TILSYN MED SKADEDYR BEKJEMPELSE I PRAKSIS Kommunens oppgaver Laget av: Kjell Arne Skagemo, Miljørettet helsevern i Fredrikstad kommune Birgitte Henriksen, Miljørettet helsevern i indre Østfold IKS Presentert av: Preben Ottesen, Folkehelseinstituttet Arnulf Soleng, Folkehelseinstituttet Kommunens oppgaver (1 av 2) Pålegg om å iverksette forebyggende tiltak ( 23) Pålegg om å iverksette utrydding ( 24) Gjennomføre hastevedtak ved overhengende helsefare ( 25) Motta melding om bruk av giftige og svært giftige midler ( 33) 9. februar 2012 Kommunens oppgaver (2 av 2) Føre systematisk tilsyn med skadedyrforskriften ( 52) Gjennomføre hygienekontroller, og utstede hygienesertifikater på skip ( 57) Motta og behandle klager Føre tilsyn med de faktorer i miljøet som til enhver tid direkte eller indirekte kan ha innvirkning på helsen Hva vi jobber med på skadedyrområdet Enkeltsaker/klagesaker Fokus på virksomheters rutiner ved skadedyrbekjempelse ved tilsyn med barnehager og skoler Informasjonsarbeid (i møter med teknisk personale, ved tilsyn med f.eks campingplasser, utarbeiding av faktaark duer, mus og rotter) Undersøkelse skadedyrbekjempelse i barnehager og skoler Planlegger tilsyn: Under utarbeidelse skjema for selvangivelse (tilsyn med skadedyrbekjempelse) Eksempler på skadedyrsaker behandlet ved MHIØ: Plager fra duer og måker i sentrumsområder Kakerlakker (kommunale utleieboliger) Fluer, fluer, fluer Har u no mot ulven au? (Kommentar fra bonde i forbindelse med kartlegging av flueproblem) Forhold rundt boliger som tiltrekker seg rotter og mus Lukt av døde mus i vegger etter skadedyrbekjempelse Maur i barnehager Forvillede katter Hvorfor tilsyn? Det føres tilsyn med skadedyrbekjempelse for å sikre at bestemmelsene i Skadedyrforskriften overholdes: Forhindre at skadedyrbekjempelse medfører helse eller miljøskade Sikre at skadedyrbekjempelsen blir foretatt fagmessig korrekt og effektivt Sikre at det brukes best mulig midler og metoder
Gjennomføring Innhold i systemrevisjon Revisjonsvarsel Dokumentgjennomgang Intervjuer erifikasjoner Avvik og anmerkninger Rapport erifikasjon: Undersøkelse, kontroll, stikkprøve for å bekrefte at utsagn i intervju eller dokument stemmer med virkeligheten Enklere tilsynsformer: Befaringer Rapporteringer Registrering av hendelser Krav om innsending av opplysninger i form av selvangivelse Kan også tas inspeksjon i etterkant Inspeksjonstilsyn og selvangivelse Enklere tilsynsformer Mer praktisk/lettere å gjennomføre Inspeksjoner kan gjøres som supplement til revisjonstilsyn eller som enkeltstående tilsyn Tilsyn kan også gjøres skriftlig, ved hjelp av selvangivelse Eksempel selvangivelse Risikobasert tilsyn Dokumentgjennomgang Tilsyns plan Internkontroll, innholdsfortegnelse og utvalgte prosedyrer Protokoll HMSdatablad for brukte kjemikalier Lister over ansatte / godkjenningsliste fra Folkehelseinstituttet Meldinger om gassing Nabovarsel Kontrakt mellom bekjemper og kunde
Protokoll (1) Protokoll (2) Tidspunkt for tiltaket Tidspunkt/dato/klokkeslett for tiltaket (ved flere behandlinger utfylles nytt skjema) Sted Adresse for tiltak Type lokale (foretningsbygg, bakeri, bolighus osv.) Oppdragsgiver Navn, adresse, kontakttelefon Eier Navn, adresse og kontakttelefon dersom eier ikke er oppdragsgiver Anvendt middel Handelsnavn på preparatet Aktivt stoff (kjemisk navn) Konsentrasjon av aktivt stoff i bruksblandingen Løsemiddel (vann, oljepreparater og lignende) Kvantum Mengde av bruksblanding Metode