ettersom man har direkte en-til-en referanser fra bestillingen via bekreftelse og pakkseddel til faktura. Ved bruk av EXW skal èn bestilling bare omfatte en leveranse fra ett hentested til ett leveringssted (lokasjon) og en ønsket leveringsdato. Disse opplysningene angis i hodet på meldingen. Ved andre leveringsformer gjelder i hovedsak fortsatt disse prinsipper, men kan fravikes noe. F.eks. trenger ikke en leverandør som selv er ansvarlig for transporten, å begrense seg til ett hentested på varene på samme ordren. Dette er også uten interesse for kjøperen. Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 2 av 20
Det er viktig at pakkseddelnummeret er unikt for hver pakkseddel som sendes fra en leverandør, og det må påligge mottaker (kjøper) en plikt til å avvise en pakkseddel med nummer som er mottatt og behandlet tidligere. Pakkseddelen kan benyttes (utformes) på fire forskjellige måter der hodedelen er lik, men organisering av linjedelen er forskjellig: Nivå 1 angir kun hvilke varer (D-pak, eller den bestillbare enheten) leveransen består av, uavhengig av hvilke forpakninger (paller, kasser, etc.) som de forekommer i. Ingen forpakningsinformasjon angis. Nivå 2 angir i tillegg til ovenstående også hvilke forpakningstyper (største forpakningstype som forsendelsen består av; containere, paller etc) og antall av disse som leveransen omfatter. Varelinjene er ikke knyttet til hvilken forpakning de ligger i. Nivå 3 angir også forpakningshierarkiet, mao hvilke kolli leveransen består av, og varene er i tillegg knyttet til den forpakning som de befinner seg i. Nivå 4 gir mulighet for å angi SSCC-koder for eksponerings/salgspall og for kundepakkede leveranser fra leverandør til sluttmottaker via kjedenes samlastingsterminal. Se kapittel 10. Dersom det angis noe informasjon om leveringssituasjon på ordrebekreftelsen, må det tilstrebes at denne informasjonen er korrekt. Det er et krav at pakkseddelen inneholder korrekt kvantumsinformasjon slik at fakturakontroll kan gjøres enklere. De korte tidslukene mellom bestilling og faktisk levering, gjør det vanskeligere å oppfylle ønsket fra kjøper om å motta elektronisk pakkseddel i god tid før leveransen finner sted. Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 3 av 20
Følgende notasjon er brukt for å definere krav til utfylling: 0..1 = Null eller en forekomst 1..n = En eller mange forekomster En utveksling av pakkseddel består av: Utveksling av Pakkseddel 0..1 1..n Adressering Pakkseddel 1 1..n 1 Hode Detaljdel Hale 1..n Forpakningsinfo 1..n Linjeinfo 4. STRUKTUR Meldingen Pakkseddel består av en hodeseksjon, en detaljseksjon og en sumseksjon. Detaljseksjonen er igjen inndelt i en gruppedel og en linjedel. Gruppedelen gir mulighet til å angi informasjon om hvordan leveransen er forpakket, hvilke forpakningsnivåer som den består av og hvilke forpakningstyper som er brukt. Til hver forpakning er det mulig å knytte både informasjon om nummerering og fysiske mål og vekt. Eksempel på forsendelse med to paller: Forsendelse PackingNumber = 1 Identifiserer forsendelsen Pall 1 PackingNumber = 2 Parents = 1 SSCC1 Pall 2 PackingNumber = 3 Parents = 1 SSCC2 Identifiserer pall nr. 1 Identifiserer pall nr. 2 Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 4 av 20
