Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl Saksnr til og frå: 001/17-015/17 Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla elektronisk , og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Gro-Anita Særsland (AP)- forfall Joar Lofthus (SP)-forfall Varamedlemmer Svein Erik Sletta (AP) Magnus Hardang (SP) Andre Rådmann Rune Engehult Kommunalsjef Gry Anja Gundersborg Økonomisjef Oddvar Nygård Einingsleiar Anne E. Bamle Ingen merknad til innkalling og sakliste Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Trine L. Kahrs Audun Dølen

2 Saksliste: Sak nr. Saktittel 001/17 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/17 INNGREPSLØYVE FOR FREMFØRING AV SKILØYPER - TUDDAL 003/17 FORPROSJEKT GRUNNVATN SOM FELLES VASSKJELDE I KOVSTULHEIA - RUSSMARKEN VASSFORSYNINGSOMRÅDE - INFORMASJON TIL KOMMUNESTYRET 004/17 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ENDELEG GODKJENNING 005/17 SAMFUNNSDELEN - GODKJENNING AV FORSLAG TIL OFFENTLEG ETTERSYN 006/17 NYE NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 007/17 PROSJEKT ØKONOMISK OMSTILLING - MANDAT FORSTUDIE TENESTE- OG RESSURSANALYSE 008/17 UTVALDE KULTURLANDSKAP 009/17 PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM FRIVILLIGSENTRALEN OG HJARTDAL KOMMUNE 010/17 VAL AV KOMMUNEREPRESENTANTAR TIL FORSTANDERSKAPET I HJARTDAL OG GRANSHERAD SPAREBANK 011/17 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM FRITAK FOR EIGEDOMSSKATT FOR SKATTEÅRET 2017 ETTER EIGEDOMSSKATTELOVA 7, BOKSTAV B), BYGG MED HISTORISK VERDI, ANNA OG GJERMUND HØGETVEIT, GNR. 7, BNR /17 KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVAL/STORTINGSVAL - STEMMEKRETSER 013/17 INTERPELLASJON - POLITIREFORMA 014/17 PRINSIPPVEDTAK ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVA BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER I HJARTDAL KOMMUNE 015/17 REFERATSAKER

3 001/17: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå kommunestyremøte blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke KOM-001/17 VEDTAK: Møteboka frå kommunestyremøte blir godkjent slik ho ligg føre. 002/17: INNGREPSLØYVE FOR FREMFØRING AV SKILØYPER - TUDDAL 1. Hjartdal kommunestyre gir ikkje inngrepsløyve etter friluftslovens 35 for følgjande trasear: a. Grimestul Fågerlii b. Haugestul til Grimstul c. Russmarken til Langetjønnstulen 2. Inngrepsløyve etter friluftslovens 35 for traseen Fekjane til Langetjønnstulen er ikkje lengre nødvendig då det er komen til ei frivillig løysing. Jon Bondal stilte spørsmål ved sin habilitet da han har hyttefelt og er grunneigar i løypenettet. Jon Bondal blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6, første ledd bokstav a. Toralf Hjartsjø møtte. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar i det området der det er vurdert inngrepsløyve. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6, første ledd bokstav a. 15 av 17 tilstades. Svein Erik Sletta stilte spørsmål om sin habilitet da hans svoger er grunneigar i løypenettet. Svein Erik Sletta blei erklært habil, jf. Fvl 6, første ledd bokstav a. Trine Kahrs stilte spørsmål ved sin habilitet da hennar dotter er grunneigar i løypenettet. Trine Kahrs blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6, første ledd bokstav a. 14 av 17 tilstedes. Nils Olav Hovde stilte spørsmål da hans foreldre har hytte ved Nystul. Nils Olav Hovde blei erklært habil.

