OMBUDSMØTE I TROMS SKYTTERSAMLAG Saksliste: Søndag 4.desember 2011 kl. 1100 på Brenna skytterhus, Storfjord. Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Opprop og godkjenning av møtefullmakter Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Valg av møteleder og sekretær Valg av tellekorps (kretsledere) Valg av to ombud til å underskrive protokollen Sak 6: Godkjenning av årsmelding 2011 1. Samlaget 2. Ungdomsutvalget 3. Banekontakten Sak 7: Regnskap 2011 1. Samlaget 2. Ungdomsutvalget Sak 8: Sak 9: Godkjenning av Instruks for Samlagsstevner LS-turnus Sak 10: Norgescup 2013 Sak 11: Sak 12: Sak 13: Troms skyttersamlag, hvor går vi?? Hålogalandsmesterskap Informasjonssaker 1. Informasjon om NNM2012 av arr. Storfjord- og Lakselvdal skytterlag 2. Informasjon om søknad til LS2016 av søker Øvre Målselv skytterlag 3. Informasjon om Prosjekt Grasrot Sak 13: Valg til Skyttertinget 2012 Sak 14: Valg Ombudsmøte 2011 Side 1
Vedlegg 1 Sak 8 Godkjenning av Instruks for Samlagsstevner INSTRUKS FOR AVVIKLING AV SAMLAGSMESTERSKAP I TROMS SKYTTERSAMLAG Vinterfelt, bane (inkl. stang og felthurtig) og miniatyr Hensikten med denne instruks er å kvalitetssikre samlagsstevnene i vinterfelt, miniatyr og baneskyting i Troms skyttersamlag. Det understrekes at under baneskytingen, skal det også avvikles mesterskap i stang- og felthurtigskyting. Instruksen er også ment som et verktøy for den enkelte arrangør i planlegging, gjennomføring og etterarbeid med samlagsstevnet. Arrangør av samlagsmesterskap plikter å følge denne instruks. Alle samlagsmesterskap skal følgelig også følge en hver tids gjeldene "skytterboka", utgitt av DFS. Innhold: 1.Fellesbestemmelser 1.1 Stevnetildeling 1.2 Innbydelse og resultatservice 1.3 Innskudd 1.4 Premiering 1.5 Samlagets premiering (medalje og vandretrofeer etc.) 1.6 Stevneplan 1.7 Stevnejury 1.8 Pressetiltak 2. SM vinterfelt 2.1 Program 2.2 Anvisning 2.3 Finaler Ombudsmøte 2011 Side 2
2.4 Lagskyting 2.5 Politigodkjenning 3 SM bane, stang og felthurtig 3.1 Program for baneskyting 3.2 Program for stangskyting 3.3 program for felthurtigskyting 3.4 Finaler bane 3.5 Finale stangskyting 3.6 Finale felthurtigskyting 3.7 Lagskyting 4. SM innendørs 15m 4.1 Program 4.2 Lagskyting (egen intern for samlaget) 4.3 Premiering og medaljer 1. FELLESBESTEMMELSER 1.1 Stevnetildeling Samlagsstevnet tildeles etter søknad -av samlagsstyret i forbindelse med oppsett av terminlisten medio september året før. Arrangøren oppnevner en stevneleder, og samlagsstyret en kontaktperson. Hvis ikke annet er sagt, er styremedlemmet fra arrangørens krets, kontaktperson for samlagsstyret. All stevnekorrespondanse, skal gå mellom disse to personene. 1.2 Innbydelse og resultatservice Ombudsmøte 2011 Side 3
Innbydelse til stevnet bør sendes ut min. 6 uker før stevnedato. Innbydelsen skal sendes lagene skriftlig eller elektronisk. Arrangøren sender innbydelsen til samlagets IT-ansvarlig, som legger denne på samlagets web-side. Samlagsleder skal også ha kopi av innbydelsen. Tidstabell med skytetider skal være skytterlagene i hende minst to uker før stevnedato. Tidstabellen skal også inneholde planlagte tidspunkter for avvikling av finaler, lagskytinger etc. Dette kan arrangøren med fordel informere om i innbydelsen. Arrangør som benytter elektronisk påmelding bør ha denne åpen så lenge som mulig opp mot stevnedato. Resultatlisten skal også godkjennes av samlagets kontaktperson før utstedelse til lagene. Listen sendes innen 14 dager etter stevnedato. Listen skal være komplett med alle deltakere. I tillegg skal det framgå hvem som har fått medaljer, stjerner, vandrepokaler, penge- og gavepremier. Etter godkjenning skal resultatlisten og stevneoppgjør sendes elektronisk til alle lag med deltakere, innen 4 uker etter at listen er godkjent. I tillegg skal resultatlisten sendes til samlagets IT-ansvarlig, som legger denne ut på samlagets hjemmeside. Presseliste skal sendes alle aviser i Troms, snarest etter avsluttet stevne. 1.3 Innskudd Innskudd og arrangementsavgift er i henhold til Ombudsmøtevedtak. Disse finnes på samlagets hjemmeside. Arrangøren skal innkreve en medaljeavgift på kr. 30,-. Dette gjelder alle unntatt klasse ASP. Søknad om innskudd til bussavgift, ekstraskyting etc. skal forelegges samlagsstyret senest åtte uker før stevnedato. Innskudd for alle lagskytinger: Seniorer kr 30,- pr. påmeldte lag R/J kr 30,- pr. påmeldte lag Arrangør må informere om premiering av klasseskyttere under 21 år og de over 55 ("Norma" og "Aftenposten"), og be disse merke av om dette ved påmelding. 