BOSSNETT AS Retningslinjer fra BossNett AS om tilknytning til bossnettet 2013-01-02 Dokument 1 Revisjonshåndtering Revisjon Endring Dato Utført av A Oppdatert tekst og bilder 2013-04-18 CH
Innholdsfortegnelse 1 Generelt... 4 2 Åpent System... 4 3 Arbeidsprosesser... 5 3.1 Godkjennelse av Undernett leverandører... 5 3.1.1 Dokument 1... 5 3.1.2 Dokument 2... 6 3.1.3 Dokument 3... 6 3.1.4 Dokument 4... 6 3.2 Søker og Søknader... 6 3.2.1 Dokument 5... 7 3.2.2 Dokument 6... 7 3.2.3 Dokument 7... 7 3.2.4 Dokument 8... 7 3.3 Tegninger/skisser... 7 4 Drift... 9 4.1 Dokument 9... 9 4.2 Driftsansvar... 9 4.3 Igangsetting... 9 4.4 Kvalifisert personell undernettleverandør...10 4.5 Driftsavtale...10 4.6 Driftsgaranti...10 5 Håndtering og ansvar for driftsfeil...10 5.1 Sjaktstopp...10 5.2 Tilgjengelighet/Driftsjournal...10 6 Arbeid utført mot debitering...10 6.1 Ventilstopp...11 6.2 Rør stopp...11 7 Reservedeler...11 7.1 Avvik fra beregnet funksjonalitet...11 8 Avfallstyper...11 9 Avfallsmengder...12 9.1 Leiligheter...12 9.2 Omregningsfaktor...12 10 Årlig nettleie...12 11 Innkast...13 01. Retningslinjer fra BossNett 2/15
11.1 Eksisterende tanker i bygninger...14 12 RFID brikker...14 13 Oppfølging og kontroll...14 13.1 Kontroll av utførelse...14 13.2 Kontroll av prosjektering...14 13.3 Anleggets tilgjengelighet i byggetiden...15 14 Opplæring...15 01. Retningslinjer fra BossNett 3/15
1 Generelt Et automatisk bossnett for innsamling av avfall fra husholdninger og næringsliv installeres i Bergen sentrum. Bossnett i BIR defineres som en offentlig oppsamlings- og innsamlingsløsning basert på luft og rør. Tilknytning til anlegget innebærer i hovedsak følgende: Installasjon av transportrør fra påkoblingspunkt på hovednettet Installasjon av teknisk utrustning for innkast, inne eller utenfor bygget. Igangsetting av installert utstyr. Vedlikehold og service 2 Åpent System Anlegget er tilpasset for Installasjon av Åpent System. Åpent System innebærer at ulike UnderNett Leverandører skal ha mulighet til å levere utstyr til næringslivskunder og husholdningskunder, for tilknytning til hovednettet og terminalen. Leverandør av terminal, hovednettet og innkastene i forvaltningsområdet, er anleggets Hovednett -Leverandør. Hovedleverandøren har et overordnet funksjons- og dimensjoneringsansvar for det totale anlegget bærer ansvaret for å ha korrekte krav og instruksjoner tilgjengelig for næringsleverandøren, i samråd med bestilleren. Systemet skal utføres og tilpasses til Åpent system. Det innebærer at leverandøren av terminal og hovednett (Hovednett leverandør) skal levere styreutrustningen, BossNett Connection Box, som bestilles ved Installasjon av undernettet. BossNetts ansvar stanser ved eiendomsgrensen dersom denne er mindre enn 1.5 meter fra hovedrøret. I de tilfeller der eiendomsgrensen går ved grunnmur, legger BossNett inn ett avstikk gjennom grunnmuren, hvilket betyr hulltaking og tetting av rør. Dette avtales fra sak til sak, etter hvert som detaljprosjektering pågår og utføres på eiendomsbesitters regning. Tradisjonell Installasjon En tradisjonell installasjon av et bossuganlegg innebærer at en leverandør står for installasjonen av hele systemet fra innkastluke til terminalen Åpent System Framtidens installasjon av et bossuganlegg innebærer at ulike leverandører kan levere deler av systemet under samme forutsetninger Kommersielle eiendommer og borettslag Terminal Hovednett med publikums innkast og papirkorger 01. Retningslinjer fra BossNett 4/15
