TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: 17.10.2018 Tidspunkt: 09:00 15:10 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Liz Bjørseth Leder H Ole André Storsnes Nestleder SP Gry Vanja Eriksen Medlem AP Stein Bogsveen Medlem AP Tone Merete Øvergård Medlem SP Per Johnny Talaasen Medlem FRP Bjarne Skarpmo Varamedlem AP Malin Skålholt Åkesson Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kommunalsjef Bjørn Myhre Jordbrukssjef Marianne Olsen PS 18/46 og PS 18/47 Avdelingsleder for plan, bygg og miljø PS 18/47, PS 18/48, PS 18/49 og Bjørn Tore Bækken PS 18/50 Avdelingsleder eiendomsavdelingen PS 18/47 Ståle Elgshøen Teknisk sjef Hans Martin Aas PS 18/47 I tillegg protokolleres: Hovedutvalget deltok på Fylkesmannen i Hedmark og Hedmark fylkeskommunes plan- og bygningslovkonferanse kl. 9-14. Der var temaene: Betydningen av oppstartsmøte i plansaker v/marit Gilleberg, Fylkesmannen i Hedmark Fradeling til uendret bruk v/ann-kristin Ødegaard, Fylkesmannen i Hedmark LNF-spredt i kommuneplanen hvorfor og hvordan? (særlig om tiltak på eksisterende bebyggelse) v/liv Kirstine Mortensen, Kommunal- og moderniseringsdepartementet Tolkningsuttalelser i byggesaker, diskusjon og spørsmål v/bjørn Are Wigtil, DIBK Arealformål i reguleringsplan hvilke og når? (herunder om kvalitet og funksjonalitet) v/ Liv Kirstine Mortensen, Kommunal- og moderniseringsdepartementet
2 Grensegangene mellom dispensasjonsbehandling, «mindre» endring og ordinær reguleringsendring v/magne Djup, Fylkesmannen i Hedmark Bjørn Myhre svarte på spørsmål om kjøp av bil og kostnad knyttet til innkjøpet, da utvalgsleder i forrige møte tok opp at det var innkjøpt en bil til anslagsvis 750 000 kroner. Myhre sa at han hadde undersøkt saken. Bilen ble kjøpt i 2017. Det ble byttet inn en annen bil. Netto kostnad for kommunen ble 283 000 kroner. Den nye bilen uten innbytte, kostet kommunen 344 000 kroner. Bjørn Tore Bækken orienterte om utlysningen av stillinger på byggesaksavdelingen og at det blant annet var lagt opp til å få til en samtidig utlysningsprosess på to ledige stillinger. I den ene stillingen var ansettelsesprosessen kommet så langt at både den som var innstilt som nr 1 og også nr 2 ikke takket ja til tilbudet om stillingen. Utvalgsleder ga uttrykk for at utlysninger må komme raskere. Hans Martin Aas orienterte om NATO-øvelsen Trident Juncture og konsekvensen for vår kommune. Det vises til hjemmesiden for informasjon. Aas orienterte om utdeling av jodtabletter og bruk av valglokaler til utdelingssteder. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 18/46 Referatsaker RS 18/26 Protokoll fra møte i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift 5.9.2018 RS 18/27 Melding om vedtak: Stenging av bru etter landbruksveg - Høljedalsvegen RS 18/28 Deling av driftsenheten 43/11 - Innvilget, 53 daa lagt til tidl. hovedbøl RS 18/29 Melding om vedtak: Konsesjon på erverv av fast eiendom - gnr. 33 bnr. 152, 211 og 641 RS 18/30 Deling av grunneiendom - gnr. 12, bnr. 7 mfl innvilget 7 daa RS 18/31 Konsesjon på erverv av eiendommen gnr. 67 bnr. 2 mfl. Innvilget med tilflyttingsfrist 31.12.20 RS 18/32 Melding om vedtak: Søknad om fradeling av gnr 68 bnr 22 Gjerflofossteigen fra hovednummer gnr 64 bnr 1 Grøndalen Søndre godkjent RS 18/33 M. Albrechtsen- kr.95000,- fra landbruksfondet, bygg PS 18/47 Forvaltning og teknisk drift - tertialrapport nr 2-2018 PS 18/48 Stein Myrvold - Motorferdsel i utmark barmarksesongen 2018 - Søknad om tillatelse til bruk av motorkjøretøy for transport av byggemateriell til hytte i Bittermarka PS 18/49 DNT Engerdal og Trysil - Motorferdsel i utmark traktor for utbedring av sti og utkjøring av grus på Stenmoen i Brunsdalen PS 18/50 Ljøradalen snøscooterklubb - Motorferdsel i utmark ATV for transport av utstyr til utbedring av deler av snøscooterleden