1.4 Premiering Arrangør står ansvarlig for innsamling og utdeling av gavepremier. Arrangøren får utbetalt kr. 100,- pr. lag i samlaget. Dette er penger innbetalt av lagene, og beløpet skal brukes til premier. For avvik fra dette skal arrangøren søke samlaget skriftlig om dispensasjoner (for eksempel ved bruk av pengepremier i stedet for gavepremier). Arrangør skal betale medaljeavgift, kr. 30,- pr. deltaker, inn til samlaget. (Eget skjema for oppgjør er utarbeidet og ligger på samlagets hjemmeside) 1.5 Samlagets premiering Samlagsstyret står ansvarlig for bestilling og utdeling av medaljer, stjerner, diplom og vandretrofeer i henhold til samlagets statutter for dette. Ombudsmøte 2011 Side 4
1.6 Stevneplan Arrangøren plikter å framlegge en grovplan for gjennomføringen av stevnet. Denne framlegges samlagets kontaktperson minst to uker før innbydelsen sendes ut. Dette er en plan for hvordan arrangøren har tenkt å løse stevneoppdraget i praksis. Arrangøren plikter å følge skytterboka, bl.a. kap. 11 -stevneregler. 1.7 Stevnejury Stevnets jury skal bestå av tre personer: 1. Skytterlagets leder eller stevneleder 2. Samlagsleder eller kontaktperson 3. samlagets ungdomsleder. (evt. En annen oppnevnt av samlaget) Hvis inhabilitet skal om mulig en ny uhildet person utpekes av samlaget. 1.8 Pressetiltak Arrangøren er ansvarlig for presseomtale i forbindelse med stevnet. Pressefolk som evt. kommer, tas vel imot, og severes på beste måte. Oppropslister for finaler skal være tilgjengelig for presse og publikum. Presselister sendes alle aviser i Troms umiddelbart stevnet er avsluttet. 2.1 Program 2. SM VINTERFELT Program skal til enhver tid gjeldende skyteprogram, (se kap. 11.120 i Skytterboka). Det skal kun brukes godkjente abstrakte figurer. For grovfelt skal avstandene være ukjent. Avvik fra dette kan kun godkjennes samlagsstyret. Avstandene i grovfelten bør om mulig bekjentgjøres etter at skytingen er ferdig. Avstandene skal være i henhold til Skytterboka kap. 9.311. Avstander på finfelten kan avvike fra normen, men disse skal godkjennes av samlagets stevnekontakt minst to uker før stevnedato. Arrangør plikter da å opplyse skytterne om at maks avstander kan avvikes. 2.2. Anvisning Arrangøren skal sørge for at anvisningen skjer i forhold til Skytterboka, kap. 9.330. I tillegg skal det være treffpunktanvisning (Skytterboka kap. 9.330). Det stilles ikke krav om innskytningshold. Det skal være minst to personer som anviser, kontrollerer og klistrer figurene på hvert hold. Det skal være sikkert samband mellom standplassleder og anvisersjef. Anvisere skal henvises til sikker venteplass under skyting. Ombudsmøte 2011 Side 5
2.3. Finaler Mesterskapsfinalen skal skytes etter at all hovedskyting (30-skudd) er slutt. Skytterboka kap. 11.252). Mesterskapsprogrammet er som beskrevet i Skytterboka kap. 11.120 med tabell både for grov- og finfelt. Deltakelse i finaleomgangen skal være minimum 15 % av de beste i hovedskytingen i alle mesterskap. Dog skal alle med inntil 1 treff fra beste resultat i hovedskytingen (30-skudden) delta i finaleomgangen. (Skytterboka kap.11.242). Rangering for mesterskap i felt er beskrevet i Skytterboka kap.10.421 og kap.10.422. Arrangøren plikter å gjøre seg kjent med dette regelverk. Arrangøren bør ha en uhildet person som ekstra gravkontrollør hvis arrangøren har egne skyttere i finalen. 2.4 Lagskyting Hvert skytterlag kan stille med inntil to lag for hver av lagskytingene. Finfelt. Lagene består av to forhåndspåmeldte skyttere. Det skal være en R/ER og en J. Det lag som får flest antall treff på 30-skudden vinner, og får aksje i oppsatt vandrepremie. Ved likt antall treff/innertreff rangeres det etter vanlig måte (hold 5-4-3 osv). Grovfelt: kl.2-5/v55: Laget består av tre forhåndspåmeldte skyttere. Det lag som får flest antall treff på 30-skudden vinner og får aksje i vandretrofe. Samme rangering som finfelt. 2.5 Politigodkjenning Arrangøren SKAL ha Politimesterens/Lensmannens godkjennelse av området og skyteopplegget. Dette må klareres i god tid før stevnet skal avvikles. Søknaden til politi/lensmann skal inneholde kart over skyteområdet, med inntegnet standplasser med skyteretning. I tillegg skal det redegjøres for sikkerhetstiltak (for eksempel fysisk sperring av skiløype, varslingskilt, vaktpost osv). Med søknaden skal det også være underskrift fra grunneier(e) om at de gir tillatelse til skyting på eiendommen. 3.1 Program baneskyting 3.SM BANE, STANG OG FELTHURTIG Program til enhver tid gjeldende skyteprogram (Skytterboka kap.11.110). Ombudsmøte 2011 Side 6