3 Arbeidsprosesser Følgende to prosesser er aktuelle 1. Godkjennelse av Undernett leverandører 2. Søker og søknad Styrende og støttende dokumenter for nevnte prosesser i henhold til pkt 3.2 Godkjennelse av Undernett leverandør samt 3.3 Søker og søknad. 3.1 Godkjennelse av Undernett leverandører BossNett AS har valgt å kvalifisere tenkte Undernett leverandører, som kan prosjektere, installere og igangsette et undernett. Matrisen under beskriver arbeidsflyten mellom Undernett leverandører og BossNett AS samt de tilhørende dokumenter. UN-leverandør BossNett HS-leverandør Godkjennelse av leverandør I henhold til dokumentmatrise - Dokument 1 :Retningslinjer fra BossNett AS om tilknytning til bossnettet i Bergen Sentrum - Dokument 2: Tekniske krav og rettningslinjer til undernettleverandør fra HS leverandøren, for tilkobling til bossnettet i Bergen Sentrum - Dokument 3: BossNett norm - Dokument 4: Søknad om godkjennelse som undernett leverandør til bossnettet i Bergen Sentrum Søk på nytt OK Søk på nytt OK Sende søknad om tilknytning til BossNettet i Bergen sentrum 3.1.1 Dokument 1 Retningslinjer fra BossNett AS om tilknytning til bossuganlegget i Bergen sentrum Bilag 1 er dette dokument. 01. Retningslinjer fra BossNett 5/15
3.1.2 Dokument 2 Tekniske krav og retningslinjer til undernettleverandør fra HS leverandøren, for tilkobling til bossnettet i Bergen sentrum Dokumentet beskriver instruksjoner og tekniske krav som hovedleverandøren stiller til undernett installasjonen. 3.1.3 Dokument 3 BossNett Norm Dokumentet er en teknisk norm for bossuganlegg og den berører tekniske krav og lover. Normen baseres på tilsvarende norm for vann og avløpsinstallasjoner. 3.1.4 Dokument 4 Dokument for godkjennelse av undernettleverandør til bossnettet i Bergen sentrum Dokument som skal benyttes som sjekkliste ved kvalifisering av tenkte Undernett leverandører. 3.2 Søker og Søknader Næringsvirksomheten må få det tenkte systemet for undernettet godkjent av BossNett AS. Denne prosessen skjer steg for steg og beskrives under. Undernettleverandørene kan hjelpe til med denne prosessen men det er huseier som er ytterst ansvarlig. Huseier BossNett HS- leverandør Søker om tilknytning av undernett. Dokument 5 Søk på nytt OK Søk på nytt OK Søke om igangsetting montasje Dokument 6 Søk på nytt OK Søk på nytt OK Utførelse Søke om innkjøring Dokument 7 Søk på nytt OK Søk på nytt OK Oppstart- HN leverandør deltar Sluttdokumentasjo Dokument 8 Godkjent Søk på nytt OK Søk på nytt OK anlegg 01. Retningslinjer fra BossNett 6/15
3.2.1 Dokument 5 Søknad om tilknytning til bossnettet i Bergen sentrum Søknad skal sendes til BossNett AS. 3.2.2 Dokument 6 Søknad om oppstart av montasje av undernett påkoblet til bossnettet i Bergen sentrum Oppstart av monteringsarbeid skal ikke skje før en godkjennelse foreligger fra BossNett AS. 3.2.3 Dokument 7 Søknad om oppstart og igangkjøring av undernett tilknyttet bossnettet i Bergen sentrum Søknad om oppstart/innkjøring av undernett skal skje til BossNett AS. Oppstart og igangkjøring skal ikke skje før en godkjennelse foreligger fra BossNett AS. 3.2.4 Dokument 8 Søknad om godkjennelse av undernett påkoblet bossnettet i Bergen sentrum Anlegget er ikke klar til å tas i bruk før BossNett AS har godkjent igangsettelsen. Undernett leverandørens sluttdokumentasjon skal godkjennes av BossNett AS før igangkjøring. 3.3 Tegninger/skisser Disse tegningene skal sees på som en innledende beskrivelse av behov for areal samt utførelse til huseier og arkitekter. Den ferdige layouten gjøres av den tenkte undernetts leverandøren med de tekniske løsninger som er valgt. Tegningene skal finnes i pdf- og dwgfilformat. Innkastpunkt innvendig i bygg DN 500 tegning PR2065 01. Retningslinjer fra BossNett 7/15
Innkastpunkt ute DN 500 tegning PR2066 Papirkorg tegning PR2067 UNH-ventil tegning PR2068 01. Retningslinjer fra BossNett 8/15