En forsendelse kan i enkleste form identifiseres bare på høyeste nivå med PackingNumber = 1. For noe mer avansert bruk kan man under dette segmentet angi opplysninger om hvilke forpakningstyper og antall som inngår i leveransen. I den mest avanserte modellen er hver forpakning plassert i et forpakningshierarki og identifisert i hierarkiet med PackingNumber = M der M angir nummer i forpakningshierarkiet og Parents = N der N angir forpaknings-nummer som er foreldre til M. Nivå 4 gir også mulighet for å angi SSCC-koder for eksponerings/salgspall og for kundepakkede leveranser fra leverandør til sluttmottaker via kjedenes samlastingsterminal. Som eksempel på bruk av flere forpakningsnivåer kan nevnes eksponerings/salgspall (se eksempel under) og kundepakkede leveranser fra leverandør til sluttmottaker via kjedenes samlastingsterminal. Se kapittel 10. Linjedelen i en pakkseddel består av en repeterende segmentgruppe som alltid starter med et BaseItemDetails segment. Hvert enkelt BaseItemDetails segment refererer til en varelinje i en tidligere mottatt bestilling/ordre. Linjen har referanse til bestilling som også kan angis i hodet. I alternativ 1 og 2 angitt i Kapittel 3. PRINSIPPER, angis totalt kvantum av varen i en forekomst av BaseItemDetails uavhengig av om varen befinner seg i flere forpakninger (eks. paller). I alternativ 3 vil linjene som kommer etter det angitte forpakningsnivå vise hvor mange enheter av de artiklene som befinner i den bestemte forpakningen. Det presiseres at varenummer må behandles som alfanumerisk informasjon. Årsaken til dette er at varenummer kan ha ledende signifikante nuller Eksempel på bruk av eksponerings/salgspall i DEDIP2 Pakkseddel I forbindelse med revisjon av Standard for merking av D-pak og paller, har det kommet behov for merking med SSCC-kode av hver enkelt eksponerings/salgspall som inngår i en transportenhet. Dette forutsetter bruk av nivå 4 i pakkseddelmeldingen. Dette løses ved at forpakningshierarkiet økes med ett nivå, dvs. med et eget nivå for eksponerings/salgspall. Eksponerings/salgspallene angis med en egen SSCC-kode. Den knyttes mot overliggende pall, og SSCC-koden for eksponerings/salgspall angis i ParcelLabel og ParcelIdentification tilsvarende som for pall i nivå 3. Varelinjene for den enkelte eksponerings/salgspall angis på vanlig måte. Eksempel på bruk av nivå 4 for eksponerings/salgspall: Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 5 av 20
Forsendelse PackingNumber = 1 Pall 1 PackingNumber = 2 Parents = 1 SSCC1 Pall 2 PackingNumber = 6 Parents = 1 SSCC2 Eksp1 PackingNumber = 3 Parents = 2 SSCC3 Eksp2 PackingNumber = 4 Parents = 2 SSCC4 Eksp3 PackingNumber = 5 Parents = 2 SSCC5 Eksp4 PackingNumber =7 Parents = 6 SSCC6 Eksp5 PackingNumber = 8 Parents = 6 SSCC7 GTIN1 GTIN1 GTIN1 GTIN1 GTIN1 I dette eksempelet består leveransen av 2 paller (Pall 1 og Pall 2). Hver pall er merket med egen SSCC-kode (SSCC1 og SSCC2). Pall nr. 1 består av 3 eksponerings/salgspaller EKSP1, EKSP2 OG EKSP3. Hver av disse er merket med en egen SSCC-kode; SSCC3, SSCC4 og SSCC5. Pall nr. 2 består av 2 eksponerings/salgspaller EKSP4 OG EKSP5. Hver av disse er merket med en egen SSCC-kode; SSCC6 og SSCC7. GTIN knyttes så til eksponerings/salgspallene som vist i figuren. 5. PARTER Parter skal identifiseres med GLN (Global Location Number). Avsender skal også oppgi sitt organisasjonsnummer. EDIFACT-koder for identifikasjon av parter er ikke i bruk i XML ettersom hver part er identifisert med en tag som identifikator. EDIFACT XML Tag i Tolkning Krav i kode meldingstabell pakkseddel BY Buyer Part (selskap) som varer selges til. Skal SU Supplier Part (selskap) som produserer eller på annen måte eier varer og Skal gjør dem tilgjengelig ved handel. Denne parten oppfattes som leverandøren av varene. DL Factoring Identifikasjon av leverandørens factoringselskap Kan IV Invoicee Part (selskap) som faktura skal sendes til. Skal - ved avvik fra BY Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 6 av 20