3.2 Program stangskyting Program til enhver tid gjeldende skyteprogram (Skytterboka kap.11.140). Avvik fra kap. 11.140 skal godkjennes av samlagets kontaktperson min. to uker før stevnedato. Avstandene på begge holdene skal være kjent for alle skyttere. 3.3 Program felthurtigskyting Program til enhver tid gjeldende skyteprogram (Skytterboka kap.11.150). Avvik fra kap. 11.150 skal godkjennes av samlagets kontaktperson min. to uker før stevnedato. Avstandene på alle hold skal være kjent for alle skyttere. Ved manuell tidtaking skal 1/100 sløyfes, og det skal ikke avrundes. For eksempel tiden 10,39sek, skal da være 10,3sek som registrert tid. Ved bruk av tidtakersystem (f.eks "Timer") som måler tiden riktig hver gang, skal følgelig 1/100 telle med. 3.4 Finaler baneskyting Mesterskapsfinalen skal skytes etter at all hovedskyting (25-skudd) er slutt. (Skytterboka kap. 11.252). Mesterskapsprogrammet er som beskrevet i Skytterboka kap. 11.110, både for 100m og 200/300m. Deltakelsen i finaleomgangen skal være minimum 15 % av de beste i hovedskytingen i alle mesterskap. (Skytterboka kap.11.242) Rangering for mesterskap bane er beskrevet i Skytterboka kap. 10.411. Arrangør plikter å gjøre seg kjent med dette regelverk. 3.5 Finaler stangskyting Det skal avvikles finale for stangskytingen. De ti best rangerte skytterne etter hovedskyting skal skyte finalen. Rangeringen er jfr. Skytterboka kap. 10.423. Dvs. at først telles antall treff, deretter rangeres det etter treff på hold 2 - hold 1. Hvis flere skyttere står likt etter rangering av holdene, skal disse være med i finalen, selv om antallet er mer enn 10. F.eks hvis tre skyttere deler 9.plassen, med samme antall totale treff, og like mange treff på hold 2-1. Program som for stangskyting kap.11.140 i Skytterboka. Finaleholdene skal være de samme som i hovedskytingen. Avstanden for begge hold skal være kjent for skytterne. Finalene avvikles tilsvarende som på LS, ved at alle finalister skyter det lengste holdet først. Skytterne rangeres etter antall treff på langholdet, og skyter til slutt det korteste holdet. Hvis arrangøren benytter pappskiver, anvises den med dårligst resultat etter langholdet først osv. Benytter arrangøren elektroniske skiver, er det fritt opp til denne om alle skyter samtidig eller en av gangen. Likevel skal den med dårligst resultat fra langholdet starte anvisning. Dette for å gjøre finalen publikumsvennlig. Den skytteren som får flest treff i finalen blir kåret til samlagsmester i stangskyting. Hvid to eller flere skyttere står med likt antall treff etter finalen, skal disse skyte om til en står igjen, med flest antall treff. Ombudsmøte 2011 Side 7
3.6 Finaler felthurtigskyting Det skal avvikles finale for felthurtigskytingen. De ti beste skytterne etter hovedskytingen skal skyte finale. Rangering er etter tiden fra hovedskytingen. Hvis flere skyttere har samme tid skal disse være med i finalen, selv om antallet overstiger ti deltakere. Program som for felthurtigskyting kap. 11.150 Skytterboka. Finaleholdene kan være de samme som i hovedskytingen. Avstandene på alle hold skal være kjent for skytterne. Ved manuell tidtaking skal 1/100 sløyfes (se punkt 3.3). Finalen avvikles slik at finalistene skyter en etter en. Den med dårligst tid fra hovedskytingen starter, og den med best tid fra hovedskytingen avslutter. De to skytterne med best tid i finalen skal skyte en avsluttende finale (hvis to eller flere deler 2.plassen med lik tid, skal det skytes om den siste ekstra finaleplassen). Disse to skytterne skal skyte tre ganger hver i ekstrafinalen. Skytteren som har oppnådd den beste tiden etter tre runder er samlagsmester i felthurtigskyting. 3.7 Lagskyting Det skal skytes en egen lagskyting. Hvert skytterlag kan stille med inntil to lag for hver av skytingene. 100 m: I lagskytingen deltar to forhåndspåmeldte skyttere. Det skal være en R/ER og en J. Om et lag ikke har junior kan det gis dispensasjon til at en ER skyter juniorprogrammet. Program er som for lagskytingen på LS. Viser til Skytterboka kap. 11.162. Rangering etter Skytterboka kap. 10.410. det lag med best resultat får aksje i vandretrofe. 200/300 m: I lagskyting deltar to forhåndspåmeldte skyttere. Program som for samlagsskytingen på LS. Viser til Skytterboka kap. 11.161. Rangering etter Skytterboka kap. 10.410. Det lag med best resultat får aksje i vandretrofe. 4.1 Program 4. SM INNENDØRS 15M Program til enhver tid gjeldende skyteprogram, se Skytterboka kap. 11.130 med tabell. Det skytes ikke mesterskapsomgang. Mesterskapet avgjøres etter hovedskyting: sum 25 skudd. Rangering etter Skytterboka kap. 10.431. Mesterskap innendørs alle klasser. Ombudsmøte 2011 Side 8
