Møtebok: Utdanningsutvalget (03.05.2018) Utdanningsutvalget Dato: 05.03.2018 Sted: Postmøte Notat:
Saksliste Vedtakssaker 45/18 Rapportering av utdanningskvalitet, justert 3 Orienteringssaker
45/18 Rapportering av utdanningskvalitet, justert - 17/03863-4 Rapportering av utdanningskvalitet, justert : Rapportering av utdanningskvalitet, justert Arkivsak-dok. 17/03863-4 Saksansvarlig Hanne Solheim Hansen Saksbehandler Elin Sommerli, Margrethe M. Solli, Thorbjørn Aakre Saksgang Møtedato RAPPORTERING AV UTDANNINGSKVALITET, JUSTERT Forslag til vedtak: 1. Prorektor for utdanning gis fullmakt til å ferdigstille rapporteringsmalene på bakgrunn av innspill fra utvalget.
45/18 Rapportering av utdanningskvalitet, justert - 17/03863-4 Rapportering av utdanningskvalitet, justert : Rapportering av utdanningskvalitet, justert Saksframstilling Utdanningsutvalget fikk første gang seg forelagt denne saken i møtet den 11.4.2018 med følgende forslag til vedtak: 1. Utdanningsutvalget vedtar framlagte forslag til rapporteringsmaler, med de endringer som framkom i møtet. 2. Utdanningsutvalget ber fakultetene selv avgjøre hvilke emne- og studieprogramrapporter som skal skrives og inngå i fakultetets kvalitetsrapport ut over de vitnemålsgivende utdanningene. 3. Utdanningsutvalget vedtar utkast til årshjul for rapportering. Utdanningsutvalgets behandling av saken medførte endring av vedtak: 1. Utdanningsutvalget ber om justert forslag til rapporteringsmaler som egen postsak før neste møte i utvalget. 2. Utdanningsutvalget ber fakultetene selv avgjøre hvilke emne- og studieprogramrapporter som skal skrives og inngå i fakultetets kvalitetsrapport ut over de vitnemålsgivende utdanningene. 3. Utdanningsutvalget vedtar utkast til årshjul for rapportering. Denne saken omhandler punkt 1 i utdanningsutvalgets vedtak. I møtet ble forslaget til maler for rapportering grundig diskutert. At emneansvarlig skal rapportere fra gjennomført emneevaluering til studieprogramleder etter vedlagte mal vil som utdanningsutvalget poengterte i møtet, oppleves som en unødvendig dobbeltrapportering i de tilfeller der dette allerede er gjort. I det reviderte forslaget til mal for rapportering fra emneansvarlig til studieprogramleder er det nå tydeliggjort at det ikke er nødvendig at malen benyttes i de tilfeller emneansvarlig allerede har levert egen rapport til studieprogramansvarlig. I malen er emneansvarlig nå også bedt om å gi en vurdering av studentenes tilbakemeldinger på emnet. Kritikken mot malen for studieprogramrapport var i hovedsak rettet mot at studieprogramansvarlig skulle gjøre en enkel vurdering av hvordan studietilbudet tilfredsstiller alle krav til studietilbud og alle krav til fagmiljø. Det ble argumentert at dette ville bli for omfattende. I det nye forslaget til mal er antallet forhold som skal kommenteres kraftig redusert. Det er i malen bedt om kommentarer på tre krav relatert til studietilbudet og to krav til selve fagmiljøet. I tillegg ble det i møtet uttrykt at det er hensiktsmessig at også studieprogramansvarlig rapporterer på de fem kvalitetsindikatorene som styret er opptatt av. Malen er nå oppdatert med dette. Siden studieprogramrapporten er blitt endret, er tilsvarende endringer også foretatt i fakultetsrapporten. Forslag til nye maler for rapportering er vedlagt saken. Vedlegg: Emnerapport fra emneansvarlig til studieprogramansvarlig Mal for studieprogramrapport Mal for fakultetsrapport
45/18 Rapportering av utdanningskvalitet, justert - 17/03863-4 Rapportering av utdanningskvalitet, justert : Emnerapport fra emneansvarlig til studieprogramansvarlig Emnerapport, fra emneansvarlig til studieprogramansvarlig NB! Dersom emneansvarlig allerede har levert rapport til studieprogramansvarlig om emneevaluering, skal ikke denne rapportmalen benyttes. Dato: Emneansvarlig: Emnekode og tittel: Studieprogram emnet inngår i: Emnet ble gjennomført år/semester: 1. Studentevaluering av emne: Midtveisevaluering Sluttevaluering Er resultatene diskutert med studentgruppen ja nei 2. Resultat fra evalueringene: Studentene er: godt fornøyd fornøyd mindre fornøyd Hovedinntrykket av studentenes tilbakemelding på emnet 3. Emneansvarlig sin vurdering av studentenes tilbakemeldinger på emnet: 4. Oppfølging av evalueringene: Har evalueringen medført endring for studentene som tok emnet? Er det behov for å gjøre andre endringer for kommende studentkull? (Hvis "ja", se pkt. 5) ja nei 5. Behov for endring i emnebeskrivelse/studieplan? Nevn i stikkord de endringene som er gjort eller ønskes gjennomført (læringsutbyttebeskrivelse, undervisningsform, vurderingsform, rekkefølge på emner o.l.).
