Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: 25.04.2018 Tid: 09:30-15:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Leder SP Lars-Jonny Pedersen Medlem AP Sigrid Mentzen Mathisen Medlem AP Bente Hennie Fritjofsdatter Medlem SP Berg Torstein Hanssen Medlem AP Terje Sivertsen Medlem FRP Heidi Merethe Frantzen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ingen Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef Tor-Anders Markussen Førstekonsulent, i sak PS 8/18, kl.09:30-12:30 Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef, i sak 11/18, kl. 12:40-13:20 Heidi Mørk Enhetsleder, i sak 11/18, kl.12:30-13:20 Chris Tandy Kst. rektor Borkenes skole, i sak PS 12/18,13/18,14/18 og RS 30/18, kl. 13:15-14:55 Andre som møtte: Ordfører Torbjørn Larsen, fra kl. 10:25-14:00, tiltrådte underveis i sak PS 8/18 og fratrådte underveis i sak PS 12/18. Kees Verhage, prosjektkoordinator Velferdsteknologi-prosjekt, i sak 11/18, kl 12:40-13:20 Utvalgsleder orienterte om at det til tre av sakene ville bli gitt orienteringer: PS 8/18 kl. 09:30 ved førstekonsulent Tor Anders Markussen PS 11/18 kl. 12:30 ved prosjektkoordinator Kees Verhage og prosjektleder Heidi Mørk PS 12/18 ca. kl. 13:30 ved kst. rektor Borkenes skole Chris Tandy Terje Sivertsen (FRP) etterspurte sak om flyktningebosetting samt at han ønsket orientering om endringene i personvernbestemmelsene (GDPR) i forhold til levekårsutvalgets ansvarsområde.
Lars Jonny Pedersen (AP) stilte spørsmål om timebestilling ved legekontoret, jf sak som står på sakskartet til levekårsutvalgets neste møte. Administrasjonssjefen opplyste at det kom en tilleggsreferatsak RS 30/18 Innvilgelse av Kvæfjord kommunes søknad om å bli språkkommune. Der framkom ingen merknader til innkallingen. Det fremkom forøvrig ingen merknader til sakslisten og denne ble enstemmig godkjent. Sakene ble behandlet i slik rekkefølge: PS 8/18, PS 11-14/18, RS 30/18, PS 7/18, PS 9-10/18, PS 15-17/18. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: http://www.kvafjord.kommune.no/ SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.
Saksnr Innhold PS 7/18 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte 14.02.2018 PS 8/18 PS 9/18 PS 10/18 PS 11/18 PS 12/18 PS 13/18 PS 14/18 PS 15/18 PS 16/18 PS 17/18 RS 15/18 RS 16/18 RS 17/18 Utredning av fremtidig skole- og barnehagestruktur for Vik Skolekrets og Flesnes skolekrets - Del 1 Faktagrunnlag Midtre Hålogaland friluftsråd - Invitasjon til turkartprosjekt Retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler Orientering om det interkommunale og nasjonale velferdsteknologiprosjektet Orienteringssak: Rapport om forebygging mot mobbing Rutiner for inspeksjon og tilsyn med elever Orienteringssak: Statustilbakemelding inneklima mellomtrinnsbygget og spesialromsfløya Borkens skole Avvikling av 17. mai-arrangement 2018 på Borkenes Orientering om barnevernets tilsyn med barn i fosterhjem Referatsaker Brev til kommunene Et aldrende samfunn har også et folkehelseperspektiv Brannmannskap som akutthjelpere i den kommunale beredskap iht.akuttforskriften. Nasjonale mål og hovedprioriteringer for de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltningen 2018 RS 18/18 Invitasjon til samarbeid om Norges speiderforbunds landsleir i 2021 RS 19/18 Sluttrapport etter frie midler prosjektet "E-læring -mer læring for alle " 2017 RS 20/18 Samarbeidsavtale for det Nasjonale Spredningsprosjektet for Velferdsteknologiprosjektet "Lengst mulig aktiv i eget liv" RS 21/18 Høringsbrev - Strategi for unge i Troms 2018-2028 RS 22/18 RS 23/18 RS 24/18 Innvilget tilskudd 2018-psykolog i kommunale helse- og omsorgstjenester Høring - lærertetthetsnorm i grunnskolen Reviderte retningslinjer for transporttjenesten for funksjonshemmede RS 25/18 Intensjonsavtale for gjennomføring av ny kompetansemodell - desentralisert ordning RS 26/18 RS 27/18 RS 28/18 Vedr. grunnskoleopplæring av institusjonsplasserte elever Program for 19. april Rapportering og innvilget tilskudd til dagaktivitetsplasser for hjemmeboende personer med demens RS 29/18 Fordeling av prosjektskjønnsmidler 2018 RS 30/18 Innvilgelse av Kvæfjord kommunes søknad om å bli språkkommune
PS 7/18 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte 14.02.2018 Levekårsutvalget i Kvæfjord godkjenner møtebok fra levekårsutvalgets møte 14.02.2018. Til å signere møteboka velges: 1... 2 Utvalgsleder foreslo i tillegg at Sigrid Mathisen og Terje Sivertsen ble valgt til å signere møteboka. - med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt Levekårutvalget i Kvæfjord godkjenner møtebok fra levekårutvalgets møte 14.02.2018. Til å signere møteboka velges: 1. Sigrid Mathisen 2. Terje Sivertsen PS 8/18 Utredning av fremtidig skole- og barnehagestruktur for Vik Skolekrets og Flesnes skolekrets - Del 1 Faktagrunnlag 1. Formannskapet tar faktagrunnlaget, som er del 1 av utredning av fremtidig skole- og barnehagestruktur for Vik skolekrets og Flesnes skolekrets, til etterretning. 2. Administrasjonssjefen bes fortsette arbeidet med utredning i tråd fremdriftsplan og prosess vedtatt av levekårsutvalget 14.2.2018 (LEV-sak 3/18 og 4/18), med de etterfølgende justeringer. Førstekonsulent Tor Anders Markussen gjennomgikk innledningsvis faktagrunnlaget samt bisto administrasjonssjefen med å besvare spørsmål fra utvalget. Lunsjpause kl. 11:25-12.00. Forslag fra utvalgsleder Karin Eriksen (SP): Som innstillingen, med følgende tillegg til pkt. 2: Levekårsutvalget ber om at fremdriftsplanen justeres for å gi mer tid til politisk kontakt mellom innbyggerne i de berørte distrikter i fremtidig skole- og barnehagestruktur. og utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt.
1. Formannskapet tar faktagrunnlaget, som er del 1 av utredning av fremtidig skole- og barnehagestruktur for Vik skolekrets og Flesnes skolekrets, til etterretning. 2. Administrasjonssjefen bes fortsette arbeidet med utredning i tråd fremdriftsplan og prosess vedtatt av levekårsutvalget 14.2.2018 (LEV-sak 3/18 og 4/18), med de etterfølgende justeringer. Levekårsutvalget ber om at fremdriftsplanen justeres for å gi mer tid til politisk kontakt mellom innbyggerne i de berørte distrikter i fremtidig skole- og barnehagestruktur. PS 9/18 Midtre Hålogaland friluftsråd - Invitasjon til turkartprosjekt Levekårsutvalget finner at Kvæfjord kommune ved denne anledning ikke slutter seg til Midtre Hålogaland friluftsråds planlagte turkartprosjekt enstemmig vedtatt. Levekårsutvalget finner at Kvæfjord kommune ved denne anledning ikke slutter seg til Midtre Hålogaland friluftsråds planlagte turkartprosjekt PS 10/18 Retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler Levekårsutvalget gir tilslutning til retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler slik som vist i vedlegg til saken. enstemmig vedtatt. Levekårsutvalget gir tilslutning til retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler slik som vist i vedlegg til saken.
PS 11/18 Orientering om det interkommunale og nasjonale velferdsteknologiprosjektet Orientering om interkommunalt og nasjonalt Velferdsteknologi-prosjekt tas til orientering. Prosjektkoordinator Kees Verhage og prosjektleder Heidi Mørk møtte og orienterte innledningsvis. Helseog omsorgssjef Ågot Hammari var også tilstedet. enstemmig vedtatt. Orientering om interkommunalt og nasjonalt Velferdsteknologi-prosjekt tas til orientering. PS 12/18 Orienteringssak: Rapport om forebygging mot mobbing Kommunestyret tar rapport om forebygging mot mobbing til orientering. Kst. rektor Borkenes skole, Chris Tandy, møtte og orienterte om kommunens Handlingsplan for et trygt og godt skolemiljø. enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rapport om forebygging mot mobbing til orientering. PS 13/18 Rutiner for inspeksjon og tilsyn med elever Levekårsutvalget tar orienteringen til orientering Administrasjonssjefen orienterte innledningsvis om konkrete inspeksjonsrutiner ved Vik oppvekstsenter, skoledelen. enstemmig vedtatt.
