SAK LM-09/18 Forslag til vedtektsendringer 15. mars sendte sentralstyret følgende forslag til vedtektsnemnda: MA rusfri trafikk, vårt nye navn, må formelt vedtas på landsmøtet. Styret mener at måten det vedtas på, er at det som første forslag under Sak Vedtektsendringer stemmes over at navnet «MA rusfri trafikk og livsstil» endres til «MA rusfri trafikk» i alle lovparagrafer i vedtektene. Vedtektsnemnda si innstilling til sentralstyret: Sentralstyret har levert forslag om endring av namn til MA rusfri trafikk. Forslaget er levert til vedtektsnemnda 15. mars og frist for innlevering var 8. februar og er derfor avvist av Vedtektsnemnda. For likevel å få til ei muleg handsaming viser Vedtektsnemnda til 1-6 punkt f), ved hjelp av denne paragrafen vil ein kunne få handsama forslaget på dette landsmøtet. Vedtektsnemnda vil få tilføye, om forslaget kjem opp på landsmøtet så er det naturleg at MA rusfri trafikk blir brukt her på framsida, i kapittel 1 og i 1-1 Formål, for resten av vedtektene bør ein formulerer det slik som dette i 1-1 MA rusfri trafikk heretter berre benemnt med MA. Forslaget fremmes som egen sak, jfr. 1-6 f. Vi støttar sentralstyret sitt forslag til å fremja namneendring på organisasjonen ved å ta dette opp ved hjelp av 1-6 f. Vi presiserer at det må bli gjort ved opninga av landsmøtet og blir då eventuelt å handsame som vedtektsendringssak saman med dei andre vedtektsendringane. Vedtektsnemnda vil få tilføye, om forslaget om namneendring blir handsama landsmøtet så er det naturleg at MA rusfri trafikk blir brukt på framsida/førstesida i vedtektene, i 1
overskrifta til kapittel 1 og i 1-1 Formål, for resten av vedtektene bør ein formulerer det slik som dette i 1-1 MA rusfri trafikk heretter berre benemnt med MA. 1-1 Formål Forslag fra MA avd. Hordaland: MA er en rusfri motor- og interesseorganisasjon for alle som er opptatt av trafikksikkerhet, rusfri trafikk og trafikantenes vilkår og ansvar. MA skal arbeide for: Bedre trafikksikkerhet Rusfri trafikk Mindre rusbruk i samfunnet og flere rusfrie soner Medlemmenes interesser som trafikanter Sentralstyret støtter ikke forslaget. MA rusfri trafikk arbeider for at trafikken skal bli en rusfri sone. Oppnår vi det, har vi både bidratt til vesentlig mindre rusbruk i samfunnet og mye større trafikksikkerhet. Det at vi skal arbeide for rusfri trafikk er allerede nedfelt i 1-1. En utvidelse til «mindre rusbruk i samfunnet og flere rusfrie soner» er både smør på flesk i forhold til innholdet i 1-1 i dag, og etter styrets mening vil det bidra til å utydeliggjøre hva som er MA rusfri trafikks samfunnsoppdrag. Vi vil dermed miste effekten av den spissingen som ble vedtatt på Landsmøtet i 2016. Det finnes i dag svært mange andre, rene avholdsorganisasjoner som jobber for mindre rusbruk generelt, men det er kun MA rusfri trafikk som jobber for rusfri trafikk og er tydelig på det. Det som er viktig fremover er at alle samler seg rundt formålsparagrafen som den ble vedtatt i 2016 og jobber med uforminsket styrke for trafikken som rusfri sone. Vedtektsnemnda støtter forslaget frå MA avd Hordaland. Vedtektsnemnda meiner dette er eit gyldig forslag som blir å ta opp til handsaming på landsmøtet. MA rusfri trafikk skal i alle sine aktivitetar/møter ha rusfrie sonar og slik er dette forslaget berre ei tydeleggjering av kva organisasjonen står for og forslaget strider heller ikkje i mot formålsparagrafen slik den er i dag. 2
1-8 Representasjon til landsmøtet Opprinnelig tekst: Landsmøtet skal bestå av inntil 90 stemmeberettigede delegater. Dette omfatter delegater fra avdelingene, sentralstyret, MA-Ungdom og MAs campingklubb. Alle avdelinger har rett til å være representert med minst to delegater. Avdelingene velger sine delegater på årsmøtet. Årsmøtet kan vedta å gi styret fullmakt til å oppnevne delegater til landsmøtet. Direkte tilsluttede medlemmer kan delta på landsmøtet og har talerett, men ikke stemmerett. I tillegg møter sentralstyrets medlemmer samt to representanter for MA Ungdom og en representant fra MAs Campingklubb, alle med tale- forslags- og stemmerett. Antall delegater den enkelte avdeling for øvrig kan oppnevne, fastsettes av