SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtedato: 31.05.2017 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Henrik O. Mørch Nestleder Eli Svarverud Medlem Berit Kauserud Medlem Eli Hiåsen Medlem Sigrid Kvisle Medlem Fredrik Aalien * Medlem Jonas Nikolaisen Varamedlem Kjersti Kleven Fredrik Aalien Møtesekretær Susanne Taalesen Andre Hilde Teksle Gundersen * Andre: Berit K Jokerud deltok under presentasjonen av Ung data undersøkelsen UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 01.06.2017 Susanne Taalesen Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Merknad til innkalling: Møtepapirene kom noe seint. Merknad til saksliste: Saken om etiske retningslinjer har henvisning til saken om sosiale medier, og burde derfor vært meldt opp til behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur samtidig med de etiske retningslinjene. Gunhild Aaby Albjerk orienterte om resultater etter Ung data undersøkelsen som er foretatt på Sigdal Ungdomsskole. Referat fra møtet i KFAU 29/5-17 ble delt ut i møtet. Skolesjefen orienterte om At tidlig alkoholbruk ikke skulle stått under tiltak, men under utfordringer i referatet fra KFAU. Skatebanene etter at den er ferdig, og anbefalte medlemmene å ta en tur bortom. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/15 17/563 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR DEN 15.03.2017 17/16 17/1087 REGNSKAPSRAPPORT 2016 - ÅRSREGNSKAP 17/17 17/1084 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE 17/18 16/1089 REGNSKAPSRAPPORT FOR OPPVEKST OG KULTUR 1. TERTIAL 2017 17/19 16/1209 TILTAK FOR Å STYRKE DEN NORSKSPRÅKLIGE UTVIKLINGEN FOR MINORITETSSPRÅKLIGE BARN I BARNEHAGEN 17/20 17/686 DEN GODE DAGEN PÅ SFO 17/21 16/1969 RETNINGSLINJER FOR SKOLEMILJØTEAM I BARNESKOLENE 17/22 17/1063 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT 2
17/23 17/239 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 FOR SIGDAL KOMMUNE 17/24 17/541 KULTURMIDLER 2017 17/25 16/2284 TRILLEMARKASENTER- LOKALISERING 17/26 17/563 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER 17/27 17/563 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER 3
OK-15/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR DEN 15.03.2017 Møteprotokoll fra møte den 15.03.2017 tas til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Møteprotokoll fra møte den 15.03.2017 tas til orientering. OK-16/17 REGNSKAPSRAPPORT 2016 - ÅRSREGNSKAP Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr 15 110 459 avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr 15 110 459 avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. OK-17/17 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE 4
Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2018-2021 og budsjett 2018. med følgende kommentarer : Det mangler sidetall i hele dokumentet. Det er feil i teksten under ufaglærte ansatte i kommunen på tjeneste 1203 under Rådmannskontoret. Det er en summeringsfeil på tjeneste 1210 forvaltning av eiendommer under planområde 3. Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2018-2021 og budsjett 2018 med følgende kommentarer: Det mangler sidetall i hele dokumentet. Det er feil i teksten under ufaglærte ansatte i kommunen på tjeneste 1203 under Rådmannskontoret. Det er en summeringsfeil på tjeneste 1210 forvaltning av eiendommer under planområde 3. OK-18/17 REGNSKAPSRAPPORT FOR OPPVEKST OG KULTUR 1. TERTIAL 2017 Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 1. tertial 2017 tas til orientering Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 1. tertial 2017 tas til orientering OK-19/17 TILTAK FOR Å STYRKE DEN NORSKSPRÅKLIGE UTVIKLINGEN FOR MINORITETSSPRÅKLIGE BARN I BARNEHAGEN 5