DP DeliveryParty Part (selskap) som varer skal leveres til. (Part (selskap) varen stilles til disposisjon for.) OB OrderedBy Part (selskap) som utsteder bestillingen. Benyttes når bestilling foretas på vegne av en annen part. F.eks. kan et kjede HK bestille på vegne av butikk. UD UltimateCustomer Sluttelig mottaker av varer. I handel mellom grossist og leverandør benyttes denne for å angi endelig mottaker av varene når disse går via samlastingsterminal og leverandør pakker og merker varene. Ved cross docking merkes varene med denne parten. CA Carrier Part (selskap) som besørger transport av varer mellom to navngitte steder. SF ShippedFrom Identifikasjon av part hvorfra varer vil bli eller er utlevert. (Hentested ved EXW) Skal - ved avvik fra BY Kan Kan Kan Skal ved EXW Et par eksempler på roller og hvilke koder som skal benyttes: Dersom sentrallager sender en samlebestilling på vegne av flere regionslager, skal sentrallageret identifiseres med OrderedBy (OB). Dersom grossisten benytter samlastingsterminal etter prinsippet om cross docking, skal OrderedBy (OB) eller DeliveryPart (DP) identifisere samlastingsterminalen. UltimateCustomer (UD) skal da identifisere sluttmottakeren som kan være regionlager eller butikken. 6. VAREIDENTIFISERING OG KOMMENTAR OM DETTE Varer eller produkter som omsettes ved bruk av disse meldingene, skal fortrinnvis identifiseres med GTIN (Global Trade Item Number). Etter avtale mellom aktører, kan andre identifikasjoner benyttes. I handel mellom butikk og grossist er EPD-nr eller tilsvarende i utstrakt bruk. 7. MERKING MED GS1-128 I henhold til krav til merking i dagligvarehandelen, skal denne standard benyttes til merking av ytteremballasje. Se for øvrig www.gs1.no 8. SSCC-NUMMER SSCC-nummer benyttes til nummerering av transportenheten som garanterer at hver enhet får et internasjonalt unikt identifikasjonsnummer. Se for øvrig www.gs1.no 9. TABELL MED PAKNINGSTYPER Følgende tabell gir en oversikt over pakningstyper som kan benyttes. Kodene overføres i dataelement PackingTypeCode. Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 7 av 20
Innenfor EDIFACT/EANCOM finnes det et utall forskjellige betegnelser for pakningstyper. Mange av disse er det vanskelig å se forskjell på, samtidig som det mangler noen vi ønsker å ha med. For å samordne bruken og prøve å få en mer enhetlig forståelse av de forskjellige kodene, har GS1 Norway satt opp en liste med anbefalinger til bruk på de forskjellige logistiske enheter. PAKNINGSTYPER Koder F-pak D-pak Samlekart. Helpall CONTAINER FOR PALLER ZZ2 ISO 0-1/2 EUR pall med dim. 80 x 60 cm 200 X ISO 1-1/1 EUR pall med dim. 80 x 120 cm 201 X CHEP-PALL med dim. 80 x 120 cm ZZ3 X ISO 2-1/1 EUR pall med dim. 100 x 120 cm 202 X 1/3 pall med dim. 40 x 80 cm ZZ4 X 1/4 EUR pall med dim. 60 x 40 cm 203 X 1/8 EUR pall med dim. 40 x 30 cm 204 X Annen type pall fra grossisten 210 X Pall med dim. 80 x 100 cm 211 X Pall med dim. 60 x 100 cm 212 X Bisonpall med dim. 110 x 130 x 86 cm CG X BEGER og PLASTBEGER MED LOKK CU X BOKS, PLASTBOKS, BEGER- og PLASTBEGER med BX X lokk, BLISTERPAKKE BME X BRETT PU X X BUNT BE X X BØTTE, DUNK, SPANN BJ X X TØNNE, FAT I TRE ELLER PLASTIK BA X X DISPLAYENHET, ASSORTERT D-PAK DPE X FAT, DUNK TIL OLJE EL DR X X KANNE CX X X FLASKE, PLASTFLASKE BO X GLASS, KRUKKE JR X KARTONG CT X X X KASSE, ESKE CS X X KURV HR METALLBOKS CA PAKKE PK PLATE, BLOKK TAE POSE, BAG BG X PUMPEFLASKE AT X RULL RO X SEKK SA X X SETT STE X SJAKTEL CCE X SPANN, se Bøtte BJ X X SPOLE RL X SPRAYBOKS, SPRAYFLASKE (AEROSOL) AE X STENGER, STYKK BR X TUBE TU X FOLIEPAKKET FP X ATMOSPAKKET ZZ1 X Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 8 av 20
Dersom det er behov for andre koder enn de som er listet i tabellen, ta kontakt med GS1 Norway for å søke om å få den ønskede kode inn i standarden. 10. ANGIVELSE AV SSCC-KODE FOR KUNDEPAKKEDE LEVERANSER FRA LEVERANDØR I forbindelse med revisjon av Standard for merking av D-pak og paller, har det kommet behov for merking med SSCC-kode av hver enkelt kundepakket enhet som pakkes hos leverandør og sendes til transitt-lager for cross-docking til endelig sluttmottaker. Dette forutsetter bruk av nivå 4 i pakkseddelmeldingen. Dette løses ved at forpakningshierarkiet økes med ett nivå, dvs. med et eget nivå for den kundepakkede enheten. Den kundepakkede enheten angis med en egen SSCC-kode. Den knyttes mot overliggende pall, og SSCC-koden for den kundepakkede enheten angis i ParcelLabel og ParcelIdentification tilsvarende som for pall i nivå 3. De enkelte varelinjene for den kundepakkede enheten angis også på vanlig måte som for nivå 3, men med følgende tillegg. Sluttmottakers GLN (EAN Lokasjonsnummer) angis i varelinjens UltimateDeliveryLocation segmentet. Kun én Sluttmottaker pr. kundepakket enhet er tillatt. I Pakkseddel nivå 4 tillates det at flere ordrer kan leveres i en og samme pakkseddel. Ordrenummer i meldingshodet må da utgå, og i stedet oppgis på den enkelte varelinje. På neste side har vi vist et eksempel på bruk av nivå 4 for kundepakkede leveranser fra leverandør. I dette eksempelet består leveransen av 3 paller. Pallene er merket med egne SSCC-kode; SSCC1, SSCC4 og SSCC6. Pall nr. 1 består av 2 kundepakkede enheter, BOKS1 og BOKS2. Hver av de kundepakkede enhetene er merket med egen SSCC-kode, SSCC2 og SSCC3. Den første kundepakkede enheten inneholder to produkter GTIN1 og GTIN2. Den andre kundepakkede enheten inneholder to produkter GTIN2 og GTIN3. Pall nr. 2 inneholder en boks, BOKS3 som er merket med en egen SSCC-kode, SSCC5. Denne kundepakkede enheten består av GTIN3 og GTIN4. Pall nr. 3 inneholder en boks, BOKS4 som er merket med en egen SSCC-kode, SSCC7. Denne kundepakkede enheten består av 5. Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 9 av 20
Forsendelse PackingNumber = 1 Pall 1 PackingNumber = 2 Parents = 1 SSCC1 Pall 2 PackingNumber = 5 Parents = 1 SSCC4 Pall 3 PackingNumber = 7 Parents = 1 SSCC6 Boks 1 PackingNumber = 3 Parents = 2 SSCC2 Boks 2 PackingNumber = 4 Parents = 2 SSCC3 Boks 3 PackingNumber = 6 Parents = 5 SSCC3 Boks 4 PackingNumber = 8 Parents = 7 SSCC3 GTIN1 GTIN2 GTIN2 GTIN3 GTIN3 GTIN4 GTIN5 11. SENDINGSNUMMER (FRAKTBREVNUMMER) I forbindelse med TakeCargo er det behov for å formidle leverandørens Sendingsnummer i Pakkseddelmeldingen. Dette gjelder således kun for leverandører og kjeder hvor transporten formidles gjennom TakeCargo. I Norge benyttes GS1 Sendingsnummer som unik identifikasjon av den enkelte sending. Når det gjelder oppbygning og struktur henviser vi til vår webside www.gs1.no. Sendingsnummeret benyttes fortrinnsvis av transportørene. I TakeCargo er det kjedene som er ansvarlige for transporten av godset fra leverandør til kjede. Fra kjedene sendes det en Transportinstruks til transportøren (via TakeCargo) som beskriver selve forsendelsen. I denne Transportinstruksen skal Sendingsnummer inngå. Selve Sendingsnummeret mottar kjedene fra leverandøren i Pakkseddelmeldingen. Legg merke til at leverandørens Sendingsnummer som formidles i Pakkseddelmeldingen skal være identisk med Sendingsnummeret som er påført transportdokumentene som overleveres transportøren når godset avhentes. 12. ERSTATNINGSVARE (ALTERNATIV VARE) Bruk av erstatningsvarer må avtales særskilt mellom leverandør og kjede. Erstatningsvarer benyttes i forbindelse med kundepakkede leveranser. Dette gjelder i første rekke for kjedenes storhusholdningskunder. Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 10 av 20
Prinsippet er at opprinnelig vare som er bestilt, blir erstattet av alternativ vare fra leverandør. Leverandør og kjede har på forhånd avtalt hvilke varer som skal kunne erstattes. Ordrebekreftelse benyttes ikke i dette tilfellet. I Pakseddelmeldingen spesifiseres erstatningsvarens varenummer (GTIN) i BaseItemDetails segmentet, og varenummeret for opprinnelig bestilt vare angis i Substituted for segmentet. Erstatningsvaren knyttes mot opprinnelig varelinje i ordren. Det gjøres oppmerksom på at en varelinje kan erstattes av en eller flere erstatningsvarer. 13. TILLEGSVARELINJER Bruk av tilleggsvarelinjer må avtales særskilt mellom leverandør og kjede. Tilleggsvarelinjer benyttes i forbindelse med kundepakkede leveranser. Dette gjelder i første rekke for kjedenes storhusholdningskunder. Prinsippet er at tilleggsvarelinjer benyttes dersom varen ikke er bestilt i opprinnelig ordre, men bestilles i ettertid (for eksempel pr. telefon). Leverandør og kjede har på forhånd avtalt hvilke varer som skal kunne erstattes. Ordrebekreftelse benyttes ikke i dette tilfellet. I Pakkseddelmeldingen spesifiseres tilleggsvarelinjer på følgende måte: Vareinformasjonen fylles ut på vanlig måte i BaseItemDetails segmentet. For å spesifikt angi at dette er en tilleggsvarelinje benyttes AdditionalOrderLines segmentet i gruppe 16 ved at det refereres til opprinnelig bestilling, og at det for LineNum i bestillingen benyttes verdien 9999. Det kan angis en eller flere tilleggsvarelinjer. Men verdien for varelinjenr. skal hele tiden være 9999. Dersom det eksisterer flere opprinnelige ordrer, benyttes ett av ordrenumrene. 14. LESEVEILEDNING FOR MELDINGSTABELLEN En linje angir i prinsipp informasjon om ett dataelement. De forskjellige kolonnene angir ulike opplysninger om dataelementene: Element Navn på XML tag Krav O = Frivillig (Optional) M = Må fylles ut (Mandatory) Beskrivelse og lovlige koder Koder og beskrivelse av tag DEDIP2-ref Henvisning til segmentgruppe, -navn og dataelement i DEDIP Type Angir felttype Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 11 av 20
15. MELDINGSTABELL Element Krav Beskrivelse og lovlige koder DEDIP2-ref. Type Interchange.. Envelope O 0.. 1 InterchangeId M 1.. 1 Unik identifisering av utvekslingen xs:string From M 1.. 1 GLN til avsender xs:string To M 1.. 1 GLN til mottaker xs:string Date M 1.. 1 Dato for utvekslingen xs:date NumberOfMessages O 0.. 1 Antall meldinger i utvekslingen xs:integer TestIndicator O 0.. 1 Testindikator. 1=Test. xs:integer DeliveryNote M 1.. unbounded MessageOwner M.. = GS1NOR xs:string MessageType M.. = DELIVERYNOTE (DESADV i EDIFACT) UNH S009 0065 xs:string MessageVersion M.. Aktuell versjon av XML Pakkseddel dagligvare xs:string MessageNumber O 0.. 1 Unikt nr som identifiserer meldingen innenfor en utveksling UNH 0062 xs:string MessageTimestamp M 1.. 1 Meldingens dato (YYYY-MM-DDTHH:MM:SS) Sendetidspunkt DTM C507 2380 xs:datetime DeliveryNoteHeader M 1.. 1 Pakkseddel hode DeliveryNoteType M 1.. 1 351 = Pakkseddel BGM C002 1001 restriction (xsd:string) DeliveryNoteNumber M 1.. 1 Pakkseddelnummer tildelt av leverandør BGM 1004 String_35 DeliveryNoteStatus O 0.. 1 1 = Kansellering BGM 1225 xs:string DeliveryDate M 1.. 1 Bekreftet leverings dato/ tid DateCode O 0.. 1 Kode for tidsangivelse String_3 Date M 1.. 1 Dato (YYYY-MM-DD) DTM C507 2380 xs:date Time O 0.. 1 Klokkeslett (HH:MM:SS) xs:time Supplier M 1.. 1 Identifikasjon av Selger/Leverandør (SU) PartyId O 0.. 1 Alternativt aktørnummer String_35 LocationId O 0.. 1 GLN for aktør SG2 NAD C082 3039 xs:string Name O 0.. 1 Navn på aktør xs:string ContactPerson O 0.. unbounded Informasjon om kontaktperson Name M 1.. 1 Navn på kontaktperson SG4 CTA C056 3412 String_35 Department O 0.. 1 Avdeling SG4 CTA C056 3412 String_35 OrgNumber O 0.. 1 Organisasjonsnummer String_9 VatId O 0.. 1 MVA-nummer SG3 RFF C506 1154 String_14 Buyer M 1.. 1 Identifikasjon av Kjøper (BY) PartyId O 0.. 1 Alternativt aktørnummer String_35 LocationId O 0.. 1 GLN for aktør SG2 NAD C082 3039 xs:string Invoicee O 0.. 1 Identifikasjon av Fakturamottaker (IV) Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 12 av 20
PartyId O 0.. 1 Alternativt aktørnummer String_35 Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 13 av 20
