INNKALLING TIL Riksmøte 2015
PROGRAM RIKSMØTET 2015 I KIRKENES Fredag 29.05.2015 0900 Registrering på Thon Hotel Kirkenes 1200 1300 Lunsj 1300 Parade fra statuen av Stoltenberg og fram til konferansehotellet 1320 1500 Åpning i konferansesalen på Thon Hotel Kirkenes 1500 1800 Riksmøteforhandlingen del 1 i konferansesalen på Thon Hotel Kirkenes 1900 Transporten starter til «Bli kjent treffet», (bussene kjører via Scandic Artic Hotel, husk varme klær) 2230 Bussene begynner å gå tilbake til hotellene Lørdag 30.05.2015 0800 Registrering fortsetter på Thon Hotel Kirkenes 0800 Ledsagerturene har avgang fra Thon Hotel Kirkenes, (Bussene kjører via Scandic Artic Hotel) 0900 1300 Riksmøteforhandlingene del 2 i konferansesalen på Thon Hotel Kirkenes 1300 1400 Lunsj 1400 1730 Riksmøteforhandlingene del 3 i konferansesalen på Thon Hotel Kirkenes 1930 Aperitiff, etterfulgt av kulinarisk aften. Thon Hotel Kirkenes Det vil bli servert kaffe i løpet av dagen. Søndag 31.05.2015 0800 1800 Russlandstur. Bussene går fra Thon Hotel Kirkenes og kjører innom Scandic Artic Hotel. 2
INNKALLING TIL RIKSMØTE I henhold til LOV FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, Kapittel IX Riksmøtet, 16.5 skal Innkalling til riksmøtet med dagsorden, beretninger, regnskap, innkomne forslag og budsjettforslag sendes klubbene senest 45 dager før riksmøtet. Det innkalles derfor til det 63. RIKSMØTE som avholdes fredag 29. og lørdag 30. mai 2015 på Thon Hotel Kirkenes. Klubbenes delegater Antall delegater til Riksmøtet avhenger av medlemstallet i klubben: Klubber med 14 medlemmer eller færre har rett til 1 delegat. Klubber med fra 15 til og med 24 medlemmer har rett til 2 delegater. Klubber med fra 25 til og med 34 medlemmer har rett til 3 delegater. Klubber med fra 35 til og med 44 medlemmer har rett til 4 delegater. Klubber med fra 45 til og med 54 medlemmer har rett til 5 delegater. Klubber med fra 55 til og med 64 medlemmer har rett til 6 delegater, osv. Delegatenes stemmerett Tidligere medlemmer i Det internasjonale styret, guvernørrådsleder, assisterende guvernørrådsleder og de 10 distriktsguvernørene har full delegatstatus i tillegg til sin klubbs kvote. Det er en betingelse for å ha stemmerett at delegatenes klubber er à jour med sine økonomiske forpliktelser til hovedkontoret i Oak Brook, Lionskontoret i Oslo og til eget distrikt pr. 2015.04.01. Alle fremmøtte, godkjente delegater har én stemme i alle voteringer. Det er ikke anledning til å avgi stemme ved fullmakt. Ved alle personvalg skal det foreligge en innstilling fra multippeldistriktets valgkomité. Reisefordeling Det er også utarbeidet retningslinjer for reisefordeling ved riksmøter. Disse retningslinjene er å finne i ARBEIDSORDNING FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, kapittel V, 17. Det blir utarbeidet en egen reiseregning for Riksmøtet, der én delegat fra hver klubb inngår. Vel møtt til det 63. Riksmøtet! FORRETNINGSORDEN FOR RIKSMØTER (Vedtatt av Riksmøtet i Oslo 2014) 1. Riksmøtet er multippeldistriktets øverste myndighet. 2. Sittende guvernørrådsleder åpner møtet, og administrerer valg av dirigent ogvisedirigent. 3. Møtedirigenten overtar og administrerer valg av to sekretærer og eventuelt andre møtefunksjonærer og hjelpere for møteavviklingen. Tvil om regelforståelser og behandlingsmåter som måtte oppstå under møtet, avgjøres av møtet selv. 4. Antall stemmeberettigede klargjøres ved møtets start og kontrolleres før avstemming. Stemming skjer ved delegatnummer eller stemmesedler. 5. Innledere eller saksordførere får inntil 10 min taletid, og dernest anledning til korte svar på direkte spørsmål. Andre talere får inntil 5 min taletid. Møtedirigent kan begrense taletiden og antall replikker når vedkommende finner dette hensiktsmessig. 6. Alle forslag framsettes skriftlig og undertegnes av forslagsstiller og med opplysninger om klubb tilhørighet. Forslagene avvises dersom det er åpenbart at de ikke har tilslutning fra andre enn forslagsstiller, eller de ikke kan relateres til dagsorden. 7. Ved personvalg har kandidatene anledning til å presentere seg selv med inntil 3 min innlegg. Ved valg av ass. guvernørrådsleder og ledere til internasjonale verv gis 5 min. De konkurrerende kandidater forlater møtesalen under presentasjonen. 8. Det er ikke anledning til å fremsette benkeforslag til valg etter lovens 18, 3 a-l såframt det foreligger innstilling fra valgkomiteen. 9. Ved valg har hver delegat 1 stemme, man kan ikke stemme ved fullmakt. Ved personvalg mellom flere kandidater skal det stemmes skriftlig. Andre valg eller avstemminger kan skje ved stemmetegn om ingen forlanger noe annet. Lovsaker avgjøres med 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall. 10. Ved valg mellom flere kandidater velges den som får minst 50 % av avgitte stemmer, om nødvendig etter flere stemmerunder hvor den med færrest stemmer fjernes fra kandidatlisten og avstemmingen fortsetter. Ved stemmelikhet benyttes loddtrekning, dette gjelder også ved fjerning av kandidater som nevnt foran. Blanke stemmesedler forkastes. 11. Protokollen skal inneholde sak, talere, forslag, stemmeresultat og vedtak. Protokollen skal undertegnes av begge sekretærene, dirigent og to valgte representanter. Ved eventuell dissens mellom protokollens underskrivere, må dette avklares før utsendelse. 12. Forandringer i forretningsordenen kan vedtas av Riksmøtet med alminnelig flertall. Forandringer trer i kraft fra 1. juli samme år, med mindre annet tidspunkt er vedtatt. 3
DAGSORDEN FOR RIKSMØTE 2015 FREDAG 29. MAI 2015 1 Åpning 1.1 Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen 1.2 Lions etiske norm 1.3 Valg av møteledelse. Guvernørrådet har nominert Lars Skjold Wilhelmsen fra Lions Club Laksevåg som møteleder for Riksmøte 2015. Bisitter er Generalsekretær Heidi Lill M. Oppegaard 1.4 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.5 Valg av to møtereferenter 1.6 Valg av to delegater til å undertegne protokollen 1.7 Valg av redaksjonskomite. Guvernørrådet foreslår lovkomiteens leder, PDG Sven Senstad, Lions Club Sandnes/Riska og representanter for forslagsstillerne 1.8. Valg av reisefordelingskomité 1.9 Fastsettelse av antall stemmeberettigede Thorvald Stoltenberg Slik jeg ser det. Året som har gått Ved guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen 2 Rapporter og regnskaper 2.1 Lions Clubs Internasjonal Multippeldistrikt 104 (Lions Norge MD 104) Årsregnskap, årsberetning, aktivitetsregnskap og revisors beretning for 2013/ 2014, inkluderer også Lions Aid Norway (LAN) 2.2 Lions Aid Norway (LAN) Rapport og regnskap for virksomhetsåret 2014 (trykkes separat) 2.3 Aid in Meeting Rapport og prosjektregnskap for 2014 2.4 Helsesportsuka i Tana Evaluering av Lions Røde Fjær 2015 ved prosjektleder Lise Gulbransen Presidentopplæring Presentasjon av den nye presidentopplæringen «Det røde eple» Presentasjon av filmen Geir Nordstrand Lions Club Hvaler og Leder forebyggende barne- og ungdomsarbeid (MD NAC) Bjørn Zarbell LØRDAG 30.05.2015 2.5 Rapport fra Lovkomiteen 2.6. Rapport fra Kontrollkomiteen 2.7. Stiftelsen Det er mitt valg, årsberetning, årsregnskap og revisors beretning for 2014. 2.8 Lions Førerhundskole og mobilitetssenter, årsrapport 2014. 3 Forslag 3.1 Fordeling av kostnader mellom Multippel Distrikt 104 (MD104) og distriktene 3.2 Forslag om å avvikle strategiplan for Multippel Distrikt 104 (MD 104) Våre utenlands prosjekter v/ daglig leder i LAN Ingebrigt Mollan 3.3 Strategi for vårt Internasjonale hjelpearbeid (IR) 3.4 Nytt prosjekt på Haiti Aid in Meeting v/ MD YCEC Franzie Lerch 3.5 Nye retningslinjer for ungdomsleirer som arrangeres i Multippel Distrikt 104 (MD 104) 3.6 Endring av forretningsorden for Riksmøte (RM), en tilføying i punkt 9 3.7 Matrikkelen i papirutgave 3.8 Riksmøtearrangør fra og med 2018. 3.9 Lovendring ang valg av Guvernørrådsleder (GRL). 3.10 Endring av 18 punkt 3, over valg riksmøtet skal foreta. Rapport fra Internasjonal Direktør Svein Berntsen Helsesportsuka i Porsanger v/ Evy Einarsen Lions Club Porsanger Lions Norge Rundt På jakt etter Lions sjel. En kampanje for økt lokal og nasjonal synlighet. v/ Vibeke Aasland, kommunikasjonsrådgiver Presentasjon av Europa Forum 2015 Augsburg v/ Past Council Chairperson Prof. Dr. Jörg-Michael Kimmig. Program Director EF 2015 4
