Vedtekter for Rælingen Sanglag Vedtatt på ordinært årsmøte i Øvre Rælingen Kirke 18. februar 2008 Innarbeidet endringer vedtatt på ordinært årsmøte i Menighetshuset 29. februar 2016 Innarbeidet endringer vedtatt på ordinært årsmøte i Øvre Rælingen Kirke 26. februar 2018
1 Organisasjon Rælingen Sanglag, stiftet 15.02.1945, er et blandet kor med tilhold i Rælingen kommune. Fra 2018 går koret bare under navnet «Sanglaget», men beholder sin registrering i Enhetsregisteret under navnet «Rælingen Sanglag» Orgnr. 978699405. Sanglaget er en partipolitisk og religiøst nøytral organisasjon tilsluttet Norges Korforbund. 2 Formål Sanglaget skal drive opplæring i og praktisering av korsang til beste for korets medlemmer og lokalmiljøet. Dette foregår ved hjelp av: a) øvelser b) konserter c) studietiltak for sangere og dirigent d) samarbeid med andre kor 3 Medlemskap 3.1 Opptak av medlemmer a) Som aktivt medlem kan opptas alle som er fylt 18 år. b) Den som ønsker medlemskap, må ved stemmeprøve vise sin stemmetilhørighet. c) Medlemskapet gjelder fra dato for opptak, og medlemskontingent betales hvert semester. d) Sangbarhet for medlemskap avgjøres av dirigenten. Medlemmer som slutter å synge tilbys passivt medlemskap. Disse kan ikke velges inn i styret og har ikke stemmerett. 3.2 Medlemmenes plikter Medlemmene plikter å: a) møte opp til øvelser, arrangementer og dugnader. b) følge de vedtak som blir fattet i henhold til disse vedtekter. c) betale kontingent innen 15. mars og 15. oktober. d) melde fravær til stemmefører. e) være til stede på de to siste øvelser før opptreden. Dirigenten kan gi dispensasjon fra dette. f) gi skriftlig beskjed til styret når man slutter i koret. 3.3 Permisjon Medlem i permisjon er et fullverdig medlem, men deltar ikke på ordinære øvelser og konserter. a) Korets medlemmer kan ved behov søke permisjon fra koret i inntil 6 måneder av gangen b) Søknaden skal stilles skriftlig til styret, inneholde start og slutt for permisjonen, men det er ikke noe krav om begrunnelse. c) Medlemmer i permisjon betaler full medlemskontingent. d) Medlemmet vil i permisjonstiden motta all informasjon fra koret slik som for øvrige medlemmer.
3.4 Suspensjon/Eksklusjon a) Styret kan med 2/3 flertall suspendere et medlem. b) Før vedtak gjøres, skal medlemmet kunne uttale seg. c) Medlemmet kan anke avgjørelsen inn for første årsmøte. d) Årsmøtet kan ekskludere et medlem med 2/3 flertall blant de frammøtte medlemmene. 4 Ordinært årsmøte 4.1 Innkalling og beslutningsdyktighet a) Årsmøtet er korets øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av februar. b) Innkalling skal skje skriftlig med minst fire ukers varsel. c) Saker som ønskes behandlet av årsmøtet, må være styret i hende senest to uker før årsmøtet. d) Senest en uke før årsmøtet skal styret sende ut endelig innkalling med saksliste, styrets beretning, regnskap og andre dokumenter og innstillinger i saker som er fremmet på vedtektsbestemt måte. e) Alle aktive medlemmer deltar med stemmerett. Styrets medlemmer har ikke stemmerett ved godkjenning av årsberetning og regnskap. f) Alle passive medlemmer og korets dirigent deltar med tale og forslagsrett. g) Revisor uten medlemskap deltar med talerett. 4.2 Årsmøtet skal: a) velge møteleder og referent b) behandle innkalling og saksliste c) behandle årsberetning og revidert regnskap d) behandle budsjett for inneværende år e) fastsette kontingent. f) behandle innkomne forslag g) foreta valg 4.3 Valg Årsmøtet skal velge: a) leder, for ett år b) to medlemmer til styret, for to år, slik at nestleder og sekretær velges det ene år og kasserer og et styremedlem det annet c) et varamedlem til styret, for ett år d) revisor, for ett år e) to medlemmer til musikkutvalg, for to år, hvorav ett på valg hvert år. f) to medlemmer til PR-komité, for ett år g) en web-redaktør, for to år h) to medlemmer til valgkomité, for ett år 4.4 Valgbarhet Alle aktive medlemmer er valgbare. 4.5 Avstemmingsmåter