Ekspanderende lagring med skrutank DN 500 tegning PR2069 4 Drift 4.1 Dokument 9 Retningslinjer for drift, vedlikehold og service for tilknytning til bossnettet i Bergen sentrum. Dokumentet beskriver de anvisninger og instrukser som ligger til grunn for godkjennelse av undernettsleverandør, som omhandler drift, vedlikehold og service av undernettet. 4.2 Driftsansvar Driften av anlegget utføres av BossNett AS. Driftsansvaret i undernettet gjelder fram til innløpsventil og BossNett connection box. Drift innebærer koordinering av transport og behandling av avfall, samt drift og overvåkning. Det utarbeides driftsrutiner som ivaretar den daglige driften av anlegget og som sørger for at de ulike komponentene minimum kan oppfylle spesifisert livslengde. Driftsansvaret innebærer også at anleggets driftskostnader minimeres med hensyn til energiforbruk m.m. 4.3 Igangsetting Innen igangsetning av undernettet skal systemutrustningen, dvs. hele anlegget skal være testet og verifisert mot alle relevante lokale standarder og direktiv, i henhold til hovedleverandørens krav. Dette skal utføres av kvalifisert personell og dokumenteres med protokoll og sjekklister. Listen under gir følgende hovedpunkter for testutførelse. Undernett leverandører skal oversende dokumentasjon over testprogrammet for kontroll av hovedleverandør innen tester gjennomføres. Etter gjennomført test oversendes alle signerte dokumenter til BossNett AS med kopi til hovednettleverandør. Denne dokumentasjonen skal senere komplettere sluttdokumentasjonen til hovedleverandør: Visuell inspeksjon skal gjennomføres Manuell igangsatt tømming av avfall skal testes Automatisk igangsatt tømming skal testes, inklusiv: o Måling av feilfrekvens 01. Retningslinjer fra BossNett 9/15
o o Kapasitets sjekk Feilstatistikk Igangsetning skal utføres med kvalifisert personal, som kan håndtere aktivering av det påkoblete systemet mot styresystemet for hovedsystemet. 4.4 Kvalifisert personell undernettleverandør Undernett leverandøren skal oppgi hvilke personer og dokumentere at disse har den nødvendige kunnskapen og opplæringen på systemet før igangsettelse av undernettet. Undernett leverandøren skal teste av alle funksjoner på Undernettet, før overlevering til systemeieren BossNett AS. Dette skjer i samarbeid og koordineres med Hoved leverandørens igangsetningspersonell. Bestilling av arbeidene må skje i god tid slik at hovedleverandøren får planlagte arbeidet. Se Bilag 8 over Melding om midlertidig oppstart skal gjøres 4 arbeidsuker før igangsettelse. Eventuelle endringer i oppsett er 2 arbeidsuker innen igangsetning. 4.5 Driftsavtale Huseier skal tegne driftsavtale med BossNett AS. Se Driftsavtale mellom BossNett AS og huseier næringsbygg tilkobling til bossuganlegget i Bergen Sentrum. 4.6 Driftsgaranti Undernett leverandøren skal i fem (5) år etter igangsetting garantere for hoved leverandørens krav og anvisninger. 5 Håndtering og ansvar for driftsfeil Undernett leverandøren skal klarlegge hvordan huseieren skal anmelde feil og hvilken responstid dette har. 5.1 Sjaktstopp Brukerens ansvar er å kaste det avfall som anlegget er beregnet for. Stopp i sjakt som er forårsaket av at feilaktig avfall kastes, må renses manuelt av huseiers personell eller annen avtalt driftsleverandør og utføres på huseiers regning. 5.2 Tilgjengelighet/Driftsjournal Alarm skal responderes på så snart som mulig slik at tilgangen for brukerne ikke forstyrres. Det skal opprettes en rutine for utrykking ved ekstraordinære avbrudd i driften. Responstid for kritiske alarmer er maks 30 minutter (tid fra alarm går til kvittering av mottatt signal). Det skal angis lengste utrykkingstid fra mottaket av feilmeldingen (responstid) til utførelse av alarmårsaken starter. Alarm skal også sendes via SMS til driftspersonale hovednettleverandør 6 Arbeid utført mot debitering Følgende arbeid kan utføres av Hovednettleverandøren, mot debitering. 01. Retningslinjer fra BossNett 10/15