4 Planer og budsjetter 4.1 Langtidsplan for Lions Norge. 4.2 Handlingsplan for Lions Norge. 4.3 Driftsbudsjett for Lionsåret 2015/2016. 4.4 Anbefalte økonomiske rammer. 5 Valg 5.1 Guvernørrådsleder 2015/2016 5.2 Guvernørrådsleder 2016/2017 5.3 Leder for ungdomsutveksling (MD YCEC) 2015/2017 5.4 Valgkomité 5.5 Kontrollkomité 5.6 Lovkomité 5.7 Revisor Riksmøte 2016 i Sarpsborg ved Lions Club Tune, Lions Club Borg, Lions Club Varteig, Lions Club Greåker, Lions Club Sarpsborg, Lions Club Skjeberg. Presentasjon av Bjørn Harald Kristiansen Lions Club Sarpsborg VÅRE AKTIVITETER: Satt opp i tilfeldig rekkefølge, vil bli presentert fra talerstolen i løpet av Riksmøtet der møteleder finner det fornuftig. Grasrotandelen, hvordan får vi fatt i den? v/ Per Lo LC Fredrikstad Løvelekene v/ Kjell Gylland Lions Club Støren Lions førerhundskole og mobilitetssenter v/styreleder Jan Olav Hagen Helsesportsuka i Tana v/arne H. Banne Lions Club Tana/Nesseby Stiftelsen «Det er Mitt Valg» v/ styreleder Christian H. Johansen 6 Presentasjoner Guvernørrådet 2015/ 2016 7 Avslutning 7.1 Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen 5
2. RAPPORTER 2.1 Årsberetning 2013/2014 for Lions Clubs International MD 104 (Lions Norge) Forslag til vedtak: Riksmøtet godkjenner Årsberetning 2013/2014 med tilhørende regnskap og revisjonsrapport for Lions Clubs Internasjonal MD 104 (Lions Norge) Virksomheten, ledelse og administrasjon Lions Clubs International (LCI) er en verdensomspennende organisasjon som består av 46.000 klubber og 1,35 millioner medlemmer. Lions er representert i 208 land og geografiske områder. Lions Norges offisielle betegnelse er Lions Clubs International Multippel Distrikt104 (MD 104). MD betyr at det er flere distrikter, og 104 peker til at Norge var det fjerde landet i Europa der Lions etablerte seg. Pr 30. juni 2014 hadde Lions Norge 456 klubber og 11 404 medlemmer. Den valgte ledelsen i Lions Norge er guvernørrådet (GR) som består av ti distriktsguvernører valgt av sine distrikter samt guvernørrådsleder (GRL) og assisterende guvernørrådsleder (AGRL) valgt av Riksmøtet. På guvernørrådsmøtene deltar også fem Riksmøtevalgte ledere for de ulike fagområdene. (arbeidsområdene til Lions Norge) Årets distriktsguvernører: Distrikt A: May Lill Eliassen, Lions Club Lofoten/Lofotr Distrikt B: Svein Albin Fandal, Lions Club Stjørdal Distrikt C: Asgeir Moheim, Lions Club Øyer-Tretten Distrikt D: Ola Martin Rongved, Lions Club Bergen Vest Distrikt E: Odd Audun Rage, Lions Club Sandnes/Ganddal Distrikt F: Thorleif Søreid, Lions Club Sauherad Distrikt G: Sigmund Kjos, Lions Club Røyken Øst Distrikt H: Randi Mathisen, Lions Club Oslo/Maud Distrikt J: Jahn Sigridssøn Engh, Lions Club Rygge (død) Distrikt J: Lill Alver, Lions Club Nedre Romerike Distrikt K: Jan Olav Hagen, Lions Club Jessheim Guvernørrådsleder: Bjørn Kristian Skovly, Lions Club Luster. Assisterende guvernørrådsleder: Tore G. Hovde Lions Club Kolsås. I perioden 2014-2016 har MD 104 en representant i Lions internasjonale styre. Til denne funksjonen er Svein Berntsen valgt som Norges kandidat (representant). Han tiltrådte på Lions International Convention i Toronto 2014. Lions Norge har et servicekontor i Oslo. Kontorets oppgave er å koordinere bistandsaktiviteter nasjonalt og internasjonalt, og å yte service til klubbene. Videre skal kontoret markedsføre Lions mot publikum og myndigheter. Mange Lions-medlemmer har gjort en flott frivillig innsats i å bistå med kontorets oppgaver. Servicekontorets adresse er Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Organisasjonens arbeid er forankret i strategiplan, langtidsplan, handlingsplan og budsjett. Arbeidet er basert på Lions etiske norm og mål og vår visjon: Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon. Lions Norge er inndelt i 10 distrikter. På riksmøtet i 2014 i Oslo ble det vedtatt at vi fra og med 1.7. 2015 skal ha 7 distrikter i MD 104. Alle distriktene og klubber innrapporter egne regnskap og beretninger. Regnskapene konsolideres ikke i Lions Norges regnskap. Lions Norge har en kontrollkomité som skal føre kontroll med Lions Norges styrende organer og daglige ledelse. Komiteen er valgt av og underlagt Riksmøtet. Medlemsutvikling I Lions-året 2013-14 fikk vi dessverre heller ikke snudd den nedadgående trenden på medlemssiden. Pr. 1. juli 2013 var det registrert 11.658 medlemmer i det amerikanske registeret. Dette var ved Lions-årets slutt redusert til 11.501 medlemmer. Prosjektet Kvinner i Lions (KIL) har hatt stort fokus, og det har vært avviklet fire kvinnekonferanser med stor deltagelse i løpet av året. Prosjektet har vakt oppmerksomhet også utenfor landet. Det er blitt presentert for de øvrige nordiske landene, og det er også nå opprettet en nordisk samarbeidsgruppe. Kvinneandelen er også økende, og det synes som om andelen kvinner som påtar seg verv er økende. Det er stiftet to nye klubber dette året, LC Steinkjer og LC Norge Cyber Club. Cyberklubb konseptet er veldig spennende, der de fleste møtene avvikles som nettmøter. Medlemmene her kan egentlig bo hvor som helst. Syv klubber er nedlagt. Selv om vi har nedlagt flere klubber enn vi har stiftet, og selv om vi har mistet medlemmer totalt sett, så må vi glede oss over at 4 distrikter har hatt en positiv medlemsutvikling. Venn av Lions. Under årets fagsjefsamling var en av konklusjonene at vi skulle forsøke å få medlemmer som velger å slutte til å tegne et Venn av Lions medlemskap. Mulighetene i et slikt konsept er godt dokumentert av LC Øvre Eiker, som alene har 27 registrerte Venn av Lions. Det ble ikke gjennomført en felles fagsjefsamling. Fagområdene ble oppfordret til å søke andre og rimeligere løsninger etter behov. Dette som et ledd i arbeidet med å styrke økonomien i Lions Norge. PR og markedsføring Kommunikasjonsgruppen hadde tre møter. Første møtet ble holdt 17. 10. Komiteen besto av Kjell Olafsrud (Modul), Lill Alver (VDG), Gaute Holmin (LC Oslo, digital kommunikasjon.) og Vibeke Aasland (redaktør/ Kommunikasjonsrådgiver) LION Alle planlagte seks nummer av medlemsbladet er utgitt i 2013-2014. Formatet ble på våren 2014 lagt om fra A4 format til B4, og sideantallet økt fra 32 til 52 sider. Den viktigste grunnen var å spare penger på distribusjon. I prosessen er det gjort en redaksjonell dreining til et mer magasinpreg. Bladet skal være interessant også for eksterne og interesserte/ potensielle medlemmer. Tilbud fra kommunikasjonshuset 07 kom i juni 2014. Det innebar trykk av LION, prepress og annonsesalg. Planlegger overgang for nr 2. 2014-2015. Nyhetsbrev Lions Norge 22 nyhetsbrev ble sendt i løpet av året. Hvert nyhetsbrev ble sendt til mellom 10 400 10 500 e-post adresser. Statistikken på hjemmesidene sier at nyhetsbrevet leses av mellom 60-75 prosent av mottakerne. Reklamefrie dager Ny film om Lions forebyggende arbeid og Det er mitt valg ble vist i påsken på TV2 og TV Norge. Lydfilen ble brukt i P4, Radio Norge og lokalradio. Vi fikk dessverre ikke plass på TV i pinsen. Det må søkes på nytt for hver høytid. 6
