Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST - OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 07.11.2018 Tid: 16:30 Slutt: 18:40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Henriette Vaagland, Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG), Reidar Kløven Sether, Kari Brøttemsmo, Sjur Inge Øgaard, Laila Irene Aanstad (felleslisten AP/SP/SV). Jørgen Krokstad (felleslisten H/FrP/V/MDG). Monica Vollum (felleslisten H/FrP/V/MDG). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Camilla Storseth Moe, økonomisjef Hakan Narci, fagsjef Anita Hovde Nilsen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 31.10.2018. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 20/18 25/18 Sak 20/18 økonomisjefens orientering var sammen med miljøutvalget som hadde møte og samme sak samtidig. Sammen med utvalg for miljø ble det også orientert om: Asfaltering status, se under åpen post. Kalkprosjekt status, se under åpen post. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 07.11.2018.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/18 18/573 Rådmannens forslag til handlingsprogram 2019-22, økonomiplan 2019-22 og Budsjett 2019 - utvalgenes innspill til formannskapet 21/18 18/2 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 7.november 2018 22/18 13/42 Opphør av samarbeidsavtale mellom Klæbu kommune og Klæbu Industrier AS om introduksjonsprogram og norskopplæring for nyankomne 23/18 18/734 Vertskommunesamarbeid - PPT, Barnevern, Helsestasjonstjenester inkl. jordmor 24/18 18/873 Rutiner for overgang barnehage/skole/sfo 25/18 18/6 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 7.november 2018 Side 2 av 7
20/18 Rådmannens forslag til handlingsprogram 2019-22, økonomiplan 2019-22 og Budsjett 2019 - utvalgenes innspill til formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Omforent forslag: «Utvalg for oppvekst tar rådmannens redegjørelse til orientering. Utvalget har følgende innspill til formannskapet: - Sette av midler til uteområdet ved kulturhuset beplantning, tuftepark/aktivitetspark, forskjønnelse/grønt, benker og bord, blomsterkasser, utescene. Frivilliggruppa med en representant for eldrerådet og elevrådet ved ungdomsskolen utreder saken. - Lys i akebakken ved Tanem skole. - Benker og uværsskur på ungdomsskolen. - Utvalget ber rådmannen utarbeide et kostnadsoverslag om lys i akebakken ved Tanem skole og benker og uværsskur på ungdomsskolen». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar rådmannens redegjørelse til orientering. Utvalget har følgende innspill til formannskapet: - Sette av midler til uteområdet ved kulturhuset beplantning, tuftepark/aktivitetspark, forskjønnelse/grønt, benker og bord, blomsterkasser, utescene. Frivilliggruppa med en representant for eldrerådet og elevrådet ved ungdomsskolen utreder saken. - Lys i akebakken ved Tanem skole. - Benker og uværsskur på ungdomsskolen. - Utvalget ber rådmannen utarbeide et kostnadsoverslag om lys i akebakken ved Tanem skole og benker og uværsskur på ungdomsskolen. 21/18 Referat og meldinger, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 7.november 2018 Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. Side 3 av 7
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar framlagte referat og meldinger til orientering. 22/18 Opphør av samarbeidsavtale mellom Klæbu kommune og Klæbu Industrier AS om introduksjonsprogram og norskopplæring for nyankomne Klæbu kommunestyre vedtar at samarbeidsavtalen mellom Klæbu kommune og Klæbu Industrier AS om introduksjonsprogram og norskopplæring for nyankomne innvandrere, opphører fra og med 1. januar 2019. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts innstilling Klæbu kommunestyre vedtar at samarbeidsavtalen mellom Klæbu kommune og Klæbu Industrier AS om introduksjonsprogram og norskopplæring for nyankomne innvandrere, opphører fra og med 1. januar 2019. 23/18 Vertskommunesamarbeid - PPT, Barnevern, Helsestasjonstjenester inkl. jordmor : 1. Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til avtale om vertskommunesamarbeid med Trondheim kommune om barneverntjenesten i henhold til vedlegg 1. 2. Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til avtale om vertskommunesamarbeid med Trondheim kommune om PP-tjenesten i henhold til vedlegg 2. 3. Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til avtale om vertskommunesamarbeid med Trondheim kommune om helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten i henhold til vedlegg 3. Integrasjonen av tjenestene i Trondheim kommune og avtalene om vertskommunesamarbeid iverksettes fra 1. 1.2019. Side 4 av 7