4.2 Lagskyting Hvert skytterlag kan stille med inntil to lag for hver av lagskytingene. Lagskyting R/J: Laget består av to forhåndspåmeldte skyttere. Det skal være en R/ER og en J. Lagskyting kl. 3-5: Laget består av to forhåndspåmeldte skyttere. For begge lagskytingene er det 10-skudden ("grunnlaget") fra hovedskytingen som teller. Det lag med de beste samlet resultat på 10-skuddene får aksje i vandretrofe. Dette gjelder både for R/J og kl.3-5. Rangering etter Skytterboka kap. 10.432. Det skal ikke skytes om. 4.3 Premiering/medaljer Skytterkontoret (Skytterboka kap. 12.130 Samlagsstevner) ordner med Raufossmedaljer med diplomer til samlagsstevner. De øvrige medaljevinnerne får DFS ungdomsmedalje i bronse etter samme skala som for samlagsstevner bane og feltskyting (Skytterboka kap. 12.132). Skytterboka 12.124: 1-25 deltakere: 1 Raufossmedalje og 2 ungdomsmedaljer, 26-50 deltakere: 1 Raufossmedalje og 3 ungdomsmedaljer, 51-100 deltakere 1 Raufossmedalje og 4 ungdomsmedaljer, videre: 1 ungdomsmedalje for hver påbegynt 100 deltakere. "Alle med samme poengsum i baneskytingen og treff/innertreff i feltskytingen som siste utdelte ungdomsmedalje skal ha medalje" (Dvs. tilsvarende for miniatyr). Klasse 3-5: Vinner tildeles gylt medalje, nr. 2 tildeles sølv medalje. Klasse 1, 2, AG3 og HK416: Vinner tildeles gylt medalje. Klasse V55, V65 og V73: Vinner tildeles gylt medalje. Hvis det er færre enn tre deltakere i klassene deles ikke ut medalje. Lagskyting (R/J og senior, 2 skyttere hvert lag): Vinnerlag tildeles gylt medalje og aksje i vandretrofe. Det er ikke lagskyting for veteraner. Medaljer: Bronse Raufossmedalje: Skytterboka medalje nr.24 side 12-11 (klasse R og ER er uten merke i båndet, klasse J har merke i båndet). DFS ungdomsmedalje bronse: Skytterboka medalje nr. 26 side 12-11. Ombudsmøte 2011 Side 9
Vedlegg 2 Sak 9 LS- turnus Sak innmeldt av Øvre Målselv skytterlag Turningsordningen landskytterstevne. Øvre Målselv Skytterlag vil gjerne beholde dagens ordingen med 5/10års turnusen. Men det er sterke krefter for å forandre på den. Det vil sannsynligvis bli taktisk avstemming, for å få landskytterstevnet så ofte som vi vil til Nord- Norge. Vi ønsker derfor at Samlagstyret følger saken opp mot Skyttertinget. Etter fullmakt Jostein Rubbås-Risvik Øvre Målselv Skytterlag Vedlegg (Gudmunds Røsdal sitt forslag på ny turnus opp mot rådgivende utvalg) 2016 Nord/Norge Målselv 2017 Hele landet kan søke 2018 Vestlandet 2019 Sørlandet 2020 Østlandet 2021 Hele landet kan søke 2022 Midt Norge 2023 Nord/Norge Bodø 2024 Hele landet 2025 Vestlandet 2026 Sørlandet 2027 Østlandet 2028 Hele landet 2029 Midt Norge 2030 Nord/Norge Målselv Innstilling fra samlagsstyret: Troms skyttersamlag vil i utgangspunktet beholde ordningen som er i dag, med LS i Nord-Norge hvert 5.år og med 10 faste arrangører. Styret får frihet til å følge saken nøye, og hele tiden kunne ta stilling til nye forslag som gagner Nord-Norge og Troms best. Ombudsmøte 2011 Side 10
Vedlegg 3 Sak 10 Norgescup Sak innmeldt av Målselv skytterlag Opprop til skytterlagene i Troms på Ombudsmøtet 2011 Norgescup 2013 til Troms Ombudsmøtets delegater inviteres til å ta med seg hjem til eget skytterlag spørsmålet om laget i samarbeid med andre lag kan vurdere en søknad om å få tildelt den ene NC-runden i 2013. I 2011 var det sist NC-runde i Nord-Norge, i Rana/Vefsn, i tilknytning til LS i Bodø. I 2012 går alle NC-rundene i Sør-Norge. I 2013 kan derfor en NC-runde med fordel gå i Troms. Det er flere skytterlag i Troms som har flotte baneanlegg som kan være egnet for gjennomføring av NC-stevne. Poenget er ikke først og fremst hvem som tar på seg et NCstevne, men at vi får en NC-runde til Troms og viser oss på skytterkartet overfor resten av Norge. Dette kan også være med på å promotere en søknad om LS i Øverbygd i 2016. Det er lett å få til et opplegg med stevner med nærhet til hverandre, og med flyforbindelse over Tromsø, Bardufoss og Evenes dersom det kan etableres et samarbeid mellom tre eller flere lag. LS 2013 går i Oppdal. De tre NC-rundene avvikles normalt med tre stevner hver helg, hhv i månedsskiftet mai-juni, i tilknytning til LS i begynnelsen av august, og siste runde i slutten av august. Men dette kan variere. Tildeling foretas av NC-komiteen etter forutgående kunngjøring til samlagene i rundskriv, jfr skytterbokas vedlegg 3. Skytterlagene og samlagsstyret oppfordres på Ombudsmøtet 2011 til å jobbe for en koordinert søknad i 2012 for tildeling av Norgescup i 2013. Mvh Årsmøtet i Målselv Skytterlag Innstilling til vedtak: Samlagsstyret oppfordrer Ombudsmøtet til at skytterlag og samlagstyret jobber videre for en koordinert søknad i 2012 for tildeling av Norgescup i 2013. Ombudsmøte 2011 Side 11
Vedlegg 4 Sak 11 Troms skyttersamlag, hvor går vi?? Troms skyttersamlag er blitt oppfordret av DFS om å lage en håndbok for Troms Skyttersamlag som skal inneholde alt innenfor samlaget. Dette er ment som en bok som kan ligge på samlagets side, eller etter hvert på din skytter side, slik at det blir enkelt å finne tak i det du eventuelt trenger av informasjon om samlaget. Vi i styret har begynt arbeidet på en slik håndbok, og innholdet kan muligens bli slik: 1. Sentrale lover - DFS grunnregler - Lover for skyttersamlag 2. Organisasjon - Hovedkapittel - Adresser - Organisasjonskart - Logo - Instrukser - Samlagets logo - Årsberetning - Brevmal 3. Faste arrangementer - Hovedkapittel - Eksterne stevner - Reglement - Kvalitetssikring - Terminliste - Turnus for faste stevner - Rapportskjema lagskytinger - Resultater samlagstevne bane - Resultater samlagstevne felt - Resultater samlagstevne 15m - Resultater Den Norske skyttermedalje 4. Trofeer og medaljer - Hovedkapittel - Medaljer og pokaler - Bestilling 5. Hedersbevisninger - Hedersbevisninger - Statistikk 6. Skytebaner 7. Ungdomsvirksomhet 8. Utdanningsvirksomhet 9. Økonomi 10. Henvisninger Ombudsmøte 2011 Side 12
Når vi i dette arbeidet kom til sentrale lover, og da videre inn på Vedtektene for Troms skyttersamlag så vi fort at disse ikke stemmer helt overens med hverandre. Vedtektene for Troms skyttersamlag står ikke datert for når sist de var revidert, men hvis en da ser i Skytterboka kap. 1, 1.400 er det ikke lenger snakk om for eksempel kretsoppdeling og kretsledere. I denne oppdagelsen har vi sjekket litt ut, og det er nesten ikke et samlag som lengre har kretser, men har et styre på minimum fem medlemmer. Vi i styret har belyst spørsmålet om hvordan kretsene i dag fungerer, og ting som vi har stilt spørsmål ved er: - Hvor godt fungerer kretsene? - To av fem kretser har i år levert årsrapport - Hvor mange kretser arrangerte skyting om Den norske skyttermedaljen og kretsstevne? - Hvor mange saker er løftet opp til kretsene, for så å ta de videre til samlagsstyret? - Kommer det saker fra samlagsstyret tilbake til kretsene? Er rett og slett tiden kommet til en avvikling av kretsene?? Hvis kretsene skal bort, blir ett ledd i organisasjonen borte og det blir tettere mellom det enkelte skytterlag og samlagsstyret. Hvis en går inn på Skytterbokas 4-5, velges det styremedlemmer. Hvis kretsene blir borte kan de enkelte styremedlemmene ha spesielle oppgaver i samlagsstyret. Styremedlem 1 har gitte oppgaver, styremedlem 2 andre gitte oppgaver osv. Da vil alle vite hvilke oppgaver som blir forventet av de, på samme måte som det i dag er for lederen i samlaget. Dette kan engasjere mer, men det kan også skremme noen. Troms skytterlag er et stort geografisk område, og det er viktig at styremedlemmene i størst mulig grad også er geografisk spredt. En annen løsning er at en av oppgavene til styremedlemmene er å ha spesiell kontakt med bestemte skytterlag. Styrets innstilling: Samlagsstyret jobber med endring av vedtektene til samlagsstyret og å få dette i henhold til Skytterboka, og en ny håndbok. I den forbindelse må vi vurdere behovet for å opprettholde kretsene. Ombudsmøte 2011 Side 13