4 Nils Olav Hovde ba om gruppemøte. Ordføraren innvilga gruppemøte i 10 minutt. Svein Erik Sletta sin habilitet blei vurdert på nytt. Svein Erik Sletta blei erklært inhabil med heimel i Fvl. 6 første ledd bokstav a. 13 av 17 tilstedes. Mathias Kleppen fremma følgjande tilleggsforslag: Ordfører bør innkalle til møte med alle berørte grunneiere og få tak i noen med kompetanse som megler. Her trengs det profesjonell hjelp. Nils Olav Hovde ba om gruppemøte. Ordførar innvilga gruppemøte i 7 minutt. Rådmannen si tilråding til pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt. 2 blei samrøystes vedteke. Tilleggsforslaget til Mathias Kleppen falt med 5 mot 8 stemmer. KOM-002/17 VEDTAK: 1. Hjartdal kommunestyre gir ikkje inngrepsløyve etter friluftslovens 35 for følgjande trasear: a. Grimestul Fågerlii b. Haugestul til Grimstul c. Russmarken til Langetjønnstulen 2. Inngrepsløyve etter friluftslovens 35 for traseen Fekjane til Langetjønnstulen er ikkje lengre nødvendig då det er komen til ei frivillig løysing. 003/17: FORPROSJEKT GRUNNVATN SOM FELLES VASSKJELDE I KOVSTULHEIA - RUSSMARKEN VASSFORSYNINGSOMRÅDE - INFORMASJON TIL KOMMUNESTYRET Kommunestyret tek infortmasjonen om forprosjekt grunnvatn som felles vasskjelde i Kovstulheia Russmarken vassforsyningsområde til orientering. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar i Sjåvatn-området. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6, første ledd bokstav a. 16 av 17 til stades. Svein Erik Sletta stilte spørsmål ved sin habilitet da han har ein svoger som er grunneigar i området. Svein Erik Sletta blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6, første ledd bokstav a. 15 av 17 til stades.

5 Bengt Halvard Odden fremma følgjande tilleggsforslag: Kommunestyret ber om ny undervegsrapportering om «Forprosjekt om felles vassforsyning i Kovstuleheia-Russmarken reinsedistrikt» i neste kommunestyremøte. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke Bengt Halvard Odden sitt forslag blei samrøystes vedteke. KOM-003/17 VEDTAK: Kommunestyret tek informasjonen om forprosjekt grunnvatn som felles vasskjelde i Kovstulheia Russmarken vassforsyningsområde til orientering. Kommunestyret ber om ny undervegsrapportering om «Forprosjekt om felles vassforsyning i Kovstuleheia-Russmarken reinsedistrikt» i neste kommunestyremøte. 004/17: KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ENDELEG GODKJENNING I medhald av plan- og bygningslova 10-1 vedtek Hjartdal kommune kommunal planstrategi for slik den ligg føre. Saksordførar: Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-003/17 TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningslova 10-1 vedtek Hjartdal kommune kommunal planstrategi For slik den ligg føre. Saksordførar: Inger Øya Grøgård Audun Dølen fremma følgjande endringsforslag: ( ) slik den ligg føre, med følgjande tillegg til kap. 8 arealplanar: Moen massedeponi, omregulering til næringsformål. Formannskapet si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Audun Dølen. Dølen sitt forslag blei vedteke med 11 mot 6 stemmer.

6 KOM-004/17 VEDTAK: I medhald av plan- og bygningslova 10-1 vedtek Hjartdal kommune kommunal planstrategi for slik den ligg føre med følgjande tillegg til kap. 8 arealplanar: Moen massedeponi, omregulering til næringsformål. 005/17: SAMFUNNSDELEN - GODKJENNING AV FORSLAG TIL OFFENTLEG ETTERSYN I medhald av plan- og bygningsloven legg Hjartdal kommunestyret forslag til kommuneplanen sin samfunnsdel ut til offentleg ettersyn i 6 veker. Saksordførar: Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-004/17 TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningsloven legg Hjartdal kommunestyret forslag til kommuneplanen sin samfunnsdel ut til offentleg ettersyn i 6 veker. Saksordførar: Øystein Timland Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke KOM-005/17 VEDTAK: I medhald av plan- og bygningsloven legg Hjartdal kommunestyret forslag til kommuneplanen sin samfunnsdel ut til offentleg ettersyn i 6 veker. 006/17: NYE NOTODDEN INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert , referat frå møte og utkast til vertskommuneavtale. 2. Rådmannen får mynde til å inngå dei nødvendige avtaler med vertskommunen. Saksordførar (veljast av formannskapet):