Omtaler Antall nyhetsartikler 01.07.2013-01.07.2014: 3 269 Antall potensielle eksponeringer i perioden: 127 198 352 Dette er en svak nedgang fra i fjor. 3279 vs. 3549. Det er fra redaktørens side arbeidet fortløpende med å luke ut irrelevante artikler, søket er nå svært presist. Vi ser samme mønster som tidligere i de månedsvise fordelingene av artikler på trykk. Mest omtale i november, desember og april. Færrest i juli, august og februar. Romerikes Blad, Fredrikstad Blad og Hamar Arbeiderblad er fortsatt de tre avisene som skriver oftest om Lions. I fiskalåret 104/2015 var det Fredrikstad Blad som skrev mest med 99 artikler. Medietyper: Web (25 %) og trykk (75 %). Vi overvåker ikke etermedier, men vi har likevel fanget opp noen innslag i på NRK. Synlighet i medier Arbeidet for økt synlighet for Lions startet svært bra dette Lionsåret. Først innslag i Dagsrevyen, deretter i Nationen. Tildelingen fra Lions Katastrofefond til Lærdal katastrofen ga Lions oppslag i en rekke medier og fikk også markedsført vår nasjonale innsats. Ridderrennet For første gang var Lions Norge hovedsponsor for Ridderrennet. Klubbene bevilget direkte hele 620 000 kroner til Ridderrennet i 2014. Mange Lions medlemmer stilte som ledsagere, lokale Lions betjente en mat- og drikkestasjon, delte ut medaljer og Lions deltok i en politisk rundebordskonferanse hvor tema var hvordan overføre kompetanse fra idrett til arbeidsliv når det gjelder mestring for personer med nedsatt funksjonsevne. Lions hadde god synlighet på stadion med bl.a startnummervester og startbanner med Lions-logo på og gateflagg langs hovedgatene på Beitostølen. Andel oppslag i riksmedier: 2 % Andel oppslag i regionale medier: 2 % Andel oppslag i lokalmedier: 90 % Andel oppslag i andre medier: 6 % Andre tiltak Tilbud om responsiv design (en justering av designet på hjemmesiden som gjør innholdet lett å lese på smart-telefon, leserbrett etc) ble avslått og vurdert som ikke nødvendig av AU. Senere besøkstall viser at dette igjen er et aktuelt tiltak. Ridderrennet: Bannere ble trykket opp for å synliggjøre Lions under ridderrennet i april. Nettbutikken er utsatt til ubestemt tid. Omdømmeundersøkelse: Gjennomført i april. Arbeid for å bedre rammevilkårene til Lions Administrasjonen har deltatt aktivt i møter i regi av Frivillighet Norge. Når det gjelder «fordelingen av tippemidlene til frivillige og humanitære formål» fikk vi rett før sommeren vite at Lions Norge er blant de organisasjonene som er søknadsberettiget. Lions Norge deltok i mars på AP sin innspills konferanse på Stortinget ifm arbeidet med budsjettet for 2015 på frivillighetsområdet. Lions Norge har videre avgitt et høringssvar når det gjelder spørsmålet om såkalt herreløs arv for fremtiden bør gå til frivillige organisasjoner i stedet for staten. Lions Norge har fått en spe politisk røst i løpet av året, takket være målrettet arbeid fra generalsekretæren. Sponsor-arbeid Geelmuyden Kiese takket ja til pro-bono arbeid for Lions Norge. De skal hjelpe til med å lage en nasjonal strategi for samarbeid med næringslivet. Andre tiltak Besøk hos Lions Clubs International i Oak Brook, samling for Lions generalsekretærer i Europa, besøk i Porsanger, økning i antall klubber som søker momskompensasjon, bytte av revisor, etablering av cyber-klubben (nettverksfrivillighet), deltagelse i Global Dignity Day. 7
Internasjonalt bistandsarbeid (Rapporten til Lions Aid Norway (LAN) Implementeres i Årsberetningen til Lions Norge. LAN har i sitt reglement at virksomhetsåret følger kalenderåret. Derfor brukes årsrapport for 2014 her) Øyehelseprosjektene Generelt Lions Aid Norway er planleggende og utførende organ for bistandsrelaterte prosjekter som drives av Lions Clubs International MD 104 Norge (MD 104). LAN er strategisk plassert i utviklingslandene hvor vi har større prosjekter, og tar også på seg oppgaver med å formidle kunnskap og midler for andre oppdragsgivere i og utenfor Lions. Ledelse LAN ledes av guvernørrådet (GR) i MD 104. I februar 2014 ble det opprettet en Komité for Internasjonalt arbeid, bestående av MD IRC, Nils Ørum, assisterende Guvernørrådsleder (AGRL) Kay Arne Sørensen, Lions medlem Jon Hansen i tillegg til utenlandssjefen Ingebrigt Mollan. Denne komitéen skal følge opp eksisterende øyehelseprosjekt i utlandet og også komme med forslag til nye. Ingebrigt Mollan har fortsatt som utenlandssjef også i 2014. Nicholas Mutale og Edna Tembo har vært våre stedlige representanter i hhv Zambia og Malawi. Nicholas Mutale har i tillegg hatt det overordnede ansvaret for begge land. Formål Formålet er å assistere lokale myndigheter med å planlegge og utvikle et bærekraftig øyehelsetilbud og integrere det i det nasjonale helsesystemet. Tilbudet er basert på de prinsipper og den praksis primærhelsetjenesten anvender for å forebygge og behandle unødvendig blindhet i det enkelte land. Finansiering Alle planer har helt fra prosjektets oppstart vært basert på at NORAD gjennom årlige tilskudd bærer en vesentlig del av kostnadene, helt opp til 90 %. Det resterende dekkes av innsamlede midler fra norske Lionsklubber. Bærekraft Lions skal legge grunnlaget for virksomheten gjennom investeringer og opplæring. Lokale myndigheter overtar så det videre ansvar for driften. Skal et prosjekt være bærekraftig må det ha solid forankring hos myndighetene både sentralt og lokalt. Dette har gått rimelig bra i begge land, kanskje fordi det hele tiden fra LAN sin side er presisert at støtten er av begrenset tid. Arbeidsform Virksomheten har sin base ved øyeklinikkene i det enkelte distrikt eller region. Klinikkene er lokalisert til sykehus. Pasienter oppsøker klinikkene for undersøkelse og diagnostisering og henvises til videre behandling når det er hensiktsmessig. Fra klinikkene reiser personale med utstyr til lokale helsestasjoner. Her har man i forkant mobilisert pasienter, som undersøkes og eventuelt henvises til videre behandling enten lokalt eller ved øyeklinikkene. Kunnskapsspredning For å lykkes med programmet må alle medarbeidere og samarbeidspartnere innenfor øyehelsesektoren ha relevante kunnskaper. Det satses betydelig på opplæring både av helsepersonell og sivile myndighetspersoner, og av representanter for det sivile samfunnet. Både rektorer, lærere, tradisjonelle medisinmenn og andre relevante personer får denne opplæringen. Opplæring av Health Workers og Ophthalmic Assistants er organisert og finansiert av LAN. Den noe spesielle «settingen» vi har i Afrika, med stor grad av analfabetisme og dårlig infrastruktur, les: dårlige veier og transportmuligheter, gjør det særdeles viktig med å spre korrekt informasjon. På kort sikt er også kompetansebygging hos øyehelsepersonell viktig i bærekraftsammenheng. I et lengre tidsperspektiv må dette følges opp av myndighetene i sine prioriteringer og budsjetter. Aktivitetene Virksomheten også i 2014 bygger på prinsippene i FNprogrammet «Vision 2020- Retten til syn»: Utvikling av menneskelige ressurser Utbygging av infrastruktur Serviceleveranser Mobile klinikker Også nasjonale helseplaner der LAN har vært delaktig, utgjør noe av fundamentet for vår virksomhet. FNs tusenårsmål er et viktig element i vår policy for bistandsarbeid. MALAWI LAN har kontor i hovedstaden Lilongwe. Totalt er seks personer ansatt hos LAN i Malawi. Dette er stedlig representant, regnskapsmedarbeider, prosjektmedarbeider og tre sjåfører. Vi har bygget 3 øyeklinikker og en poliklinikk, samt støttet spesialutdanning til helsepersonell ved sykehus i distriktene. LAN startet sin virksomhet i Northern Region i 2006. I 2009 utvidet vi til Southern Region. Opplæring og utdanning Hovedformålet med opplæringen er å øke kapasiteten i Malawi på øyehelse. Både administrasjon, sykepleiere og kirurger må fungere for at landet skal ha et fullverdig øyehelsetilbud. LAN støttet følgende opplæringsaktiviteter i 2014: 71 helsemedarbeidere har deltatt på øyehelsekurs, hvor undersøkelse, behandling og eventuelt videresending av pasienter til mere omfattende behandling, har blitt vektlagt. 