Vedtekter for Troms skyttersamlag Vedtekter for Troms skyttersamlag 1 Organisasjon Troms skyttersamlag består av de skytterlag som Skyttertinget har fastsatt skal tilhøre dette samlag. Samlaget er underlagt Det Frivillige Skyttervesens regler og bestemmelser. 2 Formål Samlagets formål er ved samarbeid mellom skytterlagene å fremme interessen og arbeidet for skyttersaken, for derved å bidra til å styrke forsvarsevnen. 3 Styret a. Samlaget skal ledes av et styre på 5 medlemmer + ungdomsutvalgets formann. b. Alle 5 kretser skal være representert i styret, slik at ingen kretser kan ha flere enn ett styremedlem. c. Formann velges hvert år ved særskilt valg, og sitter som styremedlem for sin krets i samme tidsrom. d. De øvrige 4 styremedlemmene velges for to år av gangen, og slik at 2 styremedlemmer er på valg hvert år. e. Dersom ny formann skulle bli valgt, der styremedlemmet i samme krets ikke er på valg, må vedkommende styremedlem vike, selv om funksjonstiden ikke er utgått. f. Det velges nytt styremedlem fra den krets der formannen har fungert med funksjonstid på 1 eller 2 år av gangen avhengig av turnusen. g. Vararepresentantene til styret velges for 2 år. Det velges 1 vararepr. fra hver krets som det velges styremedlem fra. Styremedlem og vararepr. velges annet hvert år. h. Styremedlemmet er kretsformann for den krets vedkommende er valgt. I den kretsen der hvor samlagsformannen kommer fra fungerer varamann som kretsformann. Styret kalles sammen av formannen når han finner det nødvendig, eller når minst 2 av styremedlemmene forlanger det. Formannen for ungdomsutvalget skal innkalles til alle samlagsstyremøter, jfr. Pkt. a. Han har forslags-, tale- og stemmerett. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer stemmer for en sak. 4 Samlagsinstruktører Samlaget har godkjent 3 samlagsinstruktører. Instruktørene skal ha DFS/HV instruktørkurs 2. De velges på ombudsmøtet for 3 år av gangen. Hvert år er 1 av medlemmene på valg. Første gang etter loddtrekning. 5 Styrets plikter Samlagsstyret er Skyttersamlagets ansvarlige ledelse. Som mellomledd mellom skytterlagenes ledelse og den sentrale ledelse v/skytterkontoret, må Samlagsstyret til enhver tid være ajour med aktuelle saker innen organisasjonen, og de skal arbeide etter de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer. De skal sende de nødvendige rapporter og orienteringer til Skytterkontoret og til skytterlagene, og de aktuelle utvalg innen organisasjonen. Styret skal føre møtebok over sine forhandlinger. Om Samlagsstyrets generelle plikter vises forøvrig til DFS grunnregler, pkt. III, Regler for Samlagene. Ombudsmøte 2011 Side 14
6 Ombudsmøtet Skytterlagene velger ombud til samlagets ombudsmøte etter regler vedtatt av Skyttertinget. Ingen kan være ombud for mer enn ett lag. Ordinært ombudsmøte, som innkalles skriftlig av styrets formann med to ukers varsel, holdes en gang i året og senest medio januar. Sakslisten skal følge innkallingen. Lagene må varsles om dato for ombudsmøtet minst fire uker i forveien. Saker som ønskes behandlet på ombudsmøtet, må være Samlagsstyret i hende senest 3 uker før ombudsmøtet skal holdes. Ekstraordinært ombudsmøte kan innkalles med 8 dagers varsel når styret eller minst halvparten av skytterlagene finner det nødvendig. På ekstraordinært ombudsmøte kan bare saker som er ført opp på sakslisten behandles. Saksliste skal følge innkallingen. I ombudmøtene, som ledes av samlagsformannen, har foruten de valgte ombud også samlagsstyrets medlemmer sete og stemmerett. Disse deltar dog ikke i avstemmingen over saker som vedrører deres tjenestes utføring. De tar heller ikke del, for så vidt de ikke samtidig er ombud for et skytterlag, i valg av samlagsstyre. (Jfr. Grunnreglene) Alle saker avgjøres med alminnelig stemmeflertall, dersom intet annet er fastsatt i vedtektene. 7 Ombudsmøtets funksjon På det ordinære ombudsmøte skal behandles: a. Godkjenning av innkalling og saksliste b. Valg av møtedirigent c. Valg av 2 representanter til å underskrive møteprotokollen d. Årsmelding e. Regnskap f. Budsjett g. Andre saker h. Valg av - Formann - 2 medlemmer av styret - Varamenn til styret - 1 representant med varamann til Skyttertinget og kretstinget - Medlemmer av Ungdomsutvalget, samt varamenn, iht. gjeldende regler og retningslinjer for ungdomsarbeidet i DFS. Formann velges av ombudsmøtet blant utvalgets medlemmer - 1 revisor med varamenn Styret antar kasseres (Jfr. Grunnreglene) Vedrørende valg av styre vises til 3. Øvrige valg skal foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag til de forskjellige tillitsverv. Ved valg av tillitsmenn kreves absolutt stemmeflertall, dvs. minst halvparten av de avgitt stemmer, for gyldig vedtak. Tillitsmennenes funksjonstid gjelder fra ombudsmøtet avholdes. 8 Valgkomité Valgene forberedes av en valgkomité på tre medlemmer som velges av ombudsmøtet. Et Ombudsmøte 2011 Side 15
