Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 19.05.2010 Tid: 15:00 16.25 Til stede: 9 representanter. Knut Snorre Sandnes fratrådte som inhabil i sak 47/10. Til stede 8 representanter. Utdelt i møtet: 1. Forespørsel fra Kirkens Nødhjelps årlige vannkampanje. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Johanne Hildrum Medlem AP/SP Trude Holm Medlem AP/SP Bjørn Iversen Ordfører AP/SP Knut Snorre Sandnes Medlem FRP/H/KRF Anita Dagrun Steinkjer Medlem AP/SP Jan Arne Solvang Medlem FRP/H/KRF Brita Kleven Thorsvik Medlem SV/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tomas Iver Hallem VARAORDF AP/SP Svein Jørgen Svensson MEDL AP/SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Marit Voll Skrove Tomas Iver Hallem AP/SP Ove Morten Haugan Svein Jørgen Svensson AP/SP Fra administrasjonen møtte: Navn Rudolf Holmvik Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær.
Sakliste formannskapets møte 19. mai 2010 Saksnr PS 43/10 PS 44/10 PS 45/10 PS 46/10 PS 47/10 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Årsregnskap og årsberetning 2009 - Verdal kommune Tiltakspakke/krisepakke Verdal kommune - Sluttrapport Investeringer avløp - Tiltaksplan Knut Snorre Sandnes - søknad om fritak fra kommunale verv PS 48/10 Salg av kommunal eiendom 1721/189/10 PS 49/10 PS 50/10 PS 51/10 Privatisering av legesentrene i Verdal kommune Utbygging av Verdalsøra Ungdomsskole, Verdalsøra barneskole, flerbrukshall og svømmehall - Vedtak om utbygging Orientering
PS 43/10 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoller fra møter 15.04.10 og 06.05.10 godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Protokoller fra møter 15.04.10 og 06.05.10 godkjennes. PS 44/10 Årsregnskap og årsberetning 2009 - Verdal kommune 1. Verdal kommunes årsregnskap for 2009 fastsettes med et regnskapsmessig underforbruk (overskudd) på kr. 229.550,10 2. Rådmannens årsberetning for 2009 tas til orientering. 3. Ufinansierte investeringer, totalt kr. 1.723.034,01, dekkes inn gjennom finansiering av vedtatte tiltak i Økonomiplan for perioden 2010-2013. 4. Det regnskapsmessige overskuddet avsettes til kommunens disposisjonsfond. 5. Verdal kommunestyre legger til grunn at Regnearkmodellen benyttes til beregning av avdrag på lån ved utarbeidelse av kommende budsjett/økonomiplaner PS 45/10 Tiltakspakke/krisepakke Verdal kommune - Sluttrapport Saken tas til orientering.
PS 46/10 Investeringer avløp - Tiltaksplan Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. VEDTAK: 1. Følgende anlegg prioriteres innenfor spredt avløp for perioden 2011-2013: a) Spredt avløp Fleskhus b) Spredt avløp Fætten c) Supplerende avløpsledninger Leksdal 2. Følgende anlegg prioriteres innenfor sanering av eks. avløpsanlegg for perioden 2011-2013: a) Sanering av avløpsanlegg Ørmelen b) Rehabilitering av septikmottak Ørin renseanlegg c) Sanering av avløpsanlegg Nordgata/Volhaugvegen PS 47/10 Knut Snorre Sandnes - søknad om fritak fra kommunale verv Knut Snorre Sandnes fratrådte som inhabil. Til stede 8 representanter. Små opprettinger ble foretatt i saksframlegg. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Forslag på nye representanter vil bli fremmet i kommunestyrets møte. 1. Verdal kommunestyre imøtekommer søknaden fra Knut Snorre Sandnes om fritak fra kommunale verv for resten av inneværende periode gjeldende fra 1. juli 2010. 2. Anne Grete Valbekmo rykker inn som fast medlem i kommunestyret for Høyre for resten av inneværende valgperiode fra 1. juli 2010. 3. Nytt medlem i formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret/klageorgan for resten av valgperioden fra 1. juli 2010: 4. Nytt medlem i styret for Innherred Boligbyggelag for resten av valgperioden fra 1. juli 2010: 5. Nytt 1. vara i samkommunestyret for H/KRF/FRP fra 1. juli 2010: PS 48/10 Salg av kommunal eiendom 1721/189/10
Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Verdal kommune selger til Tom Rune Bakken eiendommen 1721/189/10 2. Tomteprisen settes til kr. 20,00 pr. m 2. 3. Eiendommen overdras med de påhvilende rettigheter og forpliktelser, herunder de rettigheter kommunen og AS Værdalsbruket har i medhold av de alminnelige bestemmelser angående salg av eiendommer av det kommunale jordegods. 4. Kjøpesum med oppmålings- og tinglysingskostnader mv. dekkes av kjøper. 5. Videre gis Tom Rune Bakken atkomstrett over 1721/189/3 mellom eiendommene 189/5 og 11. 6. Administrasjonen gis fullmakt til å avslutte saken. PS 49/10 Privatisering av legesentrene i Verdal kommune Rådmannen fratrådte som inhabil i saken i henhold til forvaltningsloven 6, 1. ledd punkt b. Trude Holm fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes i påvente av en avklaring rundt inhabilitetsbestemmelsene. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes i påvente av en avklaring rundt inhabilitetsbestemmelsene. PS 50/10 Utbygging av Verdalsøra Ungdomsskole, Verdalsøra barneskole, flerbrukshall og svømmehall - Vedtak om utbygging Annika Olsen fra NCC, Gunnar Næss fra Link Signatur og prosjektleder Kjell Kvam fra Myklebust AS var til stede og orienterte om saken. Av praktiske årsaker ble denne orienteringen gitt i administrasjonsutvalgets møte. 1. Verdal kommunestyre vedtar utbygging av Verdalsøra ungdomsskole, Verdalsøra barneskole, flerbrukshall og svømmehall i samsvar med revidert tilbud med tilhørende dokumentasjon (forprosjekt), datert 12. mai 2010.
2. Verdal kommunestyre vedtar en total kostnadsramme for prosjektet på 260.490.000 kr eks mva. Kostnadene og de økonomiske konsekvensene av utbyggingen innarbeides ved rullering av økonomiplanen for 2011-14. 3. Formannskapet gis fullmakt til å vedta videre organisering av byggeprosessen. PS 51/10 Orientering Økonomienheten v/berit Hakkebo orienterte om den økonomiske situasjonen pr. 30.04.10. Denne orienteringen ble tatt etter sak nr. 46/10. Rådmann orienterte om: - Verdal 2012 utlyst stilling som prosjektleder 2 søkere. Forslag på styringsgruppe foreligger. - Rådmann invitert på møte med sjefen for Norsk Kinodrift i dag i forbindelse med en pressekonferanse på Verdal kino i forbindelse med installering av digitalt utstyr. Verdal er 1 av 4 kinoer i landet som blir oppgradert med dette ustyret. Norsk Kinodrift satser på Verdal. Ordfører orienterte om: - Til neste formannskapsmøte innkalles alle virksomhetsledere. Formannskapet slutter seg til dette. - Kommuneproposisjonen konsekvenser for Verdal. Trude Holm stilte følgende spørsmål DMS hvor langt har vi kommet? Svar fra rådmann: Har hatt drøftinger med Levanger og Frosta om hvordan vi forholder oss til hele reformen. Vi følger med saken og legger en strategi der vi forbereder oss, men går ikke aktivt inn ennå. Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås formannskapssekretær