LocationId O 0.. 1 GLN for aktør SG2 NAD C082 3039 xs:string OrderedBy O 0.. 1 Identifikasjon av Bestiller (OB) PartyId O 0.. 1 Alternativt aktørnummer String_35 LocationId O 0.. 1 GLN for aktør SG2 NAD C082 3039 xs:string DeliveryPart O 0.. 1 Identifikasjon av part som overtar varene (DP) PartyId O 0.. 1 Alternativt aktørnummer String_35 LocationId O 0.. 1 GLN for aktør SG2 NAD C082 3039 xs:string UltimateCustomer O 0.. 1 Identifikasjon av Sluttmottaker (UD) PartyId O 0.. 1 Alternativt aktørnummer String_35 LocationId O 0.. 1 GLN for aktør SG2 NAD C082 3039 xs:string ShippedFrom O 0.. 1 Identifikasjon av Hentested (SF) PartyId O 0.. 1 Alternativt aktørnummer String_35 LocationId O 0.. 1 GLN for aktør SG2 NAD C082 3039 xs:string Carrier O 0.. 1 Identifikasjon av Transportør (CA) PartyId O 0.. 1 Alternativt aktørnummer String_35 LocationId O 0.. 1 GLN for aktør SG2 NAD C082 3039 xs:string References O 0.. 1 Referanser BuyersOrderNumber O 0.. 1 Kjøpers ordrenummer SG1 RFF C506 1153 String_17 SuppliersOrderNumber O 0.. 1 Leverandørs ordrenummer String_17 ConsignmentNumber O 0.. 1 Consignment number String_17 TermsOfDelivery M 1.. 1 Koden DD2 benyttes i DEDIP2 og forstås som at avtalte betingelser ikke berøres. DeliveryTerms O 0.. 1 Leveringsbetingelser fritekst String_35 DeliveryTermsCode O 0.. 1 Kode for leveringsbetingelser. Fast verdi = DD2 SG5 TOD C100 4053 String_3 DeliveryTermsPlace O 0.. 1 Sted knyttet til leveringsbetingelser String_35 TransportationPart O 0.. 1 Transportør SG5 TOD 4055 String_35 Ref O 0.. unbounded Referanse til pakkseddel brukes hvis den skal kanselleres Code O 0.. 1 AAK = Kode for pakkseddelnr SG1 RFF C506 1153 xs:string Text O 0.. 1 Pakkseddelnummer SG1 RFF C506 1154 xs:string FreeText O 0.. 1 Fritekst xs:string CarrierDetails O 0.. 1 Informasjon om paller og pallplasser. Avtales bilateralt om dette skal oppgis. CarrierSpecification O 0.. unbounded Spesifikasjon av lastbærere som inngår i palleutvekslingsordningen. Repeteres for hver palletype Identification O 0.. 1 GTIN String_14 Measurement O 0.. 1 ValueType O 0.. 1 CT=Counts String_3 Quantity O 0.. 1 Antall xs:decimal Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 14 av 20
UnitOfMeasure O 0.. 1 Enhet=PCE xs:string PalletPlaces O 0.. 1 Spesifikasjon av pallplasser som forsendelsen opptar på bil. Measurement O 0.. 1 ValueType O 0.. 1 CT=Counts SG8 MEA 6311 String_3 Quantity O 0.. 1 Antall SG8 MEA C174 6314 xs:decimal UnitOfMeasure O 0.. 1 Enhet=PCE SG8 MEA C174 6411 xs:string DeliveryNoteDetails M 1.. unbounded Pakkseddel detaljer DeliveryNotePackages O 0.. 1 Pakkeinformasjon så mange ganger som nødvendig PackingSequence O 0.. 1 Pakkesekvens PackingNumber M 1.. 1 Nummer på pakke i pakkehierarki SG10 CPS 7164 String_3 Parents O 0.. 1 Nr. på foreldre i forpakningshierarki SG10 CPS 7166 String_3 PackingLevel O 0.. 1 Nivå i forpakningshierarki SG10 CPS 7075 String_3 PackingInfo O 0.. 1 Pakningsinformasjon NumberOfPackages M 1.. 1 Antall kolli SG11 PAC 7224 xs:integer MixedBench O 0.. 1 Blandingspall SG11 PAC C202 7064 xs:string PackingInformationCode M 1.. 1 Kodeinformasjon på pakke. 50 = Barkode EAN-13, 52 = Barkodet GS1-128, SG11 PAC C531 7233 xs:string 51 = ITF (DUN) PackingTypeCode M 1.. 1 Pakketype. Se koder i kapittel 9 SG11 PAC C202 7065 xs:string Measurements O 0.. unbounded Mål/vekt på forpakning MeasurementDimension M 1.. 1 AAD = Total bruttovekt, SW = Max toppbelastning, HT = Høyde inkl. Forpakn., LN = SG11 MEA C502 6313 String_3 Lengde inkl forpakn., WD = Bredde inkl. forpakn. MeasurementType O 0.. 1 Måletype 3=Ca mål, 4 = Nøyaktige mål SG11 MEA C502 6321 String_3 MeasurementUnit M 1.. 1 Måleenhet CMT= Centimeter, LTR=Liter, KGM=Kilo SG11 MEA C174 6411 String_3 MeasurementValue M 1.. 1 Måleverdi SG11 MEA C174 6314 xs:string Handling O 0.. 1 Behandlingsinstruks HandlingCode M 1.. 1 ehandlingskode EAT = Matvarer, OHG = Overheng, CRU = Knusbar, UST = Må ikke SG12 HAN C524 4079 String_3 stables, STR = Begrenset stabil, FTD = Frostfare, TRD = Transit eller cross docking HandlingInstruction O 0.. 