skytterlag kan ikke være representert med mer enn ett medlem i valgkomiteen. Komiteen kalles sammen av samlagsformann i god tid før ombudsmøtet. Komiteens innstilling legges frem for ombudsmøtet i skriftlig form. Valgkomiteen kan også pålegges andre oppdrag. 9 Valgbarhet Et hvert medlem tilsluttet skytterlag i samlaget er pliktig til å motta valg til tillitsverv. Den som har sittet i slik stilling den fastsatte tid, kan be seg fritatt for like lang tid (jfr. Grunnreglene), dvs. fritak gjelder en valgperiode. For å kunne velges som ombud må vedkommende ha det lag som han skal møte som representant for, som sitt hjemmeskytterlag. 10 samlagets utmerkelser TROMS SKYTTERSAMLAGS FORTJENESTEMEDALJE 1. Skyttersamlagets fortjenestemedalje kan utdeles til norske borgere innen Det frivillige Skyttervesen, som har gjort seg særlig vel fortjent ved sitt arbeid innen samlaget og til gagn for skyttersakens fremme, eller som forøvrig har gjort seg særlig fortjent til samlagets takknemlighet. 2. Fortjenestemedaljen med diplom utdeles av samlagsstyret. 3. Medaljen er samlagets sommermedalje, gylt med inngravering "Fortjenestemedalje". Båndet er gult med nasjonalfarget midtstolpe. 11 Lovendring Endringer i Samlagets lover kan bare vedtas av ordinært ombudsmøte. For gyldig vedtak kreves 2/3 flertall. Forslag om lovendring må være sendt styret senest fire uker før ombudsmøtet skal holdes. Dersom de budsjetterte kretsbidrag ikke kan utbetales på grunn av manglende årsmelding/aktivitet i noen av kretsene, kan samlagsstyret på grunnlag av godt begrunnede søknader fra kretsene hvor det er aktivitet og som sender årsmelding, gi ekstra tilskudd til disse innenfor budsjettrammen. Utdrag fra Skytterboka: 1.400 Lover for skyttersamlagene Lov for skyttersamlagene, med hjemmel i grunnreglene. Skyttertinget kan foreta endringer, så langt det ikke strider mot grunnreglene. 4-1 Et skyttersamlag har som formål å være et organisatorisk og koordinerende ledd mellom den sentrale Ombudsmøte 2011 Side 16
ledelse i Det frivillige Skyttervesen og skytterlagene. Skyttersamlagene skal arbeide for og påse at skytterlagenes aktiviteter drives i samsvar med grunnreglene og det øvrige regelverk i Det frivillige Skyttervesen. Skyttersamlagene skal i hele sin virksomhet følge de regler og bestemmelser som er vedtatt av Det frivillige Skyttervesen. 4-2 Skyttersamlaget er underlagt Norges Skytterstyre og Skyttertinget, og er et felles organ for skytterlagene innen et nærmere fastsatt geografisk område. Skyttersamlagenes grenser fastsettes av Skyttertinget. Et skyttersamlags navn skal ha Skyttertingets godkjennelse. Som medlemslag i et skyttersamlag opptas skytterlag som fyller betingelsene som skytterlag i Det frivillige Skyttervesen. 1. Myndighet og sammensetning 4-3 Ombudsmøtet er skyttersamlagets høyeste myndighet. Ordinært ombudsmøte avholdes en gang årlig, normalt i november/desember. Ombudsmøtet består av valgte ombud fra skytterlagene i samlaget og samlagets styre. 2. Innkalling og gjennomføring Skyttersamlagets styre innkaller til ordinært ombudsmøte med minst 8 ukers varsel. Saker fra skytterlagene som ønskes behandlet på ombudsmøtet må være samlagsstyret i hende senest 4 uker før møtet. Formell innkalling sendes skytterlagene med minst 2 ukers varsel. Med innkallingen skal følge fullstendig sakliste og øvrige saksdokumenter. Ombudsmøtet ledes av styrets formann, eller en på forhånd valgt møteleder. Vedtak fattes med alminnelig flertall, når ikke annet er fastsatt. Styrets medlemmer kan ikke delta i avstemming over årsmelding og regnskap, og heller ikke i valg av styremedlemmer dersom de ikke samtidig er ombud for et skytterlag. Valgbare og pliktige til å motta valg til tillitsverv i samlaget er alle stemmeberettigede lagsmedlemmer fra og med det år de fyller 18 år. Funksjonstiden for tillitsvalgte skal følge kalenderåret. Funksjonstiden for tillitsvalgte tar til umiddelbart etter ombudsmøtet, og varer til og med neste ombudsmøte. Formannen som har fungert fram til ombudsmøtet har ansvar for å sende samlagets årsmelding til Skytterkontoret. Ombudsmøte 2011 Side 17
