Tiltaksplan 2013-2014 Hovedstyret og gruppene
1 Innledning 2 Hovedprioriteringer 2013 SHIULs hovedprioriteringer i 2013 er: 1. Sponsoravtaler med flere bedrifter 2. Videreutvikle U en (ungdomslaget) 3. Områdeplanlegging 4. Øke aktivitetsnivået og tilbudet 5. Fokusere på kvalitet på trening 6. Synliggjøre SHIULs aktiviteter for medlemmene og andre 7. Utrede nytt hallprosjekt 8. Utvikle eksisterende løypenett 9. Medlemsregister 10. Øke medlemsmassen 11. Evaluere fremtiden for hoppbakken 12. Bygge flerbruksflate 13. Utvikle samarbeid med skole og SFO 14. Informasjonslagring 15. Internkontroll 16. Merking/Skilting av løypenett/anlegg 17. Bygge klubbidentitet Delmålsområder for idrettslaget sees i forhold til organisasjonshjulet som er delt inn i: Organisasjon. Trenere. Ledelse. Arrangementer. Anlegg. Aktivitet. 1. Organisasjon Hva skal gjøres Hvordan Ansvarlig 1. Sponsoravtaler med flere bedrifter 1. Jobbe aktivt mot næringsliv a) Daglig leder/hovedstyret 2. Videreutvikle «U en» i SHIUL 1. Opprette eget styre for fritidsklubben, og utvikle aktiviteter i fritidsklubben som a) Fritidsklubb/Daglig leder/hovedstyret 2
stimulerer til ungdomsaktiviteter innen musikk, dans, teater eller idrett 3. Områdeplanlegging 1. Jobbe sammen med kommune, skole, bygdetun for en helhetlig god løsning for området og plassering av lekepark, hall, BMX bane, parkering, flerbruksflate mm a) Hovedstyret/Daglig leder 4. Øke aktivitetsnivået og tilbudet 5. Fokusere på kvalitet på trening 1. Oppfordre og stimulere gruppene til fokus på utdannelse og kursing av instruktører og ledere 2. Ta initiativ til deltagelse i kretsens kompetansebygging 3. Stimulere til opprettelse av nye aktiviteter som fenger alders og kjønnsgrupper som ikke er aktive i dag. 1. Oppfordre og stimulere gruppene til fokus på utdannelse og kursing av instruktører og ledere 2. Ta initiativ til deltagelse i kretsens kompetansebygging a) Daglig leder/gruppeledere a)hovedstyret 6. Synliggjøre SHIULs aktiviteter for medlemmer og andre 1. Jobbe videre med å holde nettsiden oppdatert og som et godt oppslagsverk, videresende alle nyheter til Indre og Romerikes blad. 2. Gjøre Søndreposten mer profesjonell 3. Lage eventer/arrangementer som skaper oppmerksomhet (Krepserittet, Grendecup, Fotballskole) 4. Infobrev til skoler og barnehager 5. Oppdatere oppslagstavlene på klubbhuset, Coop og trimrommet. Tenke helhetlig med Hemnes næringsforning, bygdetun, landbrukslag og SHIUL a)daglig leder/hovedstyret/gruppene/ Web ansvarlig 7. Utrede nytt hallprosjektet Komiteen jobber videre med kommunen for inngåelse av leiekontrakt og spillemiddelsøknad ved årsmøtets godkjennelse av prosjektet. a)hallkomiteen 8. Utvikle eksisterende løypenett 9. Medlemsregister Merking, skilting og vedlikehold av løypenettet. Gjennomføre tiltak for å redusere strømforbruket. Evaluere NIFs nye medlemsregister og innføre dette a)løypekomiteen/skigruppa/ Onsdagsgjengen/Hovedstyret/ Daglig leder a)daglig leder 3
10. Øke medlemsmassen 11. Evaluere fremtiden for hoppbakken Utvide tilbudet, og ha attraktive aktiviteter som tiltrekker seg nye medlemmer. Oppsøke innflyttere, og være pro aktive mot de som ikke er medlemmer. Revisjon av rodekorpset, roder og fremgangsmåte. Sjekke sikkerhet og levetid a)hovedstyret/daglig leder a)daglig leder/hovedstyret 12. Bygge flerbruksflate 13. Utvikle samarbeidet med skole og SFO 14. Informasjonslagring 15. Internkontroll 16. Merking/skilting av løypenett/anlegg Bygge dette på Bråtevangen i løpet av 2013 Videreutvikle SFO aktivitetstilbud Innføre epostlagring og fillagring i nettsky Oppdatere og etterleve internkontrollrutiner Skilte mila, lysløypa, Bråtevangen og klubbhuset a)daglig leder/hovedstyret a)daglig leder/gruppene/hovedstyret a)daglig leder/webansvarlig a)daglig leder a)daglig leder/hovedstyret 17. Bygge klubbidentitet Profesjonelt treningstøy som står i stil med sykkelgruppas klubbdrakt a)daglig leder/gruppene/hovedstyret 2. Trenere Mål for perioden 2013- Overordnet delmål 2013- Ansvarlig 1. Gjennomføre aktivitetslederkurs for alle trenere/aktivitetsledere. 