Til medlemmene i OHF Dagligvaregruppen Oslo, 17. februar 2012 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i OHF Dagligvaregruppen holdes: TIRSDAG 24. april 2012 KL. 16.00 I OHF s lokaler, Karl Johans gate 37a, 4. etg., 0162 Oslo. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Årsberetning Se vedlegg. 3. Tillitsmannshonorarer Det foreslås ingen endringer i tillitsmannshonorarer. 4. Valg Se vedlegg. 5. Vedtektsendring Se vedlegg. 6. Regnskap for Oslo Handelsstands Forening/Oslo Handelsstands Felleskontor pr. 31.12.10 (kun til orientering, behandles endelig i OHF og Felleskontorets generalforsamling. For all informasjon til generalforsamlingen 2011 se foreningens nettside www.ohf.no). Tirsdag 24. april d.å. Kl. 17.00 holdes generalforsamlingen i Oslo Handelsstands Forening og Oslo Handelsstands Felleskontor som avsluttes med samråd. Med vennlig hilsen OHF DAGLIGVAREGRUPPEN Styret
Sak 2: Årsberetning OHF Dagligvaregruppen OHF Dagligvaregruppen har som formål å ivareta dagligvarehandelens interesser som selvstendig bransjeorganisasjon i et integrert samarbeid med Oslo Handelsstands Forening. 01 Virksomheten OHF Dagligvaregruppen avholdt generalforsamling 27. april 2011. Alle valgkomiteens innstillinger ble enstemmig vedtatt. Thomas Helmersen ble gjenvalgt til leder og Roger Andersen ble valgt som nestleder. Medlemstallet var 403 ved utløpet av året i 2011. I medlemstallet inkluderer 27 Personlige medlemmer og 10 pensjonist medlemskap). 02 Styret Styret har hatt denne sammensetningen i 2011: Styreleder Thomas Helmersen, Bunnpris Båstad/Bunnpris region sør Nestleder Roger Andersen, ICA Nær Høybråten Knut Lislegaard, Bunnpris Bygdøy John Arne Brennsund, Gan Matsenter Svein Erik Eidsmo, REMA Ryen Marianne Krøtø Andersen, Spar Simensbråten Roar Johansen, Kiwi Flaskebekk 03 Valgkomiteen Dag-Atle Marthinsen, Matkarusellen AS Tore Karlsen, Tores Mat Arnstein Lund, Lunds Supermarked AS Styret har holdt 7 styremøter i 2011. Det ble behandlet 74 saker. Det ble i tillegg holdt et felles samarbeidsmøte med OHF, der begge styrene deltok. Styreseminar ble holdt i Ålesund under årets Matfestival. 04 Saker, møter og aktiviteter Styrets arbeidsform ble i fjor endret til et prosjektarbeidene styre. Denne arbeidsformen har også fungert i 2011. De 3 oppnevnt prosjektgrupper med representanter fra styret i hver gruppe, har fortsatt arbeidet i 2011. Disse gruppene har følgende saksområdet: 1) Alderskontroll felles teknisk løsning for alderskontroll 2) Sikkerhet - naskeri/tyveri - antall anmeldelser, mørketall 3) Lærlingordningen styrke dagens ordning for lærlinger
Alderskontroll Prosjektmål - sikre en tryggere omsetning av produkter med 18 års grense. Utfordringene er at ansatte ikke ber om legitimasjon, kjøpere bruker falsk legitimasjon, og at idkortene er med bilder av dårlig kvalitet. Det er innledet et samarbeid med HØR (Handelens Ølsalgs råd) i Virke, der det sitter representanter fra alle profilhus og bryggerier. Målet med samarbeidet er å få alle kjeder i Norge til å bruke samme standard for kassarutine ved alderskontroll. De første til å pilotere var ICA. To ICA MAXI butikker og to RIMI butikker startet opp i juni i år. Erfaringene i ICA er så gode at de har valgt å rulle ut til alle sine butikker kjedevis fra uke 7. NorgesGruppen, REMA 1000 og Bunnpris håper å komme i gang med sine piloter i løpet av vår/sommer 2012. Coop har ikke kunnet sette noe dato ennå, men er veldig positive til prosjektet. Sikkerhet Naskeri/tyveri er fortsatt et område medlemmene ønsker hjelp fra foreningen på. Ved utgangen av 2010 startet naskeriprosjektet, et samarbeid mellom OHF og Dagligvaregruppen hvor målet var å kartlegge reel størrelse for antall anmeldelser av naskeri/tyveri i Oslo. Tyvene forsyner seg langt grovere fra butikkene i Oslo enn politiets tall viser. Dette ønsker foreningen å dokumentere. Det