7 Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Saken blei drøfta. Omforeina forslag: Rådet er samd med rådmannen si tilråding, men oppmodar kommunestyret om å vurdere å løfte forhandlingar om den økonomiske modellen til politisk nivå. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke RENF-002/17 UTTALE: Rådet er samd med rådmannen si tilråding, men oppmodar kommunestyret om å vurdere å løfte forhandlingar om den økonomiske modellen til politisk nivå Utval for levekår og kultur Omforeina endringsforslag: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert , og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av økonomisk fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Utval for levekår og kultur ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene). Rådmannen si tilråing ble sett opp mot det omforeina forslaget. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke LOK-002/17 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert , og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av økonomisk fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Utval for levekår og kultur ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene) Formannskapet Omforeina endringsforslag til pkt 2: Kommunestyret ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene).

8 Utval for levekår og kultur si tilråding til pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Formannskapet si endringsforslag til pkt. 2 blei samrøystes vedteke. FOR-002/17 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert , og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av økonomisk fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Kommunestyret ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene). Saksordførar: Bengt Halvard Odden Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-006/17 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til dei prinsippa som ligg til grunn for utforming av nye Notodden interkommunale legevakt slik dei ligg føre i prosjektrapport datert , og utkast til vertskommuneavtale, men Hjartdal kommunestyre ber om at val av økonomisk fordelingsnøkkel mellom kommunane (pkt 6.1 i avtala) blir løfta til politisk nivå (ordførarane). 2. Kommunestyret ber om å få saken tilbake for ny behandling etter at den har vært behandlet på politisk nivå(ordførarene). 007/17: PROSJEKT ØKONOMISK OMSTILLING - MANDAT FORSTUDIE TENESTE- OG RESSURSANALYSE Kommunestyret vedtek mandat for forstudie teneste- og ressursanalyse slik det ligg føre. Saksordførar: Partsamansett Utval Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. PAUT-002/17 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek mandat for forstudie teneste- og ressursanalyse slik det ligg føre. Saksordførar: Nils Olav Hovde

9 Magnus Hardang fremma følgjande forslag: Kommunestyret gjev ikkje rådmannen mandat til å utrede flytting av mellomtrinn eller nedlegging av skular i Hjartdal og Tuddal som ein del av prosjekt økonomisk omstilling. Olav Listul bad om gruppemøte. Ordførar innvilga gruppemøte i 5 minutt. Magnus Hardang trekte sitt forslag og fremma følgjande forslag til nytt kulepunkt i mandatet: Flytting av mellomtrinn eller nedlegging av skular i Hjartdal og Tuddal er ikkje ein del av mandatet. Partsamansett utval si tilråding blei sett opp mot endringsforslaget til Magnus Hardang. Partsamansett utval si tilråding blei vedteke med 9 mot 8 stemmer. KOM-007/17 VEDTAK: Kommunestyret vedtek mandat for forstudie teneste- og ressursanalyse slik det ligg føre. 008/17: UTVALDE KULTURLANDSKAP Hjartdal kommune ber Fylkesmannen om at Nordbygda blir Telemark sin prioriterte kandidat til nye utvalde kulturlandskap. Hjartdal kommunen er særs positivt til ordninga, og meiner det vil vere ein styrke for kommunen. Olav Listul fremma følgjande tilleggsforslag: ( ) Nordbygda og Bondal blir ( ) Gunvald Tho stilte spørsmål ved sin habilitet da han er gardbrukar i Nordbygda. Gunvald Tho blei samrøystes erklært habil. Rådmannen si tilråding blei sett opp mot forslaget til Olav Listul. Olav Listul sitt forslag blei samrøystes vedteke. KOM-008/17 VEDTAK: Hjartdal kommune ber Fylkesmannen om at Nordbygda og Bondal blir Telemark sin prioriterte kandidat til nye utvalde kulturlandskap. Hjartdal kommunen er særs positivt til ordninga, og meiner det vil vere ein styrke for kommunen.