Hvordan et kjemisk middel er brukt og hvor det er anvendt Bruk av eventuelt andre, ikke kjemiske metoder (klappfeller, frysebehandling, lysfeller, osv.) Andre tilleggsbehandlinger som vask, støvsuging, sikring osv. Resultat Umiddelbart resultat om mulig, resultat fra etterkontroll. Etterkontrollen angis med dato. Hvilken type skadedyr. Nøyaktig identifisering er nødvendig. insekter eller maur godtas ikke. Hva er identifiseringen basert på? (spor, dyret selv, bruk av feromonfeller eller annet deteksjonsutstyr) Størrelsen på angrepet Nabovarsel Er distribuert: Er ikke distribuert: Ble vurdert unødvendig: Skader av tiltaket Utilsiktet søl med kjemikalier, ødeleggelse av bygningsdeler eller lignende *Forholdsregler etter behandling Rommene kan tas i bruk straks/etter utlufting/etter timer ask ikke de stedene som er behandlet med bekjempelsesmiddel før om uker, bruk støvsuger Barn og husdyr må/må ikke i denne tiden holdes borte fra disse stedene Barn og husdyr må ikke komme til åtestasjoner hvor det er utlagt rottegift *ed ubehag eller mistanke om forgiftning ring Giftinformasjonen 22 59 13 00. *Skadedyrfirma og bekjemper Navn og kontaktinformasjon til ansvarlig skadedyrbekjemper og firma *Disse punktene står ikke oppført i forskriften, men det bør være en selvfølge at de taes med. Oppfølging etter tilsynet Avvik internkontroll Rapport Lukking av avvik Tilbakemeldinger Purring edtak Tvangsmulkt Anbefale tilbakekalling av godkjenning IK mangler helt sps i enmannsforetak Mangler deler, feks: mål kartlegging av farer avvikshåndtering dokumentstyring internrevisjon IK finnes, men virksomheten mangler vilje/forståelse Avvik praktiske (1 av 2) Avvik praktiske (2 av 2) Manglende nabovarsel Mangelfull protokoll resultat type skadedyr nabovarsel (vurdering/begrunnelse) eventuelle skader Behandling for sikkerhetsskyld Substitusjonsprinsippet brukes ikke få/ingen alternative behandlingsmåter dårlig oppdatert på kjemikalier overlater vurderinger til leverandør Merking kjemikalier Mangler HMSdatablad
Database tilsyn (1 av 2) Database tilsyn (2 av 2) Havn/kommune 1. SSCC 2. SSCEC 3. Forlengelse av SSCEC (extension) Alstahaug Tips Samarbeid med nabokommuner om tilsyn skadedyrbekjemper følger ikke kommunegrenser Dobbelttilsyn skadedyrbekjemper + virksomhet/eiendom der skadedyrbekjemper har oppdrag trenger en praktisk jobb for god verifikasjon husk å varsle tilsynet til den andre virksomheten/eiendom Hygienekontroll på skip Sertifikat for hygienekontroll på skip / Ship sanitation control certificate (SSCC). Sertifikat for dispensasjon fra hygienekontroll på skip / Ship sanitation control exemption certificate (SSCEC). Forlengelse av Sertifikat for dispensasjon fra hygienekontroll på skip / Ship sanitation control exemption certificate for et tidsrom av én måned inntil skipet anløper den havnen hvor sertifikatet kan utstedes. Arendal Bergen Bodø Drammen Flora Fredrikstad Halden Hammerfest Harstad Haugesund Herøy Kristiansand Kristiansund Kvinnherad Moss Nordkapp Oslo Porsgrunn Saltdal Stavanger Stord Sørfold Søraranger Tromsø Tysfjord (Kjøpsvik) Tilsyn med eiendommer Tilsyn med avløpsanlegg Eksempel på eiendom der rydding og rotteutrydding er nødvendig Kommunens eget avløpsnett Egen avtale med bekjemper Regelmessige interne møter
Mating av fugler Forvillede katter Mating av fugler i Gamlebyen eller langs Dammene Råder folk til ikke å mate fuglene Har avtale med, og henviser folk til, jeger og fiskerforbundet når folk ønsker kattejegere