65 sykepleiere fra lokale helsesentra har blitt kurset i grunnleggende øyehelsearbeid i den sørøstlige sone. 1 ophthalmologist er gitt støtte til et 3 års studium ved Medisinsk fakultet i Blantyre, Malawi Han fullførte sin utdanning i september og er nå i gang med sin 6 måneders turnuspraksis. Han vil deretter bli tilsatt ved Zomba Central Øyeklinikk, nå første halvår 2015. Landansvarlig og prosjektleder deltok på en ukes opplæring vedr. Vision 2020 i Afrika. Kurs holdt i Blantyre og arrangert av Kilimanjaro Centre for Community Ophtalmology Tanzania. Infrastruktur Ny øyeklinikk ble bygget i byen Mzimba, nordlige sone, og utstyr installert. Åpning og overlevering til Helseministeriet ble foretatt 31.10.2014. En tilsvarende klinikk i Mangochi, sør østlige sone, er ferdig planlagt og bygging vil bli igangsatt medio 2015. Dette blir den 5. og siste klinikken LAN bygger. Utenlandssjef besøkte Malawi i april og november og foretok inspeksjon sammen med landansvarlig Edna Tembo. I november var også MD IRC, Nils Ørum, med på denne inspeksjonen. 8
Valutasituasjonen Verdien av kwacha er ustabil og har gradvis gått ned i forhold til US dollar. Dette har ført til mindre kjøpekraft mht. utstyr og drivstoff og også lønninger. På slutten av året ble også norske kroner vesentlig svekket i forhold til US dollar. Dette får betydning siden valutaregnskapet med Malawi gjøres i dollar. I klar tekst betyr dette at en får gjort mindre med samme nominelle kronebeløp. Dette er forhold en ikke kan gjøre noe med så lenge budsjettrammene ligger fast. Nettverksbygging LAN er fortsatt med i arbeidet Nasjonal Øyehelseplan Malawi 2011-2016. LAN har i året også samarbeidet med organisasjonen Sight Savers (en NGO, None Governmental Organization). Det gjelder undersøkelser om hvordan en når ut til befolkningen med informasjon og hvordan øyehelse kan bli bedre koordinert med øvrig helsetilbud i Malawi. Utfasing 2016 vil øyehelseprosjektet i Malawi bli faset ut. Dette har vært besluttet lang tid i forveien. Kostnaden ved en evaluering vil bli tatt med i budsjett og søknad til NORAD for siste året 2016. Resultater for LAN Malawi 2014 Ferdigstilt øyeklinikk i Mzimba med alt nødvendig utstyr Zomba Øyeklinikk og hele Sør Østlige Helsesone har fått utstyr og medikamenter til sin behandlingsvirksomhet. Dette omfatter også øye camps på distriktsnivå, både faste og mobile En «Åpen Øyehelse Dag» ble gjennomført ved Zomba klinikken. 207 personer ble undersøkt, behandlet på stedet og noen ble sendt videre for ytterligere behandling 1086 grå-stær-operasjoner ble gjennomført i 2014 29471 personer er blitt undersøkt ZAMBIA LAN har sitt hovedkontor i hovedstaden Lusaka. Nicholas Mutale er LANs stedlige representant med overordnet ansvar også for Malawi. Barbara Muchimba og Robert Ntitima er ansatt og har ansvar hhv. for økonomi og administrasjon og program. I Mongu har vi en programansatt samt to sjåfører, alle med sin base ved Lewanika Hospital. Totalt LAN-ansatte blir derved 6 personer. LAN startet opp sitt arbeide i Zambia i siste kvartal av 2010, etter å ha inngått en intensjonsavtale med helsemyndighetene i landet. Det er oppnådd betydelige resultater i samarbeidet mellom de involverte, Helseministeriet, Mor og Barn utviklingsprosjekt Zambia, Lions District 413, NORAD og Lions Norge. Mobile klinikker Etter hvert som tilbudet om behandling for øyesykdommer er blitt kjent, har tilstrømming av pasienter økt betydelig. Dette med at klinikkene er mobile dvs. reiser ut i distriktene med bil(er) og helsepersonell er helt avgjørende for et godt resultat. Dette fordi avstandene er meget store og det er vanskelig for folk å oppsøke tilbudet i byene. Resultater for LAN Zambia 2014 210,843 er undersøkt, behandlet og/eller vaksinert ang. diverse øyeproblemer. Tilsvarende tall for 2013 var 176,885. Hoveddelen har foregått i Western Province. 1,028 operasjoner (grå stær og trachoma) er utført ved Lewanika General Hospital. Øyehelse for skolebarn er gjennomført ved 25 skoler i distriktene Mongu, Kaoma og Lukulu. 8,042 barn er undersøkt og behandlet for forskjellige øyeproblemer. Den tredje runden av trachoma (elveblindhet) massevaksinasjon med Azithromycin er gjort i distriktene Kaoma, Nkeyema og Lwampa, med stor suksess. Vaksinasjonen omfattet totalt 179,767 personer, noe som utgjør vel 88 % av befolkningen i disse tre distriktene. 8 sykepleiere har fått opplæring som Trainer of Trainers (TOT). Det betyr de er gitt opplæring som instruktører. Kostnaden med å utdanne hver deltaker på Forebyggende Øyehelse er gått ned fra ca NOK 200 i 2013 til ca NOK 110 i 2014. Dette har gitt som resultat at så mange som 475 helsearbeidere har fått slik opplæring i distriktene Mongu, Lukulu og Kalabo. Fullført opplæring av 4 OCO er (Ophtalmic Clinical Officers) i 2014. 4 andre er i gang med tilsvarende opplæring og vil bli ferdig i august 2015. Massevaksinasjon. 964 helsearbeidere i distriktene Kaoma, Nkeyema opg Lwampa er gitt opplæring i bruk av Azithromycin og Tetracycline i kampen mot trachoma. LAN har også støttet opthalmologist-opplæring for Prof. Horiguchi ved Fujita Health University Hospital, Japan, i perioden 1. til 15. april 2014. LAN støttet også en instrumenttekniker ved Lewanika General Hospital med et kurs arrangert ved University Teaching Hospital, Lusaka. (LAN rapport ferdig) Personell Ole Traasdahl fungerte som utenlandssjef i LAN siste halvår 2013, mens Ingebrigt Mollan ble ansatt i stillingen fra årsskiftet 2013/2014. Det er fem ansatte hhv i Malawi og i Zambia, totalt 10 LAN ansatte i Afrika. Vi var midt inne i den 3-årige avtalen med NORAD (2013 2015). Uganda ble faset ut og avsluttet ved utgangen av 2013. Malawi og Zambia er de to gjenværende land hvor øyehelseprosjektene går i hht planer og budsjetter. Begge steder må det sies at det er en ubetinget suksess. NORAD kontakt Generalsekretær og utenlandssjef hadde et møte med ny saksbehandler i februar. Der ble blant annet mulighetene for nye prosjekter og mulige samarbeidspartnere for LAN drøftet. Vår goodwill hos NORAD for fortsatt støtte, synes meget god. Vi ble oppmuntret til ny aktuell søknad når nåværende avtale går ut. Transparency International Generalsekretær og utenlandssjef avla også et besøk til TI. De fikk nyttig informasjon i måten NGO er bør legge opp sine kontrollrutiner på vedrørende prosjekter i land hvor korrupsjon ikke er ukjent. Det vil bli utarbeidet en enkel håndbok for LAN vedr. dette. Prosjektbesøk Malawi og Zambia Utenlandssjefen gjorde et besøk til øyehelseprosjektene og traff våre 10 LAN ansatte, 5 i Malawi og 5 i Zambia. En egen rapport ble skrevet og distribuert fra dette besøket. Her tok vi også opp med Ministry of Health (MoH) hvor viktig vedlikehold av bygninger og utstyr er. Dette i lys av at vi så litt negative tendenser mht dette ved den nye øyehelseklinikken ved Lewanika General Hospital, Western Province, Zambia. Svaret fra MoH var positivt og tyder på at helsemyndighetene tar det ansvaret på alvor. 9