sentralstyret i forhold til avdelingens andel av det samlede antall medlemmer, basert på registrerte medlemmer pr. 01.01. i landsmøteåret. Det benyttes normale avrundingsregler ved beregningen. Talerett har alle medlemmer av MA og MA-Ungdom ved personlig frammøte. Støttemedlemmer har ikke stemmerett. Forslag fra MA avd. Trondheim: Landsmøtet skal bestå av inntil 90 stemmeberettigede delegater. Dette omfatter delegater fra avdelingene, sentralstyret, MA-Ungdom og MAs campingklubb. Først tildeles delegatplasser til sentralstyrets medlemmer samt to representanter for MA Ungdom og en representant fra MAs Campingklubb, alle med tale-, forslags- og stemmerett. Gjenverende antall delegater fordeles av sentralstyret i forhold til avdelingens andel av det samlede antall medlemmer, basert på registrerte medlemmer pr. 01.01. i landsmøteåret. Det benyttes normale avrundingsregler ved beregningen, dog skal alle avdelinger minimum ha rett til to delegater. Sentralstyret sender ut oversikt over delegatfordelingen innen den 15.01. i landsmøteåret. Avdelingene velger sine delegater på årsmøtet. Årsmøtet kan vedta å gi styret fullmakt til å oppnevne delegater til landsmøtet. Avdelinger som blir oppløst i landsmøteåret før påmeldingsfristen mister sin rett til representasjon på landsmøtet. 3
Direkte tilsluttede medlemmer kan delta på landsmøtet og har talerett, men ikke stemmerett. Talerett har alle medlemmer av MA og MA-Ungdom ved personlig frammøte. Støttemedlemmer har ikke stemmerett. Sentralstyret støtter delvis forslaget. Sentralstyret innstiller på at 1-8 beholdes som den er, da ordlyd og innhold er dekkende og klart formulert, bortsett fra at setningen Sentralstyret sender ut oversikt over delegatfordelingen innen den 15.01 i landsmøteåret, tas inn som siste setning i andre avsnitt. Sentralstyret legger til grunn at setningen i forslaget om at avdelinger som blir oppløst i landsmøteåret før påmeldingsfristen mister sin rett til representasjon på landsmøtet, er en selvfølge, og at det derfor ikke er behov for en slik presisering i vedtektene. Vedtektsnemnda meiner det ikkje er nokon motsetning mellom MA avd. Trondheim sitt forslag og sentralstyret sitt forslag, foreslått endringstekst er berre ei tydeleggjering/opprydding i 1-8. Forslaget frå Trondheim var ikkje eit ferdig utforma forslag, slik at det som er angitt som forslag over er formulert av Vedtektsnemnda. Vedtektsnemnde støtter forslaget frå MA avd. Trondheim og føreslår i tillegg at minimumsantalet blir å endre frå to til minimum ein delegat pr avdeling. 1-18 Vedtektsendringer Forslag fra MA avd. Sogn og Fjordane: Endringer i vedtektene inkludert endring av navn på organisasjonen kan bare vedtas på ordinært landsmøte med minst 2/3 flertall. Forslag til endringer må være mottatt av vedtektsnemnda senest fire måneder før landsmøtet. Forslagene bekjentgjøres sammen med innkallingen til landsmøtet. Sentralstyret støtter ikke forslaget. Navnet på organisasjonen framgår av vedtektene. Da er det åpenbart at en navneendring må skje gjennom vedtektsendring. Vi anser det unødvendig med en slik presisering. 4
Vi støtter sentralstyret sitt forslag om å ikkje ta med tillegget frå MA avd. Sogn og Fjordane så fremt organisasjonen sitt namn framkjem av 1-1. Om organisasjonsnamnet ikkje blir teke inn i 1-1 støtter vedtektsnemnda forslaget frå MA avd. Sogn og Fjordane. Ei namneendring følger automatisk av 1-18 vedtektsendring, men det kan likevel være en grei presisering om det i vedtektene som i dag, berre blir brukt MA i heile vedtektene utanom i logoen på framsida. 2-4 Årsmøte Forslag fra MA avd. Trondheim: Årsmøte holdes innen 15. mars og bekjentgjøres med minst to ukers varsel ved rundskriv til medlemmene, eller på annen hensiktsmessig måte. På årsmøtet behandles: 1. Styrets melding for foregående kalenderår. 2. Regnskap for foregående kalenderår. 3. Arbeidsplan og budsjett. 4. Innkomne forslag. 5. Valg av styre (jfr. 2-6). 6. Valg av avdelingens representant til MA-Ungdoms lokalgruppe, ev. valg av ungdomskontakt. 7. Valg av én revisor og én revisorsuppleant. 8. I år med landsmøte: Valg av representant(er) til dette. Valget kan delegeres til avdelingens styre. 9. Andre saker som er nevnt i innkallingen. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må foreligge skriftlig hos styret senest én måned før årsmøtet. Styret bekjentgjør forslagene sammen med innkallingen til medlemmene. Stemmerett har alle medlemmer av MA og MA-Ungdom ved personlig frammøte. Støttemedlemmer har ikke stemmerett. Årsmøtet er vedtaksført når minst en stemmeberettiget er til stede i tillegg til styret, eller ved at alle stemmeberettigede er til stede. Når årsmøtet ikke er vedtaksført skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte. 5
