Side 1 MØTEINNKALLING - MEDLEMSMØTE NB! Tirsdag 3. novenber kl 19 00 Haslum Seniorsenter, Nesveien 5 Åpent møte med foredrag av «Cato-Prest» Agenda Klubbmøte 1. Velkommen, Lions etiske norm. 2. Klubbsaker, innkommende saker og gjennomgåelse av styremøte. 3. Kirkekonserten 4. Jubileumsfesten. 5. Foredrag ved «Cato-Prest» eller som han heter Odd-Cato Kristiansen. 6. Servering Terminliste 2015-2016 Medlemsmøter 3.11 og 1.12 (Juleavslutning Rakfisk) 5.1, 2.2, 1.3, 5.4, 3.5, 7.6 (Sommer-avslutning) Styremøter 17.11, 15.12, 19/1, 16.2, 15.3, 19.4, 24.5, 21.6 Aktuelle kontonummer Klubbkasse 1627 32 09763 Aktivitetskasse 1627 65 82244 Hjelpekonto 1644 22 36783
Side 2 Klubbstyre President: Freddy Nilsen Mob: 924 44 178 48nilsen@gmail.com Visepresident: Bernt Gunnar Haug Mob: 995 62 679 beau@statoil.no Past President: Terje Holstad Mob: 404 11 585 tehols@online.no Sekretær: Per Døving Mob: 911 99 534 p-doevin@online.no Kasserer: Øivind Martinsen Mob: 903 64 423 oemarti@online.no Klubbmester: Harald Myhr Mob: 913 52 953 Harald.myhr@gmail.com Styremedlem/IT: Terje Skudvig Mob: 906 12 790 skudvig@online.no Verv og Komitéer Distrikt 104H IPDG Øivind Martinsen DS Terje Skudvig Internasjonalt arbeid C-IRK Bjarte N. Bjørndal PR og informasjon C-PRK Per Døving Informasjonsteknologi C-IKT Terje Skudvig Arbeid mot narkotika/ Tulipanaksjonen C-NAK Terje Holstad John Meling Sjur Ørn Odd Bruaas Ungdomsarbeid/ Ungdomsutveksling C-YC Bjørn Plyhn Leif Kristian Lunke Tore Grorud Nettverk 14/18: Eilert Ottesen Ivar Barstad Kirkekonserten Per Døving Per Nordstrøm Harald Myhr Sjur Ørn Bernt Gunnar Haug Eilif Brodtkorb Bingo: Eilif Brodtkorb Kunst: Ivar Barstad Per Døving Bjørn Plyhn Amund Fogner Johan Hattestad Soisialkomitéen: Jan Edbo Tom Nyberg Solbakken: Jørgen Ouren* Jan Edbo Per Nordstrøm Eldresenteret kjøring: Per Døving Harald Myhr Terje Skudvig Tore Grorud John Meling Rekrutteringskomitéen Øivind Martinsen Bjørn Plyhn Eilert Ottesen Kolbjørn Selvåg Festkomité: Harald Myhr Bernt Gunnar Haug Terje Holstad Stian Sund Sanghefte-komité: Per Døving Harald Myhr Øivind Martinsen Kalender-komité: Per Døving??? ----- = Leder /Kontaktperson *= Frivillig-utmeldt NB! Justeringer i komiteene kontinuerlig.
Side 3 Referat fra styremøte Styremøte: tirsdag 20. okt. Kl. 19.00 hos Per Tilstede: Freddy, Terje H, Terje S, Bernt Gunnar, Harald, Per (ref) Fravær: Øivind 1 Sangbøker med stor skrift Forslag om å produsere sangbøker med stor skrift. Blir muligens et soneprosjekt. Tas opp på neste sonemøte. 2 «Kirkeputer» Per sjekker med Bjarte og Eilert om vi kan få disse ferdige til Kirkekonserten 8/12-15. 3 Jubileumsgave Haslum skoles Jentekorps får kr 15.000 som de søkte om til ny baryton. Gaven overleveres på jubileumsfesten. Korps-represtanter innkalles for overlevering på Holmen Fjordhotell. 4 Søknad om støtte Haslum Pust & Blæs søkte om kr 6.000, bevilget. 5 Jubileumsfesten Nytt medlem tas opp, Hans Hamre. Ellers tar Freddy og Per seg av detaljene og gir hotellet beskjed om at vi blir 42 personer. Antrekk ble etterspurt og mørk dress/smoking besluttet. 6 Lionsbussen, den nye Her ser det ut til at den helt nye bussen lar vente på seg. Men det er skaffet tilveie en nyere variant av samme merke som settes i drift før vinteren. Øivind og Per har kontakt med rette personer i kommunen. 7 Kasserer funksjonen Øivind har nå fått tilgang til alle konti. Se vedlagte regnskap og budsjett. 8 Gule jakker til nye medlemmer Restlageret sjekkes og ev. nye bestilles. Jakkene deles ut gratis til hvert nytt medlem. 9. Mobiltelefoner på klubbmøtene Freddy ønsker at disse skal være i lommene, og helst avskudd. 10. Klubbmøtet 3/11 med «Cato-Prest» Det ble besluttet at det skulle koste kr 50 for hver i inngangspenger for å dekke mest mulig av kostnadene ved foredragersholderen. Det vil bli gjort forsøk med Budstikka om forhåndsomtale. Se neste sider