Sideprosjektene Aktiviteten i klubbene mht skolebygg, lærerboliger, brønnboring, fadderbarn osv. er betydelig og med stort engasjement. Særlig i land hvor vi har LAN ansatte er det enklere å følge opp også sideprosjekter med kvalitet, riktig pengebruk osv. Fadderbarn Lions fadderbarn-ordning er konsentrert til Uganda. Ved våre samarbeidspartnere Balikuddembe og Kamwokya Christian Caring Community (KCCC) var ca 200 barn ved årsskiftet 2013/2014 med i fadderbarn-støtten. Det er samlet inn betydelige midler til dette og utfordringen er å organisere det slik at kapasiteten, dvs. antall barn, kan økes. Det arbeides kontinuerlig med å få dette til. Det er opprettet en egen fadderbarngruppe med særskilt ansvar for dette. Fadderbarnordningen administreres av C-distriktet ved Perry Ulla. Strategiplan Her har det vært en kontinuerlig prosess. Det er bra samstemmighet når det gjelder hovedlinjene, men med raske utskiftninger (de fleste sitter bare ett eller to år) av tillitsvalgte i Lions Norge, blir det naturlig nok noe forskjellig syn på hva som bør prioriteres. Guvenørrådsleder (GR), assisterende guvenørrådsleder (AGRL) og leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid (MD IRC) vil være sentrale i dette arbeidet også framover. Lovsaker Her gjenstår å få på plass nødvendige endringer, noe utenlandssjefen i samarbeid med Lovkomiteen vil forsøke å få gjort rimelig raskt. Samarbeid Lions ledelse og administrasjon Dette har vært meget godt og gjør det lett å sikre kvalitet på alt arbeid som gjøres. Det er gode åpne kommunikasjonslinjer og informasjonsflyten er meget god. Opplæring og lederutvikling Global Leadership Team (GLT) har vært et treårig prosjekt initiert av Lions Clubs International(LCI) og gjennomført etter retningslinjer gitt av LCI, tilpasset norske forhold. Det må kunne fastslås at prosjektet hos oss har vært en suksess og bidratt til et betydelig løft for opplæringsaktiviteten i MD 104. Fra å ha praktisk talt ingenting av sentrale redskaper og struktur er det nå både plan for alle nivå og et sentralt opplæringstilbud som er i særklasse sammenlignet med de fleste land. Alt er tilgjengelig på hjemmesidene til MD 104. Mål for siste år var: Fortsatt utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivå: nasjonalt, distrikt og klubb Gjennomføre Vise Distrikts Guvernør 1 (VDG 1) opplæring Gjennomføre tre Regionale Lions Leder-seminarer (RLLI) Utdanne flere instruktører Etablere samarbeid med Global Membership Team (GMT) Delta i nordisk Global Leadership Team (GLT Nordic). Alle mål og emner er bearbeidet og oppnådd. Det er ytterligere bearbeidet, oversatt og fornorsket flere kurstilbud, spesielt for sone og klubb nivå. Alle finnes under opplæring, lions.no. Kursene er dels klasserombasert og dels selvstudium. Det er utviklet en norsktilpasset leadershipopplæring for lokalt nivå. Vi har nå seks sertifiserte Facultyutdannede instruktører. GLT sin fagsjefsamling ble gjennomført i september der noen sesjoner ble holdt felles med Global Membership Team (GMT)-fagsjefer. Det var en klar tilbakemelding fra deltagerne om at dette ønskes videreført. Det er dog generelt en svakhet mht oppfølging fra deltagere / distriktenes side. Ved at Leder i Lions Norge for Global Leadership Team (MD GLT) også siste år ble Area Leader for Norden, ble kontakt med øvrige nordiske land styrket. Forebyggende barne- og ungdomsarbeid Undervisningsopplegget «MITT VALG» selges inn av Lionsklubbene. Programmet holder et høyt faglig nivå og bør være en del av skoleverkets satsing på å bygge barns selvfølelse. Lionsklubber sponser også fotballklubbene Sandnes Ulf og Sarpsborg 08 (eliteserien) og håndball-laget Nordstrand Damer elite for å være ambassadører. Det holdes mellom 180 og 200 kurs pr år. Oppfølgingskurs er viktig for at «MITT VALG» blir implementert i barnehagene og skolenes planer, og disse kursene må prioriteres. Mange klubber driver et utstrakt forebyggende barne- og ungdomsarbeid i sine nærmiljøer, dette arbeidet er verdifullt i det totale tilbudet som Lions Norge har overfor barn og unge. På sikt ønsker vi å få en enda bedre oversikt over dette arbeidet. Lions Tulipanaksjon 2014 Aksjonen ble gjennomført siste lørdagen i april. Som planlagt delte vi ut 946 640 tulipaner. Vi hadde 93,5 % deltagelse og det er veldig bra. Lionsdagen er kommet for å bli, noen klubber meldte om en reorganisering i år og derfor nedgang i bestilling. Lykkes disse klubbene vil vi nå nye høyder ved neste aksjon. Mange klubber er meget dyktige når det gjelder profilering ovenfor bedrifter og ikke minst i kombinasjon med vasen. Dette har tydelig blitt en «greie» som er lett for klubbene og selge inn til bedrifter. Fortsetter vi det gode arbeidet som er påbegynt er det mulig å nå hovedmålet på 1 000 000 tulipaner, men dette forutsetter nok en liten nytenkning. Mulig vi burde iverksatt Lions UKA, som avsluttes med Lionsdagen? UKA kan brukes til å vise lokalsamfunn hvordan «MITT VALG» (MV) virker i skoler og barnehager. Samtidig kan vi bruke tid til å vise lokalsamfunnet hva vi driver med, spesielt i forhold til hva vi bruker våre innsamlede midler til. Dette tror jeg er lettere å få til på noen ukedager en hva det er på en enkelt lørdag. Det økonomiske resultatet var 1,8 millioner kroner til Lions Tulipanfond og ca. 5,8 millioner kroner til lokale formål i klubbene. Fredsplakatkonkurransen 2013/14 Tegnekonkurransen retter seg primært mot barneskolene. Temaet er relatert til fred. Konkurransen arrangeres verden over, årets tema var «Vår verden, vår fremtid». Det er kåret en vinner i alle Lionsdistriktene i Norge. Landsfinalen ble vunnet av Nora Landquist som var elev i 7. klasse på Sentrum skole i Horten. Det var Lions Club Horten (Distrikt 104G) som sendte inn tegningen. Vinneren har mottatt heder fra Lions Norge. Dette er en fantastisk måte å engasjere unge på i en internasjonal setting, samt at det er en flott døråpner inn til skolene. Det var deltagelse i fra alle distrikter og det synes jeg er meget bra, vinnertegningene ble utstilt på Nobels fredssenter i forbindelse årets Riksmøte Orkester Norden Etter seks år med base i Kristiansand (Universitetet i Agder) og en vellykket avslutning for Orkester Norden med CLOU under LCI- Convention i Hamburg, kunne vår manager Anne 10
Hilde Hals overlevere «stafetten» til Danmark til Aalborg og til manager Michael Philgaard, sammen med et lite overskudd. Årets samling ga mulighet for påny å samle et fullt symfoniorkester, og i tillegg tilby hele 3 ukers samling, med 2 uker øving og 1 uke turné. Slik vi opplevde mange ganger da Svenska Rikskonserter kunne bidra med ekstra midler. Igjen hadde vi de fremste instruktører, og for første gang en dansk dirigent, den unge mesterdirigenten Thomas Søndergaard. ON ga tilbud om masterclass, tilbud til unge i nærmiljøene om å overvære øvinger mv., gruppespill i lokalmiljøene, og små lokale konserter. Samlingen ble avsluttet med deltakelse i Vendsyssel Musikkfestival, storkonsert i Aalborgs nye konserthus i Sønderborg og til slutt i DR konserthus i København. 80 deltakere i alt, hvorav 16 fra Norge. Lions Røde Fjær Lions Røde Fjær er Lions Norges største innsamlingsaksjon. Aksjonen er landsomfattende og har vært arrangert ca. hvert femte år siden 1966. Formålet var da å bygge et nasjonalt helsesportsenter for funksjonshemmede på Beitostølen. Forrige Lions Røde Fjæraksjon ble gjennomført i 2009 under slagordet Nytt SYN på livet!. Overskuddet fra denne aksjonen gikk til utbygging av det nasjonale syn- og mestringssenteret i Hurdal, Akershus. I 2013 valgte Lionsklubbene i Norge Det er mitt valg som formål for Lions Røde Fjær i 2015. For første gang skal det samles inn midler til en Lions-aktivitet. Det er Mitt Valg er en stiftelse som på ideelt grunnlag arbeider med undervisningsprogrammet «MITT VALG». «MITT VALG» er et undervisningsprogram for barnehage, barne- og ungdomsskole og videregående skole. Programmet bidrar til å skape et trygt og godt læringsmiljø for elever og styrker barnehageansattes og læreres kompetanse. «MITT VALG» bygger sosial og emosjonell kompetanse og holdningsskapende og forebyggende med hensyn til problematferd som mobbing og rusmisbruk. Lions Røde Fjær 2015 finner sted 2. - 8. februar 2015 med