1 Håndteringsinstruks SG12 HAN C524 4078 xs:string TemperatureRequirement O 0.. 1 Temperaturkrav SG11 MEA C502 6155 String_3 40E = Ikke avh. av temperatur, 41E = Oppbevares kjølig, 42E = Oppbevares frosset, 43E=Oppbevares under temperaturkontroll HazardousGoods O 0.. 1 Kode for klassifisering ADR = Internasjonal klassifisering SG12 HAN C218 7419 String_3 HMT = Tekst i henhold til standard for farlig gods ParcelLabel O 0.. 1 Merkeinstruks LabelInstruction M 1.. 1 Merkeinstruks 17 = Leverandørens instruks, 30E = SSCC-kode benyttes SG13 PCI 4233 String_3 LabelContens O 0.. 1 Forsendelsesmerking hvis kode 17 over SG13 PCI C210 7102 String_35 Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 15 av 20
ParcelIdentification O 0.. unbounded Pakningsidentifikasjon (SSCC) NumberTypeCode M 1.. 1 SS = Kode for SSCC-kode SG14 GIN 7405 String_3 IdentFrom M 1.. 1 Identifikasjon av pakke eller eventuelt første i sekvens SG14 GIN C208 7402 String_35 IdentTo O 0.. 1 Ev identifikasjon av siste pakke i en sekvens SG14 GIN C208 7402 String_35 BaseItemDetails O 0.. unbounded Linjen med artikkelopplysninger LineItemNum M 1.. 1 Linjenummer. Løpenummer som starter med 1. SG15 LIN 1082 xs:integer ProductIdentification M 1.. 1 Produktidentifikasjon SuppliersProductId O 0.. 1 Leverandørs produktnummer SG15 LIN C212 7140 String_14 BuyersProductId O 0.. 1 Kjøpers produktnummer SG15 LIN C212 7140 String_14 AdditionalProductId O 0.. unbounded Annen produktidentifikasjon som GTIN eller EPD-nummer Code M 1.. 1 Navn på kode SG15 LIN C212 7143 String_35 Text M 1.. 1 Kodeverdi SG15 LIN C212 7140 String_35 SubstitutedFor O 0.. 1 Produktidentifikasjon SuppliersProductId O 0.. 1 Leverandørs produktnummer SG15 PIA C212 7140 String_14 BuyersProductId O 0.. 1 Kjøpers produktnummer SG15 PIA C212 7140 String_14 AdditionalProductId O 0.. unbounded Annen produktidentifikasjon som GTIN eller EPD-nummer Code M 1.. 1 Navn på kode SG15 PIA C212 7143 String_35 Text M 1.. 1 Kodeverdi SG15 PIA C212 7140 String_35 PackageUnitType O 0.. 1 Skal angis når alt. 3 eller 4 benyttes for vareidentifisering SG15 IMD C273 7009 restriction (String_3) CU = Forbrukerenhet TU = Detaljistenhet HN = Samlekartong DU = Helpall Description O 0.. 1 Vareteksten SG15 IMD C273 7008 xs:string Quantities M 1.. 1 Kvantum DeliveredQuantity M 1.. 1 Levert kvantum QuantityType O 0.. 1 Kvantum type SG15 QTY C186 6063 String_3 QuantityStatus O 0.. 1 Status String_35 Quantity M 1.. 1 Kvantum SG15 QTY C186 6060 Decimal_8 QuantityUnit O 0.. 1 Enhet SG15 QTY C186 6411 String_3 QuantityDate O 0.. 1 Dato for kvantum DateCode O 0.. 1 Kode for tidsangivelse String_3 Date M 1.. 1 Dato (YYYY-MM-DD) xs:date Time O 0.. 1 Klokkeslett (HH:MM:SS) xs:time BuyersOrderInfo O 0.. 1 Informasjon om bestillingen UnitOfMeasure O 0.. 1 Enhetskode SG15 QTY C186 6411 String_3 Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 16 av 20
UnitPrice O 0.. 1 Enhetspris Decimal_8 PriceType O 0.. 1 Pristype String_10 Quantity O 0.. 1 Kvantum SG15 QTY C186 6060 Decimal_8 LineNum O 0.. 1 Linjenummer SG16 RFF C506 1156 String_6 OrderNumber O 0.. 1 Ordrenummer SG16 RFF C506 1154 String_17 AdditionalOrderLines O 0.. 1 Sub-type: Order or Delivery-information UnitOfMeasure O 0.. 1 = Enhetsbetegnelser, SG15 QTY C186 6411 xs:string LTR = liter, PCE = antall, KGM = kilogram, MTR= meter Skal være med ved kvantumsvariabel vare Quantity O 0.. 1 Bestilt kvantum SG15 QTY C186 6060 xs:decimal LineNum O 0.. 1 Linjenummer har fast verdi 9999 SG16 RFF C506 1156 xs:string OrderNumber O 0.. 1 Kjøpers bestillingsnummer SG16 RFF C506 1154 xs:string SuppliersOrderInfo O 0.. 1 Informasjon om leverandørens ordre UnitOfMeasure O 0.. 1 Enhetskode SG15 QTY C186 6411 String_3 UnitPrice O 0.. 1 Enhetspris Decimal_8 PriceType O 0.. 