Berg kommune Møtested: Mefjordvær samfunnshus Møtedato: 17.11.2005 Tid: 11.30 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo Anne Jespersen, Inger Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Marit Reiertsen, Guttorm Nergård Roy Willy Hansen, Ellen Simonsen, Kjell-Arne Enoksen Reinar Schaufler, Siv Wilsgård, Kjell Egil Johansen Roy-Willy Hansen, Kjell Arne Enoksen Dagmar Strøm, Alfhild Kristoffersen, Ingrid Bjørkli Jansen Solveig Nyman, Ketil Wilsgård Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 10.11.05 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0060/05 04/01017 REGNSKAP - UTBYGGING SKALAND SKOLE 0061/05 05/01054 GJENNOMGANG AV HISTORIKK BREIDABLIKK SAMFUNNSHUS M/ BIBLIOTEK. 0062/05 05/01364 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - PSYKIATRISATSING I BERG KOMMUNE 0063/05 05/02055 EVALUERING LEVEKÅR 0064/05 05/02166 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM SAMFUNNSMEDISINSKE OPPGAVER I KOMMUNEHELSETJENESTEN I MIDT-TROMS 0065/05 05/02049 SØKNAD OM STØTTE TIL REPARASJON AV ORGEL 0066/05 05/02153 VALG AV NY MEDDOMMER 0067/05 05/02249 NYE MØBLER TIL DET NYE SYKEHJEMMET 0068/05 05/02262 OVERFØRING FRA DISPOSISJONSFONDET TIL KONTO TIL FORMANNSKAPETS DISPOSISJON Som settevaraordfører ble Roald Nymo enstemmig valgt. Side 2 av 15
0060/05 REGNSKAP - UTBYGGING SKALAND SKOLE 1. Regnskap utbygging Skaland skole på kr. 8 542 334,86 godkjennes. 2. Overforbruk kr. 242 335,- finansieres av momskompensasjon investering. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.11.05 og fattet følgende enstemmig 1. Regnskap utbygging Skaland skole på kr. 8 542 334,86 godkjennes. 2. Overforbruk kr. 242 335,- finansieres av momskompensasjon investering. Side 3 av 15
0061/05 GJENNOMGANG AV HISTORIKK BREIDABLIKK SAMFUNNSHUS M/ BIBLIOTEK. Med bakgrunn i kontrollutvalgets konklusjon erkjenner kommunestyret at 1999-avtalen er gjeldende bibliotekavtale mellom Breidablikk Samfunnshus a/l og Berg kommune. Kommunestyret fatte følgende enstemmig Saka utsettes og behandles i kommunestyremøte 15.12.05 Side 4 av 15
0062/05 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - PSYKIATRISATSING I BERG KOMMUNE Berg kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten til etteretning og ber rådmannen sørge for å etterkomme de krav som framgår av kontrollutvalgsak 21/05. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.11.05 og fattet følgende enstemmig Berg kommunestyre tar forvaltningsrevisjonsrapporten til etteretning og ber rådmannen sørge for å etterkomme de krav som framgår av kontrollutvalgsak 21/05. Side 5 av 15
0063/05 EVALUERING LEVEKÅR 1. Kommunestyret tilrås at det innføres 2 beslutningsnivåer i kommuneorganisasjonen 2- nivåmodell med virkning fra 010106. Det vises til saksframstillingas del som omhandler dette alternativet. 2. Stillinga som levekårssjef legges ned. 3. Rådmannen bes utrede og legge fram til politisk behandling de nødvendige avtaleendringer, rutineendringer mv. som framkommer som resultat av dette. Frist for dette settes til i løpet av 1. kvartal 2006. 4. Kommunestyret skal forelegges en evaluering av denne modellen ultimo 2006. Kommunestyres behandling i møte 17.11.05: Anne Jespersen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til 1. Kommunestyret tilrås å beholde 3 beslutningsnivåer i kommuneorganisasjonen 3-nivåsmodellen. Det vises til saksframstilling med høring. 2. Stilling som levekårsjef legges ned og erstattes av helse- og sosialsjef samt oppvekstsjef. 3. Stilling som PRO-leder, helseskonsulent og spesialkonsulent legges også ned som en del av omorganiseringa. 4. Rådmannen bes utrede og legges frem til politisk behandling de nødvendige avtaleendringer, rutineendringer mv. som fremkommer som resultat av dette. Frist for dettes settes til i løpet av 1. kvartal 2006. Ansatte som mister jobb p.g.a. prosessen skal ha fortrinnsrett til ledige stillinger i kommunen under forutsetning av at de aksepterer vilkårene for stillingen og er kvalifisert for denne. 5. Kommunestyret skal forelegges en evaluering av denne modellen ultimo 2006. Ved alternativ votering mellom det fremsatte forslag og innstillingen ble forslaget fra Nordre Berg fellesliste vedtatt med 9 mot 8 stemmer som ble avgitt for innstillingen. Side 6 av 15
0064/05 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM SAMFUNNSMEDISINSKE OPPGAVER I KOMMUNEHELSETJENESTEN I MIDT-TROMS Berg kommune stiller seg bak prosjektplanen Interkommunalt samarbeid om samfunnsmedisinske oppgaver i kommunehelsetjenesten i Midt-Troms. Kommunen forplikter seg til å samhandle innenfor de rammer det legges opp til i prosjekt- og finansieringsplanen. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.11.05 og fattet følgende enstemmig Berg kommune stiller seg bak prosjektplanen Interkommunalt samarbeid om samfunnsmedisinske oppgaver i kommunehelsetjenesten i Midt-Troms. Kommunen forplikter seg til å samhandle innenfor de rammer det legges opp til i prosjekt- og finansieringsplanen. Side 7 av 15
0065/05 SØKNAD OM STØTTE TIL REPARASJON AV ORGEL Det innvilges 2500 kr til Berg Pensjonistforening til reparasjon av orgel.. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.11.05 og fattet følgende enstemmig Det innvilges 2500 kr til Berg Pensjonistforening til reparasjon av orgel.. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. Side 8 av 15
0066/05 Unntatt offentlighet 5A VALG AV NY MEDDOMMER Side 9 av 15
0067/05 NYE MØBLER TIL DET NYE SYKEHJEMMET De økonomiske rammene for nye Berg sykehjem utvides med 500.000 kr, fra 30,95 til 31,45 millioner kroner, for å imøtekomme behovet for nye møbler. Økningen dekkes av momskompensasjon drift. Kommunestyret behandlet saka i møte 17.11.05 og fattet følgende enstemmig De økonomiske rammene for nye Berg sykehjem utvides med 500.000 kr, fra 30,95 til 31,45 millioner kroner, for å imøtekomme behovet for nye møbler. Økningen dekkes av momskompensasjon drift. Side 10 av 15
0068/05 05/02262 OVERFØRING FRA DISPOSISJONSFONDET TIL KONTO TIL FORMANNSKAPETS DISPOSISJON Tatt opp i møte Kommunestyret behandlet saka i møte 17.11.05 og fattet følgende enstemmig Det overføres kr. 40.000 fra disposisjonsfondet til konto til formannskapets bestemmelse. Side 11 av 15
SPØRSMÅL I KOMMUNESTYREMØTE 17.11.05 Guttorm Nergård hadde følgende spørsmål: Spørsmål 1: Den nye Bergsheimen er snart innflyttingsklar og naturlig reiser det seg et spørsmål om arbeidsstua i den gamle Bergsheimen videre eksistens. Hva har rådmannen om tanker om arbeidsstua? Den inneholder en del utstyr, garn og stoff. Hva skal skje med dette om en vurderer nedleggelse? Rådmanens svar: Arbeidsstua på gamle Bergsheimen blir ikke brukt som arbeidsstue i framtida, slik rådmannen ser det. Alt av utstyr i forbindelse med aktivitetene kan uten problemer flyttes til fellesarealet i det nye sykehjemmet, som er tilstrekkelig stort til å kunne fungere som aktivitetsområde. Pro-leder mener også at de 3 gjenværende pensjonærene på gamle Bergsheimen daglig kan ha aktiviteter på det nye sykehjemmet. Spørsmål 2: Jeg har tidligere tatt opp vannproblemene på Korsneset. Dette gjelder for en 4-5 husstander som ikke er påkoblet det kommunale vannverket. Ved at forlenge ledningen ca 150 300 m vil dette kunne ordnes. Vanntrykksproblemene gjør at husstandene knapt kan bruke vaskemaskin eller oppvaskmaskin. Hva kan gjøres av aktive tiltak for å få dette i orden? Plan- og næringssjefens svar: Angående vann til Korsnes. Det vil være 4-5 husstander på Korsnes. Kommunen har fortsatt ikke fått noen henvendelse fra beboerne på Korsneset om tilkobling. Det er ikke gjort noen kostnadsberegning på vann til Korsnes, men erfaringstall vil kunne tilsi kostnader rundt 200.000 for å koble abonnentene på. Prosjektet er prioritert bak vann i Senjahopen. Side 12 av 15