6.1 Ventilstopp Ved alarm Ventil stenger ikke utfører driftspersonalet manuell repetisjon åpne/stenge ventil. Dette gjøres fra terminalen. Løsner ikke tilstoppingen, må driftspersonalet rense tilstoppingen manuelt. 6.2 Rør stopp Brukerens ansvar er til å kaste det avfallet som anlegget er beregnet for. Stopp i rør som skjer innenfor tomtegrensen forårsaket av feilaktig bruk av nedkastet og som ikke kan repareres fra sentralens styresystem, må renses manuelt av driftspersonell. I verste fall kan det også være nødvendig til å løsne tilstoppingen ved hjelp av vakuumsug- eller høytrykksbil. 7 Reservedeler For at det tilkoblede anlegget skal ha en høy driftssikkerhet anbefales det at Undernett leverandøren fremlegger, til systemeieren BossNett AS, hvilke rutiner, lagerhold og leveringstider han har på: Kritiske reservedeler Leveranstider på disse Hvilke deler som anbefales lagerført av UN eieren 7.1 Avvik fra beregnet funksjonalitet Dersom undernettet i sin helhet eller enkeltkomponenter blir funnet inkompatibelt med og ikke i overensstemmelse med hovedleverandørens system spesifikasjon, skal disse byttes ut av leverandøren av undernettet og skal ikke forårsake endringer av hovedleverandørens system. 8 Avfallstyper Restavfall: Avfallet kastes i inntil 120 liters plastsekker for næringslivs kunder og 20 liters poser for husholdningskunder. Tykkelsen på plastsekken må være min 50µ (my). Restavfallet går til forbrenning for husholdningskunder. Restfraksjonen er det avfall som kommer fra husholdninger samt tilsvarende avfall fra annen virksomhet eller næring (det som tidligere ble kalt forbruksavfall). Papir: Printerpapir og annet hvitt papir, drikkekartonger, aviser ol. (tilsvarende som for husholdningskunder) Plast: Ren plast (plast tilsvarende som for husholdningskunder) Skitten plast hives i restavfallet. Avfall som IKKE skal kastes i systemet Glass og metall Papp alle typer, med mindre det er delt opp i mindre deler og får plass i en 20/120 liters plastsekk og blir behandlet som restavfall Alle typer grov avfall Farlig avfall 01. Retningslinjer fra BossNett 11/15
9 Avfallsmengder 9.1 Leiligheter Avfallsmengden pr. leilighet samt densitet (i gjennomsnitt) av avfallet. Fraksjoner Avfallsmengde liter/uke Densitet i gjennomsnitt kg/m 3 Rest 110 110 Plast 10 35 Papir 30 165 9.2 Omregningsfaktor Omregningsfaktor fra virksomhets områder til leiligheter er som følger: Arealet i henhold til tabell over motsvarer en (1) leilighet i avfallsmengde per uke. Virksomhet Areal tilsvarende en leilighet (m 2 ) Restaurant 40 Førskole, sykehjem, aldershjem 120 Service, hotell, butikk 160 Kontor, skole 240 Bibliotek, museum 480 Lager 640 10 Årlig nettleie Årlig nettleie kan i fremtiden bli basert på vekt og derfor må målt volum kunne omregnes til vekt, via en indeksverdi. Hver gang innkastluken åpnes, registreres dette som et volum av avfall. Omregnet til vekt skjer da automatisk med indeksverdien som omregningsfaktor. Innkastet er utstyrt med nivågivere og avfallshøyden kan dermed måles i sjaktrøret. Registrering av avfallsvolumet kan da skje enten som volum eller omregnet til vekt. Om den registrerte høyden avviker fra det indeksbaserte volumet, gjelder det volumet som nivågiveren har registrert. Hver åpning av luke Indeksvolum ca. 60 % Indeksvekt v/densitet 110kg/m 3 120 liter 70 liter 8 kg avfall/gang Oppfølging og utregning av indeksvekt skjer minst en gang pr. år. 01. Retningslinjer fra BossNett 12/15
11 Innkast Bilde 1 Bilde 2 Husholdningskunder Hvert innkastpunkt består av et innkast for husholdningsavfall og et for papir og plast, Innkastene plasseres ute på fortau ol. Avstanden mellom to innkastpunkter kan være ca. 100 meter, avhengig av lokale forhold. Gangavstand til ett innkastpunkt kan være ca. 50 meter avhengig av lokale forhold. Dette er anbefalte verdier og vil kunne avvike på grunn av lokale forhold. Hvert enkelt innkastpunkt vil bli plassert der det er teknisk mest mulig, er hensiktsmessig og grunnforholdene tilsier at det er mulig. Luken skal være låst. Husholdningskundene skal kunne benytte vanlige knytede bæreposer. Næringskunder/kommersielle kunder Luken skal være låst. Tilgang skal skje via et identifikasjonssystem. Når tilgang er gitt, skjer registrering av brukerens identitet. Hver lukeåpning sammen med brukerens identitet genererer underlag for debitering. Innkastene skal tilfredsstille kravene til universell utforming samt krav iht. norske lover, som Plan- og bygningsloven og andre aktuelle lover. For visse innkastpunkter kan næringsavfallet og husholdningsavfallet komme til å bli kastet i samme innkast, der skal da luken være tilpasset for dette. El- forsyning til teknisk utrustning skal hentes lokalt, om dette kreves. 01. Retningslinjer fra BossNett 13/15