Klæbu kommunestyre ber rådmannen igangsette prosessen med virksomhetsoverdragelse av Klæbu kommunes ansatte i barneverntjenesten, PP-tjenesten og helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten til Trondheim kommune, barne- og familietjenesten. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts innstilling 1. Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til avtale om vertskommunesamarbeid med Trondheim kommune om barneverntjenesten i henhold til vedlegg 1. 2. Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til avtale om vertskommunesamarbeid med Trondheim kommune om PP-tjenesten i henhold til vedlegg 2. 3. Kommunestyret i Klæbu gir sin tilslutning til avtale om vertskommunesamarbeid med Trondheim kommune om helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten i henhold til vedlegg 3. Integrasjonen av tjenestene i Trondheim kommune og avtalene om vertskommunesamarbeid iverksettes fra 1. 1.2019. Klæbu kommunestyre ber rådmannen igangsette prosessen med virksomhetsoverdragelse av Klæbu kommunes ansatte i barneverntjenesten, PP-tjenesten og helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten til Trondheim kommune, barne- og familietjenesten. 24/18 Rutiner for overgang barnehage/skole/sfo Utvalg for oppvekst slutter seg til oppvekstkomitéen i Trondheim kommune sin innstilling til bystyret i sak 175/18: 3. Bystyret ber rådmannen utrede en modell for en mer fleksibel alder ved skolestart. Bystyret ber Utvalg for oppvekst slutter seg også til flertallsmerknaden i oppvekstkomitéen: aktiviteter må ha en sentral rolle for å skape trygghet og tilhørighet. Rådmannen endret innstillingen i møtet: «Utvalg for oppvekst slutter seg til bystyret i Trondheim kommune sitt vedtak i sak 175/18: Side 5 av 7
3. Bystyret ber rådmannen utrede en modell for en mer fleksibel alder ved skolestart. Bystyret ber Utvalg for oppvekst slutter seg også til flertallsmerknaden i bystyret: aktiviteter må ha en sentral rolle for å skape trygghet og tilhørighet». Medlem Reidar Sether (AP) fremmet følgende forslag: «Utvalg for oppvekst tar bystyret i Trondheim kommune sitt vedtak i sak 175/18 til orientering: 3. Bystyret ber rådmannen utrede en modell for en mer fleksibel alder ved skolestart. Bystyret ber Utvalg for oppvekst tar flertallsmerknaden i bystyret til orientering: aktiviteter må ha en sentral rolle for å skape trygghet og tilhørighet». Plan og rutiner vil ikke gjelde i Klæbu før 01.01.2020. Ved votering over rådmannens endrede innstilling mot Sethers forslag, ble Sethers forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppveksts vedtak Utvalg for oppvekst tar bystyret i Trondheim kommune sitt vedtak i sak 175/18 til orientering: 3. Bystyret ber rådmannen utrede en modell for en mer fleksibel alder ved skolestart. Bystyret ber Utvalg for oppvekst tar flertallsmerknaden i bystyret til orientering: aktiviteter må ha en sentral rolle for å skape trygghet og tilhørighet». Plan og rutiner vil ikke gjelde i Klæbu før 01.01.2020. 25/18 Åpen post, Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid 7.november 2018 Saken legges fram uten innstilling. Side 6 av 7
Saker / Tema Orientering om kalkprosjekt status: Det er gjort et kostnadsoverslag på skissestadiet på løsning for et avherdingsanlegg på grunn av høy kalsiumkonsentrasjon i vannet fra Fremo. Isolert estimeres et avherdinganlegg til mellom 5-8 millioner. I tillegg må avløpsvannet ledes bort i ledningsanlegg. Estimat på overordnede kostnader for ledningsanlegg på 7 forskjellige alternativene spenner fra 11 til 35 mill nok. Kostnader til grunnerverv eller rettigheter er ikke beregnet. På grunn av at investeringskostnadene er betydelig større enn avsatte 3,16 mill kan ikke Klæbu gjennomføre tiltaket i 2019. Investeringsbeslutningen må ligge hos nye Trondheim kommune. Trondheim kommune er allerede informert og arbeider med å revidere hovedplan for vann hvor håndtering av kalkproblematikken skal inkluderes i dette arbeidet. Kort beskrivelse av avherdingsanlegget: Vannet må behandles med ionebytting, hvor det brukes saltlake til regenereringsprosessen. Brukt regenereringsløsning inneholder salt og kalsium. Ved en produksjon på 20 l/s blir det 121 kg salt pr døgn, eller 73 kg klorid pr døgn. Volumet regenereringsløsning og saltholdig skyllevann vil være av størrelsesorden 10 m3 pr døgn. Dette kan ikke infiltreres i grunnen eller føres til Langvatnet, da det ville gi fare for økt kloridinnhold i brønnene.» Asfalteringsprogram 2018 og miljøgate Tine Bugges veg Planlagte tiltak i 2018 er reasfaltering av Prestegårdsvegen, oppstart miljøgate Tine Bugges veg med tilhørende del Nordals veg, samt tiltak foran kulturhuset Det er også etterbestilt asfaltering i henhold til vedtak i FSK av 25.9.2018 for enkelte prosjekter som kan tas innenfor eksisterende rammer av tiltak som var tenkt i 2019. Dette gjelder Tanemsmovegen, Nybrottsvegen og mindre tiltak rundt Tanemsskolen. Det er i tillegg er det tatt inn noe lapping på Rydland blant annet, samt noen mindre gangvegtiltak for å bedre framkommeligheten for myke trafikanter. Disse øvrige tiltakene det er funnet rom for vil ivareta vegkapitalen på en god måte. Status tiltak: Miljøgate Tine Bugges veg skulle startes opp tidligere i høst, men på grunn av kapasitetsproblemer i Statens vegvesen mangler entreprenøren fortsatt en godkjent arbeidsvarsling. Tiltaket skal likevel kunne oppnå sine delmål og være innenfor en akseptabel ferdigstillelsesfrist. Forsinkelsen vil ikke få konsekvenser for Trøbakken-prosjektet annet enn at det blir noe mer lengre tids kjøring i et midlertidig vegsystem. Tiltakene i asfalteringsprogrammet for 2018 fullføres denne uken (uke 45) og senest i løpet av uke 46. Da er det framskjøvede programmet tatt med. Side 7 av 7