Levekårsutvalget tar orienteringen til orientering PS 14/18 Orienteringssak: Statustilbakemelding inneklima mellomtrinnsbygget og spesialromsfløya Borkens skole Levekårsutvalget tar statustilbakemelding ad inneklima mellomtrinnsbygget og spesialromsfløya Borkenes skole til orientering. Kst. rektor Borkenes skole møtte og orienterte innledningsvis. enstemmig vedtatt. Levekårsutvalget tar statustilbakemelding ad inneklima mellomtrinnsbygget og spesialromsfløya Borkenes skole til orientering. PS 15/18 Avvikling av 17. mai-arrangement 2018 på Borkenes 1. Levekårsutvalget i Kvæfjord kommune viser til felles søknad fra Borkenes skolekorps og Kvæfjord speidergruppe om å stå som arrangør av 17. mai-arrangementet på Borkenes. 2. Levekårsutvalget setter stor pris på engasjementet fra søkerne, og tildeler 17. maiarrangementet 2018 til Borkenes skolekorps og Kvæfjord speidergruppe. 3. Levekårsutvalget bevilger kr 5.000,- som ekstra påskjønnelse, ut over de salgsinntekter som eller kan påregnes. Kommunen dekker også arrangørens utgifter til annonsering, blomster og bekransning. Det forutsettes at arrangøren tar totalansvar for arrangementet. 4. Levekårsutvalget henviser søknadene om tilskudd til behandling som søknad om kulturmidler, jf. annen sak til behandling i levekårsutvalget om nye retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler. enstemmig vedtatt. 1. Levekårsutvalget i Kvæfjord kommune viser til felles søknad fra Borkenes skolekorps og Kvæfjord speidergruppe om å stå som arrangør av 17. mai-arrangementet på Borkenes. 2. Levekårsutvalget setter stor pris på engasjementet fra søkerne, og tildeler 17. maiarrangementet 2018 til Borkenes skolekorps og Kvæfjord speidergruppe.
3. Levekårsutvalget bevilger kr 5.000,- som ekstra påskjønnelse, ut over de salgsinntekter som eller kan påregnes. Kommunen dekker også arrangørens utgifter til annonsering, blomster og bekransning. Det forutsettes at arrangøren tar totalansvar for arrangementet. 4. Levekårsutvalget henviser søknadene om tilskudd til behandling som søknad om kulturmidler, jf. annen sak til behandling i levekårsutvalget om nye retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler. PS 16/18 Orientering om barnevernets tilsyn med barn i fosterhjem Levekårsutvalget tar orienteringen til orientering. enstemmig vedtatt. Levekårsutvalget tar orienteringen til orientering. Pause 15:20-15:25
PS 17/18 Referatsaker RS 15/18 Brev til kommunene Et aldrende samfunn har også et folkehelseperspektiv RS 16/18 Brannmannskap som akutthjelpere i den kommunale beredskap iht.akuttforskriften. RS 17/18 Nasjonale mål og hovedprioriteringer for de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltningen 2018 RS 18/18 Invitasjon til samarbeid om Norges speiderforbunds landsleir i 2021 RS 19/18 Sluttrapport etter frie midler prosjektet "E-læring -mer læring for alle " 2017 RS 20/18 Samarbeidsavtale for det Nasjonale Spredningsprosjektet for Velferdsteknologiprosjektet "Lengst mulig aktiv i eget liv" RS 21/18 Høringsbrev - Strategi for unge i Troms 2018-2028 RS 22/18 Innvilget tilskudd 2018-psykolog i kommunale helse- og omsorgstjenester RS 23/18 Høring - lærertetthetsnorm i grunnskolen RS 24/18 Reviderte retningslinjer for transporttjenesten for funksjonshemmede RS 25/18 Intensjonsavtale for gjennomføring av ny kompetansemodell - desentralisert ordning RS 26/18 Vedr. grunnskoleopplæring av institusjonsplasserte elever RS 27/18 Program for 19. april RS 28/18 Rapportering og innvilget tilskudd til dagaktivitetsplasser for hjemmeboende personer med demens RS 29/18 Fordeling av prosjektskjønnsmidler 2018 RS 30/18 Innvilgelse av Kvæfjord kommunes søknad om å bli språkkommune Administrasjonssjefen la frem en tilleggsreferatsak RS 30/18 Innvilgelse av Kvæfjord kommunes søknad om å bli språkkommune. Saken ble delt ut i møtet. Kst. rektor Borkenes skole, Chris Tandy, orienterte om bakgrunnen for søknaden. Omforent forslag: Levekårsutvalget tar de fremlagte referatsakene til orientering Omforent forslag enstemmig vedtatt. Levekårsutvalget tar de fremlagte referatsakene til orientering Møtet hevet kl. 15:45.
Referent: Merete Hessen Rett utskrift: Borkenes, 26.94.2918 Ruth-Lise H. Olsen