Til medlemmer i Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i for året 2018 viser til innkalling til årsmøte av 24.01.2019. Årsmøtet avholdes søndag 24. februar 2019 kl. 12:00 i varmestua på Vennesla Hestesportsenter. Under følger saklisten for årsmøtet: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkallingen (Dok 02) Sak 3: Godkjenne saklisten Sak 4: Godkjenne forretningsorden (Dok 03) Sak 5: Velge dirigent Sak 6: Velge referent Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning (Dok 04) Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand (Dok 10) Sak 10: Behandle forslag og saker (Dok 05) Sak 11: Fastsette medlemskontingent (Dok 06) Sak 12: Fastsette treningsavgift eller gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgifter (Dok 08) Sak 13: Vedta idrettslagets budsjett (Dok 10) Sak 14: Behandle styrets innstilling til delegering av roller i idrettslagets org.plan (Dok 09) Sak 15: Foreta følgende valg: (Dok 07) 15.1 Styreleder 15.2 Nestleder 15.3 Øvrige styremedlemmer 15.4 Varamedlemmer 1
15.5 To revisorer 15.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene 15.7 Leder av valgkomiteen 15.8 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen 15.9 Varamedlem til valgkomiteen 2
Dok 02 Innkallelse til årsmøte i innkaller herved til årsmøte i. Årsmøtet avholdes søndag 24. februar 2019 kl. 12:00 i varmestua på Vennesla Hestesportsenter. Saker som et medlem ønsker tatt opp på årsmøtet må sendes til venneslarytterforening@gmail.com innen 11.02.2019. Eksempel på saker kan være aktiviteter, arrangementer, prioriteringer osv. Husk: Dette er DIN sjanse til å påvirke hva klubben skal jobbe med i året som kommer! Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil sendes på mail til alle medlemmer senest én uke før årsmøtet. For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha oppfylt medlemsbetingelsene. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov 6 til 8: https://www.idrettsforbundet.no/tema/juss/lovnormer/ Velkommen til årsmøte! Med vennlig hilsen 3
Dok 03 Forretningsorden i - årsmøtet 1. Møtets forhandlinger er offentlige i den utstrekning Årsmøtet ikke vedtar noe annet. 2. Til å lede møte velges en dirigent. Kristiansand, 130219 3. Protokollen føres av en som årsmøte velger. Det velges 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Når ordet forlanges skal dette skje ved henvendelse til dirigent. Ingen har rett til å få ordet mer enn 2 ganger til samme punkt på dagsorden. Med unntak av selve saksfremleggelsen, begrensens taletiden til 4 minutter første gang og 2 minutter andre gang. 5. Forslag som ikke har forbindelse med de saker som er oppført på sakslisten, kan ikke behandles. 6. Alle besluttninger avgjøres med alminnelig flertall, dersom ikke vedtektene krever 2/3 flertall. 7. I protokollen innføres kun forslagene, avstemningene, samt de fattede vedtak. 4
Dok 04 Årsberetning for for året 2018 Kristiansand, 130219 har i 2018 bestått av: Leder: Ann Kristin Bruce (2018) og Marita Holberg (2019) Nestleder: Marita Holberg (2018) (Andreas Abildgaard 2019) Styremedlem: Andreas Abildgaard (2018) Styremedlem: Karen Nygaard Styremedlem: Nina Merethe Olsen(Kasserer) Varamedlem: Lotte Tønnessen Stevner Klubben har arrangert ett D-Dressur, og ett UK-Sprang. -Omsetning Klubben har foretatt omsetning av profileringsartikler i form av tøy med logotrykk. 5
Dok 05 Innkommende forslag til saker til behandling på årsmøtet for 2018 Kristiansand, 130219 Det er pr. 13.02.2019 ikke kommet inn noen forslag til saker. 6
Dok 06 s forslag til medlemskontingent Kristiansand, 130219 fremlegger herved følgende forslag til medlemskontigenter for 2020: -Enkeltmedlem: 450,- -Familiemedlem <8: 1000,- 7
Dok 07 Innstillinger til valg for 2019 Kristiansand, 130219 Valgkomiteens innstilling til nytt styre for 2019 : 15.1 Leder: Marita Holberg - 1 år 15.2 Nestleder: Andreas Abildgaard 1 år 15.3 Styremedlem: Nina M. Olsen 2 år 15.3 Styremedlem: Karen Nygaard 2 år 15.4 Varamedlem: Silje Sørlie 2 år 15.5 Valgkomiteens innstilling til revisorer 2019: Ann-Siw Sørlie Belinda Øvland 15.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. Fullmakt gis styret. s innstilling til valgkomité 2019: 15.7 Leder: Lizzie Ann Abildgaard 15.8 Medlem: Karianne Steffensen Erklev 15.8 Medlem: Kristina Hauger 15.9 Varamedlem: Julie Hauger 8
Dok 08 s innstilling til fastsettelse av treningsavgifter Kristiansand, 160219 Årsmøtet gir styret fullmakt til å fastsette treningsavgifter for 2019. 9
Innstilling til delegering av roller i idrettslagets organisasjonsplan for 2019 Dok 09 Kristiansand 160218 Årsmøtet gir styret fullmakt til å delegere roller i idrettslagets organisasjonsplan for 2019. Dok 10 10
Årsregnskap for 2018 og budsjett for 2019 11