Det bevilges kr 70 000 til tiltak for å styrke den norskspråklige utviklingen for minoritetsspråklige barn i barnehagen. Tiltaket dekkes innen eget driftsbudsjett i 2017, og vurderes lagt inn i budsjettet for 2018 i budsjettprosessen. Det bevilges kr 70 000 til tiltak for å styrke den norskspråklige utviklingen for minoritetsspråklige barn i barnehagen. Tiltaket dekkes innen eget driftsbudsjett i 2017, og vurderes lagt inn i budsjettet for 2018 i budsjettprosessen. OK-20/17 DEN GODE DAGEN PÅ SFO Kvalitetsutviklingsplanen «Den gode dagen i SFO» vedtas Kvalitetsutviklingsplanen «Den gode dagen i SFO» vedtas OK-21/17 RETNINGSLINJER FOR SKOLEMILJØTEAM I BARNESKOLENE Retningslinjer for skolemiljøteam i barneskolene vedtas. Berit Kauserud ( AP) og Eli Svarverud ( AP) fremmet følgende forslag til endring under punket formål i retningslinjene: For å bidra til at målsettingen nås er det nedsatt et tverretatlig skolemiljøteam, som skal veilede og gi råd til skolene i bl.a saker som omhandler krenkelser eller mobbing. Forslaget om å endre teksten under formål falt med 4 mot 3 stemmer. 6
Berit Kauserud og Eli Hiåsen måtte gå fra møtet før rådmannens forslag til vedtak skulle stemmes over. Rådmannens forslag til vedtak ble derfor vedtatt med 4 mot 1 stemme Retningslinjer for skolemiljøteam i barneskolene vedtas. OK-22/17 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas. Jonas Nikolaisen ( H) kom med følgende tilbakemelding til saken: Sak 22/17 Etiske retningslinjer og etikkplakat henger sammen med sak om sosiale medier. Sak om sosiale medier ble behandlet i administrasjonsutvalget i sak 14/17 den 30.05.2017, men er ikke meldt opp som sak til Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Det ble derfor ikke stemt over rådmannens forslag til vedtak, men det ble enstemmig vedtatt at at sak 22/17 utsettes og tas opp til behandling igjen i møte i Hovedutvalget i august og sees i sammenheng med sak om soiale medier. Sak 22/17 utsettes til møtet i august. Sak om sosiale medier meldes opp til behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur til møte i august og sees i sammenheng med sak 22/17. OK-23/17 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 FOR SIGDAL KOMMUNE 1. Digitaliseringsstrategi 2017-2020 for Sigdal kommune vedtas 2. Det avsettes inntil kr 100.000.- til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet 7
3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt 1. Digitaliseringsstrategi 2017-2020 for Sigdal kommune vedtas 2. Det avsettes inntil kr 100.000.- til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet. 3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan OK-24/17 KULTURMIDLER 2017 1. Tilskudd til idrett bevilges som anført i vedlegg 1 2. Tilskudd til sang/musikk bevilges som anført i vedlegg 2 3. Tilskudd andre lag bevilges som anført i vedlegg 3 4. Tilskudd til drift av kulturanlegg bevilges som anført i vedlegg 4 Før rådmannens forslag ble stemt over, ba Jonas Nikolaisen ( H) om å få sin habilitet vurdert. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vurderte han som habil i saken. Rådmannens forslag til vedtak ble deretter enstemmig vedtatt Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: 1. Tilskudd til idrett bevilges som anført i vedlegg 1 2. Tilskudd til sang/musikk bevilges som anført i vedlegg 2 3. Tilskudd andre lag bevilges som anført i vedlegg 3 4. Tilskudd til drift av kulturanlegg bevilges som anført i vedlegg 4 OK-25/17 TRILLEMARKASENTER- LOKALISERING 8
Det arbeides videre med å utvikle et naturinformasjonssenter for Trillemarka lokalisert ved Eggedal mølle, samtidig som det jobbes med innfallsporter til området i alle tre kommuner. Før rådmannens forslag ble stemt over, ba Sigrid Kvisle (V ) om å få sin habilitet vurdert. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vurderte hun som habil i saken. Rådmannens forslag til vedtak ble deretter enstemmig vedtatt Det arbeides videre med å utvikle et naturinformasjonssenter for Trillemarka lokalisert ved Eggedal mølle, samtidig som det jobbes med innfallsporter til området i alle tre kommuner. OK-26/17 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER De delegerte sakene tas til orientering Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: De delegerte sakene tas til orientering OK-27/17 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER 9
De refererte sakene tas til orientering Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: De refererte sakene tas til orientering 10