1. Ta kontakt med AIK, og få de til klubben 1. Daglig leder/gruppene/hovedstyret 2.Førstehjelpskurs for alle trenere/lagledere/oppmenn 2. Ta kontakt med AIK, og få de til klubben 2. Daglig leder/gruppene/hovedstyret 3. Ledelse Mål for perioden 2013 Overordnet delmål 2013 Ansvarlig 1. Lederseminar 1. Sjekke AIK kurs, og delta på den store a)daglig leder og utdanningsansvarlig kurshelgen 2. Medarbeidersamtale 2. Stillingsinstruks oppdateres/revideres. a)hovedstyret 4. Arrangementer Mål for perioden 2013 Overordnet delmål 2013 Ansvarlig 1. Krepserittet 1. 300 deltagere 2. Fotballskole 2. 100 deltagere 5. Anlegg Mål for perioden 2013 Overordnet delmål 2013 Ansvarlig 4
1. Hall 1. Leieavtale med kommunen/spillemiddelsøknad a)daglig leder/hallkomiteen/ Hovedstyret 6.Aktivitet Mål for perioden 2013 Overordnet delmål 2013 Ansvarlig 1. Fritidsklubb 2. Kor 1. Egen gruppe 1.Tidligere Team Søndre blir en del av SHIUL. Legge koret under hovedstyret a)hovedstyret/årsmøte a)daglig leder/hovedstyret TILTAKSPLAN FOR DE ENKELTE GRUPPENE. FOTBALL Daglig drift Fotballgruppa vil i 2013 ha fokus på best mulig kvalitet for lagene vi allerede har. Dette innebærer klare og gode retningslinjer for trening og trenere. Vi vil fortsette arbeidet med å få flest mulig brukere på treningsokta.no. Utover det vil vi arrangere kamper som vanlig for alle lag, litt usikkert, men vi anslår det til å være behov for mellom 80 og 100 kamper på bråtevangen i løpet av 2013. Vi vil videreføre satsningen på jenter fra i fjor. Utefest Vi forsetter suksessen med utefest på sommeren. Vi tar sikte på å videreføre det gode samarbeidet med skytterlaget. Fotballskole Vi forsøker å gjenta suksessen fra i fjor med fotballskolen. Fotballskolen blir gjennomført rundt skolestart til høsten. Fotballavslutning aldersbestemt Vi kommer til å holde avslutning for alle aldersbestemte lag. Fotballfest Sesongavslutning, og for trenere og seniorspillere med utdeling av kåringer og priser. Hvor skal søndrefotballen? I 2012 har fotballgruppa startet arbeidet med veien videre for fotballen de neste årene. Prosjektet forsetter i 2013. Andre prosjekter Vi kommer til å forsøke å utdanne flere trenere, ledere og dommere. Fjorårets dommerprosjekt blir videreført i 2013, og vi tar sikte på at kretsen samarbeider også i år. FairPlay prosjektet forsetter. Vi er en av få klubber i kretsen som tør å sette fokus på FairPlay. FairPlay er viktig, og vi skal fortsette å være en foregangsklubb på dette. Jenter i fokus: Jentegruppen startet opp et lag i 2012. I 2013 vil vi videreføre dette arbeidet, og håper på å få med enda flere jenter til å delta. 5
SKI Tiltak Hvordan Kostnad 1: Gi trenerne gode muligheter til utvikling. Tilby kurs. - Sette av penger på budsjettet til trenerutvikling. Ca 2000,- 2: Rekruttere flere barn til treningsgruppa, spesielt fokus på alderstrinnet 10-13 år, hindre frafall. Samarbeid med øvrige grupper om treningstider. Aktiv rekruttering. Gode forhold. Ingen 3: Utvide tilbudet til aktive løpere. Deltagelse i kretsrenn. Treningssamlinger på snø, i de tilfeller der snøen lar vente på seg i vårt område. 4: Arrangere familiedag. I samarbeid med grunneier, arrangere familiedag hvert år på Vennemojordet. Deltageravgifter: 2500 Ingen. 5: Arrangere smørekurs Kveldssamling i Klubbhuset. Ca 500,- 6: Opprette et samarbeid med sykkelgruppa om et helårstilbud for voksne som ønsker å trene mot turrenn og/eller turritt (Eks: Birken) Utnytte sesongene. Teknikkurs og treningstips fra f.eks Fredrik Bergsjø! Ingen 7: Utrede muligheter for snøanlegg. Utredningen skal spilles inn til hovedstyret innen utgangen 2013. Kartlegge behov, kostnader, dugnadsbehov og driftsutgifter. Utfordrer hovedstyret til å ta en avgjørelse angående Mokollens fremtid som hovedarena for ski. Dette kan/vil spille inn på kostnads og driftsutgifter Ingen SVØM Svømming er en viktig kompetanse å gi bygdas barn. Det gir en økt sikkerhet ved lek i og ved vann. De barna som fortsetter svømmeopplæring utover de innledende kursene vil også få prøve seg på nettopp sikkerhetsopplæring, badevett, sjøvett og redning av andre. Svømmegruppa anser det som viktig at de arrangementer og dugnader svømmegruppa prioriterer å engasjere seg i er relatert til gruppas aktivitet svømming. Svømmegruppa har i år gjennomført et stevne på Hemnes med deltagere fra hele kommunen. Dette er et arrangement vi ønsker å fortsette med som en årlig begivenhet, i tillegg til deltagelse på andre svømmearrangementer i kommunen. 6
Tilbudet om lørdagstrening en gang i semesteret vil opprettholdes, samt at svømmedisko arrangeres en gang pr semester. Svømmegruppa ønsker å utvide tilbudet til de største barna som har vist et ferdighetsnivå utover begynnerkursene. Dette vil innebære ekstra svømmetrening enkelte uker og noen svømmetreninger i 25-metersbasseng. Som en del av den økte satsningen på de større barna ønsker svømmegruppa å tilby en treningssamling dersom økonomien tillater det. Det utvidede tilbudet krever også rekrutering av noen flere svømmetrenere og det er viktig og opprettholde kompetansenivået med å kurse også disse nye trenerne. For 2013 har vi 2 trenere under 18 år, og vi anser det som spesielt viktig å gi kurs til disse ungdomstrenerne. Det er i år meldt inn deltagelse i svømmeaksjonen, og det er planlagt svømmekurs i uke 25 og 26 for barn som er utrygge i vann og er født i 2003-2007. Svømmehallen på Hemnes er en viktig resurs for svømmegruppa, og vi vil derfor arbeide for et økt samarbeid med skole og kommune for å bedre renhold og vedlikehold i svømmehallen slik at vi kan få best mulig forhold for barnas svømmeopplæring. ALLIDRETT Allidretten skal være en arena hvor barna får oppleve trygghet, trivsel og mestring med sikte på å stimulere til fysisk, psykisk og sosial utvikling. Allidretten skal være åpen for alle og ha et variert opplegg der barna kommer i kontakt med minimum 5 forskjellige idretter gjennom året. All aktivitet skal være basert på lek og moro. Instruktører fra andre grupper og andre ressurspersoner i lokalmiljøet skal brukes aktivt men trenerrollen skal være basert på foreldre og motiverte ungdommer. Allidretten skal gi god og relevant informasjon om SHIUL og Allidretten gjennom informasjonsmøte med foreldrene ved oppstart. Informasjon skal gis til nye foreldre fortløpende. Hjemmesiden skal aktivt brukes som informasjonsmedium løpende gjennom året samtidig som at informasjon gis gjennom personlig kontakt. Det skal utarbeides aktivitetsplaner for et halvt år ad gangen. Barna skal få opptre på de fleste av SHIUL sine arenaer i løpet av sesongen da dette er stimulerende og spennende. Det skal være minst en reportasje i Indre om Allidretten i løpet av sesongen. Dette for å synliggjøre SHIUL og spesielt Allidretten i nærmiljøet. Idebank for trenere skal etableres i løpet av 2013. Alle allidretten sine ledere og trenere skal få tilbud om relevant utdanning. Tilbudet til foreldrene om å bruke Vestibylen som venterom i forbindelse med trening skal opprettholdes. 7
SHIUL AKTIV I 2013 ønsker vi å tilby trening to ganger i uka. Tilbudet er nå på tirsdager og torsdager. Dette i tillegg til at vi har gått over til treningsavgift i stedet for klippekort håper vi kan øke oppmøtet på treningene våre. Vi skal arrangere en treningslørdag/søndag på vårhalvåret til inntekt for musikkanlegget som vi ønsker oss. SYKKEL Spinning 4 ganger i uka vår, høst og vinter. Temakveld på våren med Erik Vea. Faste sykkel treninger i sommer, intervaller på onsdag og rolig langtur på søndag. Gjennomføring av krepserittet. Lillehammer Oslo. Elgrittet. Nybakkrunden. Fredagsbirken. Høstfest. Samtrening - trening med skigruppa. Utrede muligheten for barn/ungdomstrening for sykkel. Hovedmål for gruppa er at alle som blir med på sykkelgruppa sine aktiviteter skal oppleve mestring og samhold. FRITIDSKLUBB - Holde på ungdommene med aktiviteter som fenger. - Medbestemmelse fra ungdommen om aktiviteter. - Fortsatt fokus på reglement: Mobbing, rus, kriminalitet, vold og rasisme. - Tilstedeværende voksne. Være synlig blant ungdommen. - Fritidsklubben skal fortsette å være et trygt sted å komme til. 8