45/18 Rapportering av utdanningskvalitet, justert - 17/03863-4 Rapportering av utdanningskvalitet, justert : Studieprogramrapport om utdanningskvalitet til fakultetet Studieprogramrapport fra studieprogramansvarlig til fakultet Gjelder alle vitnemålsgivende studier Dato: Studieprogram: Studieprogramansvarlig: Eventuelle samarbeidende fakultet: 1. Kvalitetsarbeidet skal være forankret i institusjonens styre og ledelse på alle nivåer. Institusjonen skal gjennom kvalitetsarbeidet bidra til å fremme en kvalitetskultur blant ansatte og studenter. Hvilke tiltak er iverksatt for å etablere en kvalitetskultur blant ansatte og studenter? 2. Institusjonen skal ha ordninger for å systematisk kontrollere at alle studietilbud tilfredsstiller kravene i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og eventuelle tilleggskrav fastsatt av institusjonen. Gjør en enkel vurdering av hvert punkt i tabellene under. Sett kryss på «grønt, gult eller rødt» ut fra egen kjennskap til studieprogrammet og fagmiljøet. Krav til studietilbudet Grønt Gul Rød Gul og rød må Kommenteres! 2-2. (5) Undervisnings-, lærings- og vurderingsformer skal være tilpasset læringsutbyttet for studietilbudet. Det skal legges til rette for at studenten kan ta en aktiv rolle i læringsprosessen. «I stor grad» «I noen grad» «I liten grad» Vurder om det legges tilstrekkelig til rette for at studenten kan ta en aktiv rolle i læringsprosessen. 2-2. (6) Studietilbudet skal ha relevant kobling til forskning og/eller kunstnerisk utviklingsarbeid, og faglig utviklingsarbeid. «Mange» «Noen» «Få» Vurder om det er tilstrekkelig kobling mellom forskning og/eller kunstnerisk- og faglig utviklingsarbeid og studieprogrammet. 2-2. (8) Studietilbud som fører fram til en grad skal ha ordninger for internasjonal studentutveksling. Innholdet i utvekslingen skal være faglig relevant. «Svært relevant» «noe relevant» «lite relevant» Vurder utvekslingsavtalenes faglige relevans for studieprogrammet.