3. Ombudsmøtets oppgaver Ombudsmøtet skal behandle: a) Årsmelding og regnskap b) Budsjett c) Andre saker i henhold til saklista d) Valg av: - Medlemmer av styret for 2 år og varamedlemmer for 1 år - Formann og nestformann blant styrets medlemmer for 1 år - Ungdomsutvalg i henhold til instrukser for ungdomsarbeidet i DFS - Representant og vararepresentant til Skyttertinget - Revisorer - Valgkomite og varamedlemmer - Representanter til andre tillitsverv og utvalg som bestemt Det skal føres protokoll over ombudsmøtets forhandlinger. Denne underskrives av formannen og 2 ombud valgt av ombudsmøtet. Utskrift av protokoll sendes skytterlagene. 4-4 For behandling av spesielle saker kan det innkalles til og avholdes ekstraordinært ombudsmøte når samlagsstyret finner det nødvendig, eller når minst halvparten av skytterlagene i samlaget krever det. Innkalling skjer med minst 2 ukers varsel. I ekstraordinært ombudsmøte kan bare behandles de saker som er tatt inn i saklista ved innkallingen. Skyttersamlaget ledes av et styre på minst 5 medlemmer. 3 varamedlemmer velges i prioritert rekkefølge. Formannen i ungdomsutvalget er i tillegg medlem av samlags-styret. 4-5 Funksjonstiden for styremedlemmer, unntatt formannen i ungdomsutvalget, er 2 år. For varamedlemmer er funksjonstiden 1 år. Formannen innkaller til styremøter når han finner det nødvendig, eller når minst 2 av de øvrige styremedlemmer krever det. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er formannens stemme avgjørende. 4-6 Ombudsmøte 2011 Side 18
a) Styret skal lede skyttersamlaget i samsvar med grunnreglene og det øvrige regelverk, og de vedtak som fattes av overordnede organisasjonsledd og av ombudsmøtet. b) Styret skal sørge for en forsvarlig og riktig regnskapsførsel. Revidert regnskap og årsmelding avgis til det ordinære ombudsmøte. c) Styret skal til fastsatt tid innkalle til ordinært ombudsmøte, og eventuelt ekstra ordinært møte. d) Styret skal ta seg av saker av felles art og interesse for samlagets skytterlag. Dette er blant annet: - Skytebanesaker - Ungdoms- og rekrutteringstiltak - Ordne med fastsatte ordinære skytterstevner for hele samlaget - Besørge opplæringstiltak for tillitsvalgte - Besørge informasjon, internt og eksternt - Delta i koordinering og gjennomføring av felles arrangementer innen landsdelskretsen e) Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger. Denne underskrives av formann og sekretær og sendes skytterlagene. Styret kan: a) Ved de valgte revisorer, minst en gang årlig foreta kasseettersyn hos samlagskassereren. Resultatet føres inn i samlagets revisjonsprotokoll, og avskrift kan sendes Skytterkontoret. b) Føre tilsyn med skytterlagenes øvinger, og har møte- og talerett i lagenes årsmøter, men ikke stemmerett. 4-7 Skyttersamlaget skal rapportere til Skytterkontoret, og plikter til fastsatt tid å sende: a) Årsmelding, med fortegnelse over skytterlagene og antallet skyttere i samlaget. b) Regnskap og oversikt over bruken av mottatt statsbidrag, som bestemt av Forsvarsdepartementet. c) Andre rapporter slik Skytterstyret og Skyttertinget bestemmer. For styret Eva Rubbås-Risvik Ombudsmøte 2011 Side 19
Vedlegg 5 Sak 12 Hålogalandsmesterskap Alle lagene har nok evaluert årets nye mesterskap; Hålogalandsmesterskapet bane og felt. Saken var oppe på Terminlistemøtet, og det var ikke full enighet om at det skulle fortsette i samme drakt. Det var uenighet om banestevnet skal være åpent for alle i midtre krets eller bare for Ofoten og Troms. Det var også forslag om å ta bort feltstevnet på grunn av at det ble for likt NNM vinterfelt. Endring av navn ble tatt opp i tillegg. Troms samlagsstyre setter fram to forslag (ett som er utformet av samlagsstyret i Ofoten og ett fra Troms) A) Hålogalandsmesterskap Bane Alt. 1: Bytte navn til Hålogalandsstevnet Bane. Ønskes videreført dagens ordning dvs. at vinneren må komme fra Lofoten, Vesterålen, Ofoten eller Troms. (Ofoten) Alt. 2: Ønskes videreført men det er kun skyttere fra Ofoten og Troms som skyter om mesterskapsmedaljer. (Troms) Alt. 3: Gå tilbake til tidligere ordning med Fylkesmesterskap for Troms. (Troms) B) Hålogalandsmesterskap Felt. Alt. 1: Bytte navn til O.T. mesterskapet i Felt. Ønskes videreført, men vinneren må komme fra Ofoten eller Troms. (Ofoten) Alt.2: Fjerne Hålogalandsmesterskap Felt. (Troms) Alt. 3: Gå tilbake til tidligere ordning med Fylkesmesterskap for Troms. (Troms) For styret Eva Rubbås-Risvik Ombudsmøte 2011 Side 20
Vedlegg 6 Sak 13 Informasjonssaker 1. Arrangør av NNM2012 vil gjerne tale til ombudsmøtet om NNM. Det blir generell info om stevnet og svare på evntuelle spørsmål Mvh Børre Pedersen Leder Hovedkomiteen 2. VEDR LS- SØKNAD 2016 Øvre Målselv skytterlag søker om LS i 2016 og ønsker i den forbindelse å få gitt en LS-info til samlagets ombudsmøte 4. desember. Informasjonen vil bli gitt av Interimstyret. Etter fullmakt Svein-Erik Rognli Leder Interimstyret Ombudsmøte 2011 Side 21