10 009/17: PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM FRIVILLIGSENTRALEN OG HJARTDAL KOMMUNE Framlegg til Partnerskapsavtale mellom Frivilligsentralen og Hjartdal kommune godkjennast slik den ligg føre Utval for levekår og kultur Omforeina forslag: 1. Framlegg til Partnerskapsavtale mellom Frivilligsentralen og Hjartdal kommune godkjennast med følgjande endringar: Overskrift: Endrast til Avtalas punkt V: Avtaleperiode: Denne avtala er gyldig i perioden Med mulighet for forlengelse inntil 2 år, fram til Justering av avtala kan gjerast fortløpande dersom båe partar er samde om det. Avtala evaluerast innan 1. oktober Utvalet ber om ei orientering om korleis val av representantar går føre seg og for kor lang tid dei blir vald for. Rådmannen si tilråding blei sett opp mot det omforeina forslaget. Det omforeina forslaget vart samrøystes vedteke. LOK-50/16: TILRÅDING: 1. Framlegg til Partnerskapsavtale mellom Frivilligsentralen og Hjartdal kommune godkjennast med følgjande endringar: Overskrift: Endrast til Avtalas punkt V: Avtaleperiode: Denne avtala er gyldig i perioden Med mulighet for forlengelse inntil 2 år, fram til Justering av avtala kan gjerast fortløpande dersom båe partar er samde om det. Avtala evaluerast innan 1. oktober Utvalet ber om ei orientering om korleis val av representantar går føre seg og for kor lang tid dei blir vald for Kommunestryet Bengt Halvard Odden: Saka utsetjast. Utsetjingsforslaget beli samrøystes vedteke. KOM-126/16 VEDTAK: Saka utsetjast

11 LOK-50/16: TILRÅDING: 1. Framlegg til Partnerskapsavtale mellom Frivilligsentralen og Hjartdal kommune godkjennast med følgjande endringar: Overskrift: Endrast til Avtalas punkt V: Avtaleperiode: Denne avtala er gyldig i perioden Med mulighet for forlengelse inntil 2 år, fram til Justering av avtala kan gjerast fortløpande dersom båe partar er samde om det. Avtala evaluerast innan 1. oktober Utvalet ber om ei orientering om korleis val av representantar går føre seg og for kor lang tid dei blir vald for. Trine Kahrs stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er styremedlem i Frivilligsentralen. Trine Kahrs blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl. 6 første ledd bokkstav e. 16 av 17 til stades. Bengt Halvard Odden la fram forslag til ny avtale. Bengt Halvard Odden fremma følgjande endringsforslag til pkt 1: Framlegg til partnarskapsavtale mellom Hjartdal kommune og Hjartdal Turist- og Bygdesentral om Hjartdal Frivilligsentral blir godkjent slik den ligg føre. Tilråding til pkt. 1 frå utval for levekår og kultur blei sett opp mot forslaget frå Bengt Halvard Odden. Forslaget frå Bengt Halvard Odden blei samrøystes vedteke. Tilråding til pkt. 2 frå utval for kultur og levekår blei samrøystes vedteke. KOM-009/17 VEDTAK: 1. Framlegg til Partnerskapsavtale mellom Hjartdal kommune og Hjartdal Turist- og Bygdesentral om Hjartdal Frivilligsentral blir godkjent slik den ligg føre. 2. Utvalet ber om ei orientering om korleis val av representantar går føre seg og for kor lang tid dei blir vald for. 010/17: VAL AV KOMMUNEREPRESENTANTAR TIL FORSTANDERSKAPET I HJARTDAL OG GRANSHERAD SPAREBANK Følgjande kandidatar veljast frå Hjartdal kommune til forstandarskapet i Hjartdal og Gransherad Sparebank: (vara) Saksordførar:

12 Formannskapet Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: 1. Audun Dølen 2. Camilla Djupedal Krosshus (vara) Forslaget til Bengt Halvard Odden blei samrøystes vedteke FOR-006/17 TILRÅDING: Følgjande kandidatar veljast frå Hjartdal kommune til forstandarskapet i Hjartdal og Gransherad Sparebank: 1. Audun Dølen 2. Camilla Djupedal Krosshus (vara) Saksordførar: Bengt Halvard Odden Svein Erik Sletta stilte spørsmål ved sin habilitet da han er tilsett i Hjartdalbanken. Svein Erik Sletta blei samrøystes erklært habil. Gunvald Tho fremma følgjande endringsforslag til fast medlem: Magnus Hardang. Formannskapet si tilråding til pkt. 1 blei sett opp mot forslaget frå Gunvald Tho. Formannskapet si tilråding til pkt. 1 blei vedteke med 11 mot 6 stemmer. Formannskapet si tilråding til pkt. 2 blei samrøystes vedteke. KOM-010/17 VEDTAK: Følgjande kandidatar veljast frå Hjartdal kommune til forstandarskapet i Hjartdal og Gransherad Sparebank: 1. Audun Dølen 2. Camilla Djupedal Krosshus (vara) 011/17: KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM FRITAK FOR EIGEDOMSSKATT FOR SKATTEÅRET 2017 ETTER EIGEDOMSSKATTELOVA 7, BOKSTAV B), BYGG MED HISTORISK VERDI, ANNA OG GJERMUND HØGETVEIT, GNR. 7, BNR. 3 EIGEDOMSSKATESJEFEN TILRÅR: Hjartdal kommunestyre har handsama klage datert 4. januar 2017 på vedtak i sak 138/16. Kommunestyret opprettheld sitt vedtak om ikkje på gje fritak for eigedomsskatt for BID for skatteåret 2017 grunngjeve med at fritaket vil føre til konkurransevriding, samt at det ikkje vert likehandsaming i høve til andre som driv liknande næring, og som ikkje har bygg med historisk verde. Klaga vert sendt sakkunnig klagenemnd for endeleg avgjerd.

13 Eigedomsskattesjefen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-011/17 VEDTAK: Hjartdal kommunestyre har handsama klage datert 4. januar 2017 på vedtak i sak 138/16. Kommunestyret opprettheld sitt vedtak om ikkje på gje fritak for eigedomsskatt for BID for skatteåret 2017 grunngjeve med at fritaket vil føre til konkurransevriding, samt at det ikkje vert likehandsaming i høve til andre som driv liknande næring, og som ikkje har bygg med historisk verde. Klaga vert sendt sakkunnig klagenemnd for endeleg avgjerd. 012/17: KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVAL/STORTINGSVAL - STEMMEKRETSER Hjartdal kommune har i samband med gjennomføring av val stil Storting, fylkesting og kommuneval følgjande valkretsar: Sauland Hjartdal Tuddal Olav Listul fremma følgjande tilleggsforslag: Bondal Rådmannen si tilråding blei sett opp mot forslaget til Olav Listul. Olav Listul sitt forslag blei vedteke med 16 mot 1 stemme. KOM-012/17 VEDTAK: Hjartdal kommune har i samband med gjennomføring av val stil Storting, fylkesting og kommuneval følgjande valkretsar: Sauland Hjartdal Tuddal Bondal