ble i løpet av årets tre første måneder gjennomført en undersøkelse blant 101 butikker i Oslo. Samtlige 101 butikker fikk informasjon og forespørsel om deltakelse i undersøkelsen fra foreningen direkte i butikk. For å innhente dokumentasjon fra de 101 butikkene ble det inngått samarbeid med to vaktselskaper. Foreningen har tidligere gjort utvalgsundersøkelser for å kartlegge volumet, men gjennom dette prosjektet fikk butikkene også hjelp til å sende inn sine anmeldelser til politiet. Dessverre har mange i handelsnæringen gitt opp å anmelde og politiets statistikk som legger grunnlag for disponering av deres ressurser, er svært lav når det gjelder antall anmeldelser, kun i underkant av 5000 anmeldelser årlig. I løpet av 12 uker ble summen 554 anmeldelser fra de 101 butikkene. Hvis dette er representativt for alle hovedstadens butikker, hvilket det er all grunn til å tro, ville antall anmeldelser da være ca.120.000. Det ble også innhentet opplysninger om reaksjonstid fra politiet i undersøkelsen og informasjon om trusler og vold. Undersøkelsen viser at det ventes fra en 1/2 til 1 time på politiet når det er bedt om assistanse. Graden av trusler og vold er økende. Faktainformasjon fra undersøkelsen ble brukt som grunnlag for pressemelding. Oppslag i media er nødvendig for å fremvise for myndigheter, politi og politikere hvor stort dette problemet faktisk er for de som driver handel i Oslo. Saken fikk bre omtale i media. Sikkerhetstilbud til foreningens medlemmer er sammenfallende med OHFs tilbud og informasjon ligger på nettsiden.
Lærlingordningen I 2011 gikk 6 lærlinger opp til fagbrev med bestått, 5 stk. gikk opp til fagbrev med meget godt bestått. Det sluttet 8 stk. lærlinger grunnet tyveri, flytting og at de ønsket å ta annen videre utdannelse. Det er totalt 8 lærlinger som skal opp til fagbrev i 2012. Det er tegnet 17 nye lærekontrakter i 2011 til 2013. VOKss hadde ingen stryk i 2011. Prosjektgruppen har også vært med Vokss ute på informasjons møter på skolene. Det er blitt laget skilt til lærlingene og til de som er faglært, disse har VOKss fått sponset av dagligvare gruppen. Det arbeides med å få laget et nytt opplegg for tekstil-lærlinger, dette for å få bransjekunnskapen tilbake i bedriftene. Dette vil også bli gjennomført for dagligvare. Dette håper vi skal gi en ny giv for elevene til å bli lærlinger i salgsfaget. Vi har prøvd å få tatt opp igjen en gammel tradisjon med å samle beståtte lærlinger for å gi de en utmerkelse fra OHF. Pga. for liten påmelding ble høstens arrangement avlyst, men vi vil ved første anledning invitere igjen til en hyggelig markering. Media Det har vært økning i antall medieoppslag, de forskjellige prosjektgruppenes saker har hatt over 20 medieoppslag i 2011. 17. mai arrangement i OHF Dagligvaregruppen hadde også i 2011 ansvaret for gjennomføringen av markeringen av nasjonaldagen som finner sted i OHFs lokaler i Karl Johans gate 37a, for tillitsvalgte i OHF og dagligvaregruppen, innehavere av OHFs hederstegn i gull, samt innbudte medlemmer. Tore Wilhelmsen var også denne gang ansvarlig for et meget godt gjennomført arrangement. Leder Thomas Helmersen overrakte gave og blomster til Tore Wilhelmsen og hans familie som gjør denne dagen til en positiv opplevelse for de besøkende. Kalender til alle medlemmer Styret har i løpet av desember måned besøkt alle 400 medlemmer og levert ut kalendere. Kalender og besøk ble meget godt mottatt hos våre medlemmer. Tematur/studietur Det ble i år sendt ut invitasjon til Bremen/ølfestivalen i oktober. Dessverre ble det for få påmeldte slik at turen måtte avlyses. Medlemsarrangement Det ble i år arrangert juleølsmaking 11. november i egne lokaler på Karl Johan. Her fikk deltakere informasjon om ulike typer/produkter og mulighet til å smake på årets juleøl i hyggelig samvær med andre kollegaer fra bransjen.
Informasjon Gjennom Oslo Handel formidles relevant informasjon til medlemmene. I tillegg får medlemmene tilsendt informasjon og invitasjoner til kurs, møter og arrangementer per post og/eller per e-post. Foreningens hjemmeside www.ohf.no oppdateres daglig. Kurs og opplæring Kurstilbudet til foreningen er koordinert med OHF og inneholder blant annet kurstilbud innen butikksikkerhet, arbeidsmiljø, salg og service. Sak 3: Tillitsmannsshonorarer Det foreslås ingen endringer i tillitsmannshonorarer for 2012. Sak 4: Valg Honorarsatser forslås uendret. Lederhonorar pr. år: kr 35.000,- (kr 35.000,-) Styremedlemmer inkl. leder pr. møte: kr 1.800,- (kr 1.800,-) Telefonstyremøter: kr 800,- (kr 800,-) Representanter for OHF Dagligvaregruppen, råd og utvalg oppnevnt av generalforsamlingen eller styret, permanent eller for enkeltmøter, dokumentert gjennom styreprotokollen: kr 1.800,- ( kr 1.800,-) For ordinære møter i Oslo dekker honorarene reise- og parkeringsutgifter. Delegater til utenbys arrangementer dekkes med reise og opphold etter statens satser. Honorarsatser er samordnet med OHF/FK. OHF dagligvaregruppen - Valgkomiteens innstilling til styret: Verv: Representanter: Forretning: Periode: Leder: Roger Andersen Ica Nær Høybråten velges for 1 år Nestleder: Svein Erik Eidsmo REMA 1000 Ryen velges for 1 år Styremedlem: Roar Johansen Kiwi Flaskebekk Velges for 2 år Tonje Lislegaard Bunnpris Bygdøy Alle Velges for 2 år Hanne Lise Midtgaard SPAR, Hurdal Velges for 1 år Varamedlem: Thomas Helmersen Bunnpris Region Sør Velges for 1 år Claus Eriksen SPAR Tåsen Velges for 1 år Valgkomiteen Dag-Atle Marthinsen, Arnstein Lund og Tore Karlsen
Forslag til valgkomité: Dag-Atle Marthinsen Matkarusellen AS ikke på valg John-Arne Brennsund Gran Matsenter Velges for 2 år Knut Lislegaard Bunnpris President Velges for 2 år Sak 5: Vedtektsendring VEDTEKTER FOR OHF DAGLIGVAREGRUPPEN Stiftet 9. april 1895 Revidert siste gang 28. april 2011 1 Formål OHF Dagligvaregruppen har som formål å ivareta dagligvarehandelens og kjøpmannens interesser som selvstendig bransjeorganisasjon i et integrert samarbeide med Oslo Handelsstands Forening (OHF) og Oslo Handelsstands Felleskontor (FK). Dette samarbeidet er regulert i egen avtale av 03.10.95 som sikrer foreningsdriften, økonomien og egenkapitalen. 2 Medlemskap Som medlem kan opptas ethvert firma i dagligvarebransjen i Oslo-området endres til regionen, samt personlige medlemmer jfr. 3. Filialer registreres også som selvstendige medlemmer. og betaler kontingent og serviceavgift etter fallende skala, jfr. 5. Alle medlemmer er uten tilleggsbetaling obligatoriske medlemmer av OHF og FK. Slettes. 3 Personlige medlemmer Som personlige medlemmer kan foreningen ta opp tidligere bedriftsmedlemmer og personer som har, eller har hatt yrkesmessig tilknytning til dagligvarehandelen.
4 Medlemskap, avslag og eksklusjon Styret kan gi avslag på medlemskap eller ekskludere et medlem hvis medlemmet har bidratt til å skade bransjens alminnelige omdømme, eller opptrådt klart illojalt overfor et annet foreningsmedlem. Før styret treffer beslutning om eksklusjon skal medlemmet underrettes, og gis rimelig frist til å gi en skriftlig uttalelse. Et ekskludert medlem har rett til å forelegge sin sak for første ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. I mellomtiden skal vedkommende medlem suspenderes fra all foreningsvirksomhet. 5 Kontingent og serviceavgift Kontingent og serviceavgift fastsettes av Oslo Handelsstands Forening og Oslo Handelsstands Felleskontors generalforsamlinger for så vel bedrifts- som personlige medlemmer. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen 01.06. i foreningsåret, strykes. Øvrige regler om betaling fastsettes av OHF og FK som nevnt ovenfor. slettes 6 Utmeldelse Utmeldelse skal skje skriftlig. Medlemskapet regnes som fornyet for ett år hvis utmeldelse ikke foreligger pr. 31.12. 7 Styret Det er kun bedriftsmedlemmer som er valgbare til styret, som består av 5 medlemmer og 2 vararepresentanter. Begge vararepresentantene møter fast på styremøtene. Alle saker av vesentlig betydning for foreningen skal forelegges for styret. Styreleder og nestleder velges for en periode på ett år ved særskilt valg på generalforsamlingen. Øvrige styremedlemmer velges for to år, slik at det velges henholdsvis ett eller to styremedlemmer annethvert år. Vararepresentanter velges for ett år. Sammenhengende funksjonstid for alle kategorier styremedlemmer, inklusive styreleder, er maksimalt 12 år. Ved behov kan styret invitere et hvilket som helst medlem til å delta i styrets møter for kortere eller lengre tid. Spørsmålet om honorar for vedkommende avgjøres i hvert enkelt tilfelle, jfr. 11. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 ordinære styremedlemmer eller vararepresentanter er tilstede. Som styremedlem regnes i denne sammenheng også styreleder og nestleder. Ved stemmelikhet avgjør fungerende styreleder saken.