Side 4 Fra siste klubbmøte 6/10-15 Øivind leste Lions mål, 15 medlemmer samt et potensielt nytt medlem, Niels Snedstrup, nabo av Terje Holstad. Ordensmenn ble Tore og Freddy. Klubbsaker: Ungdomsleir i 104H, vårt distrikt, i august 2016. Kun 14 dager og uten vertsfamilier. Øivind gikk gjennom utkast til budsjett, et budsjett som må justeres som følge av at han ikke ennå har fått de nødvendige tilganger fra banken, og derfor ikke har full oversikt.. Det ble foreslått og vedtatt å avsette kr 100.000 til et jubileumsfond. Brukes til gaver og andre ting. Gjøre en innsats med å finne nye steder for tulipansalg. Anv. Terje H. Videreføre støtte til ithemba Labantu, samt oversende skolepenger til Thobelani slik at han kan fullføre skolen sin. «Sparke» i gang kunstkomiteen. Ramme inn noen bilder slik at de kan være med på kunst-utstillinger i regi av andre Lionsklubber. Utgiftene er bokført slik at all omsetning er ren netto. Et noe langsiktig prosjekt. Forslaget om møtestart kl 19.00, slik at vi gjør unna alle klubbsaker før vi kan starte innslagene med interessante foredragsholdere senest kl 20.00. Vedtatt. Foredragene er ment å inspirere nye medlemmer til klubben. «Spør en venn». Dette var det første klubbmøte «inne» med vår nye president Freddy. Bordene denne gangen ble satt opp slik at alle sitter tettere, og ikke i «klikker» langs veggene. Presidenten vil også at medlemmene holder alle telefoner godt gjemt i lommene! Neste klubbmøte blir et «åpent møte» hvor «Cato-Prest» skal fortelle fra sin tid som prest på Ila. I tillegg til innkalling via klubbavisen, vil det også bli omtalt i Budstikka, dersom de vil ta det inn. Møtet hevet kl 21.20 etter gode karbonadesmørbrød og loddsalg. Foredragsholderen tirsdag 3/11 ca kl 20.00 Klubbmøtet starter kl 19.00 Odd-Cato Kristiansen eller bare «Cato-prest» Han har kaller sitt foredrag: «Mennesker jeg har møtt på livets ytterkant!» Odd-Cato vokste opp på Keyserløkka i Oslo Han husker dem fremdeles, de mørke høstkveldene hvor skyggene danset på veggen. Hvordan det pep og knirket i det gamle treverket. Som seksåring måtte han rundt huset på Keyserløkka i Oslo og ned i frukthagen for å komme til utedoen. Mørkeredselen har i grunnen sittet i siden den gang. Odd-Cato Kristiansen virker likevel ikke som den lettskremte typen.
Klubb-regnskap og budsjett Regnskap Budsjett GAP Kommentarer Inntekter: Antall Medlemskontingent 33 49 500 1.500,- pr medlem Kjøring 10000 Dekning for frivillig kjøring Mat/Drikke 8 8 000 Loddsalg mv - 8 møter à 1000 Juleavslutning 25 6 250 250 pr pers Sommeravslutning 35 8 750 250 pr pers Salg på jule- og sommermøte 2000 Mva refusjon 6000 Diverse Sum inntekter 90 500 Utgifter: Husleie 10 9 000 10 møter Kontingent til Lions Norge 33 19 800 600 pr pers Kontingent til USA 33 11 550 41 USD (NOK 350) Riksmøte 3 9000 Tre delegater â 4.000 Mat på møter 8 7 200 900 pr. møte i utgifter Mat ++ på Juleavslutning 25 5 000 200 pr pers Mat ++ på Sommeravslutning 35 7 000 200 pr pers Gaver/Awards 1 500 Conventionlotteri 70 4 900 50,- pr lodd Distriktsmøte 3 1500 Velkomstpakker nye, mv 3 1500 Kontorutgifter gebyrer mv. 3000 Matrikkel, kontor, blekk, papir mv. Jubileumsfesten 1500 Sum utgifter 82 450 Resultat 8 050 9000 Nytt resultat 17 050 Hvis husleie dekkes av bidrag fra akt.kassa (Gaver til seniorsenteret
Aktivitetsregnskap og budsjett Regnskap Budsjett GAP Kommentarer Inntekter: Kirkekonserten 80 000 Annonser Kirkekonserten 40 000 Billetter ä 250 Tulipanaksjonen 30 000 Grastorandelen 6 000 Bingo 85 000 Mva Renter 10 000 Sum inntekter 251 000 Utgifter: Kirkekonserten 30 000 Tulipanaksjonen 16 000 Bingo 1 000 Rigmor-Tur 14 000 Faktura + div.utgifter Solbakken 6 500 Nettverk 14-18 30 000 Diverse 15 000 Avventer søknader til diverse formål (Haug, Haslum IL, Vivil) Haslum Pust & Blæs 4 000 Haslum jentekorps 15 000 Sandvika Byfest 1 500 VBU i Bærum 5 000 Lionsbussen 1 500 Cumputer School 30 000 ithemba Labantu 20 000 Nytt Distriktsprosjekt Søknad om ny baryton, dekkes av Jubileumsforndet Fortsettelse av tidl. Distriktsprosjekt Overføres til klubbkassa, dekning av utgifter for kjøring til og fra seniorsentere mv. Kjøregodtgjørelse 10 000 Ungdomsutveksling 10 000 2 ungdommer ut fra Norge Ungdomsleir 2016 3 300 Utgifter ifb sommerleir i Norge Mitt valg 8 000 Oversiktsliste fra Lionskontoret Riksmøtebeslutinger 25 000 Puter til Kirken 15 000 Puter + innmat +div Støtte til Tobilani 5 000 Skolegang Sum utgifter 265 800 Resultat -14 800 15 000 "Husleie" 8 000 Nytt resultat -7 800 Gave til Haslum jentekorps tas fra Jubileumsfondet,Trekkes fra Gave etc til Haslum seniorsenter for dekning av husleie mv