Lillehammer-regionen Regionrådet PROTOKOLL Utvalg: Regionrådet Møtedato: 29.01.2016 Tid: 08:30-12:00 Innkallingsmåte: e-post Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører/regionrådsleder Espen Granberg Johnsen Ordfører Hans Oddvar Høistad Ordfører Brit Kramrud Lundgård Opposisjonspolitiker Nisveta Trio Marthe Lang Ree Opposisjonspolitiker Olav Olstad Opposisjonspolitiker Astrid Gaassand Forfall Fylkespolitiker Aud Hove Fylkespolitiker Eivind Brenna Forfall Rådmann Sveinar Kildal Rådmann Rannveig Mogren Rådmann Tord Buer Olsen Rådgiver, OFK Erik Lagethon Regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit Andre: Toril Kolås, Morten Lang-Ree, Rolf Kulstad, Kristin Prøven, Per Tollak Tollaksen, Raymond Pettersen, Per Erik Fonkalsrud, Tomas Holmestad, Karen Lauvålien Av13 møtte 10 representanter og 1 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : ingen merknader ingen merknader godkjent med merknad til møteplan Merknad til møteplan: Regional formannskapskonferanse blir 19. mai. I juni blir regionrådsmøtet 17. juni. Orientering- og drøftingssaker Sykehuset Innlandet - faglige utfordringer og framtidig sykehusstruktur Toril Kolås, Morten Lang-Ree og Rolf Kulstad orienterte om det pågående arbeidet. Man er nå inne i en idé- og utredningsfase. Fire mulige modeller for framtidig sykehusstruktur skal utredes. I november 2016 skal det legges fram en sak for styret som skisserer 1-3 foreslåtte
hovedretninger for framtidig sykehusstruktur. Det ble understreket at selv om en byggefase vil være langt fram, er det viktig å peke ut retning nå for å gjøre veivalg og prioriteringer som trekker i samme retning på både kort og lang sikt. Fra regionrådsrepresentantene ble det påpekt at det er viktig også å se sykehuset i en samfunnskontekst. Både behovet for å utvikle gode tjenester og betydningen av sykehuset som viktig kompetansearbeidsplass for lokalsamfunnet, må hensyntas. Helsesektoren er en vekstbransje ikke minst i Innlandet, som har en sterkt aldrende befolkning. Aldrende befolkning påvirker sykdomsbildet, som ofte vil være svært sammensatt. Behovet for tverrfaglighet vil derfor være viktig å ivareta når det framtidige tjenestetilbudet skal rigges. Det ble også understreket at den teknologiske utviklingen åpner for nye muligheter ift hvilke funksjoner man bør ha sentralisert og desentralisert og at det også må tas høyde for dette i vurderingen av framtidig struktur og funksjonsfordeling. Flyttehjelpen Kristin Prøven orienterte om arbeidet med å realisere prosjektet Flyttehjelpen i Lillehammerregionen. Oppstart av arbeidet har vært noe forsinket, men er nå i gang. Ambisjonen er at det skal være enkelt å få den informasjonen som etterspørres når man vurderer å flytte til regionen og når man har tatt flyttevalget, samt at tilflytterene skal bli tatt i mot på en god måte når de etablerer seg her. Det arbeides både med målretting og komplettering av regionens hjemmeside, utvikling av vertskapskurs for servicemedarbeiderne i kommunene, utvikling av velkomstpakker og mentorordning. Ny langtidsplan for Forsvarssektoren Oberst Per Tollak Tollaksen orienterte om Forsvarets fagmilitære råd og arbeidet med ny Langtidsplan for forsvarssektoren og hvilke mulige implikasjoner dette vil kunne få for Forsvarets tilstedeværelse i Lillehammer. KommuneCSIRT Raymond Pettersen orienterte om Lillehammer og Gjøvik kommuners arbeid for å utvikle et "Digitalt brannvesen" for kommunene. Prosjektet har nylig blitt tildelt skjønnsmidler fra Fylkesmannen. Ambisjonen er at arbeidet på sikt skal resultere i opprettelsen av et nasjonalt senter som skal støtte kommuner med forebygging, varsling og håndtering av cybersikkerhetshendelser. Det er stor interesse for temaet også fra andre miljøer og lokasjoner. For å posisjonere aksen Lillehammer-Gjøvik for lokalisering av et fremtidig senter, er det derfor viktig å jobbe med forankringen av konseptet hos relevante samarbeidspartnere nasjonalt. Regional plan for attraktive byer og tettsteder Per Erik Fonkalsrud orienterte om det forelagte forslaget til «Regional plan for attraktive byer og tettsteder», som er sendt ut på høring. I presentasjonen ble det særlig lagt vekt på implikasjonene for Lillehammer-regionen. Det ble i diskusjonen bla. pekt på at det knytter seg utfordringer til grensegangen mellom storog småvarehandel, og komplekse butikker som selger varer i begge kategorier. Relatert til dette knytter det seg utfordringer til avveiingene mellom ønsket om å opprettholde og videreutvikle levende bysentrum på den ene siden, og begrense biltrafikken i bykjernen på den