Spørsmål 3: Har også tidligere tatt opp Tverrvorren i Mefjordvær i spørsmålsrunden i kommunestyret. Jeg har fått svar på disse spørsmålene og takker for det. Likevel-plan- og næringssjefen har stoppet aktivitetsmulighetene i dette området og uvisst av hvilke grunner. Hvorfor er det satt en stopper for aktivitet i område her? Plan- og næringssjefens svar: Når det gjelder Støvorren i Mefjordvær, så er det ikke riktig at plan- og næringssjefen har stoppet all aktivitetsmulighet i området. Kommunen ber om at det kommer et konkret prosjekt for området slik at man kan ta stilling til evt. tiltak. Det gjøres oppmerksom på at den rettighet som ligger på området er at anlegget skal være for allmenheten. Derfor bør evt tiltak drøftes av grunneiereller bygdelaget i Mefjordvær, enten på generelt grunnlag eller spesifikt på konkrete prosjekt. Kommunens administrasjon har ingen spesielle planer for området. Av kapasitetsmessige årsaker har det også vært vanskelig å sette av tid til å jobbe med et prosjekt tilknyttet Støvorren. Gunvald Wilsgård hadde følgende spørsmål: Spørsmål 1: Støvorren i Mefjordvær. Plan- og næringssjefens svar: Se svar på samme spørsmål fra Guttorm Nergård. Spørsmål 2: Hva med kloakknettet i Mefjordvær? Plan- og næringssjefens svar: Angående kloakknettet i Mefjordvær. Kostnad for å kloakkere den ytre delen av Mefjordvær er kostnadsberegnet til omlag 1,5 millioner kroner. Prosjektet står øverst på prioriteringslista på avløpssiden. Start avhenger av finansiering og godkjenning fra kommunestyret. For 2006 ligger det forslag om å ta ut denne investeringen av budsjettet. Om dette skjer vil det ikke være rom for å investere før tidligst 2007. Ellen Simonsen hadde følgende spørsmål: Hva skjer med minibussen? Kan den selges? Er det gjort noe? Rådmannens svar: Bussen er ikke i en slik stand at den kan kjøres, men bør selges i den forfatning den er i og alternativ buss bør skaffes. Vaktmester vil bli bedt om å gjøre nærmere vurdering. Side 13 av 15
Inger Olsen hadde følgene spørsmål: Spørsmål 1: Berg kommune har frivillig brannkorps tilknytta Senjahopen og Skaland. Dette betyr i praksis at de som er tilknytta brannkorpset har personsøker og de stiller opp ved brann hvis de er tilgjengelig. Nå har vi nettopp hatt en brann i Hamn på Senja og det vi da har fått opplysning om er at ved et av brannkorpsene i kommunen møtte 5 av 11 stk, ved det andre brannkorpset var det mange flere. Dette kan jo fort skje, desverre, at folk er borte, opptatt med andre ting osv. Er dette noe som oppleves som ei forsvarlig og grei sak, eller er det noe vi bør se på og evt. endre for å få ei best mulig trygghet og en best mulig tjeneste? Rådmannens svar: 110-sentralen alarmerte ved en glipp ikke brannkorpset i nordre berg. Dette er tatt opp i ettertid og presisert. Brannordninga i Berg er off.godkjent. Ingen andre kommuner på Bergs størrelse har en brannordning som er høyere dimensjonert. I samtale med brannansvarlig i Lenvik blir det presisert at Berg har en forsvarlig brannordning. Side 14 av 15
Spørsmål 2: Forbrukerrådet har gjennomført en forbrukertest av kommune-norge, og dermed også Berg kommune. Undersøkelsen var gjort i 2004/2005 og handler kort sagt om hvordan en forbruker blir tatt imot hos kommunene på henvendelser foretatt med telefon, e- post og internett. Forespørslene handler om hvor raskt,korrekt og hvor fyldig servicen er i kommunen, og om de ansatte kan lover og regler. Spørreren var utgitt som mulig tilflytter, pårørende og innbygger. Kommunene fikk poeng for de svar som de kunne gi korrekt og innen ei akseptable tidsfrist. Det ble gjort 8 telefonhenvendelser, man kunne få max 40 poeng her, Berg fikk 21. Det ble gjort12 e-posthenvendleser, man kunne få max 20 poeng her, Berg fikk 4. Det ble sjekka 20 punkt på internett. Man kunne få 40 poeng her, Berg fikk 10. Altså, Berg har fått 35 poeng av totalt 100 poeng. Når man ser på hvem undersøkelsen skulle omfatte/hensynta (altså innbyggere, mulige tilflyttere og pårørende) ser man vel klart viktigheta av at kommunen har et service-nivå som er best mulig. Har rådmannen gjort seg opp noen tanker omkring dette, og har man gjort/eller tenker på å få gjort noen grep for å heve nivået til det bedre? Rådmannens svar: Kommuneundersøkelsen ga ikke noe godt resultat for Berg i forhold til summen av de spørsmålene som ble stilt. Kort tid etterpå gjennomgikk SLG undersøkelsen og konkluderte med at vi ikke kunne være bekjente av et så dårlig resultat. Vi har derfor gjenom høstens ledelsesprogram fokusert sterkt på viktigheten av å være serviceorientert. Jeg forventer et atskillig bedre resultat neste gang. Side 15 av 15