Sentralstyret støtter delvis forslaget. Ad 15. mars - Styret er enig i at frist for å avholde avdelings-årsmøter endres til 15. mars. Erfaringene er at de fleste avholder årsmøte etter at nåværende frist er utløpt, og da er det formålstjenlig at fristen blir forskjøvet til 15. mars som da vil være endelig dato. Ad siste avsnitt Årsmøtet er vedtaksført... etc. - Styret er ikke enig i at det skal komme inn et minimumskrav til antall stemmeberettigede i 2-4 Årsmøte. (Dersom en avdeling ønsker minimumskrav, kan avdelingens årsmøte selv vedta supplerende bestemmelser, som må godkjennes av sentralstyret for å være gyldig. Se 2-15 Vedtektsendringer) Styret er enig med vedtektsnemnda i at en konsekvens av endring av fristdatoen for årsmøter i avdelingene må bli at 1-18 andre avsnitt endres slik: Forslag til endringer må være mottatt av vedtektsnemnda senest tre måneder før landsmøtet Styret er også enig med vedtektsnemnda i at når det står i 2-6 at et styre skal ha fem medlemmer og to vara, er dette motstridende til det som står i 2 13 om oppløsning av avdelinger. Derfor vil det under paragraf 2-6 Styret, komme til en setning om at dersom en avdeling har under 7 medlemmer, kan styret bestå av minimum 3 medlemmer Vedtektsnemnda støttar forslaget frå MA avd. Trondheim. Ad 15. mars - Vedtektsnemnda meiner dette er ei praktisk endring. Ad siste avsnitt Årsmøtet er vedtaksført... etc. - Vedtektsnemnda meiner dette er eit fornuftig forslag som kan virke dempande på vilje til kupp. Den innsendte formuleringa har ein stor svakheit, den forlanger at heile styret må være til stades. Vedtektesnemnda støtter nytt siste avsnitt frå MA avd. Trondheim med Vedtektsnemnda sitt tillegg(vist med blå skrift) og vil da lyde slik: Årsmøtet er vedtaksført når minst en stemmeberettiget er til stede i tillegg til vedtaktsført styre av stemmeberettigede, eller ved at alle stemmeberettigede er til stede. Når årsmøtet ikke er vedtaksført skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte Så langt som det er muleg bør ein unngå at avdelingane skal/må lage seg eigne tilleggsvedtekter. Vedtektsnemnda støtter sentralstyret og føreslår at andre avsnitt i 1-18 blir å endre til tri månadar i staden for fire som ein konsekvens av ei eventuell endring i 2-4 til 15. mars og då følgjer det også ei redaksjonell endring av retningslinene for Vedtektsnemnda punkt 4, frå fire til tri månadar. Forslag til endringer må være mottatt av vedtektsnemnda senest tre måneder før landsmøtet. 6
2-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes: a) Når ordinært årsmøte bestemmer det. b) Når minst ti medlemmer forlanger det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst én ukes varsel. Bare saker som er nevnt i innkallingen, kan behandles. Vedtektsnemnda si innstilling til sentralstyret: Vedtektsnemnda meiner her ein må ta inn første setning i siste avsnitt i 2-4 kor ein berre tilføyer ekstraordinært foran årsmøtet og blir då slik: Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført når minst en stemmeberettiget er til stede i tillegg til vedtaksført styre av stemmeberettigede, eller ved at alle stemmeberettigede er til stede. Sentralstyret avviser forslaget som følge av innstillingen under 2-4. Om det kjem til eit nytt siste avsnitt i 2-4, så føreslår vedtektsnemnda også eit nytt siste avsnitt i 2-5: Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført når minst en stemmeberettiget er til stede i tillegg til vedtaksført styre av stemmeberettigede, eller ved at alle stemmeberettigede er til stede. 