Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Gunnar Hallager MEDL AP-KRF Pål Sverre Fikse MEDL SP/SV

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Møterom 3. etasje, Herredshuset Dato: Tid: 09:00 12:05 Til stede: 9 representanter Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem AP-KRF Kristin Johanne Hildrum Varaordfører AP-KRF Bjørn Iversen Ordfører AP-KRF Berit Musum Medlem FRP/VENSTRE Marit Voll Medlem SP/SV Anne Grete Valbekmo Medlem H-V Astrid Tromsdal Medlem AP-KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Gunnar Hallager MEDL AP-KRF Pål Sverre Fikse MEDL SP/SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trude Holm Pål Sverre Fikse SP/SV Ove Morten Haugan Ole Gunnar Hallager AP-KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær Forskuttert sak om tilskudd barnevernstjenesten blir lagt fram i februar. Sak nr. 2/13 ble behandlet før sak 10/13. Sakliste formannskapets møte 17. januar 2013 Saksnr PS 1/13 Innhold Godkjenning av møteprotokoll

2 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 PS 5/13 PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 PS 10/13 Revidering av Verdal kommunes forskrift for likebehandling av kommunale og ikke-kommunale barnehager Verdalsøra barneskole og ungdomsskole, Flerbrukshall og svømmehall - Økonomisk status for skoleutbyggingen Verdal stasjon - Jernbaneparken - Utbetaling av BRA-midler på kr ,- Rasismefri sone Meny & Ultra Butikkdrift AS - søknad om bevilling for salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1 ved Meny Verdal Skattetakstnemnd for eiendomsskatt og overskattetakstnemnd for eiendomsskatt - oppnevning av nye varamedlemmer pga endringer i eiendomskattetakstloven Oppnevning av medlem til representantskapet i Trondheim Havn IKS Stortingsvalget og sametingsvalget Delegering av kommunestyrets myndighet til valgstyret Orientering

3 PS 1/13 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte godkjennes. PS 2/13 Revidering av Verdal kommunes forskrift for likebehandling av kommunale og ikke-kommunale barnehager Saken ble behandlet før sak 10/13. Innstilling fra komite mennesker og livskvalitet ble utdelt i møtet. Meier Hallan fra økonomienheten, kommunalsjef oppvekst og virksomhetsleder ressurs oppvekst var til stede og svarte på spørsmål. Høyre v/anne Grete Valbekmo fremmet følgende alternativt forslag til vedtak: «Verdal kommunes forslag til forskrift for likebehandling av kommunale og ikke-kommunale barnehager 2013 vedtas med følgende endringer: KS og PBL utarbeidet høsten 2012 en veileder for beregning av tilskudd til private barnehager («Veileder er beregning av tilskudd til private barnehager», rapport nr. R7720). Verdal kommune følger denne veilederen ved beregning av tilskudd til private barnehager med et unntak. Unntaket gjelder telling av barn gjennom året (Veilederens kapittel 4.2). Verdal kommune velger å benytte fire telledatoer gjennom året. Forskriftenes 2 - pkt. 1.1 a Felles kompetansehevingstiltak fjernes.» Ved alternativ votering mellom komiteens innstilling og forslaget fra Høyre, ble komiteens innstilling vedtatt med 7 stemmer. 2 stemmer ble avgitt for forslaget fra Høyre. Verdal kommunes forslag til forskrift for likebehandling av kommunale og ikke-kommunale barnehager 2013 vedtas.

4 PS 3/13 Verdalsøra barneskole og ungdomsskole, Flerbrukshall og svømmehall - Økonomisk status for skoleutbyggingen Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering PS 4/13 Verdal stasjon - Jernbaneparken - Utbetaling av BRA-midler på kr ,- Innstilling fra komite plan og samfunn ble utdelt i møtet. Ved votering ble komiteens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Saken tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å foreta de budsjettekniske justeringer. PS 5/13 Rasismefri sone Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Verdal kommune inngår ikke avtale med Norsk Folkehjelp og Fagforbundet for konseptet Rasismefri sone. PS 6/13 Meny & Ultra Butikkdrift AS - søknad om bevilling for salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1 ved Meny Verdal Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. NG Meny Midt-Norge AS gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 ved Meny Verdal. 2. Bevillingen gis ut inneværende bevillingsperiode til Formannskapet godkjenner som Bevillingsinnehaver: NG Meny Midt-Norge AS.

5 Styrer for bevillingen: Hanne Hallem. Stedfortreder for styrer: Kristin Reistad Reinås. PS 7/13 Skattetakstnemnd for eiendomsskatt og overskattetakstnemnd for eiendomsskatt - oppnevning av nye varamedlemmer pga endringer i eiendomskattetakstloven Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. FRP v/berit Musum fremmet følgende forslag til pkt. 2, 3. vara i skattetakstnemnda for SP/SV/H/V/FRP: Øystein Haukå. SP v/marit Voll fremmet følgende forslag til pkt. 2, 3 vara i overskattetaksnemnda for SP/SV/H/V/FRP: Eirik Bjørgan. Forslag 3. vara i overskattetakstnemnda for AP/KRF vil bli fremmet i kommunestyret. Det ble votering punktvis slik: Rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2 forslag fra FRB v/berit Musum til ny 3. vara i skattetakstnemnda for SP/SV/H/V/FRP - enstemmig vedtatt. Pkt. 2 forslag fra SP v/marit Voll til ny 3. vara i overskattetakstnemnda for SP/SV/H/V/FRP enstemmig. 1. Valget av Berit Musum, Kjell Woll Sigurdsen og Vigdis Haldorsen i henholdsvis skattetakstnemnda og overskattetakstnemnda oppheves. 2. Ny 3. vara i skattetaksnemnd for eiendomsskatt for SP/SV/H/V/FRP: Øystein Haukå. Ny 3. vara i overskattetakstnemnd for eiendomsskatt for AP/KRF: kommer i kommunestyret. Ny 3. vara i overskattetakstnemnd for eiendomsskatt for SP/SV/H/V/FRP: Eirik Bjørgan. PS 8/13 Oppnevning av medlem til representantskapet i Trondheim Havn IKS AP/KRF v/kristin J. Hildrum fremmet følgende forslag på medlem: Medlem: Ordfører. H v/anne Grete Valbekmo fremmet følgende forslag til varamedlem: Varamedlem: Marit Voll. Ved punktvis votering på medlem og varamedlem ble begge enstemmig valgt. Som medlem og varamedlem til representantskapet i Trondheim Havn IKS oppnevnes for Verdal kommune:

6 Medlem: Ordfører. Varamedlem: Marit Voll. PS 9/13 Stortingsvalget og sametingsvalget Delegering av kommunestyrets myndighet til valgstyret Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret delegerer til valgstyret i medhold av valglovens 4-2 å oppnevne medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene og blant disse leder og nestleder for valgperioden PS 10/13 Orientering I starten av møtet ble det gitt følgende orientering: Prosjekt: «Fast, men vikar» v/virksomhetsleder Per Tore Sandsaunet. Rådmann orienterte om: - Årsrapport vil bli lagt fram i løpet av februar, så tidlig som mulig kvittere på det som er gjort av vedtak. Dette er en ny rutine. Regnskap og årsmelding vil komme som vanlig til sluttbehandling i mai. - Budsjettvedtak 2013 alle punkter er gjennomgått og ansvar fordelt. - Neste uke starter en prosess om å vurdere sammenslåing av plan /byggsak/oppmåling/miljø og landbruk/naturforvaltning dette som følge av naturlig avgang naturlig å vurdere hvordan vi er organisert. Konklusjon vil være klar til påske. Fortsette med to eller slå sammen til en. Blir det siste forslått vil det bli en sak i samkommunestyret. Alle berørte ansatte og tillitsvalgte vil bli med i prosessen. - Tilsyn fra fylkesmannen 8. januar på område beredskap. Mye på plass, men det kom en ny forskrift med krav om helhetlig rosanlalyse. Har en del men mangler på det helhetlige. Dette vil vi få som avvik. - Levanger og Verdal har fått midler til «Sammen om en bedre kommune.» Skal rigge en organisering her. Ordfører orienterte om: - Fylkesmannens Nyttårskonferanse. Første dag var det tema barnevern, oppvekstsvilkår og spesialopplæringstiltak. Dag to var viet til samferdselsutfordringer. - Befaringer formannskapet i Dette vil føre til heldagsmøter de dagene det er befaring. Tenkt fra kl til kl Forslag på følgende steder: Vindklyngen, bilbransjen, tine Midt-Norge, InnTre, Keafer, Proneo(gjennomgang av VIP-senteret), Coop Inn-Trøndelag og Verdal Næringsforum (Handels, service og reiselivsgruppen). Formannskapet sluttet seg til dette.

7 - Rådmannens lønn. Ordfører, vararordfører og Marit Voll er forhandlingsutvalget. Møte i forhandlingsutvalget blir 31. januar. Innspill til utvalget må komme utvalget i hende før den dato. - Reiselivssamarbeid. Det ble i 2011 vedtatt et reiselivssamarbeid; destinasjonsarbeid på Innherred. Reiselivssamarbeid mellom kommunene Levanger, Verdal, Inderøy og Steinkjer. Ordførerne har over tid drøftet om det er aktuelt å se på et større samarbeid på reiseliv. Verdal kommunes vedtok i 2011 at Destinasjonssamarbeidet avgrenses til å gjelde ISK- og INVEST-kommunene. 14. januar melder Snåsa kommune at de ønsker å delta i samarbeidet fra 2013, to andre kommuner (Frosta og Verran) ønsker deltakelse mest sannsynlig fra Samarbeidsavtalen som er en offentlig anskaffelse regulerer de forretningsmessige forholdene mellom kommunene Levanger, Verdal, Inderøy, Steinkjer og Innherred Reiseliv over en 5-års periode med intern kostnadsfordeling. Formannskapet er positiv til at det arbeides for at Snåsa, Verran og Frosta kommune kan tiltre reiselivssamarbeidet om de ønsker dette.