Nestleder leder styret og foreningen, hvis styreleder er forhindret. Hvis begge er forhindret fungerer det styremedlem som har lengst styreansiennitet. Det skal føres protokoll, som godkjennes på neste ordinære styremøte. Styremedlemmer og andre som representerer foreningen mottar honorar fastsatt av generalforsamlingen, samt dekning for andre faktiske kostnader etter styrets bestemmelse. 8 Komitéer Styret kan nedsette komitéer eller arbeidsutvalg etter behov. 9 Medlemsmøter Medlemsmøter holdes etter behov, dog minimum en gang pr. år. i forbindelse med generalforsamlingen. Slettes. Her skal det også være anledning for alle medlemmer til å få behandlet enhver sak av interesse for foreningen. 10 Sekretariat Oslo Handelsstands Felleskontor sørger for tilfredsstillende sekretariat. Foreningens sekretær skal delta på alle styremøter, men ikke som medlem av styret. 11 Generalforsamling Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av april, og kalles inn med 14 dagers varsel. Kun medlemmer som har betalt forfalt kontingent og serviceavgift har adgang. Fullmakter kan ikke benyttes, kun personlig fremmøte gir stemmerett. Personlige medlemmer er ikke valgbare til styreverv. Ordinær generalforsamling skal behandle følgende: 1. Årsberetning 2. Fastsettelse av honorar 3. Valg 3.1 Styreleder for 1 år 3.2 Nestleder for 1 år 3.3 Styremedlemmer for 2 år jfr. 7 3.4 2 vararepresentanter for 1 år 3.5 3 medlemmer av Valgkomiteen for 2 år, henholdsvis 2 år og 1 år annethvert år 3.6 En representant til styret i OHF og FK i det tilfelle styreleder ikke ønsker å ta på seg dette vervet 4.0 Regnskap for OHF og FK som en orienteringssak. 5.0 Andre saker som styret ønsker behandlet. Medlemmer kan også fremme forslag, senest innen 1. mars det året det holdes generalforsamling.
Det er kun saker som er oppført på dagsordenen som kan behandles. Generalforsamlingen treffer alle vedtak med simpelt flertall. Vedtektsendring krever ¾ flertall blant de fremmøtte. Det skal føres protokoll som skal være tilgjengelig for medlemmer senest 14 dager etter generalforsamlingen. 12 Ekstraordinær generalforsamling Styret kan innkalle til ekstraordinær generalforsamling hvor det i alle saker, bortsett fra innholdet i dagsorden, gjelder samme regler som for ordinær generalforsamling. Styret plikter å innkalle til ekstraordinær generalforsamling dersom 15 % av medlemmene krever det skriftlig. 13 Økonomi Foreningen har felles økonomi med OHF og FK. Aktiviteter ut over ordinær foreningsdrift skal budsjetteres og forelegges styret i FK innen utgangen av oktober måned. 14 Vedtektsendring Medlemsforslag om vedtektsendringer må være sendt inn skriftlig innen 1. mars. Styret kan for egen del heller ikke behandle forslag om vedtektsendringer etter 1. mars. 15 Oppløsning av foreningen Hvis det fremkommer krav om foreningens oppløsning, skal det forelegges generalforsamlingen på vanlig måte. For at en slik beslutning kan fattes, kreves at ⅔ av medlemmene er tilstede og at ¾ av de fremmøtte stemmeberettigede stemmer for oppløsning. Oppfylles ikke disse forutsetningene, kan kravet fremsettes på neste ordinære generalforsamling. Oppfylles forutsetningene heller ikke denne gang, må kravet fremmes for en ekstraordinær generalforsamling innen 1 måned fra annen gangs behandling. Ved tredje gangs behandling stilles det ikke krav til antall fremmøtte. Det kreves imidlertid fremdeles ¾ flertall. Hvis Oslo Handelsstands Forening skulle bli oppløst, og OHF Dagligvaregruppen deretter besluttes oppløst, skal foreningens midler bindes i et fond i inntil 10 år. Hvis det i løpet av perioden stiftes en ny representativ dagligvareforening i Oslo, med samme formål som tidligere, tilfaller midlene denne. Siste generalforsamling velger fondsstyre.
Sak 6. Regnskap for Oslo Handelsstands Forening/Oslo Handelsstands Felleskontor pr. 31.12.10 (kun til orientering- behandles endelig i OHF og Felleskontorets generalforsamling. For all informasjon til generalforsamlingen 2012 se foreningens nettside www.ohf.no).