Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 26.04.2018 Tidspunkt: 10:30 12:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Sindre Helmersen Medlem SP Kristin Hagen Fjeldstad Medlem SP Leif Rune Jensen Medlem SP Ole Annfinn Helmersen Medlem SP Leif Pettersen Medlem SP Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Åsmund Nilsen Medlem V Remi Thorsen Medlem V Mari-Anne Hoff Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole Kr. Holand Maja Moen Furre Bjørn Arne Laugen Medlem Medlem Medlem SP SP AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Åsmund Johansen Aune Lars Einar Garstad Arne Leif Fjellseth Ole Kr. Holand Maja Moen Furre Bjørn Arne Laugen SP SP AP Fra administrasjonen møtte: Navn Solveig Slyngstad Beathe Mårvik Stilling Rådmann Formannskapssekretær
Merknader Merknad fra Mari Anne Hoff: 1. Etterlyser iverksetting av lik godtgjøring til brannmannskap som øvrig i Ytre Namdal 2. Viser til siste k.styremøte, der det ved møtets start var 11 representanter og 8 til slutt og ber om at følgende blir tatt tak i: - Møteslutt må stå på innkalling - Gjennomgang av hva som er lovlig forfall - Gjennomgang av reglement for folkevalgte - Lage interessante møter med gruppe-/temamøter Ellers ingen merknader til innkalling eller sakliste. Sindre Helmersen ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Leif Rune Jensen tiltrådte møtet kl. 1105 til behandling av sak 23/18. Aina Hege Haug ble innvilget permisjon kl. 12:15. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Sakliste: PS 16/18 Skolefritidsordning - endring av vedtekter 2018 2018/82 PS 17/18 Fullmakt til å inngå renteavtaler 2018/78 PS 18/18 Barneverntjenesten i Ytre Namdal - Årsrapport 2017 2018/88 PS 19/18 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 2017/27 PS 20/18 Skatteoppkreverfunksjon 2017 2013/199 PS 21/18 Kystsoneplan for Namdalen - utvidelse med flere kommuner 2017/162 PS 22/18 Vedlikeholdstiltak tomannsbolig ved skolen 2015/34 PS 23/18 Søknad om støtte til ny FuelPOS PC, Leka Coop SA 2018/54 Referatsaker: RS 61/18 Ruth Haldis Aune og Linda Beate Johansen - Tilkallingsvikarer renhold fra mars 2018 RS 62/18 RS 63/18 Oversendelse av KS sin høringsuttalelse til ekspertutvalgets rapport om regionreformen Leka kommune, søknad om parkeringsplass og busslomme gnr 16 bnr 1,2 og 43 Våttvika 2018/8 2018/4 2015/290 RS 64/18 Tilsetting av vikarleger andre halvår 2018 2018/7 RS 65/18 Håvard Pettersen - 30 % stilling som lærer 1.4. - 31.7.2018 RS 66/18 RS 67/18 RS 68/18 RS 69/18 Harald Henriksen - 30 % stilling som assisterende rektor / rådgiver ut skoleåret 2017 / 18 Ching Bjørknes - Tilsetting i 50 % stilling for hjemmehjelp fra 1.5.2018 Informasjon om ny organisering i barneverntjenesten i Ytre Namdal Viktig informasjon om postadresser ifm stenging av lensmannskontor Orienteringssaker: 1. Utbygging mobil/fiber/bredbånd 2. Bokprosjekt 3. Venterom Gutvik 4. Molo, næringsbygg Skeishavna 5. Folkevalgtopplæring 7. og 8. mai 2017/226 2017/226 2018/41 2018/88 2013/389
6. Samferdselsstrategi 7. BYN, prosjekt BTI 8. Kildesortering 9. Ivarshallaren, åpning 8. juni 10. UKL-seminar 7. og 8. juni 11. Kommunebarometeret 12. HMS-system 13. GDPR - nye personvernregler trer i kraft i mai 2018 14. Varaordfører orienterte om møte 24.04 ang prosjekt regional kystsoneplan 15. Kommunereformen; telefonmøte 25.04. med rådmenn og ordførere i Bindal, Leka og Nærøy samt representanter fra fylkesmannen i Trøndelag og Nordland. Korte frister, kommunens innspill til fylkesmennene innen 15. mai, fylkesmennene i Trøndelag og Nordland skal komme med en anbefaling til departementet 1. juni.
