Strategi Uni Research 2016-2020 Vårt samfunnsoppdrag :: Vi skal levere forskning av høy internasjonal kvalitet som skaper verdier for samfunnet. :: Vi skal følge samfunnsutviklingen og identifisere områder hvor vi kan bidra til ny kunnskap, beredskap, omstilling og løsninger på regionale, nasjonale og globale utfordringer. :: Vi skal samarbeide tett med andre forskningsmiljø, næringsliv og offentlig sektor. Visjon Premissleverandør for samfunn og næringsliv Selskapets prinsipper Uni Research skal i all sin virksomhet drives etter følgende prinsipper :: Uavhengighet :: Integritet :: Vitenskapelighet :: Relevans Strategisk hovedmål Uni Research skal utvikle fremragende forskningsmiljøer innen sine satsningsområder. Vi skal: Ha en tydelig vitenskapelig profil Utnytte vår faglige bredde til tverrfaglig samarbeid Bidra til innovasjon og nytekning i privat og offentlig sektor Være en pålitelig oppdragstager Være en aktiv forskningspolitisk aktør Være en attraktiv, solid, utfordrende og trygg arbeidsplass for dyktige og engasjerte medarbeidere fra hele verden
Samarbeid Samarbeid med anerkjente forskningsmiljø, nasjonalt og internasjonalt er en svært viktig faktor for å nå hovedmålet. Det er en stor fordel for Uni Research å ha Universitetet i Bergen som vår viktigste forskningspartner. Vi vil i strategiperioden jobbe for å styrke og videreutvikle forskningssamarbeidet med UiB. Vi skal ha et aktivt forhold til UiBs klyngestrategi, og samtidig anerkjenne at konkurranse er et viktig ledd i å heve forskningskvaliteten. Samfunnsoppdraget og hovedmålet er best ivaretatt som et eget forskningsselskap i instituttsektoren. Forskningsinstitutter er avhengig av at det finnes et marked for sin aktivitet, og er derfor den naturlige koblingen mellom forskning og næringsliv og offentlig sektor. Vi skal søke strategiske allianser og samarbeid, og vi skal ha en åpen holdning til å vurdere fusjoner med andre forskningsinstitutter dersom det kan styrke virksomheten. Strategiske innsatsområder Hovedmålet skal realiseres gjennom langsiktige delmål på følgende innsatsområder: fag, medarbeidere, drift, økonomi og kommunikasjon. Delmål fag :: Ha en tydelig vitenskapelig profil og være blant de beste forskningsselskaper internasjonalt innen utvalgte forskningsområder Uni Research har en sterk vitenskapelig profil med god kultur for publisering. Dette er et konkurransefortrinn for selskapet og viktig å holde i hevd. Kjernen i vår aktivitet ligger innen anvendt forskning der mye av denne er av svært grunnleggende natur. Vi skal i tillegg: Utføre forskningsbaserte tjenester og undervisning Bidra til at ny kunnskap kommer til anvendelse i samfunnet gjennom implementering av denne i samarbeid med oppdragsgivere og brukermiljøer Utføre implementeringsforskning for å sikre god samfunnsnytte av forskningsresultater og bidra til en kunnskapsbasert forvaltning i offentlig sektor Bruke resultater fra grunnforskning som grunnlag for anvendelser og ny teknologi Bidra til innovasjon og kompetanseheving hos våre oppdragsgivere og brukere Bidra til kommersialisering og selskapsetableringer der dette er formålstjenlig Veilede master- og doktorgradsstudenter
I strategiperioden skal vi spesielt jobbe med: 1. Opprettholdelse av vår vitenskapelige profil gjennom bl.a. høy publiseringsgrad og kompetansebygging. 2. Identifisering og utvikling av de områdene der vi skal være blant de internasjonalt ledende, alene eller i forpliktende samarbeid med andre. 3. Utviklingen av sentersøknader som SFI, SFF og FME. Vi skal søke vertskapsstatus der vi har faglig tyngde til det, spesielt gjelder det SFI ordningen. 4. Økt satsing mot internasjonale programmer, spesielt gjennom EU- prosjekter, men også via andre internasjonale prosjekt med næringsliv utenfor Norge mm. 5. Opprette EU- forum Viktige virkemiddel er samarbeid med anerkjente forskningsmiljø, strategisk bruk av basisbevilgning, tilgang til attraktiv infrastruktur og målrettet rekruttering. :: Uni Research skal ha en bred faglig profil og bl.a. bruke denne til å utvikle tverrfaglige prosjekt Etterspørselen etter tverrfaglige prosjekt er klart økende, ikke minst gjelder dette i H2020 og NFR utlysninger. Den faglige bredden i Uni Research er et konkurransefortrinn og gir oss et godt utgangspunkt til å svare på denne etterspørselen. I strategiperioden skal vi legge vekt på å utvikle tverrfaglige prosjekt innen avdelinger, på tvers av avdelinger og med samarbeidspartnere. For å oppnå dette skal vi: 1. Identifisere områder der vår kompetanse kan brukes i tverrfaglige forskningsprosjekt 2. Opprette møteplasser/nettverk på tvers av avdelingene og med eksterne samarbeidspartnere, formelle og uformelle 3. Stimulere/synliggjøre tverrfaglig prosjektaktivitet Delmål medarbeidere :: Uni Research skal sikre et attraktivt, utfordrende og trygt arbeidsmiljø for dyktige og engasjerte medarbeidere fra hele verden. Medarbeidere er Uni Research sitt viktigste aktivum og det er avgjørende at vi har et godt arbeidsmiljø som ser på selskapet som en attraktiv arbeidsplass. Uni Research har høyt kompetente medarbeidere som i stor grad motiveres av å ha utfordrende oppgaver og fleksibilitet til å påvirke egen arbeidshverdag. Vi skal gi våre medarbeidere dette handlingsrommet og samtidig gi mulighet til personlig og faglig utvikling gjennom daglige arbeidsoppgaver, Uniskolen og eksterne kurs. Selskapet skal ha korte beslutningsveier og tydelig, inkluderende ledelse. Alle medarbeidere skal ha like muligheter og vi skal spesielt jobbe for bedre kjønnsbalanse i selskapet. Vi skal jobbe for et godt arbeidsmiljø med fokus
på helse, miljø og sikkerhet i alle prosesser og legge vekt på tiltak som kan fremme jobbtrivsel, bygge god kultur og bidra til kontakt og samarbeid på tvers i selskapet. Ved å fremme en kultur der alle tar medansvar for felleskapsoppgaver som godt arbeidsmiljø, prosjektgenerering, gjennomføring, legger vi også til rette for økonomisk trygget og langsiktighet. Uni Research har generelt et godt arbeidsmiljø med høyt motiverte medarbeidere. Gjennom jevnlige arbeidsmiljøundersøkelser skal vi fortsette å kartlegge medarbeidernes syn på arbeidsplassen og med det som utgangspunkt iverksette tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet. Med medarbeidere som vårt viktigste aktivum, er det essensielt at vi har gode rutiner for rekruttering. Dette er et område vi må jobbe videre med. I strategiperioden skal vi spesielt jobbe med: 1. Lederutvikling inkludert bevisstgjøring av leders ansvar som rollemodell og kulturbærere 2. Forbedring av internkommunikasjonen 3. Bedre rekrutteringsprosessen og beholde dyktige medarbeidere 4. Sikre et godt arbeidsmiljø med fokus på HMS i alle prosesser Delmål drift :: Uni Research skal være en pålitelig oppdragstager. :: Uni Research skal ha et effektivt støtteapparat og systemer for god og kvalitetssikret prosjektgjennomføring. Hovedaktiviteten i Uni Research er orientert rundt prosjekter. Selskapet har til enhver tid ca 500 prosjekter gående. Vi skal være kjent for god kvalitet på oppdragene våre. Det er derfor avgjørende at vi har god kompetanse, rutiner og kultur for alt som har med prosjektvirksomhet å gjøre. Dette inkluderer alt fra prosjektgenerering, kontraktshåndtering, prosjektgjennomføring og avslutning. Vi skal være gode på kommunikasjon i alle faser i et prosjekt og den skal inkludere egne medarbeidere, samarbeidspartnere, oppdragsgivere, brukere og media. Oppdragene skal utføres innenfor våre etiske retningslinjer og på en miljøforsvarlig måte. Vi skal kontinuerlig arbeide for økt kunnskap og bevissthet om HMS, spesielt gjelder det kvalitetssikring der vi i dag mangler et system som dekker selskapets totale behov. God infrastruktur gjør oss attraktive for egne medarbeidere og samarbeidspartnere og er et konkurransefortrinn i søknader. Uni Research skal ha formålstjenlig infrastruktur, enten ved å eie selv eller leie av andre. Uni Research har og skal ha en god og effektiv administrasjon. Vi skal ha effektive administrative system tilpasset virksomheten. Det er behov for en gjennomgang på dette. I strategiperioden skal vi spesielt arbeide med:
1. Evaluere og eventuelt skifte ut våre administrative system 2. Evaluere organiseringen av administrative tjenester 3. Vedlikeholde og videreutvikle administrativ kompetanse 4. Utvikle kvalitetssikringssystem Delmål økonomi, vekst & finans :: Uni Research skal ha en sunn økonomisk drift slik at vi sikrer arbeidsplasser og har muligheter til faglige satsinger Uni Research skal ha en økonomi som gir handlingsrom for investeringer i infrastruktur, kompetansebygging og utvikling av nye fagområder. Handlingsrommet oppnås gjennom driftsoverskudd, basisbevilgning og finansinntekter. I tillegg ligger det fremtidige inntektsmuligheter gjennom kommersialisering av våre forskningsresultat. Dette er et område som vi hittil har satset lite på, men som vi skal utvikle fremover. Det er utarbeidet strukturer som sikrer at avdelinger som bidrar til overskudd på drift og kommersialiseringer skal ha handlingsrom til å investere relativt uavhengig av selskapets økonomiske situasjon. Det vises til selskapets strategi for økonomistyring og kommersialisering. Hensiktsmessige administrative system og rutiner for økonomioppfølging og prognoser skal sikre god økonomistyring av selskapet. Det skal årlig utarbeides måltall for vekst både i omsetning og driftsresultat. I tillegg skal det i perioden utarbeides flere måltall som aktivitetene i selskapet styres etter for å oppnå bedring i de verdiene som er viktige for selskapet. Uni Research skal ha god finansforvaltning. Selskapet har som målsetning å vokse, både når det gjelder forskningsaktivitet og antall medarbeidere. En annen vekstmulighet er via fusjoner, spesielt siden vi er inne i en periode der dette er ønsket fra myndigheter og eiers side. Et større selskap vil ha mer innflytelse samt kunne gi flere muligheter for tverrfaglige prosjekt og et bredere økonomisk grunnlag. Dette må imidlertid evalueres i hvert enkelt tilfelle og veies opp mot økt risiko økonomisk, omdømme- og markedsmessig. I strategiperioden skal vi: 1. Øke basisbevilgningen gjennom resultatbasert del 2. Revidere vår strategi for finansforvaltning 3. Utarbeide system og kompetanse innen kommersialisering 4. Utarbeide flere måltall for å måle og styrke verdiskapningen 5. Vokse gjennom økt prosjektaktivitet og ved å vurdere fusjonspartnere
Delmål kommunikasjon :: Uni Research skal være et selskap med godt omdømme, og en aktiv forskningspolitisk aktør Uni Research er et stort forskingsinstitutt i norsk målestokk. Vi driver samfunnsrelevant forskning, har gode resultater og formidler mye både faglig og allmennrettet. Vi ønsker å styrke vår posisjon som et av de store forskningsinstituttene i Norge. Uni Research ønsker å være en organisasjon som blir lyttet til, som blir invitert med i viktige sammenhenger og som har mulighet til å påvirke sine rammevilkår. For å kunne bli en slagkraftig organisasjon med innflytelse krever det at vi har god kommunikasjon internt, og en tydelig og enhetlig profil eksternt. I strategiperioden skal vi: 1. Jobbe sammen med FFA og Abelia for at Norge opprettholder en sterk instituttsektor utenfor UoH sektoren, og spesielt for at Uni Research forblir ett frittstående forskningsinstitutt 2. Videreutvikle selskapskulturen ved å bygge lagånd, stolthet og identitet 3. Bygge tettere relasjoner mellom avdelingene 4. Øke kunnskapen om selskapet og dets faglige profil hos våre interessenter og i samfunnet generelt 5. Utvide våre nettverk og identifisere arenaer hvor det er viktig for selskapet å være tilstede 6. Øke vår deltagelse i komiteer, råd og utvalg i Forskningsrådet og EU Implementering Delmålene skal konkretiseres og operasjonaliseres i årlige handlingsplaner, og det skal utføres årlige evaluering av måloppnåelse. Videre skal det utarbeides strategier for hver avdeling, disse skal harmoneres med selskapets strategi.