FAU, Ortun skole Referat Møtedato: Tidsrom: Referent: 22.10.2014 Kl. 19:00-20:50 Gerd Kari Urang Møtedeltakere Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) 8A Repr Karlsen, Trude X 9D Repr Thelen, Tor Arne X 8A Vara Mangersnes, Tom 9D Vara Haugland, Anne Gunn 8B Repr Spånberg, Gro Bente X 10A Repr Sæbø, Arild X 8B Vara Gjerstad, Lars 10A Vara Stadheim, Lisbeth 8C Repr Hauser, Maria X 10B Repr Brakstad, Olav X 8C Vara Strømstad, Benedicte H. X 10B Vara Bondevik, Eva Lund 8D Repr Østensen, Reidun X 10C Repr Verliin, Helen Pedersen X 8D Vara Eidsheim, Jannecke 10C Vara Belardinelli, Rebecca H. 8E Repr Golberg, Margrethe B. X 10D Repr Urang, Gerd Kari X 8E Vara Wiik, Kenneth 10D Vara Granerud, Linda H. F. 9A Repr Van Breemen, Paul X 10E Repr Stadheim, Trude 9A Vara Henne, Ellen Kirkhaug 10E Vara Sekkingstad, Trine Lise H. 9B Repr Løvvik, Carl A. X Skole Rektor Larsen, Stein X 9B Vara Andersen, Kihm 9C Repr Larsen, Hilde Anita 9C Vara Rygh, Morten X FAU-roller Leder Nestleder Sekretær Kasserer Revisor : Carl A. Løvvik : Maria Hauser : Gerd Kari Urang : Helen Pedersen Verliin : Hilde Anita Larsen Møtekalender Møtene avholdes i Studiehallen på skolen. Møteplan for arbeidsutvalget: 19. november 2014 Temakveld 11. mars 2015 14. januar 2015 22. april 2015 11. februar 2015 27. mai 2015 Side 1 av 5.
11/H14 Innkalling og agenda Innkalling og agenda ble sendt ut pr. e-post 15. oktober, korrigert agenda ble sendt ut pr. e-post 17. oktober 2014. Agenda: 1. Godkjenning av innkalling og agenda, saker til eventuelt 2. Gjennomgang av FAU-kontaktliste 3. Informasjon fra rektor, skolens satsingsområder 4. Godkjenning av skolerute for 2015/16 5. Forberedelser til kvalitetsoppfølgingsmøte over nyttår hvor foreldrene v/fau skal foreta en vurdering om hvordan skolen jobber med realfag/matematikk 6. Saker til SU 7. Godkjenning av møteplan for FAU høsten 2014 og våren 2015 8. Skoleball/juleball 5. desember 2014 9. Trafikalt grunnkurs 10. Strategi for innsamling av frivillige midler (ref stiftelse) 11. Manglende bind-dispenser jentetoaletter 12. Dårlige stoler på noen klasserom 13. Dialog om tema til vårens temakveld 14. Eventuelt Det var ingen bemerkninger til innkallingen. Ingen saker ble meldt til eventuelt. 12/H14 Gjennomgang av FAU-kontaktliste Kontaktliste var vedlagt innkallingen og nødvendige rettinger ble gjort. Den skal nå være oppdatert med representanter og vararepresentanter for alle klasser. Eventuelle rettinger sendes til Gerd (se deltakerliste i dette referatet). 13/H14 Informasjon fra rektor Rektor informerte om 3 satsingsområder i skolen: 1. Antimobbeprogrammet Olweus Olweusprogrammet skal avsluttes til nyttår, og det vil da bli en mer normal skolehverdag. Ortun skal sertifiseres for Olweus, dvs at skolen forplikter seg til å fortsette å bruke programmet og jobbe for en mobbefri skole. Personalet har fått opplæring i programmet. Skolen har hatt faste møter med lærerne og timer i klassene der Olweus har vært tema. Side 2 av 5.
