Leka kommune Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 15.11.2018 Tidspunkt: 10:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Ole Kristian Holand Medlem SP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Åsmund Nilsen Medlem V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Mari-Anne Hoff Åsmund Nilsen SV Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Solveig Slyngstad Rådmann Merknader Mari-Anne Hoff erklærte seg inhabil og fratrådte møtet for behandling av sak 84/18. Kristin Floa erklærte seg inhabil og fratrådte møtet for behandling av sak 86/18 og 87/18 hvor hun selv var saksbehandler. Kommentar knyttet til sak 87/18 «Til sak 87, jordlovsbehandling, oppdaget forsamlingen at det også burde ha foreligget sak i henhold til PBL, jfr forrige sakskompleks. Så det ble gjort en "muntlig godkjenning" av arealplansiden i saka, som det var sagt skulle få sitt eget saksnummer etter hvert.» M.-A. Hoff Mari-Anne Hoff ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Mari-Anne Hoff Per-Helge Johansen, ordfører
Saksliste Utvalgssaksnr 79/18 80/18 81/18 82/18 83/18 84/18 85/18 86/18 87/18 88/18 Innhold Lukket Arkivsaksnr Ekstern bistand til gjennomføring av organisasjonskartlegging 2018/261 Tilsetting av sykepleiesjef 2018/239 Tilsetting av rektor 2018/247 Godtgjøring ordfører og varaordfører 2019 2017/324 Veglys fylkesveg 7132 Husby -Leknes 2013/218 Søknad om økonomisk støtte til utredning av muligheter for oppstart av egen bedrift - Siren Marie Høgholm 16/20-dispensasjon til arealoverføring fra gnr 16 bnr 20 eier Elin Pettersen mfl til gnr 16 bnr 54 eier Sigbjørn og Elin Pettersen Jordlovsbehandling- fradeling av areal fra gnr 16 bnr 20 for arealoverføring til eksisterende boligtomt gnr 16/54 Jordlovsbehandling - fradeling av areal fra gnr 8 bnr 4 Trond Morten Pettersen for arealoverføring til eksisterende boligtomt gnr 8 bnr 41 Svein Tore Pettersen 13/26-dispensasjon fra reguleringsplan Bremneset og forbud mor bygging i 100-metersbelte, bygging av stormhytte/gapahuk på gnr 13 bnr 2 2018/54 2018/246 2018/246 2014/211 2018/137 89/18 Budsjett 2019 drift og investering, økonomiplan 2019-2021 drift og investering 2018/211 84/18 85/18 86/18 87/18 88/18 Høring om forslag til endringer i statsborgerloven mv Høring fra Arbeids- og sosialdepartementet Høring - Forslag til endringer i valgforskriften og forskrift om direkte valg til kommunedelsutvalg Høring av endringer i forskriftene for tilskudd til landbruksvikarvirksomhet og tidligpensjon til jordbrukere Høring av forslag til forskrift om gjennomføring av havneforordningen i norsk rett
79/18 Ekstern bistand til gjennomføring av organisasjonskartlegging Endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen: Varslersaken sendes kommunestyret til behandling som et nøytralt organ og som samlet har det fulle arbeidsgiveransvar. En nøytral instans tilrettelegger for en behandling i kommunestyret og foreslår engasjement av ekstern hjelp for inntil kr.100 000. Tilleggsdokumentasjonen som det vises til i kontrollutvalgets behandling, gjøres tilgjengelig for kommunestyrets medlemmer. Kommunestyrets avgjørelse følges opp som det blir beskrevet. To stemmer for Bjørn Arne Laugens endringsforslag, tre stemmer for rådmannens innstilling. Det hentes inn advokattjeneste for vurdering og oppfølging av innspill om arbeidsmiljø. Det settes av kroner 100 000 til formålet. Dette dekkes over disposisjonsfondet. 80/18 Tilsetting av sykepleiesjef Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Sandra Kvernø tilbys stillingen som sykepleiesjef fra 1.januar 2019, eller så tidlig som hun kan begynne etter denne dato. Lønn forhandles. 81/18 Tilsetting av rektor Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Jon Einar Kristensen tilbys stillingen som rektor ved Leka barne- og ungdomsskole med oppstart 1.1.2019. Årslønn kr.642 000. 82/18 Godtgjøring ordfører og varaordfører 2019 Endringsforslag fra Mari-Anne Hoff: Ordførers godtgjørelse for 2019 beholdes i 70 % av stortingsrepresentant-lønn slik som siste år.