PS 16/18 Skolefritidsordning - endring av vedtekter 2018 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Foreslåtte endringer i vedtekter for skolefritidsordning 6, 9a og 11 godkjennes som framlagt. Økt åpningstid medfører en økning på kr. 40,- pr mnd for de som benytter tilbudet morgen og hel onsdag. Økt åpningstid medfører en bemanningsøkning på 3,3 %. Nye åpningstider trer i kraft fra skoleåret 2018-2019. PS 17/18 Fullmakt til å inngå renteavtaler Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannen ønsker å vurdere binding av lånebeløp på 20 millioner kroner med følgende fordeling 10 millioner kroner på 10 år 10 millioner kroner på 5 år Rådmannen ønsker å vurdere binding av rente med øvre ramme 10 millioner kroner på 10 år og 10 millioner kroner på 5 år. Dersom tilbud fra långiver på rente er høyere enn 3 prosent, vil saken bli framlagt på nytt for kommunestyret. Det er en forutsetning at renteavtale ikke overstiger 2,5 prosent. PS 18/18 Barneverntjenesten i Ytre Namdal - Årsrapport 2017 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Årsrapport for barneverntjenesten i Ytre Namdal for 2017 tas til etterretning.
PS 19/18 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 til orientering. PS 20/18 Skatteoppkreverfunksjon 2017 Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2017 til orientering. 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2017 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Leka kommune til orientering. PS 21/18 Kystsoneplan for Namdalen - utvidelse med flere kommuner Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Leka kommunestyre godkjenner at Kystsoneplan Namdal utvides til også å gjelde Roan, Åfjord og deler Bjugn kommune. 2. Det forutsettes at tilsluttende kommuner deltar på samme vilkår som de kommunene som alt deltar i prosjektet og at alle kommuner aksepterer utvidelsen. 3. Det forventes at det også oppnås økt ekstern finansiering.
PS 22/18 Vedlikeholdstiltak tomannsbolig ved skolen Endringsforslag fra Aina Hege Haug: Viser til behandling av K.sak 15/18 der det ble vedtatt følgende: Før behandling av konkrete vedlikeholdstiltak bes det om å få til behandling en gjennomgang av reglement for utleie av kommunale boliger. Vedrørende tomannsbolig på skolen må det vurderes alternativt rivning eller restaurering. Ber om at saken utsettes til gjennomgang av reglement for utleie av kommunale boliger legges fram. Det ble avholdt gruppemøte. 1. Det ble avgitt 7 stemmer for å behandle saken, og 7 stemmer for å utsette saken. Ordfører benytter sin dobbeltstemme og saken tas opp til behandling. Tilleggsforslag fra ordfører: Pga stort etterslep på vedlikehold går vi for rådmannens forslag om renovering av tomannsbolig. Ber samtidig om at rådmannen prioriterer tilleggsforslag fremmet i K.sak 15/18 og legger fram utleiereglement for Leka kommune. Vedlikeholdsplan for kommunale utleieboliger legges fram så fort som muligk.sak 101/10 ble delt ut i møtet. Riving av tomannsbolig og bygge nytt vil medføre så store kostander at det anbefales ikke. 2. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Arbeid med vedlikehold av tomannsboligen ved Leka skole igangsettes umiddelbart. Dette innebærer skifte av ytterkledning og vinduer. Kostnadsoverslag: Ytterkledning og vinduer kroner 150 000. Inngangsparti kroner 75 000. Midlene dekkes over vedlikeholdsbudsjettet. Pga stort etterslep på vedlikehold går vi for rådmannens forslag om renovering av tomannsbolig. Ber samtidig om at rådmannen prioriterer tilleggsforslag fremmet i K.sak 15/18 og legger fram utleiereglement for Leka kommune. Vedlikeholdsplan for kommunale utleieboliger legges fram så fort som muligk.sak 101/10 ble delt ut i møtet. Riving av tomannsbolig og bygge nytt vil medføre så store kostander at det anbefales ikke.
PS 23/18 Søknad om støtte til ny FuelPOS PC, Leka Coop SA Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommune innvilger søknaden fra Coop Leka SA på kroner 24 350. Dette til innkjøp av nytt teknisk utstyr til drivstoffpumpene. 30 % dekkes over det kommunale næringsfondet. 20 % dekkes over ordinært budsjett. Leka, 26.04.2018 Beathe Mårvik f.sk.sekr.