14 013/17: INTERPELLASJON - POLITIREFORMA ORDFØRAREN SITT SVAR: Ordførar svarar i møtet. Olav H. Listul fremma sin interpellasjon. Ordføraren svarte. Svar på interpellasjon fra Olav Listul Nærpolitireformen Først av alt, takk for interpellasjonen. Nærpolitireformen har fått et større og større fokus i både media, politiske miljø og folks oppfatning i seinere tid og det er fint å kunne orientere litt om hva som skjer lokalt. Aller først vil jeg starte overordnet, med et par avgjørende poeng om bakgrunnen for denne reformen. 12. august 2011 ble det ved kongelig resolusjon nedsatt en kommisjon, 22.julikommisjonen (også kalt Gjørvkommisjonen) for å gjennomgå og trekke lærdom fra angrepene på regjeringskvartalet og Utøya 22.juli Kommisjonen sin rapport ble etterfulgt av en politianalyse der politiets ressurser, kompetanse, ledelse og organisering ble vurdert. Man så også på om sentrale administrative ressurser kunne omdisponeres for å gi mer politikraft ute i distriktene og hvilke endringer som måtte til for å løse politiets oppgaver bedre og mer effektivt. Denne utredningen endte opp i en utredning der utfordringene i norsk politi ble analysert, med forslag til tiltak for bedre oppgaveløsing og mer effektiv ressursbruk i politiet. Dette ansees fra Ordføreren sin side som en konstruktiv tilnærming til å møte morgendagens utfordring for politiet. Under behandling av nærpolitireformen i Stortinget bidro Arbeiderpartiet til et forlik som blant annet sa følgende: Stortinget har sagt at politiets samlede ressurser skal prioriteres til tjenesteproduksjon I nærmiljøene. Målet med politireformen er å skape et nærpoliti som er operativt synlig og tilgjengelig Nærpolitiet skal være lokalt forankret Innbyggerne skal vite hva de får og hva et «nærpoliti» vil bety i praksis for deres lokalsamfunn. Hva innbyggerne skal få av tjenester etter endringene, og hvordan, skal legges frem skriftlig for kommunestyrene, dersom kommunen ønsker det. Politimesteren skal utarbeide dokumentet. Dokumentet skal være realistisk og tydelig, med vekt på hvordan det forebyggende arbeidet skal ivaretas, hvilken beredskap innbyggerne kan forvente og hvordan politiet vil sikre tett kontakt med bl.a. lokale, frivillige beredskapsorganisasjoner. Dokumentet må være utformet presist nok til at det er mulig å evaluere sluttresultatet. Alle berørte kommuner skal gis mulighet til å komme med en uttalelse om dokumentet. Uttalelsen skal tillegges vekt ved en eventuell klage. Flertallet understreker at kriteriene er minimumskriterier. Det er rom for lokale tilpasninger utover dette. Prosessen skal gi politiet og innbyggerne forutsigbarhet og sikre et best mulig sluttresultat I Hjartdal har politireformarbeidet resultert i forslag om å legge ned vårt lensmannskontor. Dette er i praksis et tiltak som betyr at kontoret som kun er åpent en halv dag i uka blir stengt, men politiets synlighet og forebyggende arbeid vil kunne bli bedre. Vårt lensmannskontor har i realiteten blitt utarmet gjennom de siste ti årene ved at ulike politioppgaver, også av sivil karakter, sakte men sikkert er fjernet fra kontoret. Dagens løsning er derfor uten mye reelt innhold.

15 Fra Ordførerens side har det derfor vært viktig å se på hva slags synlige tjenester vi kan få og hvordan politiressurser i vårt omland kan opprettholdes og utvikles. Her har Ordføreren deltatt i flere møter med politiet og politimesteren. Kongsbergregionen har utnevnt Ordfører i Notodden, Gry Bløchlinger, til å representere Tinn, Hjartdal og Notodden i politimesterens arbeidsgruppe. I dette arbeidet har heldigvis tydelige innspill om nærhet og tilgjengelige tjenester fått gjennomslag og man har opprettholdt mye som tidlig i prosessen så ut til å skulle forvinne, også fra Notodden. Det som har utpekt seg som kjerringa mot strømmen i denne prosessen er hvordan Sauherad har fått tildelt politihus og oppgaver mer enn kanskje mange hadde forventet. Begrunnelsen til dette har i stor grad handlet om Nome, Bø og Sauherad sin vilje til å, allerede før politireformarbeidet ble startet, vedta å slå seg sammen med felles mål om at tjenestene i dag må organiseres på en slik måte at de kan håndtere morgendagens kriminalitet. Dette er, etter Ordførerens syn, et viktig signal om å våge å se at nye organiseringer kan løse morgendagens utfordring på en bedre måte. Fra mitt perspektiv er det viktig med et innhold i polititjenesten, fremfor et kontor med lensmannsskilt på døra, uten særlig innhold. Nærpolitireformen skal sikre et operativt, synlig og tilgjengelig politi. Jeg er likevel ikke videre imponert over den retningen arbeidet med politireformen har tatt og ønsker å be kommunestyret med på å fatte to vedtak som skal sikre gode og nære polititjenester også i framtiden: Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: (forslag 1) Før eventuell endring av tjenestestrukturen, som for eksempel sammenslåing av lensmannskontor, krever Hjartdal kommune at politimesteren legger fram skriftlig for kommunen følgende: - Kva slags tjenester kommunen får - Hvordan det forebyggende arbeidet vil bli utført - Hva slags beredskap innbyggerne og gjester i Hjartdal kommune vil få - Hvor mange stillingshjemler det nye lensmannskontoret/politistasjonen vil disponere mot dagens situasjon - Hvordan politiet vil sikre en tett kontakt og samarbeid med lokale lag og frivillige organisasjoner Dokumentet må være utforma så presist at det kan evalueres. Hjartdal kommune må få anledning til å uttale seg om dokumentet Tjenestestrukturen skal evalueres etter 4 år og resultatet skal behandles av Hjartdal kommune. En eventuell nedlegging av lensmannskontor skal føre til en positiv endring for innbyggerne med: Kortere responstid Flere tjenestemenn Mer synlig politi Reformen skal frigjøre flere ressurser som kommer lensmannsdistriktet til gode. Politikontakten bør ha myndighet, rang og erfaring lik lensmennene og være tilgjengelig i kommunen minst en gang i uka. Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: (forslag 2) Kommunestyret sluttar seg til uttale om utskriving av pass til politidirektøren og politimeistaren.