2-6 Styret Forslag fra MA avd. Trondheim: Avdelingen ledes av et styre på fem medlemmer med minst to varamedlemmer, som velges av årsmøtet. Lederen og varamedlemmene velges for ett år om gangen, de øvrige styremedlemmene for to år, idet to medlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Dersom en avdeling har under 7 medlemmer, kan styret bestå av minimum 3 medlemmer. Styret velger innen sin midte nestleder, sekretær og kasserer. Kassereren kan velges utenfor styret. MA-Ungdom har rett til én representant i styret med fulle rettigheter. Valgt ungdomsleder tiltrer styret som observatør. Vedtektsnemnda si innstilling til sentralstyret: Nemnda presiserer at formulering av heile første avsnitt i 2-6 da får denne fortolkninga: 7
Det blir då minimum 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer i styret. Sentralstyret støtter forslaget fra Trondheim avdeling om endring i første avsnitt. Sentralstyret er ikke enig i vedtektsnemndas fortolkning av ordlyden i 2-6 om at det med denne endringen blir krav til mínimum 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer i styret. Ordlyden tilsier at setningen som ønskes tatt inn er et unntak fra hovedregelen i paragrafens første setning. Dvs. at i de tilfeller en avdeling har under 7 medlemmer, kan styret bestå av mínimum 3 medlemmer. For at det ikke skal være noen tvil om dette, bør det nok stå at dette forutsettes å være 3 styremedlemmer. Det stilles med dette ikke krav til varamedlemmer i tillegg til de 3 styremedlemmene. Vedtektsnemnda støttar forslaget frå MA avd. Trondheim og presisering føreslått av sentralstyret. Siste setning bør då endrast slik at det står styremedlemmer og blir då slik: Dersom en avdeling har under 7 medlemmer, kan styret bestå av minimum 3 styremedlemmer. Vedtektsnemnda hadde forslått for styret at det burde inn ei setning/avsnitt om kva tid styret er vedtaksført, dette er ikkje handsama av sentralstyret. Om nytt siste avsnitt under 2-4 årsmøte om kva tid årsmøtet er vedtaksført, så føreslår Vedtektsnemnda som ein konsekvens av dette at også i 2-6 blir eit punkt om kva tid styret er vedtaksført. Forslag til vedtak nytt siste avsnitt: Styret er vedtaksført når et antall styremedlemmer(inkludert eventuelle varamedlemmer) som minst tilsvarer et flertall av de faste styremedlemmene, deltar på styremøtet. Minst en av de tilstedeværende skal være enten leder eller nestleder. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, når leder har frafall har nestleder dobbeltstemmen. Om nokon av forslaga til kva tid ein er vedtaksfør i 2-4 og 2-6 ikkje blir vedteke, så ber Vedtektsnemnda hermed landsmøte om å vedta at Vedtektsnemnda til neste landsmøte kjem med forslag til vilkår for når eit avdelingsstyre og/eller årsmøte er vedtaksført(i 1-10 sentralstyret er det angitt kva tid sentralstyret er vedtaksført, då bør vi også angje kva tid styret og årsmøtet i avdelingane er vedtaktsført). 8
2-13 Oppløsning Forslag fra MA avd. Trondheim: En avdeling kan oppløses av sentralstyret dersom medlemstallet synker til under tre eller dersom avdelingen ikke avholder årsmøte/ekstraordinært årsmøte tre påfølgende år. Gjenværende medlemmer informeres og overføres til en nærliggende fungerende avdeling som informeres av sentralstyret. Avdelingens aktiva overføres sentralleddet og fryses i tre år. Kommer avdelingen i gang igjen som selvstendig enhet innen tre år, tilbakeføres midlene. I motsatt fall tilfaller midlene den avdeling medlemmene er overført til. Sentralstyret støtter ikke forslaget. Sentralstyret ser det som unødvendig å ha med tillegget om ekstraordinært årsmøte så lenge det er snakk om oppløsning av den grunn at man ikke klarer å avholde ordinære årsmøter. Vedtektsnemnda støtter MA avd. Trondheim sitt forslag. Det blir litt feil å argumentere med at forslaget er unødvendig. I ei avdeling som ikkje klarer å få holdt ordinært årsmøte så kan faktisk blant anna medlemmane klare å mobilisere til ekstraordinært årsmøte. Til dømes om ein i år 2 med manglande gjennomførte ordinære årsmøter har klart å avhalde ekstraordinært årsmøte, så har ein faktisk fått til vidare drift av avdelinga med fleire år. All handsaming og vedtak som er gjort av Vedtektsnemnda er einstemmig. 9