1 Pristype String_10 Quantity O 0.. 1 Kvantum SG15 QTY C186 6060 Decimal_8 LineNum O 0.. 1 Linjenummer SG16 RFF C506 1156 String_6 OrderNumber O 0.. 1 Ordrenummer SG16 RFF C506 1154 String_17 UltimateDeliveryLocation O 0.. 1 Sluttmottakers GLN ved Cross-docking SG18 LOC C517 3225 xs:string Ref O 0.. unbounded Andre referanser Code O 0.. 1 Lovlige verdier: xs:string 59 = Kode for ant F-pak i D-pak VQ = Kvantumsvare BREPRO = Anbrekk Text O 0.. 1 Antall F-pak i D-pak xs:string VQ = Kvantumsvare IT = Anbrekk DeliveryDates O 0.. 1 Datoer med forskjellige opplysninger ProductionDate O 0.. 1 Produksjonsdato (94) DateCode O 0.. 1 Kode for tidsangivelse String_3 Date M 1.. 1 Dato (YYYY-MM-DD) SG20 DTM C507 2380 xs:date Time O 0.. 1 Klokkeslett (HH:MM:SS) SG20 DTM C507 2380 xs:time OutOfDate O 0.. 1 Foreldelsesdato (21E) DateCode O 0.. 1 Kode for tidsangivelse String_3 Date M 1.. 1 Dato (YYYY-MM-DD) SG20 DTM C507 2380 xs:date Time O 0.. 1 Klokkeslett (HH:MM:SS) SG20 DTM C507 2380 xs:time Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 17 av 20
LastDateOfSale O 0.. 1 Siste salgsdato (22E) DateCode O 0.. 1 Kode for tidsangivelse String_3 Date M 1.. 1 Dato (YYYY-MM-DD) SG20 DTM C507 2380 xs:date Time O 0.. 1 Klokkeslett (HH:MM:SS) SG20 DTM C507 2380 xs:time BestBeforeDate O 0.. 1 Best før dato (23E) DateCode O 0.. 1 Kode for tidsangivelse String_3 Date M 1.. 1 Dato (YYYY-MM-DD) SG20 DTM C507 2380 xs:date Time O 0.. 1 Klokkeslett (HH:MM:SS) SG20 DTM C507 2380 xs:time BatchNumber O 0.. 1 Batchnummer SG15 PIA C212 7140 xs:string FreeText O 0.. unbounded Segmentet benyttes for sporadisk informasjon. Partene må avtale bruken. xs:string DeliveryNoteSummary M 1.. 1 Pakkseddel kontroll NumberOfLineItems M 1.. 1 Antall ordrelinjer CNT C270 6066 Decimal_6 Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 18 av 20
13. EKSEMPLER For XML-eksempler av de enkelte nivåer av meldingen henvises til egne dokumenter på dette. Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 19 av 20
14. VERSJONSOVERSIKT/ENDRINGSLOGG XML PAKKSEDDEL VERSJON DATO ENDRINGER FRA FORRIGE UTGAVE GODKJENNING 0.7 07.03.2005 Første versjon sendes ut på høring Denne versjon er ikke testet i praktisk bruk Intern høring med justeringer 1.0 26.04.2005 En god del justeringer i tabell. Eksemplene er samkjørt og korrigert i henhold til bestilling og bekreftelse. 1.01 14.06.2005 Fjernet begrensning på lengde i NumberOfPackages i PackingInfo pga. feilmelding i XML Spy 2005 rel 3. 1.2 31.01.2006 Beskrivelse av nivå 4 med eksempler på SSCC-kode på linjenivå for eksponerings/salgspaller og kundepakkede enheter. 1.3 01.07.2007 Bruk av Sendingsnummer Bruk av Erstatningsvare Bruk av Tilleggsvarelinjer Endring for beskrivelse Pakkseddel nivå 4 for eksponerings/salgspaller og kundepakkede enheter. SSCC-kode på linjenivå utgår. Muligheter for å angi anbrekk i bestillingen 1.3 13.04.2010 Tilføyd kode CG for Bisonpall i DE 7065 1.4 04.07.2011 Mulighet for å repetere elementet DeliveryNoteDetails bestående av DeliveryNotePackages og BaseItemDetails. Dette er gjort for å sikre riktig håndtering av repeterende elementer i alle verktøy. Dette innebærer at dersom man skal sende flere repetisjoner av en gruppering av DeliveryNotePackages og BaseItemDetails skal denne omsluttes av et DeliveryNoteDetailselement. 1.5 16.01.2014 Muligheter for å legge inn antall pallplasser som en forsendelse vil oppta på en transport Mulighet for å legge inn antall utvekslingspaller til NLP for forenklet oppdatering i NLP. Reviderte eksempler er utviklet og dokumentert i eget dokument. Gamle eksempler er fjernet fra dette dokumentet Etter tilbakemeldinger fra høring og gjennomganger hos EAN Norge Vært på høring hos NorgesGruppen og EDB ErgoGroup Eksempler diskutert med kjedene. Vært på høring hos NorgesGruppen Copyright GS1 Norway 2014 16.01.2014 Side 20 av 20