16 Bengt Halvard Odden sitt forslag nr. 1 blei samrøystes vedteke. Bengt Halvard Odden sitt forslag nr. 2 blei samrøystes vedteke KOM-013/17 VEDTAK: Før eventuell endring av tjenestestrukturen, som for eksempel sammenslåing av lensmannskontor, krever Hjartdal kommune at politimesteren legger fram skriftlig for kommunen følgende: - Kva slags tjenester kommunen får - Hvordan det forebyggende arbeidet vil bli utført - Hva slags beredskap innbyggerne og gjester i Hjartdal kommune vil få - Hvor mange stillingshjemler det nye lensmannskontoret/politistasjonen vil disponere mot dagens situasjon - Hvordan politiet vil sikre en tett kontakt og samarbeid med lokale lag og frivillige organisasjoner Dokumentet må være utforma så presist at det kan evalueres. Hjartdal kommune må få anledning til å uttale seg om dokumentet Tjenestestrukturen skal evalueres etter 4 år og resultatet skal behandles av Hjartdal kommune. En eventuell nedlegging av lensmannskontor skal føre til en positiv endring for innbyggerne med: Kortere responstid Flere tjenestemenn Mer synlig politi Reformen skal frigjøre flere ressurser som kommer lensmannsdistriktet til gode. Politikontakten bør ha myndighet, rang og erfaring lik lensmennene og være tilgjengelig i kommunen minst en gang i uka. Kommunestyret sluttar seg til uttale om utskriving av pass til politidirektøren og politimeistaren. 014/17: PRINSIPPVEDTAK ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVA BRUK AV UTBYGGINGSAVTALER I HJARTDAL KOMMUNE Med heimel i plan- og bygningsloven 17-2, 2. ledd, blir framlegg til prinsippvedtak for bruk av utbyggingsavtaler i Hjartdal kommune lagt ut på høyring. Saksordførar: Formannskapet Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar i framtidig utbyggingsområde i kommuneplanen sin arealdel. Inger Øya grøgård blei samrøystes erklært habil.

17 Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. FOR-005/17 TILRÅDING: Med heimel i plan- og bygningsloven 17-2, 2. ledd, blir framlegg til prinsippvedtak for bruk av utbyggingsavtaler i Hjartdal kommune lagt ut på høyring. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar i framtidig utbyggingsområde i kommuneplanen sin arealdel. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært habil. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-014/17 VEDTAK: Med heimel i plan- og bygningsloven 17-2, 2. ledd, blir framlegg til prinsippvedtak for bruk av utbyggingsavtaler i Hjartdal kommune lagt ut på høyring. 015/17: REFERATSAKER Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-015/17 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.

18