11.1 Eksisterende tanker i bygninger Det kan være mulighet for tilknytning av eksisterende mobile bossuganlegg i bygninger hvor det er f.eks. installert sykloneller skrutanker. Disse kan muligens la seg koble til det stasjonære bossuganlegget. Dette må avtales/avklares fra sak til sak med BossNett AS. Bilde 3 12 RFID brikker Dagens hovedleverandør benytter RFID styrt tilkomstkontroll for innkastlukene. Leseren består av en antenne med tilhørende kommunikasjonskort. Den kommuniserer med en unik protokoll med ECB. For undernett leverandøren innebærer dette at man kan skaffe hovedleverandørens RFID enhet til å aktivere den respektive innkastluke. Denne kan fås i form av kretskort til UN leverandøren for integrering i innkastet, eller bestilles som en kapslet enhet. De RFID kort som kan anvendes er av typen EM4102. Bilde 4 Eksempel RFID-tag BossNett AS skal levere og distribuere samt administrere brikker til brukerne av anlegget. BossNett AS skal ha kontroll på hvem som har hvilken brikke og til hvilket innkastpunkt brikken er koblet opp i mot. BossNett AS kobler brikke mot aktuelt nedkast. Informasjonsutveksling skal skje mot brukeren, både informasjon om status på anlegget samt brukeren. Informasjonen skal kunne skje lokalt og sentralt med IT-funksjonen i terminalen. 13 Oppfølging og kontroll 13.1 Kontroll av utførelse BossNett AS eller dennes representant skal ha tilgang og rett til å foreta undersøkelser for å kontrollere at installasjonen blir utført i henhold til gjeldende krav og instrukser Entreprenøren/utbygger skal stille egne personell til disposisjon. 13.2 Kontroll av prosjektering Prosjektering innebærer at det anlegget som leveres er utført med gode tekniske løsninger og er integrert i grunn og bygningsstruktur. 01. Retningslinjer fra BossNett 14/15
Representant fra BossNett AS skal gis mulighet til å medvirke i forprosjektet, og delta i planlagte prosjekterings og gjennomføringsmøter. Undernett leverandøren skal i en bilag til Søknad om tilknytning til bossuganlegget i Bergen sentrum påvise møteplan for disse aktivitetene. Avvik, etter godkjent Søknad om tilknytning til bossuganlegget i Bergen sentrum, som oppdages etter gjeldende krav og retningslinjer under prosjektering eller installasjon, skal rapporteres til BossNett AS for godkjennelse og eventuelt forandring. Igangsetter undernett leverandøren installasjon eller montasje uten at BossNett AS har godkjent dette, kan det bli nødvendig at montert materiell blir demontert på undernett leverandørens bekostning. Undernett leverandøren avskrives ikke fra sitt ansvar selv om BossNett AS i dette fall har godkjent prosjekteringsunderlaget. BossNett AS skal løpende ha tilgang til tegninger, beregninger og annen dokumentasjon for til å kvalitetssikre de løsninger som angis. Dette fritar allikevel ikke UN-Leverandøren fra sitt ansvar for de valg han gjør. BossNett AS skal ha mulighet til å gjøre en andrepartsrevisjon av prosjekteringsarbeidet hos undernett leverandøren. 13.3 Anleggets tilgjengelighet i byggetiden Anlegget skal under hele byggingstiden være tilgjengelig for BossNett AS eller dennes representant. Både for inspeksjon og kontroll samt også for informasjon og markedsføring av området og dets fasiliteter. 14 Opplæring Opplæring skal skje i samband med igangsetning av undernettet (UN). Opplæringen kan i hovedsak inneholde: Avfallstyper Håndtering av nødsituasjoner Feilsøking Rørstopp, sjaktstopp, ventilstopp Funksjonsfeil på komponenter Fotnote: Bilde 1, 2 og 4 Kilde Envac AB Bilde 3 Kilde Eleiko AB 01. Retningslinjer fra BossNett 15/15