andre. Det ble også påpekt at utkastet til juridisk bindende planbestemmelse vil kunne bli utfordrende for kommunene. Lillehammer2016 status Thomas Holmestad orienterte om innspurten i arbeidet fram mot oppstart av lekene den 12. februar. Arbeidet er i god rute. Over 3000 frivillige og en stor stab med ansatte jobber intenst med å tilrettelegge for at lekene skal bli en flott opplevelse for både utøvere, lokalbefolkning og tilreisende. Betydningen av at politikere og administrasjon bidrar til å formidle lekenes verdigrunnlag, der utdanning, kultur og idrett er likeverdige bein, ble understreket. Lillehammer House Destinasjonsselskapene i Lillehammer-, Hamar- og Gjøvikregionen har sammen med regionrådet, Lillehammer kommune og næringsaktørene utviklet et vertskapskonsept med utgangspunkt i Sigrid Undsets plass og rådhuset. Det vil bli satt opp et stort telt som skal være åpent for allmenheten og betjenes av samarbeidspartnerne, mens det inne i rådhuset vil bli tilrettelagt for inviterte gjester. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 1/16 15/6404 REGIONMARKEDSFØRER 2/16 16/356 OLYMPIATOPPEN INNLANDET - NYE PROSJEKTER 2016 3/16 16/470 KOMMUNIKASJONSTILTAK FOR FRITIDSBOLIGEIERNE - SØKNAD OM STØTTE
Lillehammer-regionen Regionrådet Sak 1/16 REGIONMARKEDSFØRER Behandling: Enstemmig V E D T A K : Regionrådet slutter seg til at det bør opprettes en stilling som regionmarkedsfører i Lillehammer-regionen. Regionrådet bidrar til å dekke kostnadene ved en slik stilling med inntil 50%, begrenset oppad til kr. 415 000 på årsbasis i en treårig prosjektperiode, med virkning fra april 2016 til og med mars 2019. I tillegg ytes det et bidrag på kr. 85 000 pr. prosjektår i den samme perioden til å dekke en andel av driftskostnadene knyttet til stillingen. Ved en vesentlig reduksjon i størrelsen på partnerskapsmidlene kan stillingen tas opp til ny vurdering. Dette gir følgende fordeling av tilsagte milder over treårsperioden: 2016 2017 2018 2019 Andel av lønnskostnader Andel av driftskostnader 312 000 415 000 415 000 104 000 64 000 85 000 85 000 21 000 Første år av tildelingen belastes allerede avsatte midler til regionmarkedsføring i budsjettet for 2015, mens de to siste årene i prosjektperioden belastet budsjettet for 2016, 2017 og 2018. Sak 2/16 OLYMPIATOPPEN INNLANDET - NYE PROSJEKTER 2016
Behandling: Enstemmig V E D T A K : Regionrådet gir tilsagn om støtte til prosjektene: 1. Oppbygging av kompetanse innen testing med kr. 100 000 for 2016 og kr. 100 000 for 2017. 2. «Fra barn til ungdom» - kompetanseheving av støtteapparatet med kr. 100 000 for 2016 og kr. 100 000 for 2017. Tilsagnet for 2017 betinger at partnerskapsmidlene for 2017 opprettholdes på minimum samme nivå som i inneværende år. I 2016 disponeres midlene fra rammen som ble avsatt til nye idrettsrelaterte prosjekter i Regionrådets handlingsplan for 2016. Sak 3/16 KOMMUNIKASJONSTILTAK FOR FRITIDSBOLIGEIERNE - SØKNAD OM STØTTE Behandling: Enstemmig V E D T A K : Regionrådet for Lillehammer-regionen gir Visit Lillehammer tilsagn om kr. 250 000 i 2016 og kr. 250 000 i 2017 til arbeidet med å utvikle og implementere et kommunikasjonsprosjekt rettet mot fritidsboligeierne, i tråd med de tiltak som er skissert i sakens faktadel. Tilsagnet for 2016 disponeres fra rammen som Regionrådet allerede har avsatt til arbeidet med å øke verdiskapingen fra fritidsboligsektoren, gjennom behandlingen av Regional næringsplan. Tilsagnet for 2017 betinger at partnerskapsmidlene opprettholdes på minimum samme nivå som for inneværende år. Som forutsetning for vedtaket legges følgende til grunn:
1. Regionrådet i Midt-Gudbrandsdalen støtter opp om prosjektet i tråd med det som skisseres i søknaden. 2. Næringslivet og/eller andre ikke-offentlige aktører støtter opp om prosjektet med kroner og/eller arbeidsinnsats tilsvarende minimum 50% av prosjektkostnadene. Dersom forutsetningene ikke lar seg innfri, skal saken legges fram for ny behandling i Regionrådet.