Bergesenstiftelsen som hovedsponsor. Under slagordet Det er bedre å bygge barn enn å reparere voksne er målet for aksjonen 30 millioner kroner. Cyber Lions Club Norge Cyber Lions Club Norge er en nettbasert Lions-klubb som har som hovedformål å motarbeide mobbing, spesielt relatert til digital mobbing. Cyberklubben ble chartret den 20. mars 2014. Klubben telte da 25 medlemmer, men allerede før charterfesten en måned senere hadde medlemstallet steget til 27 medlemmer. Medlemmene er fra store deler av landet og spenner i alder fra 19 til 71 år. Klubben har en snittalder på 34 år og har 54 % kvinner. Klubben har etablert ett samarbeid med Aschehoug forlag og stiller med medlemmer i Røde Fjær 2015 sin ungdomsgruppe Lions Norges Katastrofefond Dette året har vi brukt veldig mye av fondet til Syria, Filipinene, Lærdal og Flatanger. Bevilget fra katastrofefondet: Syria 500 000kr, Filipinene 500 000kr, Lærdal 500 000kr, Balkan 500 000kr, Flatanger kommune 200 000kr, Andre 340 000. I tillegg til dette har klubbene samlet inn og gitt penger direkte til formålet, Filipinene 1 260 220 kr, Flom Balkan 377 100 kr, Syria 121 000 kr Det viser seg at vi virkelig har bruk for et slikt fond. Spesielt støtten vi ga til Lærdal ga oss mye positiv omtale i media. Klubbene har vært veldig flinke til å tilføre dette fondet mer penger. Ungdomsutveksling Antallet på årets internasjonale ungdomsutveksling, norske ungdommer ut og utenlandske inn, er på samme nivå som året før. Antallet styres av hvor mange camper som arrangeres i Norge. Det internasjonale programmet gir anledning til å sende ut like mange unge som vi tar inn i landet. De siste årene er der bare arrangert to norske leirer pr år. Dette til tross for at finansieringen ikke lenger er et distrikts-ansvar. De fleste klubbene betaler inn et årlig beløp til Lions Norge som øremerkes til internasjonal ungdomsutveksling. Utvikling antall YCES ÅR INN UT 2008 130 99 2009 116 88 2010 118 87 2011 85 68 2012 61 62 2013 50 56 2014 49 55 Ungdommer ut av Norge 9 distrikter sendte til sammen 55 unge til camp i utlandet. 47 til Europa og 8 til oversjøiske land. Av disse kom 42 unge fra 4 distrikter, G-H-J-K. De resterende 13 er fordelt på 5 distrikter. Av landets 471 klubber deltok 43 klubber = ca. 9 %. Dette er nedslående tall. Klubber gir uttrykk for at det er problematisk å finne motiverte ungdommer til ungdomsutveksling. Ungdommer inn til Norge I 2014 ble det arrangert to camps i Norge med tema «Image Peace» i distrikt 104 J og «Adventure Fairyland» i distrikt 104 B. I 2010 vedtok Riksmøtet at distriktene skal søke Guvernørrådet om å få arrangere camp, og at det hvert år skal avholdes tre camps i Norge. Dette målet har vi ikke klart å innfri. Fra 2005 t.o.m 2010 hadde Norge fem camps pr år. I 2011-12-13-14 har det bare vært to stk. Sommer 2015 blir det igjen bare to camps, i distriktene J og A. Distrikt J har bestemt å arrangere camp hver sommer de kommende årene med samme tema: «Peace» og å avholde campen på samme sted. Ved å finne et tema som er aktuelt og kan benyttes over tid er dette en modell som også andre distrikter kan kopiere. Teamet som har behandlet alle søknader vedrørende internasjonal ungdomsutveksling: Ungdomsutveksling program (YEPC) Europa Tove Annexstad YEPC Norway Andreas Chr. Carlbom Oversjøiske v/leder Ungdomsutveksling Lions Norge (MD YCEC) Franzie Lerch. 11
Camp Fjalir Internasjonal camp for ungdom med fysiske funksjonshemming er under planlegging for sommeren 2015 på Røde Kors sitt United World College (UWC) på Haugland i Fjaler kommune. UWC ligger «vegg i vegg» med Haugland Rehabiliteringssenter som ble oppstartet av Lions Norge ved en Røde Fjær aksjon for mange år siden. Det er etablert en komité i distrikt 104 C som planlegger en camp på 2 uker med 20 deltakere + ledsagere. Aid in Meeting (AIM) AIM er Lions Norges program, utarbeidet spesielt for Lions studentklubber og andre unge Lions-medlemmer. I 2013 ble det opprettet en AIM-komité som er styringsgruppe for de årlige AIM delegasjonene, med MD YCEC som leder. Komitéen har hatt flere møter i Bergen for å planlegge delegasjon 2014. Delegasjonen består av 8 medlemmer fra LC Bergen Student og 3 (opprinnelig 4) fra LC Trondheim Student. Utreise til Uganda 23.juni 2014 med hjemkomst etter 4 uker. Rapporter fra reisen, og bilder, fra de ulike prosjektene blir utlagt på Lions nettsider/aim etter 30. september. Prosjekt regnskap og årsberetning blir fremlagt til RM. Fortsatt drift Årsregnskapet er utarbeidet etter God Regnskapsskikk for Ideelle Organisasjoner (foreløpig standard). Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Det er viktig å kommentere at regnskapet gir et rettvist bilde av hva Lions Norge gjennomfører. Distriktene og klubbene driver selvstendig aktivitet mht. administrasjon og innsamling av midler som fremkommer av hhv. distrikts- og klubbregnskap. Lions har også et prinsipp om at administrasjonen av organisasjonen skal dekkes av medlemskontingenten. Prosjektkostnader dekkes av innsamlede midler til det enkelte prosjekt. Det betyr at hver krone innsamlet går direkte til prosjekt. Med denne bakgrunn gir derfor årsregnskapet en administrasjonsprosent som er mye høyere enn den reelt er. Miljø Virksomheten bedriver ikke aktiviteter som forurenser det ytre miljø. Det er likevel laget en miljøpolitikk for å fremme mer miljøvennlige løsninger ved gjennomføring av våre aktiviteter. Riksmøtet ble lagt til et hotell som var svanemerket. Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet i bedriften er etter vår oppfatning godt. Det indre miljø er tilfredsstillende. Sykefraværet har vært minimalt. Det har ikke vært skader eller ulykker på arbeidsplassen. Nærstående parter Lions Norge har kontorfellesskap med Stiftelsen Det er Mitt Valg, her viderefaktureres husleie og andre administrasjonskostnader mellom partene på helt normal måte. Lions Norge har i 2013/2014 kjøpt tjenester ifra Sognefjorden.net som er drevet av Berit Skovly, som er tidligere styreleders kone. I forkant av innkjøp fra Sognefjorden.net er det vært anbudsrunder med 3 tilsvarende leverandører. Likestilling Gjennomsnittlig antall årsverk i 2013/2014 har vært 2,3 og styret har hatt 11 medlemmer. Fordelingen blant de ansatte har vært tre kvinner og to menn, mens i styret har det vært ni menn og to kvinner i det meste av tiden. Styret kjenner ikke til hendelser etter balansedagen som vesentlig påvirker det fremlagte regnskapet. Rettvisende oversikt over utvikling og regnskap Lions Norge har et avvikende regnskapsår; 0107 3006; Vi mener at vedlagte balanse og aktivitetsregnskap med tilhørende noter viser et rettvisende bilde av organisasjonens stilling pr. 30.06.2014 Resultat av innsparingstiltak Guvernørrådet igangsatte 2011/2012 aktiviteter for å redusere kostnader. Dette var nødvendig etter flere år med underskudd. Vi har nå en kontrollert drift i balanse i Lions Norge. Fjorårets regnskap viser på drift et underskudd på 141 676, men dette på ses i sammenheng med at vi ikke har inntektsført mva refusjon på dette året som vi normalt ville gjort. Mva refusjonen var på 378 923 kr, dette inntektsføres nå i 2014/2015 regnskapet, dette pga en prinsippendring i hvordan vi inntektsfører. Hadde vi benyttet samme prinsipp som før ville vi sittet med et overskudd på 237 247 kr. 12
Oslo 08.04.2015 13