To stemmer for endringsforslaget, tre stemmer for rådmannens innstilling. Tilleggsforslag fra Ole Kristian Holand: Ordfører og varaordførers arbeidsoppgaver i henhold til ny kommunelov, og godtgjørelse for neste valgperiode, legges fram og behandles i god tid før neste kommunevalg. Tilleggsforslag fra Ole Kristian holand enstemmig vedtatt. Med hjemmel i reglement for godtgjøring til folkevalgte fastsettes ordførers godtgjøring for 2019 til 80 % av den til enhver tid gjeldende godtgjøring for stortingsrepresentanter med kr. 765 170,-. Varaordførers godtgjøring for 2019 fastsettes til kr. 25.000,-. Ordfører og varaordførers arbeidsoppgaver i henhold til ny kommunelov, og godtgjørelse for neste valgperiode, legges fram og behandles i god tid før neste kommunevalg. 83/18 Veglys fylkesveg 7132 Husby -Leknes Leka kommune tilbyr veilysforeninga Veilys Nord vederlagsfritt å overta drift- og vedlikeholdsansvaret for den nye veilysrekka fra Husby til Leknes. Dette medfører økte kostnader for Veilys Nord som kompenseres med kroner 20 000 per år. Leka kommune øker tilskuddet til veilysforeningene fra kroner 50 000 til kroner 70 000. 84/18 Søknad om økonomisk støtte til utredning av muligheter for oppstart av egen bedrift - Siren Marie Høgholm Siren Marie Høgholm gis en støtte på 50 %, inntil kr 10 000,- for utredning/forprosjekt i forhold til etablering av blomsterbutikk. Støtten belastes kommunens næringsfond. Tilskuddet utbetales mot dokumentasjon av medgåtte utgifter, samt utredningsrapport. Saldo på kommunens næringsfond er pr i dag kr 355 725,- I tillegg kommer den delen av fondet som er avsatt til kjøp av privat melkekvote på kr. 205 286,-
85/18 16/20-dispensasjon til arealoverføring fra gnr 16 bnr 20 eier Elin Pettersen mfl til gnr 16 bnr 54 eier Sigbjørn og Elin Pettersen I hht delegasjonsreglementet kap 2 3-11 og PBL 19 gis det dispensasjon fra forbud mot arealoverføring i LNFR - a område (landbruk, natur, friluftsliv, reindrift sone a) - hensynssone H550-UKL (hensynssone utvalgt kulturlandskap) på inntil 0,9 da fra gnr 16 bnr 20 til boligeiendom gnr 16 bnr 54. Det forutsettes at jordbruksareal ikke berøres. Arealoverføringen godkjennes i hht PBL 20-1 m). Dersom arealoverføringen ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke er gitt, faller samtykket bort. 86/18 Jordlovsbehandling- fradeling av areal fra gnr 16 bnr 20 for arealoverføring til eksisterende boligtomt gnr 16/54 Med hjemmel i jordloven 9 og 12 godkjennes omsøkte omdisponering av innmarksbeite og fradeling av parsell på inntil 0,9 da fra eiendommen gnr 16/20 som tilleggsareal til boligformål. Det forutsettes at fulldyrka mark ikke berøres og at tomtegrensen i størst mulig grad settes i anbefalt avstand på 3 meter. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter vedtaket, faller samtykke til deling bort (jfr jordloven 12). et er gjort i hht delegasjonsreglementet 3-10a. 87/18 Jordlovsbehandling - fradeling av areal fra gnr 8 bnr 4 Trond Morten Pettersen for arealoverføring til eksisterende boligtomt gnr 8 bnr 41 Svein Tore Pettersen Med hjemmel i jordloven 12 godkjennes omsøkte fradeling av parsell på 0,8 da fra eiendommen gnr 8/4 som tilleggsareal til boligformål.
Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter vedtaket, faller samtykke til deling bort (jfr jordlovens 12). et er gjort i hht kommunens delegasjonsreglement 3-10a. Se kommentar på første side for behandling etter PLB. 88/18 13/26-dispensasjon fra reguleringsplan Bremneset og forbud mot bygging i 100- metersbelte, bygging av stormhytte/gapahuk på gnr 13 bnr 26 I hht delegasjonsreglementet kap 2 3-11 gis det dispensasjon fra forbud mot bygging i 100 metersbelte, PBL 19 og reguleringsplanen for Bremneset, til bygging av stormhytte/gapahuk på eiendommen gnr 13 bnr 26. Byggingen godkjennes i hht PBL 20-2 b. Dersom byggingen ikke er gjennomført innen tre år etter at samtykke er gitt, faller samtykket bort. 89/18 Budsjett 2019 drift og investering, økonomiplan 2019-2021 drift og investering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Skattevedtak 2019 1.1. For inntekts- og formuesskatt skal høyeste tillatte skattesats legges til grunn. 1.2. Eiendomsskatt utskrives med 2,00 kroner for hver krone 1000 av takstverdi på bolig og fritidseiendommer. For næring og ubebygde tomter utskrives eiendomsskatt med 7,00 kroner for hver krone 1000 av takstverdi. 2. Budsjettvedtak 2019 2.1. Rådmannens forslag til budsjett for Leka kommune vedtas slik det går frem av drifts- og investeringsbudsjettet. 2.2. Gebyrer, avgifter, kontingenter og egenbetalinger vedtas slik det fremgår av budsjettdokumentets vedlegg. 2.3. Investeringer forutsettes finansiert slik det fremgår av budsjettdokumentet.
84/18 Høring om forslag til endringer i statsborgerloven mv 85/18 Høring fra Arbeids- og sosialdepartementet 86/18 Høring - Forslag til endringer i valgforskriften og forskrift om direkte valg til kommunedelsutvalg 87/18 Høring av endringer i forskriftene for tilskudd til landbruksvikarvirksomhet og tidligpensjon til jordbrukere 88/18 Høring av forslag til forskrift om gjennomføring av havneforordningen i norsk rett