Hjartdal kommune Møtedato: 30.01.2017 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 15.00 16.00 Saksnr til og frå: 001/17-008/17 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla elektronisk 23.01.2017, og møtet vart kunngjort på heimesida. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Varamedlemmer Samtlege møtte Ingen Andre Rådmann Rune Engehult Ingen merknad til innkalling og sakliste Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Trine L. Kahrs Bengt Halvard Odden Inger Øya Grøgård Øystein Timland Nils Olav Hovde
Saksliste: Sak nr. Saktittel 001/17 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/17 NYE NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 003/17 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ENDELEG GODKJENNING 004/17 SAMFUNNSDELEN - GODKJENNING AV FORSLAG TIL OFFENTLEG ETTERSYN 005/17 PRINSIPPVEDTAK ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVA 17-2 - BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER I HJARTDAL KOMMUNE 006/17 VAL AV KOMMUNEREPRESENTANTAR TIL FORSTANDERSKAPET I HJARTDAL OG GRANSHERAD SPAREBANK 007/17 DELEGASJONSSAK 008/17 REFERATSAKER
001/17: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå formannskapsmøte 12.12.2016 blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-001/17 VEDTAK: Møteboka frå formannskapsmøte 12.12.2016 blir godkjent slik ho ligg føre. 002/17: NYE NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert 09.11.16, referat frå møte 16.12.16 og utkast til vertskommuneavtale. 2. Rådmannen får mynde til å inngå dei nødvendige avtaler med vertskommunen. Saksordførar (veljast av formannskapet): 16.01.2017 Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Saken blei drøfta. Omforeina forslag: Rådet er samd med rådmannen si tilråding, men oppmodar kommunestyret om å vurdere å løfte forhandlingar om den økonomiske modellen til politisk nivå. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke RENF-002/17 UTTALE: Rådet er samd med rådmannen si tilråding, men oppmodar kommunestyret om å vurdere å løfte forhandlingar om den økonomiske modellen til politisk nivå. 17.01.2017 Utval for levekår og kultur Omforeina endringsforslag: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert 09.11.16, og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av økonomisk
fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Utval for levekår og kultur ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene). Rådmannen si tilråing ble sett opp mot det omforeina forslaget. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke LOK-002/17 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert 09.11.16, og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av økonomisk fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Utval for levekår og kultur ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene). Omforeina endringsforslag til pkt 2: Kommunestyret ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene). Utval for levekår og kultur si tilråding til pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Formannskapet si endringsforslag til pkt. 2 blei samrøystes vedteke. FOR-002/17 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert 09.11.16, og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av økonomisk fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Kommunestyret ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene). Saksordførar: Bengt Halvard Odden 003/17: KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ENDELEG GODKJENNING I medhald av plan- og bygningslova 10-1 vedtek Hjartdal kommune kommunal planstrategi for 2016-2019 slik den ligg føre.
FOR-003/17 TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningslova 10-1 vedtek Hjartdal kommune kommunal planstrategi for 2016-2019 slik den ligg føre. Saksordførar: Inger Øya Grøgård 004/17: SAMFUNNSDELEN - GODKJENNING AV FORSLAG TIL OFFENTLEG ETTERSYN I medhald av plan- og bygningsloven 11-14 legg Hjartdal kommunestyret forslag til kommuneplanen sin samfunnsdel ut til offentleg ettersyn i 6 veker. FOR-004/17 TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningsloven 11-14 legg Hjartdal kommunestyret forslag til kommuneplanen sin samfunnsdel ut til offentleg ettersyn i 6 veker. Saksordførar: Øystein Timland 005/17: PRINSIPPVEDTAK ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVA 17-2 - BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER I HJARTDAL KOMMUNE Med heimel i plan- og bygningsloven 17-2, 2. ledd, blir framlegg til prinsippvedtak for bruk av utbyggingsavtaler i Hjartdal kommune lagt ut på høyring. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar i framtidig utbyggingsområde i kommuneplanen sin arealdel. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært habil.
FOR-005/17 TILRÅDING: Med heimel i plan- og bygningsloven 17-2, 2. ledd, blir framlegg til prinsippvedtak for bruk av utbyggingsavtaler i Hjartdal kommune lagt ut på høyring. Saksordførar: Trine Kahrs 006/17: VAL AV KOMMUNEREPRESENTANTAR TIL FORSTANDERSKAPET I HJARTDAL OG GRANSHERAD SPAREBANK Følgjande kandidatar veljast frå Hjartdal kommune til forstandarskapet i Hjartdal og Gransherad Sparebank: 1. 2. (vara) Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: 1. Audun Dølen 2. Camilla Djupedal Krosshus (vara) Forslaget til Bengt Halvard Odden blei samrøystes vedteke FOR-006/17 TILRÅDING: Følgjande kandidatar veljast frå Hjartdal kommune til forstandarskapet i Hjartdal og Gransherad Sparebank: 1. Audun Dølen 2. Camilla Djupedal Krosshus (vara) Saksordførar: Bengt Halvard Odden 007/17: DELEGASJONSSAK Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Bengt Halvard Odden stilte spørsmål ved sin habilitet da han er styremedlem i Sauland Bygdelag. Bengt Halvard Odden blei erklært inhabil med heimel i Fvl 6 første ledd, bokstav e 4 av 5 til stades. Møtet blei leia av Nils Olav Hovde under denne saka.
FOR-007/17 VEDTAK: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 008/17: REFERATSAKER Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. FOR-008/17 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.