AKTIVITETSREGNSKAP LIONS CLUB INTERNATIONAL MD104 Note 2013/2014 2012/2013 Anskaffede midler Medlemsinntekter Medlemskontingent 1 6 863 703 6 860 756 Tilskudd Offentlig tilskudd (Norad til Lions Aid Norway) 7 000 000 - Andre tilskudd 409 984 403 439 SUM tilskudd 2 7 409 984 403 439 Innsamlede midler, gaver mv. Lions Aid Norway 3 113 051 - Tulipanfondet 4 460 195 4 461 335 Lions Mints 1 112 65 852 Gaven til barn og unge i Bærum 468 521 342 933 Katastrofeberedskapen 2 146 731 922 741 Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) 1 775 820 - Haiti 100 000 759 062 Generell bistand 26 170 23 867 Annet ungdomsarbeid 2 411 523 2 617 245 LCIF 494 817 468 172 Andre innsamlinger 202 174 220 303 Lions Røde Fjær 751 112 - SUM innsamlede midler, gaver, mv 3 15 951 226 9 881 510 Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på: Aktiviteter som skaper inntekter Salg av rekvisita, annonser og div. tjenester 446 184 553 817 SUM opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter 446 184 553 817 Finans- og investeringsinntekter 33 444 26 324 Andre inntekter 1 41 618 152 482 Sum anskaffede midler 30 746 159 17 878 327 Forbrukte midler Kostnader til anskaffelse av midler Innsamlinger og gaver 3 3 595 248 2 357 345 Andre kostnader til anskaffelser 4 232 396 384 036 SUM kostnader til anskaffelse 4,5 3 827 644 2 741 381 Kostnader til organisasjonens formål Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål Lions Aid Norway 8 342 709 - Tulipanfondet 1 841 103 2 530 467 Lions Mints - 175 000 Gaven til barn og unge i Bærum 300 970 80 000 Katastrofeberedskapen 2 540 000 510 000 Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) 1 777 820 - Haiti 623 791 2 381 446 Generell bistand - 734 194 Annet ungdomsarbeid 865 682 274 889 LCIF 950 391 - Andre tilskudd og bevilgninger 175 331 157 712 Lions Røde Fjær - - Tilskudd distrikter og nye klubber 1 200 997 1 203 444 SUM tilskudd, bevilgninger til formål 6 18 618 795 8 047 152 Kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet Ungdomsarbeid 625 261 721 236 Informasjon og organisasjonsarbeid 1 234 654 1 030 070 Andre formålsaktiviteter 434 676 363 132 SUM kostnader til formålsaktiviteter 6 2 294 591 2 114 437 SUM Kostnader til organisasjonens formål 4,6 20 913 386 10 161 589 Administrasjonskostnader (dekket av medlemskontingent) 4 4 834 115 4 797 567 Sum forbrukte midler 4,14 29 575 145 17 700 537 Lions Aid Norway - tidligere års resultater 17 3 038 512 0 Årets aktivitetsresultat (brukt mindre enn anskaffet) 4 209 527 177 790 Tillegg/(reduksjon) formålskapital: Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner 3 4 351 433 (40 778) Formålskapital med selvpålagte restriksjoner 7 - - Annen formålskapital 7 (141 906) 218 568 Sum tillegg / (reduksjon) formålskapital 4 209 527 177 790 14
BALANSE PR. 30.06.2014 LIONS CLUB INTERNATIONAL MD104 Note 30.06.2014 30.06.2013 Eiendeler Anleggsmidler Inventar m.v. 8 10 861 30 455 Omløpsmidler Fordringer Utestående fordringer 9 3 229 678 2 558 479 Andre fordringer 10 283 975 4 532 756 Sum fordringer 3 513 653 7 091 236 Investeringer Verdipapirfond 16 5 213 469 - Sum investeringer 5 213 469 - Bankinnskudd 11 20 401 144 19 098 540 Sum omløpsmidler 29 128 266 26 189 776 Sum eiendeler 29 139 127 26 220 231 Formålskapital og gjeld Formålskapital Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner 7 23 904 107 19 552 673 Formålskapital med selvpålagte restriksjoner 7 - - Annen formålskapital 7 1 853 339 1 995 245 Sum formålskapital 7 25 757 446 21 547 918 Kortsiktig gjeld Kreditorer 1 735 575 212 791 Conventionlotteriet 178 658 151 922 Skyldige offentlige avgifter 451 078 593 762 Avsetninger 15 555 000 555 000 Annen kortsiktig gjeld 12 461 371 3 158 838 Sum kortsiktig gjeld 3 381 682 4 672 313 Sum formålskapital og gjeld 29 139 127 26 220 231 Oslo 08.04.2015 15
NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013/2014 Organisasjonen har benyttet seg av valgadgangen i regnskapsloven og utarbeider årsregnskapet etter Foreløpig regnskapsstandard til God Regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. Dette er også et krav for organisasjoner som er tilsluttet Innsamlingsregisteret. Lions Aid Norway (LAN) er f.o.m. regnskapsåret 2013/2014 en del av aktivitetsregnskapet i Lions Norge MD 104. Inntektsføring Alle inntekter fra medlemsavgifter og annen fakturering til Lionsklubbene,inntektsføres ved faktureringen. Innbetaling fra klubbene til våre forskjellige aktiviteter (fundraising) inntektsføres når beløpet er godskrevet bankkonto. Offentlig tilskudd som det knytter seg betingelser til inntektsføres i takt med forbruk av midler knyttet til den støttende aktivitet. Ikke inntektsførte tilskudd regnskapsføres i balansen, som en forpliktelse under ubrukte aktivitetsmidler. Tilskudd og gaver fra amdre givere og opptjente inntekter fra aktiviteter inntektsføres når organisasjonen har juridisk rett til tilskuddet eller gaven, og verdien kan måles pålitelig. Verdien av innsamlede midler og gaver måles til virkelig verdi på mottakstidpunktet. Omregning av utenlandsk valuta Lions Norge (LAN) kjøper USD til dagens kurs i norsk bank og overfører til utlandet. Utlandet selges USD til lokal bank til dagens kurs i lokal valuta Verdien i lokal valuta divideres med verdien av kjøpet i Norge og gir dagens kurs i NOK. Pengeposter i utenlandsk valuta er vurdert til kursen ved regnskapsårets slutt. Fordeling av kostnader. Kostnader er i størst mulig grad direkte henført til den aktiviteten de hører til. Kostnader tilhørende mer enn en aktivitet er så godt som mulig fordelt på en rimelig, pålitelig og konsistent måte på de ulike aktiviteter. Ved fordelig av kostnader, er noe henført direkte, noe fordelt prosentvis. Administrasjonskostnader Alle administrasjonskostnader for Lions Norge betales av våre medlemmer gjennom medlemskontingenten. Da ingen av disse kostandene belastes aktiviteter, går 100% av våre innsamlede midler til formålet. Se også egen kommentar i årsberetningen. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost og avskrives lineært over driftsmiddelets levetid. Verdipapirfond vurderes til virkelig verdi (markedsverdi) på balansetidspunktet. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmiddelets levetid dersom de har en levetid på 3 år eller mer, og har en kostpris på mer enn kr. 15.000.-. Fordringer Fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til mulig tap på kr. 342.662,-. Pensjonsforpliktelser Pr. 30.06.2014 omhandlet pensjonsordningen fire personer. Premiebeløpet er kostnadsført i sin helhet. Pensjonsordningen tilfredsstiller den nye tjenestepensjonsordningen. Generalsekretær har ytelsesbasert pensjon, men øvrige ansatte har innskuddsbasert avtale. NOTE 1 MEDLEMSKONTINGENT 2013/2014 2012/2013 Medlemskontingent 6 863 703 6 860 756 Lions ulykkesforsikring 41 618 92 182 Sum innbetalt som kontingent 6 905 321 6 952 938 NOTE 2 TILSKUDD 2013/2014 2012/2013 Tilskudd fra Norad til Lions Aid Norway 7 000 000 Tilskudd fra Lions International vedr. medlemsbladet Lion 409 984 403 439 Sum tilskudd 7 409 984 403 439 16