Det har vært gjennomført en mobbeundersøkelse, resultatet av denne vil bli forelagt FAU når den er klar. 2. Læring uten grenser Ortun er en av tre skoler i Bergen som har fått tildelt ekstra lærerstillinger for å styrke lærerkreftene i enkelte timer. Målet er å styrke tilnærmingen til elevene, skape en kulturendring og ha høyere forventninger til elevene. Det skal skapes mestringsfølelse, og undervisningen er mer tilpasset. Ortun samarbeider med forskere på University of Cambridge som veileder og følger opp skolens arbeid. 3. Grunnleggende ferdigheter Ortun skal delta på et nytt prosjekt for ungdomsskolen i samarbeid med Høyskolen i Bergen, UIU, Ungdomstrinn I Utvikling. Hovedfokus på lesing, da det er grunnleggende for alle fag. 14/H14 Godkjenning av skolerute for 2015/16 Ortun ønsker én endring i skoleruten: Planleggingsdag 6. november 2015 blir flyttet til 15. september 2015. Det betyr at 14. og 15. september blir to sammenhengende planleggingsdager. Disse dagene vil Ortun bruke til satsingsområdene. Det ble ellers nevnt at vinter- og påskeferie 2016 blir to sammenhengende uker. FAU godkjenner endring i skoleruten for 2015/16. 15/H14 Forberedelser til kvalitetsoppfølgingsmøte over nyttår hvor foreldrene v/fau skal foreta en vurdering om hvordan skolen jobber med realfag/matematikk Ref invitasjon fra Fagavdelingen ved Bergen kommune som var vedlagt innkallingen til FAU møtet. Det skal være informasjonsmøte 3. november, Marie og Trude deltar på dette. Neste møte blir 27. januar, her deltar Trude og Carl. Skolen sender påmelding til Fagavdelingen. Senest 29. oktober Rektor 16/H14 Saker til SU Rektor informerte om SU Samarbeidsutvalget. Dette er skolens høyeste organ. Her deltar leder og nestleder fra FAU. Neste møte i SU blir onsdag 5. november, rektor har Side 3 av 5.
oversendt kopi av agenda: 14/2014 Konstituering av SU, generell informasjon om roller og mandat. 15/2014 Samordningskomite Informasjon om skolens satsing på Olweus-programmet. Status og progresjon i implementeringsfasen. Veien videre, v/prosjektleder Jannicke Skår Eide. 16/2014 Skolemiljøutvalget Elevene sitt syn på elevtrivsel ved skolen. Hva er gjort og hva kan gjøres videre for å styrke elevtrivselen? 17/2014 Skoleturer Informasjon om skolens sosiale læreplan og planlagte skoleturer. Forslag til nytt informasjonsskriv om saken til foreldre og foresatte. 18/2014 Skolens satsingsområder Informasjon om Læring uten grenser, skolens samarbeid med University of Cambridge, grunnleggende ferdigheter og UIU (ungdomstrinn I Utvikling). 19/2014 Fra formingsrom til forskningsrom Skolen ønsker å oppgradere gammel sløydsal til et fleksibelt formingsrom og forskningsrom. Informasjon om fremdrift i saken. 20/2014 Saker fra FAU/annet 17/H14 Godkjenning av møteplan for FAU høsten 2014 og våren 2015 Forslag til FAU sin møteplan er som følger: 19. november 2014 14. januar 2015 11. februar 2015 Temakveld 11. mars 2015 22. april 2015 27. mai 2015 Møteplanen ble godkjent. 18/H14 Skoleball/juleball 5. desember Skolen har bedt om at FAU skal ha dette som fast sak tidlig på høsten hvert år, og at elevrådet ikke skal trenge å søke. FAU var enig i at første fredag i desember kan være fast dag for ballet hvert år. Det kreves ca 10 voksne og hjelp til å hente mineralvann og mat, samt retur av restlager i etterkant. Det er FAU sin oppgave å ta kontakt med klassekontaktene, som igjen kontakter foreldrene i hver klasse for å skaffe vakter. Olav påtok seg å organisere dette. Det ble bemerket at det burde informeres bedre om Snarest Olav Side 4 av 5.
programmet til ballet, spesielt foreldrene til 8. klassingene følte de hadde fått for lite informasjon. Olav utarbeider informasjon om ballet og vaktopplegget som skal ut til klassekontaktene og foreldrene. Snarest Olav tar kontakt med elevrådet/pia Simonsen og bekrefter endelig 5. desember som dato for juleball. FAU har skole/juleball fast på agendaen hver høst. Elevrådet trenger ikke søke om godkjenning. Aktuell dato for ballet er første fredag i desember. 19/H14 Trafikalt grunnkurs Olav Marie har hatt kontakt med Pia Simonsen. Pia har vanligvis administrert dette, og har kontakt med aktuelle trafikkskoler. Det blir gitt tilbud til 10. klassingene til våren. Det ble understreket at det er FAU og ikke skolen som står bak og godkjenner dette tilbudet til elevene. FAU ber Pia administrere tilbudet om trafikalt grunnkurs for elevene og inngå avtale med aktuell trafikkskole. Innen neste FAU møte 19. nov. Marie 20/H14 Strategi for innsamling av frivillige midler (ref stiftelse) Carl orienterte om at signerte papirer er sendt inn til Brønnøysundregistrene. Vi avventer en bekreftelse fra disse. Saken utsettes til neste møte. 21/H14 Manglende bind-despenser på jentetoaletter Carl Rektor kommer tilbake med løsning på dette. Snarest Rektor 22/H14 Dårlige stoler på noen klasserom Rektor informerte om at det er bestilt et sett stoler som er lik de røde plaststolene som står i biblioteket. 23/H14 Dialog om tema til vårens temakveld 24/H14 Eventuelt Saken utsettes til neste FAU møte. Ingen saker. Neste FAU-møte blir onsdag 19. november 2014, kl. 19:00-21:00 i Studiehallen på skolen. Side 5 av 5.