a) Suspensjon og eksklusjon skjer ved skriftlig avstemming b) Stemmegiving ved valg og andre saker skjer skriftlig bare hvis det forlanges c) Saker avgjøres med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene d) Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt, forutsatt at styret har stemmerett, unntatt ved valg hvor resultatet avgjøres ved loddtrekning. 4.6 Protokoll a) Det føres protokoll som undertegnes av møteleder og referent. b) Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene senest to uker etter årsmøtet. 5 Ekstraordinært årsmøte a) Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det. b) Innkalling skal skje skriftlig og med minst to ukers varsel. Saksliste skal følge innkallingen. 6 Styret a) Styret er korets høyeste myndighet mellom årsmøtene. b) Styret er vedtaksfør når minst tre medlemmer, hvorav leder eller nestleder, er til stede. Ved stemmelikhet teller lederens/nestlederens stemme dobbelt. 6.1 Styrets oppgaver a) fastsette tid og sted for årsmøte samt utarbeide årsberetning, årsregnskap og forslag til budsjett b) ansette dirigent c) utarbeide aktivitetsplan d) ordne med øvelseslokale e) sørge for at medlemsregisteret er oppdatert f) holde medlemmene oppdatert med informasjon g) lede korets konserter og andre arrangementer i samarbeid med komitéene 6.2 Leders og nestleders oppgaver Leder, og i dennes fravær nestleder, skal lede styrets møter. 6.3 Kasserers oppgaver Kasserer skal føre regnskap og kreve inn kontingent og andre krav, samt holde styret løpende orientert om økonomien. 6.4 Sekretærs oppgaver Sekretær skal sørge for at det føres protokoll fra styrets møter. 6.5 Styrets møter a) Leder har ansvar for jevnlig å kalle inn til styremøter for å ivareta korets drift. Varamedlemmet til styret skal ha innkalling til styrets møter. Varamedlemmet kan delta i behandlingen av alle saker, men har bare stemmerett dersom det er forfall
blant styrets faste medlemmer. b) Saker som behandles etter 3.3, ansettelse og oppsigelse av dirigent, samt søknader om permisjon skal behandles i lukket styremøte. c) Dirigenten kalles inn til styremøter ved behov. Dirigent har talerett men ikke stemmerett. 7 Musikkutvalg a) Musikkutvalget består av dirigenten og to medlemmer. b) Utvalget skal ta ut repertoar, kjøpe inn noter og ta hånd om korets notearkiv. c) Det skal sendes et kortfattet sammendrag til styret etter hvert av utvalgets møter. 8 PR-komité PR-komitéen skal i samarbeid med web-redaktør ta ansvaret for promoteringen av alle korets konserter og opptredener. Dette omfatter følgende: a. Utarbeide konsertplakater og eventuelle «flyers» b. Organisering av distribusjon og opphenging av plakater og flyers c. Annonsering i aviser, hjemmeside, Facebook og andre medier 9 Økonomi a) Korets økonomi er basert på kontingent fra medlemmene, offentlige støtteordninger og dugnadsinnsats. b) Alle tillitsverv i koret er ulønnet. Dokumenterte utgifter i forbindelse med tillitsverv kan dekkes. 10 Noter/Uniformer a) Noter utlånes til sangerne for den tiden de er aktive i koret. b) Når medlemmet slutter, skal alle noter leveres tilbake. c) Korantrekk skal bæres ved alle opptredener etter styrets nærmere bestemmelser. 11 Vedtektsendringer a) Vedtektene kan bare endres av årsmøtet og med minst 2/3 flertall av de frammøtte medlemmene. b) Forslag til endringer må fremmes i henhold til 4.1, punkt c). 12 Oppløsning a) Oppløsning av Sanglaget kan bare vedtas av to på hverandre følgende ordinære årsmøter. b) Forslag om oppløsning må vedtas med minst 2/3 flertall. c) Disponering av korets midler bestemmes med alminnelig flertall på siste årsmøte.