NOTE 3 INNSAMLEDE MIDLER Lions har vedtektsfestet at alle innsamlede midler skal gå direkte til innsamlingens formål. Oversikten viser brutto innsamlet beløp, direkte kostander til innsamlingen og beløp som er disponibelt til formålet. Midlene er enten brukt i inneværende år eller disponert til formålskapital med eksterne restriksjoner. Brutto innsamlede midler, gaver mv. Kostnader til innsamlingen Rest til formålet Benyttet til formål i år av innsamlede midler Overført formålskapital med eksterne restriksjoner LAN Øyehelse 2 122 760-2 122 760 669 494 1 453 266 LAN Fadderbarn 764 302-764 302 622 571 141 731 LAN Bistand 225 989-225 989 50 644 175 344 Tulipanfondet 4 460 195 2 895 551 1 564 644 1 841 103 (276 459) Lions Mints 1 112-1 112-1 112 Gaven til barn og unge i Bærum 468 521-468 521 300 970 167 551 Katastrofeberedskapen 2 146 731-2 146 731 2 540 000 (393 269) Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) 1 775 820-1 775 820 1 777 820 (2 000) Haiti 100 000-100 000 623 791 (523 791) Generell bistand 26 170-26 170-26 170 Annet ungdomsarbeid 2 411 523-2 411 523 1 490 943 920 580 LCIF 494 817-494 817 950 391 (455 574) Lions Røde Fjær 2015 751 112 699 697 51 415-51 415 Andre aktiviteter 202 174-202 174 175 331 26 843 SUM 15 951 226 3 595 248 12 355 978 12 355 978 1 312 920 Lions Aid Norway -Tidligere års resultater 3 038 512 Totalt overført formålskapital med eksterne restriksjoner 4 351 432 NOTE 4 FORBRUKTE MIDLER (AV MEDLEMSKONTINGENTER, OFFENTLIG STØTTE OG INNSAMLEDE MIDLER) Kostnader til anskaffelse Kostnader til organisasjonens formål Sum Adm.kostn Sum forbrukte midler LAN Øyehelse - 7 669 494 7 669 494 7 669 494 LAN Fadderbarn - 622 571 622 571 622 571 LAN Bistand - 50 644 50 644 50 644 Tulipanfondet 2 895 551 1 841 103 4 736 654 4 736 654 Lions Mints - - - - Gaven til barn og unge i Bærum - 300 970 300 970 300 970 Katastrofeberedskapen - 2 540 000 2 540 000 2 540 000 Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) - 1 777 820 1 777 820 1 777 820 Haiti - 623 791 623 791 623 791 Generell bistand - - - - Annet ungdomsarbeid - 1 490 943 1 490 943 1 490 943 LCIF - 950 391 950 391 950 391 Lions Røde Fjær 2015 699 697-699 697 699 697 Andre aktiviteter - 175 331 175 331 175 331 Annet 232 396 2 870 328 3 102 724 4 834 115 7 936 839 Sum forbrukte midler 3 827 644 20 913 386 24 741 030 4 834 115 29 575 145 17
NOTE 5 KOSTNADER TIL ANSKAFFELSE AV MIDLER 2013/2014 2012/2013 Innsamlinger og gaver: Tulipanfondet 2 895 551 2 305 236 Annet ungdomsarbeid - - Lions Røde Fjær 2015 699 697 - Haiti - 52 109 CSFII - - Annet 232 396 384 036 Sum 3 827 644 2 741 381 NOTE 6 KOSTNADER TIL ORGANISASJONENS FORMÅL 2013/2014 2012/2013 Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål LAN Øyehelse 7 669 494 - LAN Fadderbarn 622 571 - LAN Bistand 50 644 - Tulipanfondet 1 841 103 2 530 467 Lions Mints - 175 000 Gaven til barn og unge i Bærum 300 970 80 000 Katastrofeberedskapen 2 540 000 510 000 Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) 1 777 820 - Haiti 623 791 2 381 446 Generell bistand - 734 194 Annet ungdomsarbeid 865 682 274 889 LCIF 950 391 - Andre aktiviteter 175 331 157 712 Lions Røde Fjær - Til distriktene 1 200 997 1 200 000 Til nye klubber - 3 444 Sum 18 618 795 8 047 152 Aktiviteter som oppfyller formålet Annet ungdomsarbeid 625 261 721 236 Informasjonskampanjen - 12 504 Kostnader medlemsbladet Lion 989 917 981 727 Ulykkesforsikring 41 618 92 182 Riksmøte 176 000 84 894 Opplæring/org.utvikling 244 737 35 838 Annet 217 058 186 056 Sum 2 294 591 2 114 437 Sum kostnader til organisasjonens formål 20 913 386 10 161 589 18
NOTE 7 ENDRINGER I FORMÅLSKAPITALEN Inngående balanse Tilført Anvendt Utgående balanse LAN Øyehelse - 10 284 268 7 669 494 2 614 774 LAN Fadderbarn - 2 563 904 622 571 1 941 333 LAN Bistand - 303 394 50 644 252 750 Tulipanfondet 1 984 742 4 460 195 4 736 654 1 708 283 Lions Mints 342 991 1 112-344 103 Gaven til barn og unge i Bærum 10 470 735 468 521 300 970 10 638 286 Katastrofeberedskapen 2 656 436 2 146 731 2 540 000 2 263 167 Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) - 1 775 820 1 777 820-2 000 Haiti 523 791 100 000 623 791 0 Generell bistand (26 170) 26 170-0 Annet ungdomsarbeid 2 731 390 2 411 523 1 490 943 3 651 970 LCIF 502 962 494 817 950 391 47 388 Andre aktiviteter 365 796 202 174 175 331 392 639 Lions Røde Fjær 2015 0 751 112 699 697 51 415 Formålkapital med eksternt pålagte restriksjoner 19 552 673 25 989 740 21 638 306 23 904 107 Formålskapital med selvpålagte restriksjoner: Annen formålskapital: 1 995 245 141 906 1 853 339 Sum formålskapital 21 547 918 25 989 740 21 780 211 25 757 446 Tidligere års resultat (opptjent formålskapital) i Lions Aid Norway inngår i kolonnen for tilført kapital 2013/2014 NOTE 8 ANLEGGSMIDLER 30.06.2014 30.06.2013 Inventar og maskiner 01.07 30 455 187 954 Tilgang - 23 319 Avskrivninger (19 594) (180 818) Sum anleggsmidler 30.06 10 861 30 455 Avskrivningstid er 3-5 år NOTE 9 UTESTÅENDE FORDRINGER OG FAKTURERING MELLOM TILKNYTTEDE PARTER/ORGANISASJONER Lions Norge har kontorfellesskap med en nærstående part - Stiftelsen Det er mitt valg (DMV). Det faktureres husleie og andre administrasjonskostnader på helt normal måte, dvs. etter forbruk. Hver av partene har egne styrer som tar alle beslutninger. Bestilling av tulipaner til den årlige Tulipanaksjonen foretas av Lions sentralt, og den enkelte lokale klubb faktureres for bestilte tulipaner. Det foregår også fundraising -aktiviteter i Lions Norge som overføres til DMV. 30.06.2014 30.06.2013 Mellomværende med LAN - 165 807 Mellomværende med Stiftelsen Det er mitt valg 344 451 20 482 Andre debitorer og lån 2 885 227 2 372 191 Sum 3 229 678 2 558 479 Godskrevet og belastet tilknyttede selskaper 2013/2014 2012/2013 Fra Lions Norge godskrevet LAN (fundraising) - 1 031 200 Belastet fra Lions Norge mot LAN (lønn, lokalleie, administrasjon etc.) - 1 131 841 Belastet fra LAN mot Lions Norge (utlegg, kostnadsrefusjoner etc.) - 46 937 Fra Lions Norge godskrevet DMV (inkl. bevilgninger over tulipanfondet) 1 482 000 2 171 500 Belastet fra Lions Norge mot DMV (lokalleie, OTP etc.) 62 144 195 049 Det fremgår ingen tall i spesifikasjonen for Lions Aid Norway (LAN) i 2013/2014, da Lions Aid Norway nå er en del av aktivitetsregnskapet. 19
NOTE 10 ANDRE FORDRINGER 30.06.2014 30.06.2013 Ref. Oak Brook vedr. Lion 67 573 68 000 Merverdiavgiftskompensasjon totalt - 3 471 541 Påløpne renter - 308 460 Andre forskuddsbetalte kostnader og påløpte inntekter 216 402 684 755 Sum andre fordringer 283 975 4 532 756 Fra og med regnskapsåret 2013/2014 inntektsføres tilskudd fra den frivillige momskompensasjonen på tidspunkt for tildelingen av tilskuddet. Det betyr at det i regnskapet for 2013/2014 ikke er inntektsført slikt tilskudd. Tilskuddet på kr 378 923 som er basert på regnskapsåret 2013, ble tildelt 8. desember 2014 og inntektsføres således i regnskapsåret 2014/2015 Lions Norge søker også om frivillig momskompensasjon på vegne av Lions-klubbene. Av samme årsak som nevnt ovenfor, er det heller ingen fordring på tilskuddet eller gjeld til klubbene knyttet til tilskuddet i regnskapet for 2013/2014 NOTE 11 LIKVIDER 30.06.2014 30.06.2013 Formålskapital med eksterne restriksjoner (aktivitetsregnskapet og Lions Røde Fjær) 18 388 649 16 040 121 Garanti husleie 146 066 144 280 Skattetrekkskonto 79 020 84 804 Driftskonti 1 787 409 2 829 335 Sum likvider 20 401 144 19 098 540 NOTE 12 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 30.06.2014 30.06.2013 Skyldige feriepenger 119 745 65 686 Distriktskontingent fakturert, ikke innbetalt 10 710 31 383 MVA refusjon klubber - 2 987 584 Påløpte og forskuddsbetalte kostnader 330 916 74 183 Sum Annen kortsiktig gjeld 461 371 3 158 837 Se note 10 vedrørende prinsippendring for inntektsføring av merverdiavgiftskompensasjon. NOTE 13 PERSONALKOSTNADER, REVISJON 2013/2014 2012/2013 Lønn og feriepenger 1 689 414 1 061 108 Arbeidsgiveravgift 311 212 328 869 Pensjonskostnader 221 379 248 014 Andre ytelser 21 089 36 161 Sum personalkostnader 2 243 094 1 674 153 Gjennomsnittlig antall årsverk (inkl. redaktør) 3,50 3,50 Årsverk knyttet til drift av Lions Norge (eks DMV) 2,80 2,80 Daglig leder Styre Årslønn daglig leder 813 227 - Pensjonskostnader 15 600 - Øvrige ytelser 12 185 - Totalt 841 012 - Daglig leders lønn og andre godtgjørelser gjelder kalenderår. Kostnad i forhold til regnskapsår vil normalt ikke avvike vesentlig. 2013/2014 2012/2013 Honorarer revisor 187 500 75 000 Annen bistand 351 131 75 813 Totalt revisjon 538 631 150 813 I løpet av regnskapsåret 2013/2014 har Lions Norge MD 104 byttet revisor. Alle honorarer fra tidligere revisor er påløpt før 30. juni 2014 og er følgelig kostnadsført i regnskapsåret 2013/2014. 20