3 Underskrift leder: ---------------------- PS 18/46 Referatsaker Protokoll fra møte i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift 5.9.2018 ble enstemmig godkjent. Øvrige referatsaker ble tatt til orientering. Protokoll fra møte i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift 5.9.2018 godkjennes. PS 18/47 Forvaltning og teknisk drift - tertialrapport nr 2-2018 Tertialrapport nr. 2-2018 for forvaltning og teknisk drift vedtas som hovedutvalgets rapport. Tertialrapport nr. 2-2018 for forvaltning og teknisk drift vedtas som hovedutvalgets rapport. PS 18/48 Stein Myrvold - Motorferdsel i utmark motorkjøretøy for transport av byggemateriell til hytte i Bittermarka Stein Myrvold gis med hjemmel i 6 i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, tillatelse til kjøring med lett beltegående kjøretøy, «jernhest», for transport av byggemateriell fra Bittermarkvegen til hytte ved Mjølsjøen, gnr. 36 bnr. 579, på følgende vilkår: 1. Det gis tillatelse til inntil 5 turer. 2. Transporten skal foregå langs trase som vist på vedlagte kart datert 10.10.18. 3. Tillatelsen er gyldig t.o.m. 30. november 2018. 4. Eventuelle kjøreskader som måtte oppstå skal utbedres i etterkant. 5. Prinsippene i naturmangfoldlovens 8-12 er vurdert i saksframstillingen og lagt til grunn i forslaget til vedtak. Stein Myrvold gis med hjemmel i 6 i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, tillatelse til kjøring med lett beltegående kjøretøy, «jernhest», for transport av byggemateriell fra Bittermarkvegen til hytte ved Mjølsjøen, gnr. 36 bnr. 579, på følgende vilkår:
4 1. Det gis tillatelse til inntil 5 turer. 2. Transporten skal foregå langs trase som vist på vedlagte kart datert 10.10.18. 3. Tillatelsen er gyldig t.o.m. 30. november 2018. 4. Eventuelle kjøreskader som måtte oppstå skal utbedres i etterkant. 5. Prinsippene i naturmangfoldlovens 8-12 er vurdert i saksframstillingen og lagt til grunn i forslaget til vedtak. PS 18/49 DNT Engerdal og Trysil - Motorferdsel i utmark traktor for utbedring av sti og utkjøring av grus på Stenmoen i Brunsdalen DNT Engerdal og Trysil gis med hjemmel i 6 i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, tillatelse til kjøring med traktor/traktorgraver langs Skagsvolastien over Stenmoen fra Brunsdalsvegen til Brunsdalsbekken for utbedring og grusing av stien. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tiltaket skal gjennomføres i henhold til tillatelse og dialog med Trysil kommune og vårt brev datert 03.09.18. 2. All kjøring skal foregå på eksisterende sti over Stenmoen. 3. Det tillates ikke kjøring utover det som er nødvendig for gjennomføring av tiltaket. 4. Tillatelsen er gyldig t.o.m. 15. november 2018. 5. Eventuelle kjøreskader som måtte oppstå skal utbedres i etterkant. 6. Prinsippene i naturmangfoldlovens 8-12 er vurdert i saksframstillingen og lagt til grunn i vedtaket. DNT Engerdal og Trysil gis med hjemmel i 6 i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, tillatelse til kjøring med traktor/traktorgraver langs Skagsvolastien over Stenmoen fra Brunsdalsvegen til Brunsdalsbekken for utbedring og grusing av stien. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tiltaket skal gjennomføres i henhold til tillatelse og dialog med Trysil kommune og vårt brev datert 03.09.18. 2. All kjøring skal foregå på eksisterende sti over Stenmoen. 3. Det tillates ikke kjøring utover det som er nødvendig for gjennomføring av tiltaket. 4. Tillatelsen er gyldig t.o.m. 15. november 2018. 5. Eventuelle kjøreskader som måtte oppstå skal utbedres i etterkant. 6. Prinsippene i naturmangfoldlovens 8-12 er vurdert i saksframstillingen og lagt til grunn i vedtaket.
5 PS 18/50 Ljøradalen snøscooterklubb - Motorferdsel i utmark ATV for transport av utstyr til utbedring av deler av snøscooterleden Ljøradalen Snøscooterklubb v/tommy Hjemli gis med hjemmel i 6 i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, tillatelse til kjøring med beltegående ATV fra bilveg og fram til områdene Grågåskjølen og Jøralbekken, som vist på vedlagte kart. Tillatelsen gjelder på følgende vilkår: 1. Tillatelsen gjelder transport av nødvendig utstyr til hogst/utbedring av deler av snøscooterleden og er begrenset til en tur/retur til hvert av områdene. 2. Tillatelsen er gyldig t.o.m. 15. november 2018. 3. Eventuelle nye kjøreskader i terrenget skal utbedres. 4. Tillatelsen skal medbringes under kjøring. Ljøradalen Snøscooterklubb v/tommy Hjemli gis med hjemmel i 6 i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, tillatelse til kjøring med beltegående ATV fra bilveg og fram til områdene Grågåskjølen og Jøralbekken, som vist på vedlagte kart. Tillatelsen gjelder på følgende vilkår: 1. Tillatelsen gjelder transport av nødvendig utstyr til hogst/utbedring av deler av snøscooterleden og er begrenset til en tur/retur til hvert av områdene. 2. Tillatelsen er gyldig t.o.m. 15. november 2018. 3. Eventuelle nye kjøreskader i terrenget skal utbedres. 4. Tillatelsen skal medbringes under kjøring.