45/18 Rapportering av utdanningskvalitet, justert - 17/03863-4 Rapportering av utdanningskvalitet, justert : Studieprogramrapport om utdanningskvalitet til fakultetet Krav til fagmiljøet Grønt Gul Rød Gul og rød må Kommenteres! 2-3. (1) Fagmiljøet tilknyttet studietilbudet skal ha en størrelse som står i forhold til antall studenter og studiets egenart, være kompetansemessig stabilt over tid og ha en sammensetning som dekker de fag og emner som inngår i studietilbudet. «Tilstrekkelig robust» «sårbart» «for lite fagmiljø eller kompetanse ikke i samsvar med studiet» Vurder om fagmiljøet er tilstrekkelig robust jf. punkt 2-3 (1). 2-3. (6) Fagmiljøet tilknyttet studietilbud som fører fram til en grad skal delta aktivt i nasjonale og internasjonale samarbeid og nettverk som er relevante for studietilbudet. «stor deltakelse» «noe deltakelse» «lite deltakelse» Vurder omfang av deltagelsen i relevante nettverk. 3. Institusjonen skal systematisk innhente informasjon fra relevante kilder for å kunne vurdere kvaliteten i alle studietilbud. Kunnskap fra kvalitetsarbeidet skal brukes til å utvikle kvaliteten i studietilbudene og avdekke eventuelt sviktende kvalitet. Sviktende kvalitet skal rettes opp innen rimelig tid. Gi eksempler på forbedringstiltak i studieprogrammet, der data fra relevante kilder som f.eks. studiebarometeret, evalueringer og statistikker, er brukt som grunnlag. Hvordan fanger kvalitetsarbeidet opp eventuelle tegn på sviktende kvalitet i studieprogrammet? 4. Styret ber rektor iverksette nødvendige kvalitetsfremmende tiltak innen internasjonalisering, spesielt studentutveksling Hvilke tiltak er gjennomført for å nå målet om økt studentmobilitet i studieprogrammet? Hvilke tiltak er iverksatt for å øke graden av internasjonalisering på studieprogrammet? 5. Styret har bedt om tilbakemelding på fem utvalgte kvalitetsindikatorer. Kommenter utviklingen og eventuelle iverksatte tiltak på disse: a) Kvalifiserte søkere pr. budsjetterte studieplass b) Gjennomføring på normert tid (vitnemålsgivende) c) Frafall underveis i studiet (vitnemålsgivende) d) Eget læringsutbytte (regnet snitt fra studiebarometeret) e) Fra studiebarometeret: «alt i alt fornøyd med studieprogrammet jeg går på» 6. Er det andre forhold rundt studieprogrammet som ønskes kommentert? (kandidatundersøkelse, tilbakemeldinger fra tidligere studenter etc.)
45/18 Rapportering av utdanningskvalitet, justert - 17/03863-4 Rapportering av utdanningskvalitet, justert : Fakultetets rapport om utdanningskvalitet Fakultetets rapport om utdanningskvalitet til rektor 1. Institusjonens kvalitetsarbeid skal være forankret i en strategi og dekke alle vesentlige områder av betydning for kvaliteten på studentenes læringsutbytte. På hvilken måte blir dette ivaretatt i fakultets strategi/handlingsplan? 2. Kvalitetsarbeidet skal være forankret i institusjonens styre og ledelse på alle nivåer. Institusjonen skal gjennom kvalitetsarbeidet bidra til å fremme en kvalitetskultur blant ansatte og studenter. Hvilke tiltak er iverksatt for å etablere en kvalitetskultur blant ansatte og studenter ved fakultetet? 3. Institusjonen skal ha ordninger for å systematisk kontrollere at alle studietilbud tilfredsstiller kravene i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og eventuelle tilleggskrav fastsatt av institusjonen. Hvordan sikrer fakultetet at utdanningene oppfyller: 1. Studietilsynsforskriften 2-2 Krav til studietilbudet 2. Studietilsynsforskriften 2-3 Krav til fagmiljø 4. Institusjonen skal systematisk innhente informasjon fra relevante kilder for å kunne vurdere kvaliteten i alle studietilbud. Kunnskap fra kvalitetsarbeidet skal brukes til å utvikle kvaliteten i studietilbudene og avdekke eventuelt sviktende kvalitet. Sviktende kvalitet skal rettes opp innen rimelig tid. Hvilke forbedringer har kvalitetsarbeidet ført til? Kommenter utviklingen og eventuelle iverksatte tiltak på disse 5 områdene: a) Kvalifiserte søkere pr. budsjetterte studieplass b) Gjennomføring på normert tid (vitnemålsgivende) c) Frafall underveis i studiet (vitnemålsgivende) d) Eget læringsutbytte (regnet snitt fra studiebarometeret) e) Fra studiebarometeret: «alt i alt fornøyd med studieprogrammet jeg går på» 5. Styret ber rektor iverksette nødvendige kvalitetsfremmende tiltak innen internasjonalisering, spesielt studentutveksling Hvilke tiltak er gjennomført for å nå målet om økt studentmobilitet i studieprogrammet? Hvilke tiltak har fakultetet iverksatt for å øke omfanget av internasjonalisering? 6. Resultater fra kvalitetsarbeidet skal inngå i kunnskapsgrunnlaget ved vurdering og strategisk utvikling av institusjonens studieportefølje Hvordan har resultater fra kvalitetsarbeidet blitt brukt som grunnlag for vurdering og utvikling av fakultetets studieportefølje og hvilke endringer har dette eventuelt ført til? 7. Andre forhold som ønskes kommentert: